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血站質量管理工作中系統執行差錯管理的應用價值

2020-12-10 02:08:02張榮超
關鍵詞:質量管理

張榮超

(濰坊市中心血站,山東 濰坊 261043)

作為采供血的主要醫療機構,血站質量管理良好與否直接影響血液質量。而血站工作涉及血液采集、運輸、檢測、儲存等多個環節,受到多方面因素,血站血液管理中存在諸多問題,為確保血液質量,需做好質量管理、避免差錯發生。作為質量管理的一種模式,差錯管理的目的為減少差錯及隱患,進而確保工作質量。于血站質量管理中應用差錯管理,結合具體情況,通過優化工作流程、完善相關制度、強化培訓、定期差錯評估及整改,以期減少差錯事件的發生[1]。為了能夠進一步了解差錯管理在血站管理中的應用價值,本次研究則探究系統執行差錯管理,以下是詳細報道。

1 資料和方法

1.1 一般資料

選取2019年1月~2019年12月間的血液采集標本600份,間及對應管理分組,將2019年1月~2019年6月間行常規質量管理下的300份作為參照組,將2019年7月~2019年12月行差錯管理的300份為研究組。

納入本次研究的樣本均符合獻血健康檢查要求相關標準、規范,樣本提供者年齡20~60歲,平均(41.25±3.12)歲,男365例,女235例;對比兩組標本提供者基本資料可知無明顯差異,差異無統計學意義(P>0.05)。而參與本次研究的工作人員為同一組,及20名工作人員,其中男8例、女12例,年齡22~38歲,平均(31.25±1.25)歲,工作時間為1~20年,平均(12.36±1.28)年。

1.2 方法

參照組施行常規質量管理。研究組則施行差錯管理,即:(1)差錯信息收集。針對獻血、血液存儲、檢測、維持等多個方面進行調查,收集相關環節的一些資料,并統計獻血過程中存在的相關問題,針對一些操作失誤、污染等較為嚴重的安全事故進行分析,同時定期對日常工作中的問題進行總結,并分析問題發生的原因并商討、擬定對應措施。(2)強化培訓。通過分析相關問題以后的,制定相應的管理策略,并在常規日常培訓基礎上強化差錯認知,即如何正確認知日常工作重的差錯,鼓勵工作人員正確面對工作中存在的問題,并不斷改善。對于經常發生的工作差錯事件類型,需要不斷的進行總結,同時還需要經常分析工作差錯事件,以提高工作人員的意識、重視程度。另外,完善血站人員崗位制度,嚴格劃分工作崗位,進行分工合作,全面提升工作人員的質量管理意識[2]。(3)優化工作流程。結合血站具體情況,合理設計、優化獻血管理流程,健全檢查、血液采集、質量管理等流程,要求工作人員嚴格遵循工作流程開展工作以避免工作差錯發生。(4)獻血者管理。需強化對獻血者的管理工作,血液采集前需詳細了解獻血者的具體信息,告知獻血者相關基本知識以減少其相關應激反應。(5)獎懲制度制定。制定合理獎懲制度,并將差錯時間與績效獎金掛鉤,以提升工作人員工作積極性[3]。(6)全面質量管理在質量管理過程中,引入差錯管理模式,對于容易出現差錯的環節需要填寫完整的差錯報告,并分析原因后,建立血站內部溝通渠道(例如:微信群、QQ群等方式),通知每位血站工作人員,了解相關影響因素,確定解決方案,并制定出合理的預防措施。在落實預防措施過程中,注意觀察、分析,小組內探討該管理模式是否具有有效性,并及時調整方案,進一步完善管理措施。

1.3 評價指標

評估不同管理模式下差錯事件發生情況,如血液滲漏、脂肪血、解凍破袋、投訴等,并作組間對比。

1.4 統計學方法

以SPSS 22.0處理結果數據,計數資料以n(%)表示,以x2檢驗行數據比較。P<0.05則差異有統計學意義。

2 結 果

研究組差錯事件發生率0.33%顯著低于參照組2.33%,差異有統計學意義(P<0.05)。具體見下表1。

3 討 論

血站采供血是醫療機構血液供應的主要來源,需強化血站質量管理以進一步確保血液質量[4]。而采供血包括血液采集、運輸、檢測、儲存等各環節,隨著當前臨床用血量不斷提升,對于血液樣本的需求、要求也在不斷的提高。血站作為采集、供給、管理的重要機構,其管理過程中存在的問題會直接影響到血液樣本的質量,因此在血站管理過程中需要采取優質、高效的管理方式,從而有效避免差錯事件發生,并且督促血站工作人員有意識優化工作制度及流程,做好管理工作[5]。

差錯指的是行動中的目標導向出現偏差,每一項工作中均有可能出現差錯,是無法完全避免的。但是有研究表明,差錯事件是可以預防發生的,而差錯管理的提出就是為了能夠預防差錯,降低差錯發生率[6]。

差錯管理作為質量管理的一種常見模式,其管理目的就是為減少差錯及隱患。在血站質量管理中應用差錯管理,在充分了解差錯信息的基礎上優化工作流程、制定獎懲制度、強化員工培訓,提升工作人員的重視程度及主觀能動性。同時加強獻血者管理,以確保血液質量。開展差錯評估,定期總結、分析日常工作中出現的差錯,并采取針對性處理措施以不斷改善[7]。

結合本文結果數據可知,研究組差錯事件發生率0.33%顯著低于參照組2.33%,差異有統計學意義(P<0.05)。提示說明采取差錯事件管理能夠明顯預防不良事件發生。

綜上,系統執行差錯管理對提升血站管理質量、減少差錯事件有明顯效果,能夠有效提高血站血液樣本的安全性,積極減少不良情況發生,具有較高的應用價值,值得推廣。

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