陳秋艷 陳峰磊
(國網河南省電力公司南召縣供電公司 河南 )南召 474650
在當前的經濟形勢中,企業面臨著變革的選擇,需要通過調整內部的運行狀況,提升自身的經營能力與經營質量,適應于現階段的經濟發展需求。電力企業同樣面臨著這種發展的需求,為此,需要對企業管理的方方面面進行關注,通過先進管理技術、管理理念以及管理人才的應用,達成優化管理工作的目的,為電力企業的市場競爭力增強帶來積極影響。物資管理工作與互聯網技術的結合,就能夠促進這一目的的達成,需要給予足夠的重視。
電力物資管理,既包括物資采購前的計劃制訂,也包括物資入廠、入庫時的驗收、質量評估以及使用中的調配、組織以及回收、報廢處理等工作,是針對電力物資全生命周期的一種控制行為。做好電力物資管理,首先能夠幫助電力企業實現內部物資的合理流動,減少物資積壓和物資閑置,有助于降低不必要的資產損失風險,保證物資的合理利用,以實現企業資本的增值和效益的增加。其次,電力物資本身屬于企業的一種流動性較弱的資產,做好電力物資管理能夠提升電力物資創造新產品和新服務的能力,以物資動能的提升,實現企業資金的有效循環;另外,電力物資同樣屬于企業建設成本的一部分,如果物資管理不當,就會導致物資重復購買、生產領用超出實際需求等問題,這種情況會導致企業生產建設成本的虛增,最終影響企業經濟效益的提升。
在傳統企業管理模式當中,特別是電力企業當中,“大手大腳搞建設”的行為并不少見,這種行為首先就表現在了物資采購環節。電力企業的采購運作機制不夠完善,物資采購管理體制也不健全,在需要進行物資采購時,缺乏根據現實需求制訂科學的采購計劃,由于對于基礎管理數據的掌握不夠準確,采購部門和物資管理部門之間經常存在著“信息差”,這就導致盲目采購、庫存積壓、資金浪費等問題的發生。此外,在物資采購環節,又往往缺乏對于供應商的詢價、對比過程,較少采用招標的方式進行物資采購,經常是“一刀切”地選擇供應商且長時間不換,對于供應商管理的不善,往往導致企業在物資采購環節花費更多的資金。
物資計劃管理工作對工作人員的專業素養要求較高,需要對物資計劃進行科學的編制,并能夠嚴格按照制度規章對計劃執行過程進行高效的管理。但是當前工作人員的專業素養和技術能力存在一定的不足,無法保證管理制度的高效執行,不利于管理效果的提升。管理隊伍建設相對滯后,對人才培養缺乏有效的重視和投入,使得管理人員的結構不夠科學,缺乏完善的培訓機制,不能實現工作人員素質能力的有效提升。
電力企業的物資管理具有一定的特點,受到電力企業生產模式以及營運規模的影響,在物資的管理中,整體面臨著較大規模、較多種類與數量的物資。傳統的電力企業物資管理工作中存在的問題較多,這就給使得電力企業在日常的運行中受到一定影響,無論是在物資的分配上還是保管上,都能夠發現問題。受到技術手段的限制,這些問題難以解決。同時,在物資的管理中,沒有形成有針對性的監督機制,難以及時發現工作中存在的問題并且優化問題。
物資計劃管理工作具有較強的專業性,對工作人員的知識能力水平要求較高,管理部門要積極引進優秀的物資管理人才,充實管理隊伍。同時要建設完善的培訓教育機制,結合計劃管理工作實際情況,制定針對性的培訓策略,提升工作人員的專業水平。
對于電力企業而言,電力物資是最主要的生產性物資,物資種類多、數量大,因此物資管理中瑣碎事務較多,依靠傳統的人力管理的方式已經難以適應企業發展的需要。隨著計算機技術、網絡技術、大數據技術、建模技術的不斷發展,電力企業應該著手物資管理系統的優化,以電子化、信息化的物資管理平臺和暢通的內部辦公管理渠道,實現對于物資生命周期以及物資流動的全景化、動態化展示,并全面顯示電力物資管理的業務鏈信息(如市場動向、供貨商信息、物資創新等),從而有效提高對于電力物資的管理效率,實現資源的優化配置。
通過互聯網技術,能夠實現更為精確的物資信息整合,通過應用整合完成的物資信息,對照實際的應用需求,可以實現物資應用分配合理性的提升。為此,要重點的關注物資閑置的問題,定期地進行物資的整合,在庫房整理的過程中,要注意整理工作的全面性。在物資數量較多以及類型較多的情況下,需要綜合不同庫區的信息,做好區域之間的物資應用交流。需要認識到,閑置物資的存在,不僅占用了庫區,也會給管理工作帶來困難,要避免不合理閑置的存在。對于一些久未應用的物資,也要通過互聯網信息的整合,為物資的應用提供一個明確的方向,避免對庫存空間的不合理占用。
物資計劃管理是電力企業管理活動的重要組成,對提升物資管理水平起到關鍵作用。在當前企業轉型發展的重要時期,做好電力物資管理工作,對于調整企業發展思路、積蓄企業發展后勁至關重要。所以,需要完善監督體系、開展物資計劃、改進信息溝通,力圖為電力企業的業務開展提供更為可靠、高效企業物資支持。