關于機關事業單位汽車調度管理的研究

婁永良

（南京市對外聯絡辦公室 江蘇 南京 210000）

引言

車輛調度是在保證車輛順利按照規定行車路線運行的過程中，做好相應方面的規劃與調整，例如行車路程耗費時間以及車輛行駛中所產生的費用等。那么在機關事業單位當中車輛的調度管理，是保證各階層工作順利運行的基礎和前提。從本質上來講，汽車調度管理能夠優化機關事業單位工作流程，提高工作效率。

1 汽車調度工作中常見的問題

1.1 汽車駕駛員管理具有難度

機關事業單位在車輛使用的過程當中，駕駛員具有很大的流動性。一方面是基于日常工作需要，另一方面是管理體系與條例有所欠缺。首先，機關事業單位車輛駕駛人員大多處于外勤狀態，導致車輛調度管理難度較大；同時，車輛調度工作臨時性和隨時性較強，時間安排并不確定，因此駕駛員管理任務難以實現[1]。

1.2 汽車調度管理制度有待完善

汽車調度管理制度是對車輛使用和調度、調整等方面的監督與管控，而現階段機關事業單位對車輛調度的管理制度有待完善，制度管束較松，規范化程度較差，進而導致車輛調度管理工作存在滯后性和不合理性。

1.3 汽車調度管理制度缺少宣傳

管理制度制定后和執行前的階段，缺乏強有力的制度宣傳和推廣，導致車輛調度管理制度執行不規范、不合理，進而出現車輛難以調度甚至調度混亂的局面。

2 加強機關事業單位汽車調度管理的措施

2.1 完善汽車調度管理制度

機關事業單位的汽車調度是各階層工作順利進行的前提和基礎，因此，在車輛調度之前，需要完善相應的管理制度和體系，將汽車調度工作規范化、流程化。而汽車調度管理制度的建立需要結合機關事業單位車輛使用情況，進行綜合規劃與分類調整，如在制度制定前需要了解單位汽車數量、各部門日常需求、車輛種類，以及車輛的整體使用情況等，并結合實際情況進行統計與資源整合、分配，之后再從車輛使用時間、使用類型、停放，以及調度等多層面完善管理制度[2]。

2.2 加強汽車駕駛員調度管理培訓

車輛駕駛員是確保汽車合理調度，有效使用的主導者，能夠輔助管理部門對車輛調度進行有效管理。而汽車駕駛員一方面需要擁有專業的技能，另一方面也需要遵循相應的管理制度，所以系統性培訓的參與可以實現此方面能力的綜合提升。其中理論知識的掌握和專業技能的培養，以及管理制度和規定的高認知程度是確保汽車駕駛人員規范使用車輛的前提，駕駛員通過系統性培訓也能夠增強責任感，通過獎懲制度考核能夠提高駕駛員使命感，進而輔助機關事業單位更好的對汽車調度進行管理。

2.3 實現調度管理信息化

信息時代的到來，為眾多行業的運營與發展帶來了更多便利，汽車調度管理過程中，信息技術的融入，也能夠提高管理效率和水平。其中車輛調度管理的信息化，能夠規范整體運行流程，將車輛使用和調度等數據進行科學統計，并滲透相應的信息操控方式，進行車輛信息的及時性反饋，做出車輛調度的科學及合理性安排。

2.4 提高管理和調度意識

在對機關事業單位汽車調度管理工作中，不僅需要考慮到車輛使用和調度方面的管控，同時還要考慮到對駕駛員的管理，通過有效的方法促使駕駛員提高汽車調度與管理意識，培養積極、正確的工作態度，進而輔助管理部門做好汽車調度工作。首先從駕駛員的思想意識出發，管理人員需要加強與駕駛員的溝通與交流，將最新政策和信息傳遞給駕駛員，其次，針對汽車調度問題進行了解，明確汽車配置和性能，以溝通方式進行干預，并解決汽車調度中存在的具體問題。

2.5 培養高素質駕駛隊伍

對于機關事業單位汽車調度管理來說，高素質、專業性強的駕駛隊伍，是根本保障和前提基礎。因此，針對駕駛隊伍應當進行專業性培養。如一方面要培養架勢隊伍較高的覺悟和思想，以安全第一的思想進行引導，讓全員樹立“集體利益”意識，提高駕駛隊伍整體責任感。另一方面要從專業水平入手，培養駕駛員掌握精湛的技術和理論知識，更好的服務于機關事業單位。

2.6 控制車輛油耗

汽車在使用的過程中必然會產生較大油耗量，而為了能夠降低油耗實現節能減排、綠色發展的愿景，就需要對車輛友好進行控制，結合機關事業單位車輛使用狀況，對車輛進行精準調度，構建節約型車隊，同時將節能減排的思想傳播給駕駛員，使其提高責任感和個人意識，建立停車一天及全面調度等制度，進而降低油耗，提高車輛運行效率[3]。

2.7 整體科學把握和規劃

機關事業單位的車輛調度管理工作，不僅需要根據車輛使用情況進行管理，同時還要考慮到車輛調度的整體性和科學性，如不同部門車輛使用頻率、時間，車輛不同類型使用中的性能、速度與優勢，以及車輛的整體利用率和年限等，都要進行綜合信息統計與規劃，通過各部門車輛需求情況，來對車輛進行調度和整體規劃。而這需要從科學角度出發，確保部門之間車輛使用的交接，保障車輛隨時可調度和使用。此外，還要秉承車輛節能降損思想，降低資源浪費，同時提高車輛使用效率，從根本上實現機關事業單位汽車調度的整體規劃和科學把控。

3 結語

綜上所述，機關事業單位在汽車使用過程中，很容易出現調度混亂的狀況，對此就要進行車輛調度的整體規劃和科學把控，根據單位各部門車輛的使用需求情況，優化車輛配置，降低資源浪費程度，同時提高駕駛員集體意識和責任感，提高車輛的科學合理調度與使用效率。