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論辦公場所的消防安全管理問題與對策

2020-12-12 18:18:28王飛
締客世界 2020年1期
關鍵詞:管理制度培訓管理

王飛

(濰坊煙草公司昌樂分公司 山東 濰坊 262400)

引言

隨著我國社會經濟的快速發展,很多企業開始選擇專業的辦公場所,這給企業的經營管理帶來了很多的便利。但有些辦公場所具有建筑層數高、員工密度高、人流量大等特點,這給辦公場所的消防安全管理帶來了很多的問題和挑戰。一旦出現火情,若不能及時的控制,往往會造成重大的經濟損失和人員傷亡。因此,對于企業的管理者來說,一定要對辦公場所的消防安全問題給予高度的重視。要基于辦公場所消防安全管理現狀,探索出相應的強化措施,完善辦公場所的消防安全管理機制,盡可能的將消防安全隱患消除在萌芽狀態,最大限度的避免火災事故的發生。

1 辦公場所消防安全管理中存在的主要問題

1.1 消防安全意識相對薄弱

我國政府雖然對各個單位的消防安全工作都有著嚴格的要求,也督促企業定期開展相應的消防安全知識宣傳教育和培訓工作。但具體到企業內部的職員,他們的消防安全意識是相對薄弱的,一方面是因為企業的管理者沒有及時、全面的傳達上級主管部門的消防安全精神,消防安全管理培訓的內容不全面;另一方面則是大部分職員認為消防問題發生的概率小,與個人的關系不大,不需要承擔相應的消防安全責任和義務[1]。

1.2 消防安全制度不夠規范

有的企業管理者由于對消防安全管理工作不夠重視,所以也沒有及時制定相應的消防安全管理制度,即便有的企業內部有消防安全管理制度,但常常是照搬照抄其他企業的制度條文,或者一味依賴傳統經驗制定管理措施,并沒有實現與辦公場所消防安全管理問題的有效對接,所以其指導性和可行性存在一定的缺陷,這也不利于辦公場所從根本上避免消防安全事故的發生[2]。

1.3 消防安全設施疏于管理

據統計,造成嚴重經濟損失或人員傷亡的消防安全事故,一半以上是因為消防安全設備存在質量缺陷或消防安全通道被占用導致的。因此,一旦發生火情,辦公人員通過消防安全通道逃生的機會變少,借助消防設備進行滅火的最佳時機錯失。即便如此,有的企業對辦公場所的消防安全設施疏于管理,存在相關設備的損壞,消防安全通道堆放雜物或亂停車的情況,這都暴露出了辦公場所消防安全設施管理的不夠規范[3]。

2 辦公場所消防安全管理的有效對策

2.1 加強教育培訓,提高全員消防安全意識

大量的辦公場所消防安全事故告訴我們,火災事故的發生與企業管理者、辦公室職員的消防安全意識密切相關,所以必須重視消防安全知識的教育培訓工作,真正做到消防安全,人人有責,制定健全的教育培訓方案,提高消防安全意識。一方面,企業要加大相關法律法規和企業消防安全管理制度的宣傳教育,借助辦公場所的宣傳欄、大屏幕、企業網站等形式,面向辦公場所的人員開展消防法律法規的宣傳教育和培訓,確保每個人都能熟悉企業的消防安全規章制度,如辦公場所禁止亂扔煙蒂等行為;另一方面,要積極開展安全用電、用火知識等基礎教育,照明設施要做到人走燈滅,嚴禁私拉亂接用電線路,杜絕使用假冒偽劣的電器設備等,確保每個人都會使用滅火器,熟知各類消防安全標識,明確消防栓、滅火器的存放地點等,必要時還要有針對性的提高辦公室職員的自救能力[4]。

2.2 健全管理制度,落實全員消防安全責任

健全的消防安全管理制度,是企業以及辦公人員開展消防安全管理工作的重要依據,也是落實全員消防安全責任的基礎保障。對此,企業要加強消防安全管理制度體現建設,及時成立辦公場所消防安全工作領導小組,對各個區域的消防安全責任進行全面的落實,及時建立起分管領導、部門負責人、消防安全員的三級責任體系,確保消防安全責任的層層落實,明確每個人的具體責任,并簽訂《消防安全責任書》。同時,要對辦公場所的消防應急預案進行健全和完善,這是提高辦公人員特殊火情下安全防范能力的重要舉措,如有的企業在辦公場所就設有消防應急指揮部,對特殊情況下的滅火責任、防擴救助責任、通信聯絡責任等進行了明確,可以確保緊急情況下的應急處理能力。此外,要重視辦公場所消防安全監督與檢查工作的開展,形成辦公場所定期自查與外部監督相結合的監督管理模式,以便于及時發現消防安全管理工作中存在的缺陷[5]。

2.3 完善消防設施,提高整體技防工作水平

消防設施的科學配置和正常運轉,是確保辦公場所消防工作安全運轉的物質基礎和技術保障,也是消防工作實現“人防”與“技防”相結合的必然選擇。對此,企業要確保在辦公場所設有完備的消防系統,要根據辦公場所的功能要求配備相應的消防自動報警系統、消火栓系統、防排煙系統以及干粉滅火器等設施,為辦公場所的消防安全管理工作提供基礎保障。同時,要避免辦公場所的消防設施成為“擺設”,管理人員要確保辦公區域消防經費投入的持續性和穩定性,重視消防設施的日常維護與保養工作,定期檢查消防系統是否能夠可靠運行,進而確保辦公場所在整體上的技防工作水平。

3 結語

總之,對于辦公場所的消防安全管理問題,無論在何時、何地都不能放松,而且任何人也不能置身事外,企業的管理者只有提高對消防安全問題的重視程度,明確劃分消防安全問題管理職責,調動每個人參與消防安全管理的積極性、主動性,不給消防安全事故的發生提供可能,才能更好的保障企業的財產安全與員工的生命安全,為企業的運營發展提供安全、優越的辦公環境。

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