校史檔案文化建設的實踐與思考

康素芬

（太原科技大學，山西 太原 030024）

高等教育是文化傳承的主要載體和文化創新的主要源泉，大學文化建設作為引領高校科學發展的動力源、影響社會文化的風向標，其功能作用越來越凸顯。而檔案是文化的一部分，而且是重要的部分，相當于“根”或“核”的部分[1]。因此，檔案文化作為大學文化建設的重要組成部分，是大學文化建設的源泉。高校檔案是一個由多種檔案組成的、涵蓋廣泛的龐大體系，其中作為集中反映學校歷史發展的校史檔案，在大學文化建設中具有獨特的作用。

1 加強校史文化建設的重要意義

校史在學校文化建設過程中有著不可替代的作用。特倫斯?E?迪爾與肯特?D?彼德森在《校長在塑造學校文化中的角色》一書中指出：“歷史和典故是學校文化的內涵”、“愿景和價值觀是學校文化的根基”、“儀式和典禮是學校文化的載體”、“建筑與收藏品是學校文化的象征”[2]。

1）校史文化建設是彰顯大學精神的內在要求。大學精神是高校校園文化的核心與靈魂，是一所大學文化軟實力的核心組成部分[3]。大學精神的價值引導過程就是使受教育者將大學精神內化為自己的精神動力、外化為自己行為實踐的過程。校史檔案既是學校發展歷程的反映與總結，也是學校辦學精神傳承演化的歷史記錄。正是由于校史檔案的這種特點，進行深度的開發利用，順理成章地成為高校彰顯大學精神、塑造師生員工的精神風貌、提升學校文化軟實力的內在要求。正如挪威檔案學家列維?米克倫所言：“檔案的重要性在于它不僅僅是一種信息，而且是人類進行各種活動的記錄，反映人類所獲得的知識和經驗，是反映人類文化和文明的基礎。沒有檔案的世界，是一個沒有記憶、沒有文化、沒有法律權利、沒有歷史的世界[4]。”

2）校史文化建設是實施文化育人的現實需求。大學文化建設的根本任務就是塑造人。辦什么樣的大學，培養什么樣的人，怎樣培養人，這是大學文化建設的出發點和歸宿。而立足學校的辦學定位、辦學理念、辦學特色和優勢，開展以校史知識競賽、校訓文化培育踐行、校歌合唱比賽等主題教育活動，則是實施文化育人的重要載體和抓手。“用身邊事教育身邊人”的效果不言而喻。2016年5月，重慶大學檔案館在收集整理學校118位教授資料的基礎上，建成全國高校首個“立德樹人”專題展覽館，為該校“文化育人”工作提供了生動鮮活的教材[5]。

3）校史文化建設是形成制度文化的必然前提。制度文化是大學文化的基本保證。著名高等教育研究專家眭依凡先生曾指出，大學制度文化屬于校園范圍內必須強制執行和嚴格遵從的文化類型，但制度文化一旦經校園主體認同成為內心接受，就會形成師生自覺遵從和維護的無需強制便能發生教育影響的精神要求。[6]如何實現學校制度的育人功能，校史文化建設為我們提供了很好的基礎和前提，正所謂“知史以明鑒，查古以至今”，作為學校的師生員工只有系統認知學校不同發展階段的管理規章、執行情況以及形成的措施和經驗，才可能理性認識到現行制度的合法性、科學性，自覺做尊崇制度、執行制度、維護制度的表率。

2 校史文化建設存在的突出問題

校史文化建設的重大意義不言而喻。但一些高校并沒有充分認識到校史檔案建設的重要性，導致一些問題的出現。

1）校史文化檔案的收集保存不完整。學校的校史檔案內涵豐富，涵蓋在大量以紙介質、磁介質及實物為載體、涉及黨政管理、教育教學、人才培養、科學研究、基礎建設等多個門類的資料當中。可是由于種種原因，這些資料往往難以得到系統性的完整保存。具體表現為：一些學校對分散于各類檔案材料中的校史信息未進行集中的梳理匯總；一些學校歷經搬遷、升格、更名后，部分校史資料仍留存在個人和其他部門或院系當中。

2）校史文化資源的開發利用欠深入。校史史料如果不予以深度開發，就無法發揮出其應有的價值功能。當前，有的學校沒有將數字化技術融入到校史檔案的開發利用當中，大量的信息資源并未編入檔案數據庫或者存儲到電子設備當中備份，不利于校史檔案的資源化和信息化；一些學校的校史建設工作不系統，局限于一般的收集、整理和查考等工作，忽略了校史文化資源的挖掘開發；有的學校開發利用力度不足，在校史檔案文化研究成果的數量、質量以及體系化、系統性方面仍存在著差距。

3）校史文化成果的宣傳展示難長效。校史檔案文化研究成果的展覽展示是大學文化建設的重要載體，也是“立德樹人”的有力抓手。但在實際的推進過程中，有的學校校史文化研究成果展示形式單一，往往依托于網頁平臺，一定程度上制約了信息資源的交流；有的學校校史文化研究成果的展示工作與宣傳教育工作結合不緊密，影響了成果育人作用的發揮；一些學校的展覽多囿于傳統校史，對一些能夠有昭示和啟迪意義的新信息未能融入，導致展示成果缺乏活力。

3 校史文化建設的實踐路徑

校史文化建設是一項系統性工程，可以從校史檔案的搶救保護、校史資源的開發研究、校史成果的宣傳展示三個維度開展。

1）健全完善校史檔案資源的保護機制。當前，一些高校領導對文化建設有獨特作用的校史檔案信息資源未予以足夠重視，使得制度機制不健全，造成了校史檔案的流失。清華大學是國內高校中開展口述校史研究最早的學校。早在1959年就成立編委會，開展了口述檔案的征集工作[7]；天津大學針對散存于學校各類檔案中的校史信息，制定專門制度，有效規范了校史檔案的收集整理，這些做法均值得我們參考借鑒。

2）注重提升校史檔案資源的開發能力。校史檔案資源的開發需要及時把握大學文化建設對檔案信息產品的需求。近年來，太原科技大學積極探索校史檔案資源的開發與大學生思想政治教育工作的有機融合，取得了較好的實踐效果。學校檔案館協同學生工作部門設計實施了大學生誠信教育系統工程。如下圖所示：

通過“工程”的實施，使大學生真正認識到誠信是作為社會主義事業合格建設者和可靠接班人的基本素質要求，是自身成長成才必備的道德品質。

3）強化落實校史文化成果的宣傳展示。校史文化成果的宣傳展示是建設大學文化、發揮育人功能的重要環節。基于此，近年來太原科技大學檔案館明確了以校史文化建設作為檔案管理工作重點突破口的發展思路，啟動了校史檔案建設方案，先后協同相關部門形成優秀大學生、杰出校友事跡匯編等編研成果；舉辦了“封存記憶 見證芳華”——寫給未來十年自己的一封信專題活動；積極制作虛擬現實校史展覽館，以彰顯學校“負重奮進 篤行求實”的大學精神為主線，生動再現學校六十多年來，為地方經濟社會發展和行業科技進步作出重大貢獻的發展歷程，激活了塵封的校史檔案，涵養了廣大師生員工篤行求實、愛校榮校的情懷。