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生命周期成本法對(duì)企業(yè)全成本的管控路徑研究

2020-12-14 03:53:23宋松峰
中國(guó)民商 2020年11期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

宋松峰

摘 要:對(duì)產(chǎn)品項(xiàng)目和服務(wù)進(jìn)行成本管控是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵手段,采用生命周期成本法進(jìn)行產(chǎn)品項(xiàng)目的全成本管控,有助于提升成本管控效果。基于生命周期成本法,企業(yè)可以在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段分析考慮產(chǎn)品成本,確定成本消耗較高的環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施控制并降低成本。在產(chǎn)品項(xiàng)目生命周期內(nèi)快速明確各個(gè)階段的實(shí)際成本和成本計(jì)劃中的差距,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)生命周期成本進(jìn)行分類,向企業(yè)的成本管控人員反饋準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),便于其選擇科學(xué)合理的成本分析方法,對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算和管理,提升企業(yè)成本管控的效果。本文首先闡述了企業(yè)利用生命周期成本法進(jìn)行全成本管控的必要性,然后分析了應(yīng)用生命周期成本法進(jìn)行成本管控中存在的具體問(wèn)題,最后結(jié)合問(wèn)題提出加強(qiáng)全過(guò)程成本管控的有效路徑,目的在于提升企業(yè)的成本管控水平。

關(guān)鍵詞:生命周期成本法;企業(yè);全成本;管控

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益,能夠保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,但是目前企業(yè)的成本管理和控制存在一定的缺陷仍需要進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)。利用生命周期成本法進(jìn)行項(xiàng)目全成本管控能夠全面提升企業(yè)的成本管控效率,并且可獲得較好的成本管控效果,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)生命周期法的研究力度,在進(jìn)行產(chǎn)品項(xiàng)目全成本管控過(guò)程中應(yīng)用生命周期法,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本和效益提升的目標(biāo)。

一、企業(yè)利用生命周期成本法進(jìn)行全成本管控的必要性

企業(yè)在全成本管控過(guò)程中利用生命周期成本法,能夠提升產(chǎn)品項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)的科學(xué)性以及合理性。在傳統(tǒng)的成本管控模式下,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品項(xiàng)目發(fā)展中后期的成本管控較為重視,對(duì)項(xiàng)目初期的成本管控支撐程度有所降低,企業(yè)為了降低項(xiàng)目成本,在項(xiàng)目初期減少投資,但是減少投資會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量降低,項(xiàng)目中期和后期的成本更高,有可能超過(guò)項(xiàng)目初期所減少的投資數(shù)額,反而得不償失。企業(yè)利用生命周期成本法進(jìn)行成本管控能夠綜合考慮和分析項(xiàng)目全過(guò)程成本,制定準(zhǔn)確的投資決策和項(xiàng)目計(jì)劃,在確保企業(yè)項(xiàng)目收益正常的情況下,選擇生命周期內(nèi)成本最低的方案,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管控目標(biāo)和價(jià)值最大化目標(biāo)。利用生命周期法的全成本管控能夠提升企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。生命周期法下的產(chǎn)品項(xiàng)目全過(guò)程成本管理和控制,覆蓋了項(xiàng)目的投資決策、運(yùn)行、維護(hù)等過(guò)程,是一種系統(tǒng)性、持續(xù)性的成本管控手段,與傳統(tǒng)的階段性成本管控相比,生命周期成本管控能有效保證企業(yè)的成本降低,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。另外,生命周期方法不僅可以作用于成本管控中,企業(yè)的其他管理同樣適用,生命周期法對(duì)企業(yè)的管理模式和觀念創(chuàng)新改革具有指導(dǎo)作用,企業(yè)可以進(jìn)行系統(tǒng)性管理,避免出現(xiàn)遺漏某些環(huán)節(jié)以及抓大放小的情況,提升管理工作的精細(xì)程度。

二、企業(yè)應(yīng)用生命周期成本法進(jìn)行成本管控存在的問(wèn)題分析

(一)成本管控基礎(chǔ)環(huán)境有待改進(jìn)

應(yīng)用生命周期法進(jìn)行成本管控對(duì)企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵,但是目前企業(yè)管理層人員在成本管理過(guò)程中缺乏全局觀念,并未系統(tǒng)性的進(jìn)行成本管理,通常重視采購(gòu)材料成本、設(shè)備成本、人工成本等,對(duì)項(xiàng)目的整體成本認(rèn)識(shí)不全面,對(duì)項(xiàng)目中部分成本支出管控力度較弱,忽視生命周期成本管控,成本分析工作不到位,導(dǎo)致成本管控難度加大。企業(yè)項(xiàng)目生命周期成本管控的實(shí)際效果與市場(chǎng)環(huán)境有較大的關(guān)系,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,生命周期成本管控體系尚未完善,部分行業(yè)應(yīng)用生命周期成本法進(jìn)行成本管控時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)法律問(wèn)題,部分行業(yè)的法律法規(guī)并不十分完善,使得生命周期成本管控效果達(dá)不到預(yù)期。

(二)成本管理目標(biāo)體系不完善

運(yùn)用生命周期法進(jìn)行成本管理,企業(yè)不僅需要具備全局觀念,同時(shí)完善的成本管理目標(biāo)體系和生命周期成本管控體系也較為重要。但是在實(shí)際工作中,企業(yè)的成本管理目標(biāo)通常都是圍繞提升成本管理質(zhì)量而設(shè)置,而且成本管理目標(biāo)未能進(jìn)行細(xì)致劃分,成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)難度大。現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)的成本管理目標(biāo)不清晰,可執(zhí)行性低,缺少完善的目標(biāo)體系,與生命周期成本管理和控制的聯(lián)系不緊密,無(wú)法對(duì)應(yīng)用生命周期管理發(fā)揮有效措施。企業(yè)在成本細(xì)化和成本計(jì)劃執(zhí)行方面投入了較多的精力,但是企業(yè)內(nèi)部的成本控制仍然較分散,缺少系統(tǒng)性的成本管控。

(三)成本過(guò)程管理不足

部分企業(yè)的成本過(guò)程管理不足,首先,在項(xiàng)目初期,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資決策之前,通過(guò)調(diào)查和預(yù)測(cè)市場(chǎng)情況,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行了研究分析,且結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際制定成本支出計(jì)劃。但是從目前的實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)在項(xiàng)目正式開(kāi)展之前的論證工作不到位,項(xiàng)目決策缺乏合理性,在項(xiàng)目前期制定的成本支出計(jì)劃和成本管理目標(biāo),無(wú)法有效開(kāi)展后續(xù)的成本管理工作,導(dǎo)致成本管控成效降低。其次,在項(xiàng)目產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,對(duì)材料、設(shè)備、人工等成本的控制不到位,缺少有效的成本分析,成本計(jì)劃的彈性不足,比如部分特殊材料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,當(dāng)材料價(jià)格上漲,企業(yè)的采購(gòu)成本隨之增加,而企業(yè)的成本支出計(jì)劃未能充分考慮這一情況,企業(yè)的成本支出超出預(yù)期。最后,企業(yè)應(yīng)用生命周期成本管控缺少有效的監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的成本問(wèn)題解決不及時(shí),實(shí)際成本偏離成本計(jì)劃,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)增加,對(duì)企業(yè)提升整體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。

三、企業(yè)采用生命周期成本法加強(qiáng)全過(guò)程成本管控的有效路徑

(一)優(yōu)化成本管控基礎(chǔ)環(huán)境

企業(yè)應(yīng)全面認(rèn)識(shí)生命周期成本法對(duì)成本管控的重要作用,加大對(duì)生命周期成本法的研究力度,充分利用生命周期成本分析法對(duì)企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行分析,如參數(shù)法、作業(yè)成本法、詳細(xì)法等,對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本進(jìn)行分析預(yù)測(cè),為成本管控相關(guān)人員提供可靠支持。在實(shí)際工作中,企業(yè)的管理層人員以及成本管控相關(guān)人員,需及時(shí)改革創(chuàng)新成本管控理念,樹立全局觀念,不再將項(xiàng)目各個(gè)階段的成本分開(kāi)管理,而且成本管控的側(cè)重范圍適當(dāng)前移,在項(xiàng)目決策投資階段開(kāi)始實(shí)施成本管控。同時(shí)生命周期全過(guò)程成本管控涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,需要企業(yè)全體部門和員工的參與,因此生命周期成本管控理念要融入企業(yè)文化中,以此督促全體員工積極參與生命周期成本管控,充分發(fā)揮生命周期成本管控的作用。另外,企業(yè)也可結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì),利用信息技術(shù)手段強(qiáng)化生命周期成本管控,生命周期成本管控時(shí)間周期較差,整體工作量大,因此企業(yè)可搭建成本管控信息系統(tǒng),將生命周期成本管控流程融入信息系統(tǒng)中,使用信息系統(tǒng)解決繁瑣的工作。在信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,成本管控人員對(duì)全生命周期成本數(shù)據(jù)的收集和處理效率提高,而且系統(tǒng)也可對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而對(duì)成本支出計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。

(二)健全成本管理目標(biāo)體系

企業(yè)健全生命周期成本管理目標(biāo)體系有助于細(xì)分總的成本管控目標(biāo),企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況以及自身發(fā)展需求進(jìn)行深入分析,企業(yè)在制定成本管控目標(biāo)過(guò)程中要將市場(chǎng)需求作為方向,以項(xiàng)目順利推進(jìn)和提升經(jīng)濟(jì)效益為目的,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況確定總成本管控目標(biāo)[5]。在成本管理目標(biāo)確立之后,企業(yè)可根據(jù)生命周期成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)分解成本管控目標(biāo),即設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購(gòu)、人工成本、設(shè)備折舊維護(hù)、材料報(bào)廢處置和回收等環(huán)節(jié),將成本管理目標(biāo)有效分解,落實(shí)至各個(gè)環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)成本分?jǐn)偅苊獬霈F(xiàn)成本管理責(zé)任不清晰的情況。對(duì)成本管控目標(biāo)進(jìn)行分解,不僅能夠加快目標(biāo)實(shí)現(xiàn)速度,同時(shí)還能夠在成本管理績(jī)效考核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集整合、追責(zé)等方面發(fā)揮作用,將成本管理工作落到實(shí)處,避免實(shí)際成本與成本計(jì)劃出現(xiàn)較大的偏差。

(三)加強(qiáng)成本過(guò)程管理

企業(yè)的的經(jīng)營(yíng)管理都涉及成本支出,在企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,首先是項(xiàng)目投資決策階段,企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目整體成本進(jìn)行預(yù)測(cè),根據(jù)企業(yè)的成本管控目標(biāo)制定成本支出計(jì)劃,成本計(jì)劃要覆蓋企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程。在制定項(xiàng)目成本計(jì)劃時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需增強(qiáng)溝通,因此企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化任務(wù)必須及時(shí)完成,在內(nèi)部搭建業(yè)財(cái)共享平臺(tái),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)人員提供資金需求,便于財(cái)務(wù)人員預(yù)測(cè)成本支出,從而制定合理的成本計(jì)劃,便于后期對(duì)成本進(jìn)行控制。其次,生命周期成本管控的采購(gòu)、人工成本、設(shè)備維護(hù)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié),企業(yè)成本管控相關(guān)人員可充分利用預(yù)算管理,編制成本預(yù)算,比如,根據(jù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和采購(gòu)人員提供的供應(yīng)商數(shù)據(jù),編制采購(gòu)預(yù)算,控制成本預(yù)算,要求采購(gòu)人員嚴(yán)格按照預(yù)算采購(gòu)材料、設(shè)備。最后,重視對(duì)生命周期成本管控的監(jiān)督,企業(yè)的監(jiān)督部門在項(xiàng)目開(kāi)展初期,安排專人跟蹤監(jiān)督,及時(shí)掌握成本支出情況,將實(shí)際支出與成本計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,一旦發(fā)現(xiàn)成本超支的情況,則立即反饋至相關(guān)部門。同時(shí)企業(yè)可通過(guò)成本管控信息系統(tǒng),對(duì)生命周期成本管控目標(biāo)的落實(shí)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)考核成本目標(biāo)完成情況,對(duì)成本目標(biāo)完成不及時(shí)的部門進(jìn)行相應(yīng)的處理。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,生命周期成本法對(duì)企業(yè)的成本管控具有重要作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)其的重視,不斷加強(qiáng)生命周期成本管控,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管控目標(biāo),提升成本管控水平。現(xiàn)階段企業(yè)的成本管控中還存在較多的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)生命周期成本管控的研究力度,積極利用生命周期成本法的優(yōu)勢(shì)解決當(dāng)前企業(yè)的成本管控困境,生命周期成本管控還需要不斷優(yōu)化,企業(yè)在實(shí)際工作中需查漏補(bǔ)缺,強(qiáng)化生命周期成本管控,進(jìn)而提升企業(yè)的成本管控成效,促進(jìn)提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

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