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全面預(yù)算管理在供水企業(yè)管理中的實(shí)踐

2020-12-14 03:53:23邱凌霞
中國(guó)民商 2020年11期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理措施問(wèn)題

邱凌霞

摘 要:在企業(yè)內(nèi)部管理中,全面預(yù)算管理作為其重要組成部分,其作用的充分發(fā)揮,能有效優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。在供水企業(yè)內(nèi)部管理中,全面預(yù)算管理已經(jīng)普及,但是在實(shí)際管理過(guò)程中,仍存在諸多問(wèn)題,管理水平難以保障,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略受到影響。對(duì)此,本文從全面預(yù)算管理概述出發(fā),闡述全面預(yù)算管理的特點(diǎn),分析了供水企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,并針對(duì)性提出實(shí)踐措施,以期在供水企業(yè)中有效落實(shí)全面預(yù)算管理,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;供水企業(yè);問(wèn)題;措施

隨著城市化水平的不斷提升,建筑工程的智能化發(fā)展,對(duì)水資源的需求量不斷增大,供水企業(yè)為滿足人們用水需求,投入資金不斷增大,所面臨風(fēng)險(xiǎn)也隨之?dāng)U大。此時(shí),企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)全面預(yù)算管理越發(fā)重要。但是,預(yù)算管理在全面落實(shí)過(guò)程中,人的主觀能動(dòng)性,管理過(guò)程出現(xiàn)矛盾與沖突在所難免,制約了供水企業(yè)的發(fā)展壯大[1]。對(duì)此,要采取科學(xué)措施,完善全面預(yù)算管理,以此降低供水企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行成本。

一、全面預(yù)算管理的簡(jiǎn)單概述

早在十三世紀(jì)初期,預(yù)算這一概念已經(jīng)在英國(guó)大憲章內(nèi)出現(xiàn),之后,預(yù)算被廣泛應(yīng)用于政府部門(mén)費(fèi)用控制活動(dòng)中。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)為提高自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,開(kāi)始陸續(xù)引進(jìn)預(yù)算管理,并且預(yù)算管理的職能、作用以及覆蓋范圍不斷深化,在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮了重要作用。全面預(yù)算,又被成為總預(yù)算,其中包含了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)以及籌資活動(dòng)等的預(yù)算。而全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)預(yù)算展開(kāi)的管理活動(dòng)。其在企業(yè)管理中的應(yīng)用,能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間所有生產(chǎn)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)成本與現(xiàn)金收支等,展現(xiàn)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確依據(jù)[2]。同時(shí),全面預(yù)算管理能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)資源配置,并與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)際資源管理能力等有效結(jié)合,以此降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

二、全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

在新形勢(shì)下,全面預(yù)算管理在我國(guó)應(yīng)用越發(fā)普遍,在供水企業(yè)中,全面預(yù)算管理也已經(jīng)普及。實(shí)際上,全面預(yù)算管理,主要是指對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的資源投入、產(chǎn)出進(jìn)行規(guī)劃、控制并制定決策等,以此實(shí)現(xiàn)最終的預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下方面:其一,全面性。在全面預(yù)算管理的規(guī)劃、控制、決策等全部過(guò)程中,所有員工都應(yīng)參與其中,這并不僅僅是財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,只有全體人員共同努力,才能保障預(yù)算管理的全面性與精細(xì)化。其二,機(jī)制性。全面預(yù)算管理落實(shí)中,最終目標(biāo)是通過(guò)預(yù)算,提高企業(yè)內(nèi)部管理,以此形成長(zhǎng)效管理機(jī)制。全面預(yù)算管理并非臨時(shí)起意,管理方式也并非分散管理,在預(yù)算過(guò)程中,要直接將市場(chǎng)作為導(dǎo)向,所有部門(mén)相互協(xié)調(diào),共同管理。其三,戰(zhàn)略性。全面預(yù)算管理執(zhí)行中,依照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定指導(dǎo)方針,以此促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

三、全面預(yù)算管理在供水企業(yè)管理中存在的問(wèn)題

(一)供水企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱

供水企業(yè)大多為國(guó)有企業(yè),履行社會(huì)服務(wù)的公共職能,在其發(fā)展過(guò)程中得到我國(guó)政府的財(cái)政支持,經(jīng)營(yíng)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)并不足以影響供水企業(yè)的根本,因此,供水企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的重視度明顯不足,管理制度并不完善,導(dǎo)致預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱。當(dāng)然,在全面預(yù)算管理中,不同的供水企業(yè)存在的問(wèn)題必然存在差異,但是,在多數(shù)供水企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理時(shí),大多將全面預(yù)算管理工作分配給財(cái)務(wù)部門(mén),如此,預(yù)算管理落實(shí)中,普遍存在的問(wèn)題有:預(yù)算管理組織的專(zhuān)業(yè)性不足、人員崗位職責(zé)不明確、預(yù)算編制方案不合理等,導(dǎo)致預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱,預(yù)算管理的效用未得到發(fā)揮,制約了供水企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

(二)預(yù)算管理的全面性未充分發(fā)揮

全面預(yù)算的落實(shí),要求全體員工都參與其中,并覆蓋所有業(yè)務(wù)范圍,管理流程實(shí)時(shí)跟蹤。然而,在供水企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,管理人員并未認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理全面覆蓋的重要性,對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)知不足,預(yù)算管理的全面性受到直接影響。甚至于,部分管理人員對(duì)全面預(yù)算管理存在片面認(rèn)知,將其直接看做對(duì)員工的干涉,增加了員工對(duì)預(yù)算管理的抵觸心理。加之,預(yù)算目標(biāo)并未得到有機(jī)整合,難以實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),導(dǎo)致員工對(duì)全面預(yù)算管理的懈怠心理,全面預(yù)算管理的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),供水企業(yè)的發(fā)展受到影響。

(三)全面預(yù)算管理的信息化水平不足

在供水企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理必不可缺,但是,全面預(yù)算管理的涉及面廣、管理內(nèi)容復(fù)雜,僅憑借員工進(jìn)行管理,很難保障管理的全面性與精細(xì)化。因此,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),對(duì)全面預(yù)算管理水平提升具有重要意義。然而,在我國(guó)供水企業(yè)中,信息化程度還不夠高,硬件與軟件的缺失,人員信息化水平的不足,阻礙了全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)步伐,管理耗時(shí)較長(zhǎng),效率低下,準(zhǔn)確率不足,阻礙了供水企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、全面預(yù)算管理在供水企業(yè)管理中的實(shí)踐措施

面對(duì)全面預(yù)算管理落實(shí)過(guò)程中存在的上述問(wèn)題,供水企業(yè)要從如下方面努力,針對(duì)性地進(jìn)行解決,從而充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。

(一)完善供水企業(yè)預(yù)算管理制度,夯實(shí)預(yù)算管理基礎(chǔ)

在供水企業(yè)發(fā)展中,為夯實(shí)預(yù)算管理的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全覆蓋,企業(yè)首先應(yīng)了解預(yù)算管理的重要性,大力宣傳預(yù)算管理的效用,并將預(yù)算管理落實(shí)情況納入績(jī)效考核中,提高全體員工對(duì)其的重視度,為預(yù)算管理的全面落實(shí)奠定基礎(chǔ)。其次,供水企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理從財(cái)務(wù)部門(mén)脫離開(kāi)來(lái),建立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理部門(mén),配備專(zhuān)業(yè)性預(yù)算管理人員,并對(duì)預(yù)算管理人員的崗位職責(zé)明確劃分,避免與財(cái)務(wù)部門(mén)存在職能沖突,全面發(fā)揮企業(yè)各部門(mén)的效用。最后,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)情況,建立健全預(yù)算管理制度,以此發(fā)揮預(yù)算管理的效用,有效預(yù)防供水企業(yè)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),為供水企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)時(shí)監(jiān)控,全面落實(shí)預(yù)算管理

為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面性,保障預(yù)算管理覆蓋所有業(yè)務(wù),全體員工積極參與進(jìn)來(lái),應(yīng)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。具體來(lái)講,首先,應(yīng)積極利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將預(yù)算管理的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一輸入其中,由相關(guān)人員進(jìn)行管理,以此保障預(yù)算管理的全面性。其次,對(duì)預(yù)算管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其對(duì)全面預(yù)算的重視度,提高信息技術(shù)水平,為全面預(yù)算管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控奠定基礎(chǔ)。最后,管理人員對(duì)預(yù)算管理全程跟蹤,并將實(shí)際情況與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,若存在誤差,應(yīng)及時(shí)分析原因并予以解決,以此提高全面預(yù)算管理的質(zhì)量,增強(qiáng)供水企業(yè)的服務(wù)水平。

(三)建立全面預(yù)算管理的信息系統(tǒng)

全面預(yù)算管理的信息系統(tǒng)建立時(shí),首先,相關(guān)人員應(yīng)遵循快速度、大容量、高效率、零失誤等優(yōu)勢(shì),以此滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境對(duì)預(yù)算的高要求。其次,供水企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金投入,積極構(gòu)建適用于供水企業(yè)的信息系統(tǒng),并購(gòu)進(jìn)相配套的硬件設(shè)備,為信息系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施奠定基礎(chǔ)。最后,加強(qiáng)預(yù)算管理人員的培訓(xùn),提高其信息化管理操作水平,為全面預(yù)算的信息化奠定人才基礎(chǔ),提高預(yù)算管理的全面性與高效率,為供水企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供幫助。

五、總結(jié)

總而言之,在供水企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理時(shí),仍存在一些問(wèn)題,如供水企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)薄弱,預(yù)算管理全面性未充分發(fā)揮,全面預(yù)算管理的信息化水平不足,預(yù)算管理的作用未能充分發(fā)揮,制約了供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。對(duì)此,完善供水企業(yè)預(yù)算管理的制度,實(shí)時(shí)監(jiān)控全面預(yù)算管理,建立全面預(yù)算管理的信息系統(tǒng),全面發(fā)揮預(yù)算管理的效用,為供水企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供推動(dòng)力,促進(jìn)供水企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

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