王超
摘 要:為確保內控制度的作用有效地發揮出來,以內控工作為契機,切實加強內部管控工作的開展,提高企業的管理水平,發揮內控制度的作用,需要確保其得到有效執行。
關鍵詞:燃氣企業;內部控制體系;建設策略
隨著我國經濟的高速發展,市場競爭不斷加劇,使得企業越來越注重加強內部控制以獲取競爭優勢、促進自身的長久發展。但是企業在開展內部控制時會受到很多問題的限制,使得內部控制的效果遠遠沒有想象中來的顯著。企業想要尋求生存的機會,就需要解決內部控制中存在的問題,并在發現的問題的基礎上提出相應的解決措施后,才能確保企業能夠良性發展。
一、燃氣企業內部控制體系建設的必要性
從業務層面角度考慮,內控體系建設包含戰略、人力資源、資金、資產、采購、存貨、生產、研發、工程、費用、擔保、合同管理等。良好的內部控制體系能夠提高企業會計信息的準確性、資產的安全性以及規避風險的能力,能夠為企業健康發展起到保駕護航的作用,保障企業行穩致遠。
二、燃氣企業內部控制體系建設中存在的問題
(一)內控制度的執行與監督不到位
僅依靠制度本身并不能發揮管理的效能,怎樣使企業內控制度在執行中發揮最大的管理作用,是當前企業要解決的難題。許多企業雖然制訂了各種各樣的制度,但是卻不能得到有效落實,一方面沒有嚴格的監督機制保障實施,內控工作未能政令暢通、形同虛設,另一方面缺乏獎懲有度的績效考核機制,員工存在干多干少一個樣、干好干壞一個樣的思想。同時內部控制監督體系的不健全,導致了內控制度監督不到位。
(二)內部各層級缺乏溝通,內控體系僵化
燃氣企業內部控制體系的完善程度首先取決于企業是否做好了內部控制的頂層設計,管理者必須從實際出發,了解自身業務流程、現階段內部控制中存在的問題等信息,在此基礎上來編制內部控制頂層設計。但現階段,燃氣企業的管理依舊受上層“指令式”模式的影響,企業上下級缺乏信息的交互,管理層無法全面獲知現有內部控制運行情況等信息,導致其在制定內控決策時,容易脫離實際,甚至因沒有發現問題而不對內控體系進行動態革新。
(三)企業會計內部控制意識缺乏
會計內部控制體系發展時間較長,雖然有些企業已經意識到內部控制發揮的重要性,但是其效果并不明顯,這主要與內部控制意識缺乏有著直接的關系。一方面,部分的企業在運行過程中通過采取政治干預的方法加強內部控制管理;另一方面,有些企業在面對激烈的市場競爭,缺乏市場競爭意識,很少對內部控制予以重視,并沒有采取積極的措施應對出現的風險。
三、燃氣企業推進內部控制體系建設的策略
(一)加強企業內部控制環境的完善,樹立正確的內控觀
首先,雖然加大內控體系上的建設在短時間內會使得企業效率下降資金周轉緊張,但燃氣企業應將目光放長遠,認識到內控體系建設的長期收益,在企業內部積極宣傳現代化內控理念,為企業內部控制體系的建設奠定良好的基礎。其次,燃氣企業應不定期組織企業全體人員學習內部控制政策規章以及相關知識,提高大家對現代化內部控制體系的認知程度。企業管理層應將內控建設提升到戰略層面,結合實際業務、戰略規劃等制定明確的內控建設目標,做好頂層設計。各部門人員應準確認識到自己的職責,恪盡職守,遵規守法,支持內控體系建設和運行工作的開展。
(二)構建多元化內部控制方法
單一的內部控制方法很容易誘導一些問題的發生。在新時期下,企業應該對自身的內部控制方法進行有效的調整和判斷,通過采用多元化的內部控制方法以靈活的處理內部控制中存在的問題。例如:財務管理過程中,通過開展內部控制管理工作,將信息化技術和會計電算化技術融入到實際的工作中,能夠提高財務數據分析的效果。同時,為了能夠減少財務報表中存在的風險,企業可以借助大數據的各項功能對財務報表進行分析,通過分析財務報表以對財務管理進行有效的調整。新時期下,現代企業管理被廣泛的應用,企業在開展內部控制工作時還應該借鑒和吸收內部控制經驗,從而提高自身的內部控制能力,積累更多的內部控制管理經驗。
(三)革新內部控制制度架構,編制科學的內控細則
首先,在內部控制制度架構的編制上,燃氣企業可以參考國家頒布的《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》內控制度指導意見等相關政策,在結合自身經營特點的基礎上,對現有內控制度和流程進行梳理,按需健全內控制度,確保企業會計信息的準確完整,并可借助信息化手段來全面監控各項活動開展,以便開展事前控制和事中控制;而且還可以根據需要進行專項審計、離任審計等事后審計工作。其次,梳理企業管理組織機構,按照不相容崗位相分離等原則,細化內控制度,確保其可以在企業崗位間形成相互制衡、相互制約。最后,在不斷試用和調整中,動態監督內控制度運行情況,實時分析其中存在的問題,并督促進行改善。
四、結束語
綜上所述,燃氣企業還要加大內部控制體系建設力度,結合內控體系建設總體戰略和目標要點,從完善企業內部控制環境、革新內部控制制度、構建信息溝通渠道、加強信息化建設以及健全監督評價機制幾方面來推進內控體系的建設,從而推動企業穩健發展。
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