何會敏
摘 要:會計憑證作為記錄單位實際經濟業務往來情況的依據,在經濟業務種類不斷變化的當前,做好會計憑證審核工作,不但能夠保證會計信息的真實性,還能給后續會計工作開展提供支持。本文就結合會計憑證審核的重要意義,重點探究會計憑證審核程序和要點,根據會計憑證審核中常見問題,提出規范會計憑證審核的相關建議,具體內容如下。
關鍵詞:單位;會計憑證;審核程序;審核要點
不管是經濟活動,還是財政支出,會計憑證審核在其中發揮著重要作用。在實際經營中,單位應時刻觀察會計憑證情況,做好會計憑證審核工作,明確會計憑證審核要點,優化會計憑證審核流程,提高會計信息應用價值,實現財務收支均衡,引導各項經濟活動順利進行。
一、會計憑證審核的重要意義
會計憑證審核是結合現有法律規范要求,對會計憑證真實性、合理性進行審核。其中,真實性審核是指審核會計憑證中能夠展現出業務基本要求、實施時間、實施地點及實施數額等信息是否與實際情況相符,查看經手人簽字與上級部門審核等內容是否完善;合理性是指分析在會計憑證中展現出的經濟業務內容是否與國家法律標準相符。其重要意義就是便于對單位經濟業務的有效監管,保證資金使用安全,防止違規違法行為發生。
二、會計憑證審核程序
對于會計憑證審核程序來說,是指會計工作人員在進行會計憑證審核過程中,需要嚴格按照以下程序落實。首先,根據現有的工作序號進行會計憑證記錄,不可出現跳號、顛倒等現象;其次,在會計憑證審核過程中,按照順序對會計憑證附件進行審核:①原始憑證審核需要秉持先個體后整體的要求進行,也就是先逐步進行審核,之后計算總數額,如果發現問題,需要逐一記錄,并及時反饋給經辦人員,由其進行修改。②在對記賬憑證審核過程中,需要把原始憑證內容和記賬憑證內容比較分析,查看記賬憑證中記錄的信息是否和原始憑證信息相統一,填寫欄目是否和經濟業務相吻合;最后,月末,需要結合審核記錄信息,對審核過程中存在問題的記賬憑證進行重新審核,重點查看修改情況,保證審核結果的公正性。
三、會計憑證審核要點
審核工作人員在對會計憑證審核過程中,從諸多審核事項中找出重點內容,這些重點內容不管在哪方面產生問題,都會給會計工作質量帶來影響。所以,審計人員在進行會計憑證審核過程中,需要把握好審核要點,具體如下:
(一)保證憑證載體合規性
憑證載體合規性主要是指:①在進行原始憑證審核中,應該注意憑證格式是否合理,是否是現行格式;憑證印制是否由國家指定部門印制,是否含有國家發行部門的印章;憑證類型是否可以具有經濟事項性質,例如,外來原始憑證,支付建筑安裝費用的不能收受銷售產品發票;企業自制原始憑證,報銷產品損耗不可應用領發貨單,報銷差旅費用的不可應用領收款收據。②記賬憑證中應該標注出原始憑證格式、類型等內容,同時應滿足國家有關部門提出的工作要求。
(二)憑證填寫真實性
憑證填寫真實性主要是指:①原始憑證內容填寫是否規范、精準。精準也就是指憑證填寫內容是否滿足實際情況,不可存在偏差,如憑證填寫時間、產品名稱、單價、計量單位等內容真實、準確;規范是指憑證各欄目內容書寫準確,不可存在遺漏。②記賬憑證應當著重審核記錄的經濟事項,如果填寫不真實或者不具體,審核人員需要將此憑證退還給會計經辦人,嚴格按照要求修改后才能入賬。
(三)保證憑證簽署手續完善性
憑證簽署手續的完善性是指:①原始憑證應該根據現有制度要求和審批流程辦理簽證、審核、批復等手續。②記賬憑證的載體和記錄的經濟事項應該合理,憑證書寫工整完善,如果沒有妥善辦理手續的,原則上需要退還修改,之后才能入賬。在特殊情況下,經過領導部門的審核通過可以先入賬后調整,但是需要及時辦理,不可出現遺漏現象。
四、會計憑證審核中常見問題
(一)會計憑證審核程序上存在問題
在經濟活動中,會計人員應結合設計的會計憑證審核流程做好審核工作。部分單位沒有結合各因素影響和會計憑證審核中存在的問題,而未優化審核程序,導致會計憑證處理不規范,容易產生重復審核現象。并且,會計憑證處理比較落后,是當前會計憑證審核常見問題,部分會計人員沒有嚴格按照約定時間要求進行會計憑證處理,入賬處理比較滯后,容易造成會計憑證失真,影響會計憑證審核工作效果。
(二)會計人員綜合素質問題
隨著大數據時代的來臨,單位經濟活動實施將會產生大量會計憑證,會計憑證審核難度隨之提高,審核要求更加嚴格,會計人員為了更好滿足新會計工作要求,需要具備較強的專業水平和綜合素養。但是部分單位對會計人員專業培訓關注力度低,導致部分會計人員不了解最新的會計政策和會計憑證審核工作要求,選擇的審核方式不嚴謹,在會計憑證審核過程中容易產生各種不規范問題,增加會計人員工作量,無法保證審核結果準確性。
五、規范會計憑證審核的相關建議
(一)規范原始會計憑證填制
在日常管理中,單位需要引進現代化技術和設備,加強會計憑證審核,做好單位內部宣傳工作,讓會計人員能夠對會計憑證審核要點和程序有深入的認知,明確會計憑證審核對單位發展的意義。并規范會計人員工作行為,結合會計憑證審核要求和內容,選擇合理的審核方法,保證會計憑證審核的科學性和規范性,提高審核工作效率。除此之外,在會計憑證審核過程中,單位需要全面處理原始會計憑證填寫問題,要求會計人員嚴格按照工作要求進行會計憑證信息填寫,保證會計信息的真實性、全面性、規范性。
(二)提高會計人員綜合素質
在單位經營發展中,應該結合實際情況進行會計憑證審核,并加強會計人員專業培訓,提高其綜合素養。單位可以利用責任機制,明確各崗位會計人員工作內容,要求會計人員嚴格按照規章制度,認真落實好會計憑證審核工作,防止發生入賬不及時、會計憑證處理不規范等問題。在進行會計憑證審核過程中,應該結合各崗位工作要求及會計人員績效考核結果,優化人員培訓目標,制定合理的培訓方案,以會計憑證審核為培訓要點,組織開展會計人員培訓活動,從根源上促進會計人員專業水平和職業素養的提升,讓會計憑證發揮應有價值。單位可以定期安排會計人員學習國家最新發布的會計政策和法律機制,強化會計人員職責意識,在會計憑證審核過程中,嚴格按照國家法律要求,保證會計憑證審核的全面性和合法性。單位應該積極引導會計人員認真學習會計憑證審核理論知識,優化知識結構,將其合理應用在會計憑證審核活動中。單位應該加強會計人員業務培訓,引導其分析會計憑證審核過程中常見問題,通過現場演練的方式掌握正確的審核方法和技巧,了解會計憑證審核工作要求和流程,可以妥善處理審核過程中出現的各種突發現象,防止發生重復審核狀況。除此之外,單位應該加強專業人才引進和招聘,優化會計人員結構,夯實會計團隊基礎,讓單位日常原始會計憑證填寫更加專業和規范,及時入賬,提高單位會計憑證審核工作水平,順利完成審核目標。
六、結束語
總而言之,在組織開展經濟活動時,原始與記賬會計憑證作為單位經營發展中重要因素。單位需要把會計憑證審核工作放置在重要位置,結合當前會計憑證審核實際情況,根據存在的問題,完善內部控制機制,加強考核獎罰制度建設,優化會計憑證審核流程,及時處理會計憑證審核問題。通過了解會計憑證審核要點,調整會計憑證審核程序,選擇適宜的審核方式,從根源上減少會計憑證審核問題出現,保證會計信息質量,防止單位日常經營流失資金,降低單位經濟損耗,增強單位發展實力,促進單位更好發展。
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