王琦
摘 要:我國的經濟發展由高速發展轉向高質量發展,企業的管理方式也在不斷發生變革,從粗放型管理向精細化管理轉變,業財融合是企業實現財務轉型升級,從傳統的財務核算向管理會計轉變的核心。
關鍵詞:業財融合;財務管理;會計轉型
一 業財融合概述
業財融合是近年來財務轉型的趨勢之一,簡單的說就是將財務管理融入到企業的日常經營過程當中,財務人員通過深入了解業務,與業務部門協同運作,改進并提升原有的財務管理方式、方法,運用先進的管理工具,深入分析影響業務的各因素,最終實現提升企業效益的業務與財務管理活動。
二、業財融合的意義
(一)為經營決策提供可靠的數據支持
財務人員若不能深入了解企業業務,只能對財務報表進行簡單的數字分析,不能挖掘數據背后真正影響業務的因素,導致分析并無現實的意見,甚至只能說是紙上談兵,難以發揮財務工作的高價值作用,更不用說為領導決策提供可靠的數據支持。久而久之財務人員的建議往往被忽略,財務人員甚至有被邊緣化的可能。財務人員只有深入業務后才能通過數據深入挖掘背后的意義,才能做到有的放矢,有針對性的解決問題,改進和完善業務活動,進而促使發揮財務人員的專業特長,為經營決策提供可靠的數據支持,滿足企業管理的需要。
(二)業財融合有利于發揮財務監督作用,有效加強內部控制防和范企業風險
隨著世界經濟跨區域、全球化的快速發展,企業在經營活動中面臨的不確定因素越來越多,風險更加難以防控,如戰略風險、財務風險、市場風險、運營風險等。財務人員只有深入到業務中去,才能加強對宏觀經濟形式變化的判斷和行業運行態勢的分析,只有熟悉企業的全部業務流程,經營情況,才能識別企業中關鍵環節、重要流程節點中的薄弱點,對風險進行有效識別、評估、預警和應對,才能做好業務過程的事前、事中、事后的監督。只有與業務部門密切協同運作,才能達到降低和防范企業風險的目的。
三、業財融合下提升財務管理的幾點思路
(一)業財融合推動全面預算管理優化
首先,在信息技術的幫助下,業財融合以全面預算管理為抓手,建立財務與業務數據共享平臺,在預算編制過程中各部門之間進行充分的溝通,實現業務部門與財務部門的信息共享,打破原有的數據不暢,甚至是多次重復取數導致數據失真的現狀。由于信息共享的作用,使得財務預算的編制有據可依,符合企業的實際情況,充分發揮預算目標的導向作用。其次,在預算執行過程中,財務人員即時得到業務部門的信息,快速掌握預算執行情況及預算執行中的問題,解決傳統預算滯后性明顯的問題,真正實現業務與財務同步進行,減少預算過程中的失誤,為即時調整經營偏差提供依據。最后,對各執行單位的預算完成結果進行檢查、考核和評價,為企業實施獎懲和激勵提供依據,為改進預算管理提供建議和意見,以便更好的實現企業預算管理目標。
(二)實現全流程的成本管控
傳統財務會計的工作之一是核算成本,成本核算出來的數據都是結果數據,對成本管理來說具有滯后性,成本管控時效性差。成本改善的后果很大程度上依賴業務部門的意愿,一定程度上浪費了企業的資源。業財融合改變成本管控中手段缺乏,成本變化不能實時監控的問題。
業財融合應改變傳統財務數據收集方式,即從業務發生后改至實時進行,讓業務事項發生的情況可及時傳達到財務部門,同時要注意財務報表提供目的的轉變,從單純的財務信息轉為多元化財務信息的提供。這就需要企業從業財融合著手,利用現代的信息技術及科技整合業務財務信息系統數據,改變業務和財務相對分離的狀況,使財務人員及時掌握動態實時的明細數據,將財務觸角延伸到業務前端,將財務人員的成本管控職能擴展到全過程管理,形成事前預測、事中控制和事后分析的管控思路。
(三)分析數據背后的意義,為領導決策提供依據
業財融合過程中,財務人員要通過各項數據提煉出對企業有效的信息,而不是單純的數字報表。現代信息技術的飛速發展,云計算,大數據的運用,也為財務人員培養數據思維,企業實現精細化管理提供了可行的空間。如根據銷售數據,實現千人千面的精準營銷等。但前提是財務人員足夠了解企業業務,從業務角度進行現實經營中各種因素的分析,才能根據自身對數據的專業性敏感性挖掘出數據背后的意義。業財融合要求財務人員深度挖掘大數據背后有用的信息,提高預測分析能力,為企業管理層提供重要的決策依據。
(四)參與業務流程管理,加強內部控制與企業風險防控
業財融合在企業的發展過程中可以有效的降低企業風險,業財融合需要財務人員根據業務人員提供的有效信息找出企業經營方面的薄弱環節和面對的風險,并且找出合理的應對方式,特別是企業面對的財務風險。
內部控制是企業實現戰略目標的重要保障,而業財融合的發展應為內部控制的有效實施提供幫助。通過財務轉型,企業推動業務、財務的信息共享與協同運作,能夠進一步促進內部監控。加強業財融合在內部控制中的應用,既要為經營活動提供更多的財務數據支持,提高財務管理效果,也要完善內部控制體系,強化內部監督管理。如華為公司在關鍵控制活動方面,將業財融合滲透到人力、財力、物力與信息的全面控制領域,在預算管理與費用報銷環節應用業財融合,既加強了財力的運用效率與效果,也對資金流動實現更嚴格的監控。業財融合明晰了權責分配,實現了風險可控,將業財融合嵌入關鍵活動領域,豐富內控的方法和手段,提供內部控制水平。
四、業財融合下財務人員的轉型
(一)財務人員提高自身素質,不斷更新知識結構
財務人員一直以來主要是與數字打交道,再加上傳統的財務工作被各種條條框框,規則制度限制,可自由發揮的空間有限,長久下來,慢慢養成了財務人員思維僵化、固化的職業特點。許多財務人員不愿意學習新知識,只想重復簡單的工作,最終熬到退休。但是業財融合對財務人員提出了更高的要求,財務人員要學會站在企業的角度,用全局的眼光看問題,而不是被自身的思維固化。要認識到自身的局限性,更要學習跨學科的知識,如管理、法律、稅收、經濟學等等,逐漸獲得管理企業業務活動的能力,積極參與到企業的業務管理、決策當中,向復合型高端財務人才轉變。
(二)會計人員主動與業務部門溝通,學會將會計語言轉換為商業語言
許多企業的財務部門和業務部門不把彼此當做伙伴,沒有建立真正意義上的伙伴理念和合作關系。走出財務辦公室,走向業務部門,主動去了解業務,和業務部門一起解決各種和財務、流程及數據有關的問題。所以,會計人員要主動與業務部門溝通,向業務部門學習業務知識,學會將會計的專業語言轉為易溝通、理解的商業語言,站在業務的角度用全局的眼光看待問題。近年來不少大中型企業為促進財務與業務的溝通,打破原有的組織結構,將財務人員“下放”到各業務部門,形成矩陣式的管理結構,例如將財務人員劃分為采購財務、銷售財務、研發財務等, 培養各業務板塊的管理會計人才。
(三)建立大數據思維,提高分析預測能力
大數據思維是客觀存在的,大數據思維是一種新的思維模式。用大數據思維去發現問題、解決問題是當下企業潮流,也是時代要求。是重大的時代轉型。近年來,京東商城、天貓等電商平臺利用大數據進行精準營銷取得的業績更是展示大數據信息魅力及重要性。會計人員對現有數據挖掘其深層次意見,在業財融合中,克服數據的失真問題,才能把所有的數據轉換為更有效的信息,而且要保證數據的真實性,防止由于數據失真而影響決策。
五、結語
業財融合是企業財務會計發展的必然趨勢和現實需求。在業財融合要求下提升財務管理水平,優化全面預算管理,與業務部門協同運作,加入全流程的成本管控,促進風險防范和加強內部控制,提高數據分析能力,為企業決策提供支持,提供高價值財務服務,助力實現企業的精細化管理。
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