基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計與應用

王玉萍

摘 要：隨著 ERP 項目在供電企業的基本上線與應用，供電企業對電力工程項目管理，特別是其中的物資需求、采購、出入庫、財務核算等方面工作提出了全面的管理標準，并通過 ERP 平臺逐步規范了這些工作流程與工作標準。為現如今，對于電力工程的長期發展過程之中，物資管理尤為關鍵，其可以很好的確保電力工程的社會經濟效益，針對其中所出現的諸多問題進行分析，并且運用ERP系統來構建科學合理的電力工程物資管理信息系統并予以運用。鑒于此，本文主要分析基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計與應用。

關鍵詞：ERP;電力工程;物資管理;信息系統

1ERP概述

ERP實質上就是企業資源計劃，該系統不僅僅可以很好的改善整個企業的業務流程，還可以提高企業的綜合實力。物資管理作為電力工程專業化管理的核心所在，那么其管理水平的高低會直接性的影響到整個電力企業的社會經濟效益，并且在大電量的需求之下勢必會發展成為大物資的集成，所以ERP對于整個電力物資管理有著直接性的促進作用。對于供電企業生產經營系統來進行分析，其最為關鍵的就是物資管理。那么物資管理控制和運用情況的優劣，都與整個供電企業的經濟效益有著直接性的聯系，在嚴重的情況之下還會影響到供電企業的安全生產。目前，各級供電企業均進行了大范圍的城市與農村電網建設和改造，在很大程度之上提升了城市與農村電網建設的水平和供電的安全可靠性，也確保并提升了供電企業的優質化服務，推動了生產，擴大了內需，積極的為經濟社會貢獻出一份力量。

2基于ERP的電力工程物資管理信息系統基本功能

針對電力工程物資管理信息系統來進行分析，其主要就是建立在ERP系統之上的，并且具備一定的權限管控的作用，在這之中權限控制主要體現在工程項目的權限、倉庫權限、操作權限和金額權限等等諸多方面。運用ERP物資模塊數據的全方位共享，可以很好的避免出現重復性的手工錄入，從而也就減輕了工作量。除此之外，可以實時化的檢測到工程項目和物資代碼等與之相關的基礎性數據，來進行自動化的校對，從而可以更為嚴格化的控制基礎數據的非一致性，這樣一來就可以很好的預防發生導入錯誤的情況。并且在此基礎之上，所導入的有關單據可以進行隨時的啟動和關閉。運用ERP平臺，來導出Excel，并且統計并匯總各項數據源。在此基礎之上來將物資辦和生產部等有關業務部門進行日常化管理需求來作為其關鍵的參考依據，深入式分析開發各項功能、匯總功能和統計功能，自動化的生成與之對應的Excel文件。

3基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計與應用

3.1構建系統平臺

電力企業物資管理系統，實質上就是一個跨部門的系統，該系統需要實施大量可靠的數據來進行計算，因此本文則運用的單行企業級的數據庫，可以確保企業物資管理平臺更加的規范化。

3.2電力工程物資系統技術構架

為了可以考慮到物資系統設計原則之中的適用性與可拓展性，在設計的過程之中本文運用的是技術構架的多層次設計理念，其主要涵蓋數據層、BI商業智能、工作引流擎、業務層、Web層以及客戶端六個關鍵層面構建而成。

3.3物資管理信息系統模塊劃分

依據物資管理的各項內容，將物資管理信息系統主要可以分成系統維護模塊、出入庫及庫存管理模塊、物資需求分析模塊、采購合同管理模塊、供應商管理模塊、統計分析模塊、權限管理模塊、數據備份模塊等。

在這之中，系統維護模塊可以針對各類基礎數據來實施編碼，這是信息管理的基礎。

出入庫及庫存管理模式，則是整個物資管理系統的關鍵所在，可以很好的針對各項物資實施物資破損維修管理、領料管理、退貨管理以及進貨管理等等，這樣一來，就可以實時化的掌握庫存的實際情況，并可以跟蹤各項物資的具體情況，進而更加科學化的管理電力工程之中的物資。

物資需求分析模塊，主要依據的是電力工程的施工進度，統計所需要的具體物資，再依據目前的庫存數據來將各項物資的具體采購量確定出來。

物資需求分析模塊，且可以進行高效率的運用庫房之中的物資，也就是可以確保工程井然有序的予以實施，也可以降低采購方面的成本。

采購合同管理模塊，實質上針對的采購情況、維護、到貨情況以及合同執行情況的查詢與管理。

供應商管理模塊，主要就是用來維護供應商的各項基本信息，針對供應商可以及時的提供各項物資信息，并予以登記和維護。

統計分析模塊，主要是用來統計分析各類工程所需要材料的信息，針對這部分數據可以運用數據、表格的方式來予以統計并顯示出來，也可以利用柱狀圖和餅圖的形式來將結果展現出來。

權限管理模塊，對于系統之內的全部用戶實施權限化管理，比如管理層可以查詢所有資料與數據，但是普通員工僅僅只是可以查詢到由自己經手的資料，這樣一來，就可以在最大限度之上來進一步的確保可資料的安全性與科學合理性。

數據備份模塊，針對系統內部的數據實施定期的備份，預防由于諸多因素而遺失各項數據，從而影響到系統的運行。

3.4基于 ERP 的電力工程物資管理信息系統應用優勢

3.4.1需求清單導入與導出更便利

Excel 模板和 ERP 能夠實現數據信息的有效交互，使得數據可以實現有效地導入和導出。

3.4.2數字倉庫優勢突出

基于 ERP 的電力工程物資管理信息系統能夠全面管理各個施工單位材料倉庫，并且實時掌握施工企業領走材料信息，保證實時了解庫存的狀態。

物資領用需要借助物資領用申請單完成，且在仔細填寫各個物資需求領用申請以后，要接受領導以及部門負責人的審批。在此基礎上，物資管理中心即可以物資領用申請單為依據發貨。除此之外，在物資管理中心對出庫手續辦理的基礎上，系統還能夠自動針對供電所的二級倉庫進行入庫辦理。

在物資入庫與領用方面，需要根據工程項目完成歸集任務，所以使得工程項目竣工階段過程中的材料統計數據更加及時與真實。

基于 ERP 的電力工程物資管理信息系統還能夠按照各個部門所填寫的物資需求申請單，在自動化匯總的基礎上，及時生成物資采購計劃的申請單據。

系統本身也涵蓋了自定義審批流程的功能，并且在審批的整個過程中，系統能夠結合審核設置條件，有效地流轉到相關工作人員處，所以在制定業務流程方面具備了必要的平臺支撐。

3.4.3合同管理更具信息化特征

系統能夠同步管理合同的基本信息與文檔附件，具備了合同付款計劃與到期提前提醒的功能。與此同時，還具有報表輸出以及組合查詢的功能，以 Word 文件的形式直接完成輸出，為再次分析提供極大的便利。

在對合同管理系統利用的過程中，能夠實現企業內部貿易合同、采購合同以及租賃合同等方面的管理目的，形成多元化功能且規范化管理的合同管理監控機制，使得企業的工作質量與效率不斷提高，為內部管理工作的開展提供了保障。

3.4.4.BI 商業智能子系統

基于 ERP 的電力工程物資管理信息系統中的 BI 商業智能子系統主要包括了發布工具、數據抽取接口、生成引擎與設計工具，可以實現獨立部署，在單獨服務器中完成任務，有效地避免對應用服務器資源的占用。

4結語

總之，目前，電力工程物資管理信息系統，不但可以協助供電企業主業ERP系統管理，其自身也可以單獨運用在用戶業擴工程項目以及農維費資金出口的工程項目之中。借助主業的ERP系統流程來實施流轉，從項目建立之初到資計劃提報、物資采購、出入庫領料辦理、工程決算完全可以實現閉環系統管理。

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