淺談財務共享服務在財務管理中的應用

曹春

摘 要：在信息化時代，集團企業的經營管理面臨著極為復雜多變的環境。在這樣的條件之下，企業必須嘗試改進自身的經營管理模式，進一步的提升信息反饋和應變的效率和能力，從而為企業的決策水平提升，提供必要的支持。企業的財務管理作為企業管理活動當中的重要內容，在企業經營發展過程當中承擔著極為重要的職能。需要看到的是傳統的企業財務管理方式，具有很大程度的不足，反饋的效率相對較低，反饋的速度也不夠快，而財務共享則能夠在很大程度上彌補傳統財務管理模式的問題所存在的不足。基于此企業集團必須進一步的加快推進企業的財務共享，及時的分析企業財務共享當中所存在的問題，并采取更加積極有效的應對策略，能夠進一步的幫助企業提高自身的財務風險水平，使得企業的財務共享，在企業財務管理當中發揮更加積極更加巨大的作用。

關鍵詞：財務共享;財務管理;應用

一、引言

當前伴隨著我國經濟的迅猛發展，企業的信息化水平逐步提升，在這樣的背景之下，作為企業經營與管理過程當中的重要內容，企業的財務管理工作需要進一步的實現調整。為了進一步的實現企業財務管理水平提升財務共享模式，受到了很大程度的幫助，并且逐步的被應用到企業財務管理工作當中，已經取得了極為良好的效果。因此本文在研究的過程當中，將進一步的明確其財務共享模式的含義以及現狀，分析，企業財務共享模式對于企業財務管理的重要意義。在充分的分析企業傳統財務管理模式不足的情況之下提出利用財務共享提升財務管理水平的有效策略。

二、財務共享概述

財務共享是集中管理理念，在財務管理領域當中的具體應用，其中可以通過不同的組織管理部分設置財務共享的功能，實現對于企業內部財務活動的集成化管理，實現各個不同部門科學化管理。財務共享的職能一般是由共享服務中心來行使，為集團下屬公司以及集團企業的整體發展提供必要的財務信息支持。集團企業的財務共享，涵蓋了企業的融資管理，財務信息化管理等等方面的內容，通過這些具體內容的實現，能夠最大限度的推動企業財務管理的標準化信息化，這對于企業財務管理水平提升具有十分重要的現實意義，當前企業集團一般通過財務共享中心來實現財務共享財務共享中心涵蓋的范圍相對比較廣泛，基本上將企業財務管理的內容都涵蓋在內，這些內容主要有人力資源財務，集團對外賬單，整體財務報告等等方面的內容。

三、財務共享的應用對于企業財務共享管理的影響

（一）推動企業業財融合

健康產業的經營活動過程當中，兩項重要的管理活動就是企業的財務管理和企業的業務管理，而伴隨著社會經濟環境的變化，傳統的財務管理和業務管理相分離的管理模式，已經不能夠很好的適應企業發展的需求，這就需要企業進一步推進業財融合一體化管理。通過推動財務管理和業務管理的融合來，最大限度的實現財務共享，這是財務共享模式應用的一種重要手段。而財務共享服務中心就需要為企業的各個部門提供更加全面更加準確的信息支持，要達到這樣的目的，必須要從業務開展的過程中去獲取這個基本的信息，而企業的財務信息也可以通過共享中心，來逐步實現，各個部門，也可以通過信息共享來最大限度地提升財務信息提供的準確性。各個部門的相關人員能夠通過財務共享中心及時的查詢傳輸分析和整合各個方面信息，從而能夠為企業的經營管理決策提供必要的技術和信息支持提升企業綜合的。管理水平，具體而言財務共享形成了規范化的信息收集分析與財務管理的規范，使得財務核算的工作能夠最大限度的得以提升財務人員的負擔，也會由此得到最大限度的降低，財務人員，能夠從基本的核算工作當中解放出來，更多的參與到企業的經營你決策過程當中去為企業的發展提供必要的財務支持。除此之外，財務共享能夠最大限度的推動企業的財務管理與業務管理的信息化建設，為企業集團的總體信息化建設提供必要的支持，促進企業管理的信息化水平給予不斷的提升。

（二）有助于管理會計的應用

隨著經濟社會的發展，企業所面臨的經濟環境變得更加復雜，企業必須不斷的提升自身的管理質量與效率，順應經濟發展環境的變化。在這樣的背景之下，單純的財務會計已經不能夠很好的滿足企業發展對于財務管理的需求，這就需要企業集團進一步的轉變自身的傳統觀念，進一步增強對于會計管理的重視，積極的發揮管理會計在企業內部控制方面的諸多作用。而在財務共享的模式之下，企業大量的基礎性的會計工作將會由人工智能信息技術來進行完成，這就使得傳統的財務工作人員能夠逐步的向管理會計方向轉型為企業管理會計的發展提供必要的人力資源支持。

（三）有助于財務信息統一化管理

在信息化時代，企業的財務管理工作必須朝著信息化方向得以發展，而財務共享中心的建立也需要大量的信息化技術和智能技術來提供必要的支持。因此企業的財務共享在企業財務管理當中的應用，也會逐步的推動財務管理信息化的建設和發展，通過建立更加完善的信息系統，能夠有效的連接各個子系統之間的關系是的數據，在各個子系統之間得到高速的傳遞和共享，這是財務管理信息化發展的主要方式，企業通過財務共享中心的建立也能夠最大限度的，將企業的信息系統，財務管理系統以及業務系統整合在一起，并且制定統一的傳輸管理辦法，這樣一來可以最大限度的實現企業財務管理的信息化，為企業的財務分歧以及企業的運營管理決策提供必要的支持。

四、財務共享模式下企業集團財務管理當中存在的問題

（一）財務共享目標不明確

企業在財務管理當中應用財務共享，首先需要明確財務共享的具體目標，為財務共享信息化的建設提供必要的基礎。所建立的財務共享中心必須與財務共享的實現提供必要的指導，與此同時對于外部市場的反應，也會在很大程度上影響企業財務共享目標的實現，導致企業集團忽略了財務共享的目標，進而導致財務共享工作開展的混亂。當前部分集團企業在財務共享建設的過程當中，缺乏一些專業人才，很多工作人員都是由傳統的財務管理人員轉換而來這些財務管理人員對于財務共享的了解程度不足，無法清楚的了解到財務共享的目標，由此便導致財務共享的工作不能夠得以有效的開展。除此之外卻也在很大程度上會影響企業財務管理工作監督的效力，財務管理過程當中交易的風險就有可能進一步的擴大，甚至直接帶來企業的財務管理風險，引發企業的財務管理危機。

（二）財務共享程序不規范

對于集團企業與集團企業所涉及的財務內容相對較多，甚至涉及到財務業務管理以及企業內外部各個方面問題，如果沒有規范的財務管理程序和財務共享規范的支持企業財務工作的質量以及財務工作的效率就會大打折扣。當前有很多集團企業在構建財務共享模式的時候，沒有充分的設計框架相對比較簡單，缺乏精細化的共享流程，缺乏精細化的設計，最終影響了財務共享的實際效率。同時部分集團在實施財務共享的過程當中，受到了各種主觀客觀要素的影響，財務共享里面，沒有在集團內部工作人員當中可以認識各種具體的基層信息，反饋并不到位，財務共享中心，經濟會影響企業財務管理工作的不規范，也在很大程度上會給一些不法分子帶來了貪腐的機會使得企業經濟利益受到一定程度的損害。

（三）財務管理信息化水平有待提升

企業財務管理的共享水平在很大程度上決定了企業財務管理的信息化水平，如果企業的信息化投入相對比較少，那么整體的信息化建設并不是10分的到位，如此便導致了其整體的信息化建設出現問題。目前資源部分企業集團能夠認識到信息化建設的重要作用，但是并沒有向信息化建設納入到戰略高度進行考慮。只是在具體的基層層面進行相關企業運營管理工作的開展，只運用了技術，卻沒有確定相關的制度，這也就是很大程度上直接導致信息化建設，缺乏必要的制度支持，也努力形成體系，無法為集團實現集約化發展，發揮必要的作用。由此企業的財務共享并不能夠在企業當中發揮自身應有的作用，這是在這種簡單思維觀念的影響之下，企業的信息系統建設進一步完善各個部門和信息的有效傳遞。甚至出現各個子公司，根據自身的實際管理需求購買或者研發相關的系統軟件，導致各個子系統之間無法進行有效的銜接，數據也無法實現高速的傳播。還有很多信息數據由于缺乏統一的錄入和管理標準，導致數據的共享，無法形成欺騙的標準，這就給相關信息的傳遞和處理帶來了很大程度的困難，由此財務共享不能夠實現。除此之外，部分企業的信息安全管理意識還有待提升，對于信息系統的維護以及更新存在著明顯的重視程度不足的問題，導致信息管理安全問題的出現，給企業帶來了極為嚴重的經濟損失。

（四）財務共享意識有待進一步加強

財務共享是信息化時代的產物，也是在當前時代條件下，企業集團加強財務管理，提高決策水平的一種重要方式，對于企業的長遠發展而言，具有十分重要的現實意義。但是當前有很多集團企業對于財務共享的認識程度并不是十分的充足無法運用整體思維來充分的考慮到財務共享，在企業經濟發展過程當中的作用，從而導致全體工作人員到財務共享管理，意識比較單薄。企業的各個經營管理者與下屬部門都沒有從自身的實際情況出發，只考慮自身的管理需求，沒有意識到各個部門與下屬子公司之間經營管理信息的相關性。沒有清楚的分析經營管理信息，對于企業戰略規劃制定企業的經營決策制定所帶來的巨大作用，這也就導致集團企業缺乏整體或者傳遞和共享企業的經營管理效率無法得以提升，整體的企業經營管理水平也無法得到有效提升和保障。

五、集團企業應用財務共享提升財務管理水平的有效策略

（一）明確財務共享目標

集團企業在應用財務共享提升財務管理水平的時候，首先要明確財務共享的具體目標，提高企業財務共享的質量和效率，以此作為基礎來不斷地推動企業財務管理水平提升。財務共享目標的確立，也應當以集團企業的實際發展需要作為依據，應當為企業經營管理提供共享服務為主要的目標。。而在這一目標的指導之下，企業集團需要不斷的優化自身的財務管理組織職能，建立共享機制，調整企業的內部管理結構，明確財務共享機構的具體權限以及具體的工作職能。與此同時，集團企業應當聘請一些專業的財務共享指導人員來進行企業財務共享工作的，開展財務共享機構當中不僅僅應當包含企業的財務管理人員，還應當包含信息技術的開發人員，相關的業務人員等等，以此為基礎來組建專門的團隊推動共享工作的有效開展，那么企業集團還應當在財務共享目標的指導之下，對于內部業務部門進行詳細的梳理，將重復性規律性同質性的工作結合在一起制定統一的管理流程，統一進行集中化管理，以此作為基礎來逐步地降低企業的運營成本，進而推動企業財務管理水平的不斷提升。財務共享目標的確立，還能夠最大限度的促進企業集團加強財務管理監督，以此作為基礎來不斷的降低企業集團的財務風險。

（二）規范財務共享流程

在財務共享目標的指導之下，集團企業還需要對于財務共享的具體流程進行科學的規范，使得財務管理與財務共享工作能夠得到有序的開展，使得財務共享在財務管理當中的作用，得到最大限度的發揮。首先集團企業應當成立專門化的組織機構，對于財務共享工作的開展進行全方位的規劃，并且根據企業的實際情況來梳理財務共享的核心流程，為財務共享的實際實施，提供具體的方案。這財務共享組織人員應當進一步加強與企業內部的各個領導，各個子公司的管理人之間的合作，通過深層次的交流和對接，來明確企業財務共享的具體內容，為企業財務共享的精細化管理，提供必要的信息數據支持。除此之外集團企業財務共享的具體負責人需要對于財務管理當中的各個流程進行全方位的監督和管控，及時的向財務部門中心反饋具體的問題，以此來保證財務管理過程當中各個具體的問題，能夠被及時的發現并且得到有效的解決。

（三）提高財務共享信息化水平

這個企業想要進一步加快財務共享，在財務管理過程當中應用就必須進一步的加大信息化建設，通過不斷的增加信息化建設投入來提升財務管理與經營管理的信息化水平，從而為企業財務共享工作的開展提供標的技術保障，使財務共享的作用才能夠得到他們最大限度的發揮才能共享，也才能夠真正的一種企業管理效率和質量提升。

結語

財務共享是信息化社會提升企業財務管理水平的一種重要手段，其實需要結合自身的實際情況來不斷的增加財務共享到相關服務，明確目標，規范流程，提升企業財務，共享信息化水平，從而為企業整體經營水平提升做出重要的貢獻。

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