摘要:本文根據我國企業云會計應用的現狀,提出了我國企業云會計過程中存在的四大問題:企業云會計數據面臨的安全問題、對供應商的過度依賴、現階段我國唯一的云會計產品品種,財務人員的觀念和技術正在倒退。分析了問題產生的原因,最后提出了財務人員應注意的問題。為促進我國企業云會計的健康使用,從人員、企業管理、云會計服務提供商和政府監管四個方面提出了相應的對策。
關鍵詞:云會計;問題;對策
1云會計發展現狀
幾年來,越來越多的國內中小企業接受了云計算。同時,云賬戶服務也在上升。 2013年,以澳大利亞為代表的一些國家的中小企業開始引進云計算會計軟件,特別是保稅業務。對于中小企業來說,云計算服務就是在家里的網絡環境下安裝水龍頭等。如果需要金融服務,打開水龍頭,按需付費非常經濟。這是否意味著云計算是完美的,并將很快打開國內市場?并非如此。
1.1云會計技術處于起步階段,技術尚未成熟,推廣力度不足
搭建平臺使得云計算技術的研發成本相當高。長期以來,我國云會計平臺的研發仍將處于基礎階段,平臺的建立還不清楚,技術有待提高。目前,國內企業在云會計應用方面的發展還不完善,應用平臺的開發還任重道遠。
1.2云會計軟件及服務主要集中于低端市場
根據中國的現狀,云計算的功能和服務主要集中在一級市場,主要依靠低成本開發新市場。這不僅使開發商的成本更高,也使市場難以相信軟件的可用性,從而難以擴大市場。由于高成本的消耗,提供商的云服務只能局限于一些功能獨立的應用,而且技術還不成熟,難以深入發展。例如,阿里巴巴集團下屬的阿里巴巴軟件推出的“理財器”,主要提供簡單的業務需求,但在遇到具體問題時,很難提供云服務。此外,用友軟件的微庫網只為中小企業提供一些基本的在線服務和現金管理。然而,對于以云計算為基礎、以財務會計和公司治理為基礎的軟件集成,許多公司仍然難以實現。
2.云會計存在的問題
2.1云會計的安全性無法得到保障
云會計服務提供商為企業用戶提供會計系統、管理信息系統、企業決策系統等業務系統以及數據庫服務、會計信息開發和應用等應用平臺。 無論是服務系統還是應用平臺,都包含數據存儲。 企業利用云計算將財務決策等數據傳輸到云賬戶服務提供商提供的公有云、私有云或混合云進行數據存儲,然后進行多項數據處理,最后企業根據數據處理結果做出決策。 造成數據安全問題的主要原因有:一是外部黑客的攻擊。 其次,云計算提供商的在線服務器不能正常運行,不誠實。 三是公司內部管理存在問題。
2.2云會計認可度比較低
就目前的調查來看,能夠自主開發和使用云會計系統的公司寥寥無幾,主要是通過購買云會計服務。
(1)我國大多數企業自身無法開發云會計信息系統。 據2010年統計,在中國注冊的中小企業占中國企業總數的99%。首先,這些中小企業如果想開發自己的云會計系統,在網絡技術上還不夠成熟; 另一方面,云計算系統的自主開發成本相對較高,資金也是一大問題。
(2)后續服務由供應商提供。 如果公司決定購買云計算提供商的云計算系統,則供應商將完成后續的升級和維護工作。
2.3 服務單一,技術不成熟
中國云計算提供商提供的公共云平臺是現階段中國云計算產品多樣化的主要原因:
(1)市場需求決定了產品的類型。 云計算軟件服務目前主要集中在低端市場,跨市場應用不普及,云計算市場占有率不高。
(2)技術問題。 云計算系統的開發、優化和維護技術還不成熟。
(3)私有云和其他云計算服務的價格很高。 私有云服務的價格遠高于公有云服務,這在一定程度上影響了私有云服務在中國企業的推廣。
2.4 無法保證數據傳輸的及時性與穩定性
我國現行的會計信息系統發生了巨大的變化,但這種變化并沒有及時得到財務人員的正確消化。
(1)財務人員的概念是倒退的。 當云計算誕生時,人們對云計算安全性的思考將受到質疑。新的云計算方法需要一段時間才能被接受。
(2)財務人員的技術正在下降。 我國企業應用云會計的時間不長,尚未普及,財務人員自身也存在專業素質不平等的現象,云會計系統的運行也沒有得到很好的學習和培訓,導致了云會計的應用不到位在公司里。
3 解決對策
3.1 加強云會計的技術研究
(1)公司應優先考慮會計信息的安全。首先,企業應謹慎重新選擇云預訂服務提供商。其次,企業要加強內部管理。
(2) 仔細選擇供應商。首先,企業應關注云會計的經驗規模。其次,要注意云賬戶提供商的可取性。第三,云會計提供的產品質量。第四,會計安全。
(3)企業應該加強自己的云計算平臺。 您有機會根據自己的公司構建自己的云會計平臺。對于不能自立的企業,要充分利用政府實施的優惠政策,通過國家補貼和優惠措施解決資金困難問題。
3.2 強化云會計數據的處理及保護
政府應加強對云會計市場的監控,加強對云會計數據的處理和保護。根據當前形勢和市場需求,公共部門應維護信息安全,為云會計市場的發展指明方向。時機成熟時,公共部門應逐步采納和修訂相關實施細則,制定相關立法規范云會計市場。同時,要做好云會計服務商的審計和評估工作,實現市場準入和退出機制。執行相關行業標準,保障用戶自主選擇供應商的權利,防止壟斷,創造良好的市場競爭環境。
3.3 培養專業化人才
金融從業人員應積極參加相關的在線培訓,對模擬現實行業的在線會計和云計算系統的操作沒有很好的學習和培訓。企業應建立管理、心理、法律等方面的安全屏障,以確保云會計整體健康運行,增加財務人員對云會計的信任。財務人員應意識到,隨著信息時代的發展,會計將繼續與信息技術相結合,使用云會計將成為必然趨勢。
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作者簡介:張志雨,1996.10,女,漢,江蘇鎮江,碩士在讀,上海工程技術大學,社會保障