熊劍超 黃繼美 肖迪
摘要:隨著信息化水平的提高,電力企業傳統的審計方式已經難以滿足需求。本文簡要介紹了信息化環境下電力企業內部審計所面臨的挑戰,并以此為基礎,深入探究了信息化環境下提升內部審計質量的方案,提出了審計資源集約化、加強審計管理信息化建設等策略,以期使電力企業內部內部審計控制更加規范。
關鍵詞:電力企業;信息化環境;內部審計
引言:電力企業內部審計是監督和平衡本單位財務收支以及經濟活動的真實性、合法性、加強內部控制和風險管理的必要行為。隨著社信息化社會的發展,電力企業的業務流和資金流的融合性都有所增強,為保障集團化的管理運行,內部審計工作也要有所突破,充分發揮信息技術優勢,使審計工作開展的更具體。
一、信息化環境下電力企業內部審計面臨的環境分析
(一)審計環境數字化
信息技術的發展對電力企業的業務開展起到了非常大的促進作用,同時也對內部審計提出了數字化需求。一方面,審計部門要應用信息技術,提高操作的熟練度。另一方面,要實現審計流程的信息化對標,改變原有的審計工作思路,適應審計數字化環境。
(二)審計對象電子化
與傳統的審計對象相比,如今的信息記錄載體發生了改變,其存儲方式多以電子數據為主。雖然管理的系統性提高了,但是審計因素的隱蔽性也隨之加大。因此需要設計人員具備較強的技能基礎,以便于在海量的數據信息中提取關鍵部分,使審計工作發揮出具體效果。
(三)內部控制集約化
巧借信息系統的集成性,電力企業的內部審計也逐漸的趨于集約化。首先,通過權限管理和口令設置可以簡化工作流程。其次,模塊化的管理使信息查找更具備針對性。最后,集約化也有一定的缺陷,例如審計范圍的劃分不夠清晰,需要進一步細化[1]。
二、信息化環境下提升電力企業內部審計質量的途徑
(一)深入推進審計資源集約化
上文提到,審計資源集約化具有一定的管理優勢,如優化層級、使組織交流扁平化等。因此,審計資源的整合要在上述基礎上力爭形成具有企業特色的體系建設,并調整內部審計機制。通過精細化的管理,從審計計劃的制定環節開始逐步完善執行力考核、質量要點控制以及責任追查制度等板塊,構建系統流程。與此同時,要加強基層數據的搜集、整合以及分析,為企業集團層面的審計統籌做好準備工作,進而保證企業整體審計工作的協調統一。
(二)應用好內部審計信息系統
內部審計信息系統的代表性應用便是ERP系統,該系統不僅能夠準確反映企業內部的貨物、資金流動情況,同時借助業務審計板塊可以完成在線審計,大大降低了傳統審計法的開展難度,杜絕了查找耗時長、信息不準確等審計難題的發生。因此電力企業要進一步強化內部審計信息系統的建設,并豐富信息化平臺,例如流水賬目的電算化等。一方面,借助于信息流程,可以減少審計工作中人為工作漏洞的發生。另一方面,信息技術的應用,便于大數據的合成和分析,以準確發現電力企業財務收支過程中的問題項[2]。
(三)積極轉變內部審計方式
首先,結合信息平臺的數據實時化特點,提高現場審計和線上監督的頻率,確保審計工作的預警作用能夠充分體現。其次,結合電力企業的經營特點,對固定資產和流動資產做好定義,排除審計干擾項。如電力企業因自身特點的原因,固定資產占比很大,所以也是內部財務審計主要關注的問題之一。最后,成立資產管理中心。通過專業的人員以及資產評估方法、資產運營手段和管理規范促進企業資金鏈和業務鏈的有效聯動,發揮具體的監督作用,使內部審計方式更靈活。
(四)做好審計前的調查工作
在正式開展審計前,要做好一些基礎信息的調查工作,包括被審計單位的具體情況等。審計人員要充分利用自己的信息提取權限,并應用分組、分類等科學統計方法,掌握電力企業的真實經營情況,作出初步的判斷。與此同時,可以帶著初審報告進行實物審計階段,這樣便于理清思路,使內部審計工作開展的更充分。值得注意的是,審計前的調查要保證數據的真實性和實效性,以免造成靜態審計和動態審計的結果不一致。
(五)全過程管控審計項目質量
首先,建立審計統籌小組,全面掌握審計工作的開展情況。審計小組不僅要針對性、計劃性的開展內部審計工作,同時要做好審計人員的安排和培訓,培養專業性強的審計隊伍,將先進的管理經驗引入至電力企業。其次,做好審計數據的搜集。采用專用表格記錄審計過程中的各項數據,一方面可以通過數據分析總結問題,另一方面也能做好檔案留存。最后,監督審計過程中的錯誤行為,避免誤差或誤判的現象發生。
(六)提高內部審計人員的素質和技能
結合審計工作需要,應制定詳細的內部審計人員培訓計劃,要明確工作要點、側重點。特別對于新人,應加強基礎知識技能的培訓,提升工作技能。同時工作方法也要與時俱進,工作中我們要學會推陳出新,隨時融入新政策,做到無縫銜接,不出紕漏,不自相矛盾。結合新時代的特點,內審部門要從“精、靈活、新”等角度重點進行培訓,要時刻把握形勢變化,通過長期的培訓提升判斷力和洞察力,并能夠在實戰中合理的運用技能手段。
結論:對信息化環境下電力企業內部審計工作進行探究,既要滿足公司經營的組織形式,還要結合審計環境的動態變化,把握核算的要點,進而保證電力企業內部審計的合法性、流暢性,并在此基礎上不斷細化自身管理流程,同步配合外部的審計工作,促進我國電力企業經營管理良性發展。
參考文獻
[1]龔南茜.信息化環境下的企業內部審計工作探討[J].中國市場,2020(20):97+101.
[2]辛慧媛.電力企業內部審計存在的問題及控制的對策[J].財經界,2020(29):212-213.