張佰昆
(山東華宇工學院,山東 德州253000)
隨著我國科技實力的不斷增強和綜合國力的不斷提高,普通高??蒲泄ぷ靼l展得如火如荼,信息化科研管理工作已然成為當代社會諸多高校或研究所學術工作研究開展中所關注的重要問題,受普通高??蒲泄ぷ髯陨淼莫毺靥攸c和經濟承受能力等諸多因素的影響,不同高校信息化管理水平截然不同,也為普通高校整體提升科研管理效率帶來了不良影響。另一方面,隨著當代社會數字化校園的不斷推進和高校教育體制的不斷變革,高校科研管理信息系統使用范圍進一步拓寬,教育部和財政部等國家政府部門對科研管理工作做出更全面系統和更嚴格的要求。在此背景下,高??蒲泄芾硇畔⑾到y的開發與應用迫在眉睫,對整體提升高校學術研究能力和科研管理水平有著不可忽視的重要價值。
在傳統模式下的科研管理信息系統使用過程中,實時移動辦公服務能力較弱、用戶需求變化應對靈活性較弱、信息系統內部數據挖掘不深入、業務流程冗余度較高等都是該信息系統使用過程中存在的障礙。就信息系統內部數據挖掘不深入而言,傳統模式下的科研管理信息系統只是單純的利用數據標準化與完整性檢查、數據簡單統計與分析等功能,而忽視了高??蒲泄芾硇畔⑾到y表面數據信息顯示的內在聯系,忽視了數據所體現的高校在不同科研領域及學術信息上的優劣分析,不能根據科研管理信息系統指導學??蒲泄ぷ鞯挠行蜷_展。
眾所周知,高??蒲泄芾硇畔⑾到y涉及到高校、院系以及教師、學生等多個重要部分,??蒲泄芾聿块T、院系科研管理部門、教師或學生個人科研信息查詢與統計等相關工作內容都需在高校科研管理信息系統中完成。因此,高校科研管理信息系統設計必須有利于學校或院系對科研工作信息的錄入、統計、分析、整理和歸檔,也有利于學校對教師個人科研工作的統籌規劃,也有助于教師對學生科研工作的指導教育。在此過程中,整個系統功能主要包括學校科研管理部門、院系科研管理部門和教師與個人科研管理信息查詢等三大模塊,進一步包含科研論文、學術著作、學術教材、專利申請甚至科研項目立項和科研項目獲獎等諸多內容。
由于高校科研管理信息系統是面向網絡辦公的數字化管理體系,因此,必須適應所有環境,有利于各類型操作人員的操作與分析,包括學校或院系科研管理部門的統籌管理,以及教師、學生個人科研數據信息查詢與獲取等。
在高??蒲泄芾硇畔⑾到y的整個系統架構過程中,該管理信息系統主要包括學校、院系利用學校內部局域網登錄的C/S模型實現的管理信息系統服務,也包括利用服務器應用程序采用的B/S 模型架構,如圖1 所示。此外,該科研管理信息系統更應包括教師或學生個人以互聯網為途徑的諸如科研數據信息提交、查詢和統計等相關服務功能。在高校科研管理信息系統履行其服務功能的基本過程中,高??蒲泄芾頂祿唾Y料存放于數據庫服務器中,而Web 服務器顯示將作為網絡用戶訪問該數據庫的基本接口,也作為應用程序的基本執行平臺,整個系統采用B/S 和C/S 的混合結構,增強高??蒲泄芾硇畔⑾到y的架構水平和兼容水平。

圖1 B/S 和C/S 的混合結構示意圖
在數字化教育的全新背景下,高??蒲泄芾硇畔⑾到y的功能模塊設計主要包括科研數據信息模塊、科研人員數據信息管理模塊、科研信息統計與查詢模塊和科研管理流程管理模塊等,構建出有助于提升高??蒲泄芾硇实耐ㄓ眯詷I務平臺。在此過程中,基本科研數據信息登錄模塊旨在為高??蒲泄芾砉ぷ鬟M行日常服務,適應教育部、學校以及院系對科研數據信息上報的基本要求,統計本校或院系論文、專利、軟件著作權等成果,進行數據登記以及流程化審批管理,為學??蒲袛祿y計提供基礎信息。就科研管理人員信息維護而言,主要包括重要科研人員的個人信息維護,而信息查詢與統計模塊則主要是對歷史信息進行有效查詢,在靈活設置條件的基礎上,將相關查詢信息導入Excel 報表,便于學校或院系科研管理工作的統計。最后,流程與系統管理模塊主要借助用戶管理、系統管理、流程設定甚至權限設定等諸多內容,強化高??蒲泄芾硇畔⑾到y中不同角色的權限分類。
根據系統需求分析和用戶需求分析,進一步強化高??蒲泄芾硇畔⑾到y的數據庫設計內容,將高校科研管理數據系統功能定位于更好地適應教育部、學校、院系、教師甚至學生等相關層次工作人員的需求實現和操作便捷上,因此,高校科研管理信息系統的初始化數據將采用界面錄入的基本方法,由各類型人員分工完成。根據不同高校實際情況,進一步將科研人員基本數據、論文信息、專利信息甚至注冊產品信息、科研成果、學術交流信息等作為高??蒲泄芾硇畔⑾到y輸入端數據,為學校、院系甚至個人查詢、統計以及分析科研管理工作奠定基礎,也為學校統籌布局未來一定時間內科研管理工作提供支撐。表1即為本文所述高??蒲泄芾硇畔⑾到y的輸入端數據形式。

表1 高??蒲泄芾硇畔⑾到y輸入端數據形式
在互聯網技術不斷成熟和大數據信息系統應用廣泛的環境背景下,數據安全與數據備份,步成為計算機網絡體系的重要研究內容,高校科研管理信息系統同樣如此。由于該信息系統直接關系高??蒲腥藛T數據、科研成果信息,因此,高校科研管理信息系統的數據安全與數據備份的重要性不可忽視。就從數據庫的數據安全而言,應就高??蒲泄芾硇畔⑾到y的數據庫、服務器、應用程序甚至基礎界面等出發,確保科研管理信息系統等級用戶開放不同權限,顯示不同的初始化界面,確保本??蒲泄芾砉ぷ鞯谋C苄耘c安全性。
同時,高??蒲泄芾硇畔⑾到y還應借助數據庫的存取控制機制,不斷提升數據安全性能,定義管理人員基本操作權限的基礎上,以數據庫登錄和用戶權限設置方式增強數據庫結構安全。最后,科研管理信息系統數據庫應對諸如教師、學生、院系或學校等不同的部門層級設置相應的權限和賬號,確保學校作為最高級管理部門,有權管理與控制一切不正常行為。就高??蒲泄芾硇畔⑾到y的數據備份而言,為了進一步保證數據庫錄入信息安全和結構穩定,建立備份數據庫勢在必行。利用數據庫的復制與基本備份功能,采用SQL 數據庫管理工具,以增加數據結構安全和網絡支持。
與傳統模式下的高校科研管理信息系統相比,新型高??蒲泄芾硇畔⑾到y有效實現了網絡化管理功能、三大數據庫結構改造、全新安全編譯方法、專業安裝以及信息快速查詢組合等價值。其中,就強大的網絡結構管理功能而言,高校科研管理信息系統真正在互聯網上實現了高校科研管理工作的高效率,以整個管理信息系統中的ASP 技術和數據庫技術為基礎,利用B/S 架構和C/S 架構混合,全新配套,保證高校科研管理信息系統數據兼容、網站形式、頁面顯示等基礎功能實現,且整個系統前端以程序應用為支撐,簡單高效,實現了科研管理工作的網絡化與實時化。就高??蒲泄芾硇畔⑾到y的可擴展性與兼容性增加而言,針對不同高??蒲泄芾硇畔⑾到y基本工作以及管理內容的差別,該管理信息系統能進行功能選擇與功能擴充,切實滿足不同類型高校科研管理工作需要,有效提升不同類別高??蒲泄芾砉ぷ餍省?/p>
在利用高??蒲泄芾硇畔⑾到y的過程中,管理信息系統既是對傳統模式下的科研管理經驗、科研管理觀念的沖擊,更是利用現代社會高效便捷的計算機網絡技術,對科研管理手段和管理方法的創新,有效提高了不同類型高校的科研管理工作效率。
具體而言,首先,促進了高校科研管理理論的快速發展。和傳統模式下的高校科研管理工作相比,科研管理信息系統主體、客體、基本內容、呈現形式、管理手段甚至覆蓋空間、時間等都發生了較大轉變,是傳統模式下科研管理工作的全面創新和發展,有效促進了高校科研管理理論的成熟。
其次,改變了高校科研管理工作的基本方式,應用科研管理信息系統,和傳統模式下的手工作業系統相比,其強大的數據庫信息處理能力和便捷快速的處理效率,對不同院系、不同類別的科研工作或統計與分析有著不可忽視的重要價值,對高??蒲泄芾砉ぷ餍实奶嵘谎远?,且有效推動了高??蒲泄芾硇畔⒒M程。
最后,高校科研管理信息系統的應用,直接加快了高??蒲泄芾砝碚搫撔潞椭贫葎撔?。應用管理信息系統,促進高校系統內部科研管理機構的建設與合并,使高校科研管理工作規范化、制度化、信息化、數字化,職責分工更加明確,功能結構互補性大大增強,科研管理工作數據采集準確性有效提高。
高??蒲泄芾硇畔⑾到y的開發與應用,能有效提升不同類別院校科研管理水平和管理效率,更好地為高校科研管理工作內容優化和科研創新服務,具備較強的理論意義和現實價值。隨著當代社會網絡技術和大數據技術的不斷普及,科研管理信息化、數字化、智能化程度將進一步提高,作為探索高校管理效率提升的重要模式,高??蒲泄芾硇畔⑾到y的應用不容忽視。