科技企業全面預算管理實施中的問題及對策

王德兵

摘 要 隨著全面預算管理越來越受企業管理者的歡迎，越來越多的科技企業已經開始利用全面預算管理這個手段來提升和優化企業資源的使用效率和效果，為實現企業戰略目標保駕護航，同時提升企業內部管理效率，有效控制企業運營成本，逐漸向預定目標邁進。然而部分企業在全面預算的推行和實施過程中經常會遇到各種問題，使預算管理的質量難以達到預期的水平，阻礙了科技企業的業務發展和戰略目標的實現。本文圍繞科技企業在全面預算管理實施過程中存在的問題展開探討，并有針對性地提出解決措施。

關鍵詞 科技企業 全面預算管理 對策

市場經濟的不斷發展使企業之間的競爭愈發激烈，給科技企業在當前環境中的生存和發展帶來了嚴峻的考驗。企業要想實現平穩可持續發展，就需要放眼全局，明確未來的發展方向和具體目標，對企業資源進行合理的配置和管理，從而制定出合理的戰略決策。全面預算管理作為一種現代化的企業管理手段，能對企業中的管理流程進行優化，對企業實現總體目標、全面發展具有十分重要的意義。

一、目前科技企業在全面預算管理實施過程中存在的問題

（一）企業人員對全面預算管理工作的認識不到位

企業人員對全面預算管理的認識不夠，會在很大程度上影響預算的質量和效果，從而無法對企業發揮戰略性的指導作用。科技企業工作人員普遍認為預算只是財務方面的工作，認為預算的目的是對企業資金進行規劃從而實現成本的降低，但實際上全面預算是企業全方位的戰略計劃，是需要企業全體人員共同參與的。人員在思想認識上的缺失，造成一些科技企業在自身的全面預算管理工作中，只有管理人員和財務人員的參與，并沒有將基層人員納入全面預算的隊伍。而沒有基層人員的參與，全面預算的準確性就會降低，容易導致企業下決定的盲目性，直接增加運營的風險。并且沒有基層人員的參與，很容易使預算成為一個自上而下下達的目標，使企業人員在工作中喪失積極性，使全面預算工作徹底變成簡單的財務預算和計劃，無法體現出其真正的意義和價值。

（二）企業中的預算審批制度不健全

預算的審批內容按照審批的規則，主要可以分為預算內審批、預算外審批以及超預算審批。在審批的流程中，第一個環節應當是各部門中的直屬領導，理論上來說直屬領導最清楚所管理部門的各項細節，然而一些部門領導以自身利益為重，沒有從企業大局角度出發，導致資源浪費情況時有發生。在審批的過程中，如果沒有嚴謹的審批環節和制度，很容易出現部門領導給本部門人員開綠色通道的現象。另外，針對預算外審批也缺乏科學合理的論證，造成預算資源的不合理配置，可能會影響預算內項目開展。

（三）企業中執行預算的成果不明顯

對預算的執行是促進企業健康發展的關鍵內容，也是全面落實預算管理制度和內控制度的重點，能夠幫助企業更好地實現既定戰略目標。若預算執行的成果不明顯，就會直接影響預算管理的質量，使全面預算工作無法得到落實，不利于科技企業各項工作的開展。執行預算成果不明顯的問題主要體現在以下幾個方面：首先，一旦專用款項超出了年初的預估值，企業人員就需要申請額外的預算，這個流程十分煩瑣，給工作增加了很多麻煩。但如果不對預算進行限制，企業人員很有可能會將所有的支出申請為同一項目，使預算工作流于形式，給企業掌握業務實際情況帶來困難。其次，在預算的執行中，不只要重視預算使用率的具體情況，還要對其他各個方面的內容進行分析，主要是分析完成率過高或者過低的具體因素，這由最初目標制定的不合理導致的。

（四）企業中績效考核制度不完善

科技企業的發展十分迅速且具有一定的特殊性，企業之間的競爭也較為激烈，所生產的產品更新換代較快，在業績的考核中存在很大的不確定因素。由于考評的內容存在太多的變化因素，僅憑企業本年度的發展實際情況及將最初目標否定，就會導致預算結果無效。預算是組織開展績效考核的主要依據，但是多數科技企業在這一方面都很欠缺，主要體現在績效考核制度不完善、負責考評的部門職責不清、沒有及時進行考核評價等方面，直接導致企業人員喪失工作積極性，對本職工作的責任不夠明確。

二、科技企業在全面預算管理實施中的策略

（一）強化企業人員對全面預算管理的認識

科技企業的全面預算管理應做到全員共同參與，這樣做雖然比較復雜，但全員參加可以提升員工的積極性。在全面預算進行之前，應先由企業的財務部門組織人員召開預算啟動大會，并向大家傳達預算的重要性以及對自身利益的影響，提高企業上下對預算工作的重視程度，促進全員對預算的高度認知，改變過去的消極狀態。另外，還要在企業中養成良好的習慣，先預算后支出是全面預算中的基礎，也是企業人員都應具備的條件。在控制預算成本時，要將制度的約束力轉化為實際工作中的動力，使全員形成良好的節約習慣，促進人員提升自我約束能力。

（二）加強對審批工作的管控

科技企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，應不斷對自身科技進行創新，研發出能夠適應未來市場的新產品，從而搶占先機，一旦研發的產品技術領先且獨一無二，就會形成市場的暫時性壟斷，獲得較高的經濟效益。因此在預算審批過程中，應當充分考慮產品的更新換代速度以及生命周期，對前景較好的產品應增加預算投入，并減少其他方面的投資。另外還要提升和增強企業管理層的職業素養和責任心，完善企業的內控制度，嚴格資金審批流程，避免預算審批工作的隨意性，并嚴格按照相關制度規范落實獎懲措施。

科技企業想要更好地實現全面預算管理，僅僅依靠人的管理是完全不夠的，還應當與信息化技術相結合，將企業中一些預算指標和數據輸入管理系統，如此一來，一旦出現與預算指標不符的內容，不允許加入預算行列。領導在對預算進行審批時也要加強對資金流動的控制，充分利用自身職能對人員提交上來的預算進行再次審核。

（三）全面加大預算執行力度

科技企業應不斷結合市場變化，對自身的經營目標進行適當的調整，保證自身的核心競爭力能夠持續。一旦出現影響產品規劃、銷量等不確定因素時，應結合自身實際情況對方案進行調整。在預算的執行方面，首先，遵循預算管理制度，嚴格加以落實，使此項工作更標準、規范。企業內部或外部環境發生較大改變時，預算的差異也會增加，這時應立即對差異進行調查和分析，利用科學合理的方案對預算進行調整，避免企業因整體資源的浪費而與既定目標偏離過大。其次，科技企業應明確制定預算目標并對其實施全面管理，嚴格控制并跟蹤預算的實際執行狀況，從而實現對全面預算過程的良好控制。最后，在保證預算明確、內控有效、業績分析良好的前提下，盡量考慮企業人員的感受，將預算相關流程適當簡化，并依照預算精細化的目標來落實，使預算工作人員具備控制企業運營成本的意識，從而更好地幫助企業開展各類經營活動，實現一段時期內的市場營銷目標。

（四）完善預算管理考核體系

科技企業應結合自身產品的特殊性，根據所處生命周期的不同階段和所承擔的不同強度風險，結合預算結果為企業整體績效考核與評價提供的明確依據，為各部門制定相應的考核評價方案。明確預算指標不僅是預算工作一段時期內的目標，也是檢測各部門工作完成是否達到要求的標準。全面預算能充分考慮企業運營環境的重要改變，而歷史經營業績是不能良好反映這一內容的，因此，在業績考核過程中，預算目標的完成度成為了一項重要的參考內容。同時制定公正、公開、公平的獎懲制度，有助于提升企業人員的工作積極性，調動員工完成預算目標的熱情，促進企業戰略目標的實現，實現平穩可持續發展。

三、結語

科技企業作為高新技術產業，已經逐漸成為推動社會經濟整體發展的主要力量，在復雜的市場競爭環境中，給企業的平穩運營和發展都帶來了巨大的挑戰。全面預算管理是企業實現良好運營的基礎，是一種現代化、系統化并且遵循以人為本原則的管理模式，因此科技企業必須制定明確的戰略目標，并充分依靠全面預算管理將其完成，提升企業發展的質量和效率。

（作者單位為重慶易寵科技有限公司）

參考文獻

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