摘 要 本文對業財融合對企業內控體系構建的重要意義進行分析,并通過案例分析的方式,提出兩者融合的有效措施。力求通過加強風險防范與控制、排除冗余信息干擾、強化事前與事中控制、加強績效考核與內部管理等方式,使內控體系更加完善,推動企業更加合理地發展和運營。
關鍵詞 業財融合 內部控制 企業
一、引言
業財融合提倡的是會計工作中理論與實踐的有機結合,對企業內控制度的完善具有重要意義,可使內部管理更加科學有效。但是,當前企業部分管理者對這一概念的理解并不深刻,尚未制定切實可行的內控措施應對各類經營風險,從而抑制了自身的發展與壯大。對此,企業應結合實際情況,將業財融合嵌入內控體系之中,推動企業的可持續發展。
二、業財融合對企業內控體系構建的重要意義
(一)加大風險管控力度
通常情況下,企業財務管理是借助對生產與經營活動的控制,實現價值最大化的目標,達成預期效果。從本質上看,財務管理屬于價值管理活動,在內控系統中,財務與業務間的聯系不夠緊密,可能導致財務部門無法精準獲取經營數據,導致財務管理活動滯后。同時,業務部門也無法及時獲取財務風險、資產配置以及運營成本等財務信息,業務決策缺乏必要的參考依據,使財務管理價值與能力受到不良影響。在此基礎上,將業財融合模式嵌入內控體系,可有效彌補上述缺陷與不足,使風險管理能力得到極大的增強。
(二)提高業務價值
企業管理以“開源增值”為關鍵目標,重視銷售目標的達成,對銷售相關成本、內部控制重視度不足。但在企業管理中,業財融合的方式有助于財務、業務兩個部門的交流溝通,發現兩者職能的差異,采用統一的方式對財務、業務數據進行整理,最終信息可將當前經營形勢充分體現出來,并提出開源和節流兩項舉措,使企業價值得到最大限度的提升。
(三)促進可持續發展
企業在制定戰略時,為了實現戰略目標一般會采用擴大經營規模的方式,但該手段忽視了財務與業務結構,在無形中提升了經營風險。但是,在內控系統中嵌入業財融合模式,可依靠業務管理促進財務管理效率的提升,依靠財務管理提高業務管理的評價,使經營戰略與管理模式更加符合企業運營的需求,有助于落實資產增長,促進業務與財務管理能力的提升[1]。
三、業財融合在企業內控體系中的應用
(一)基本情況
以H燃氣企業為例,該企業作為國內燃氣行業的骨干企業之一,掌握著先進的燃氣系統與控制技術,經過多年管理經驗的積累,已形成業財融合的數據處理中心,并擁有一套與自身發展相適應的內控管理模式。該企業在國內擁有多家子公司,總部管理層設有董事會、審計委、薪酬委員會等組織,負責重大事項決策、監督管理、制定和完善工作程序與規章制度等;管理層包括財務、審計、人資部門、信息中心等,各部門擁有獨立的部門經理,輔助開展日常工作。
(二)應用措施
該企業在近三十年的經營與磨礪中,始終堅持“安全第一、效益至上”的理念,形成了與內外環境相符合的績效考核體系,并在業財融合理念的基礎上,構建了一套財務與業務高度融合的內控體系,具體如下。
1.加強風險防范與控制
在內控制度的構建中,應對潛在風險進行評估,并提出可靠的管理措施,使風險因素不斷降低。首先,財務部門可先對經營活動中潛在的風險進行具體評估,再由業務、財務部門制定相關風險評估報表,與當前宏觀經濟情況、政策、技術條件、行業現狀等因素相結合,決定是否開展該項業務。最后,業財兩個部門再次評估風險指標,為業務部門工作的開展提供充足數據的支持。通過業財部門的良好合作,使企業提前對經濟活動進行控制,有效預防業務風險發生。在內控系統中嵌入業財融合,可在長期發展的角度上,在制定長遠戰略時對項目進行科學排查,主要通過財務模擬進行計劃評估,判斷目標能否實現,對難以實現的目標進行更新優化。在企業發展過程中提出戰略規劃,如采用冒險的方式,可能帶來不良后果,各部門從自身利益出發進行思考,無法站在整體戰略立場看待問題,也會導致經營成本增加,工作脫節。因此,在項目開展中應做好資源配置工作,保障項目有序開展,將業財融合提高到戰略層面,促進傳統財會部門轉變,成為提高企業管理效率的尖刀利刃。此外,企業還應在項目初期設置相關指標,將財務、業務部門結合起來進行信息交流,開展內部控制、風險評估等活動,并制定相應計劃與措施,使戰略目標得以貫徹落實[2]。
2.排除冗余信息干擾
在業財融合過程中,財務對業務的支持主要體現為給業務提供決策信息支持,這就要求財務信息必須精準可靠。但值得注意的是,信息準確度并非根據相關準則實現,而是在采集信息的同時,將冗余與錯誤信息剔除。業財融合的嵌入可使上述問題得以解決,使信息的準確性得到切實保障。在現金流量方面,當董事會要求財務部報告全年業務項目資金消耗情況時,應盡量避免將投資性現金與經營性現金放在一起,這樣做會使冗余信息混雜其中,導致現金流量增加,事實上此類數據沒有意義,只能客觀體現資金流向。此外,冗余信息還包括企業用自己的多個銀行賬戶相互轉賬的信息,這一行為也會導致現金流量增加。要求財務剔除此類信息,解決措施為給現金流量表中的投資類、經營類現金標注原因,如銀行理財、信托投資等,以此排除冗余信息對內控造成的干擾,提高財務管理與內控水平。在資產成本確定方面,要對貸款類支出與自由資金支出項目進行歸納匯總,對涉及貸款方式的支出進行適當調整,對自由資金方式產生的業務,應制定費用與資金配置方式,對相同設備生產的產品進行對比,調整信息差異,在保障信息可比性的基礎上,依靠強有力的財務分析,實現相同層面、方法的管理。由此可見,在應用相關信息時,應有效去除冗余信息產生的干擾,將真正有用的信息保留下來,為企業的科學決策提供判斷依據,并以此為基礎開展合理高效的決策活動。
3.強化事前與事中控制
業財融合的基本思路是對市場經營、產品情況、盈利情況進行綜合分析,使業務與財務等專業相互融合,并共同作用到內控管理之中,對各項目實施事前、事中控制。從生產價值方面來看,生產項目的開展需要對項目各項投資與工期進行計算。在生產階段應采用戰略采購,隨時把握原材料替代品的市場價格,在不影響質量的情況下進行成本實時控制。在收入階段,業財融合應貫徹項目進度確認、貨物所有權轉移、項目外包等方面,為成本管控提供有力依據。此外,還應對日常折舊、稅務、處置等方面進行綜合考慮,將業財融合與利潤最大化理念結合起來,再應用到內控管理中,促進企業的高效運營與發展。
4.加強績效考核與內部管理
績效考核即管理者根據考核方式,對會計在工作中的表現進行評價。業務與財務部門應對項目進行事前、事中與事后的全過程控制,因此需要構建有效的評價系統。在以往的評價中,要將員工個體績效全部展示出來。當商業與金融相互獨立時,企業為達成戰略目標,可以對不同區域的生產成本進行調整,即便在分公司,相同產品的生產成本也會有所區別,這會影響員工的積極性,進而降低生產效率。在業財融合模式下,企業可采取績效考核的方式,結合部門性質與特點制定考核指標,并配合獎懲措施,為表現優異的員工給予獎勵,以此促進相關部門間的良好交流,使企業在相同平臺上進行管理。此外,還應在企業范圍內創造和諧的內部監督環境。首先,樹立正確的發展價值觀,大力弘揚企業文化,從思想層面鼓勵員工自覺約束自身行為,促進控制制度的貫徹落實。其次,還應制定完善的內控活動與財務報表制度,增強審計部門的責任感,保障該部門的獨立性,充分發揮監督作用,對企業內部與管理者的經濟行為進行監督,并給予相應的審計評價,促進企業經濟效益的提升。在職責分配方面,應明確各部門職責,確保責任落實到人,實施崗位責任制,提高內部管控效率[3]。
四、結語
在企業經營與發展的過程中,將業財融合嵌入內控體系,有助于財務與業務的充分融合,并作用到內控體系的構建中,使后續發展道路更加明確。在實際經營中,采用加強風險防范與控制、排除冗余信息干擾、強化事前與事中控制、加強績效考核與內部管理等方式,可以使內控體系更加完善,從而更好地推動企業發展。
(作者單位為馬鞍山博望港華燃氣有限公司)
[作者簡介:胡陽春(1986—),男,安徽馬鞍人,本科,畢業于安徽工業大學,中級會計師,研究方向:企業財務管理。]
參考文獻
[1] 景誠.企業內部控制體系優化探討——基于業財融合嵌入模式[J].財會通訊,2019(29):114-118.
[2] 劉莉.基于業財融合嵌入企業內部控制體系的應用分析[J].財會學習,2020(04):256-257.
[3] 寇楓.試論新時期業財融合嵌入企業內部控制體系的應用[J].財會學習,2020(04):255+257.