淺談行政事業單位固定資產管理

【摘要】固定資產管理在行政事業單位的整體管理實踐中占據著十分重要的地位，提高固定資產管理水平，是行政事業單位實現長效可持續發展的重要路徑。然而，行政事業單位在固定資產管理工作方面長期受到傳統思維的束縛和制約，導致未能取得理想的管理實效，這在很大程度上對于行政事業單位各項工作的正常開展產生了較為嚴重的負面影響。為此，本文主要對行政事業單位在固定資產管理方面存在的問題進行分析，探討行政事業單位加強固定資產管理的具體實踐策略，旨在提供具備一定參考意義的借鑒。

【關鍵詞】行政事業單位;固定資產管理;實踐策略

固定資產是行政事業單位整體資產的重要構成部分，主要指行政事業單位使用超過一年、價值達到相關標準且能夠長期保持原本物質形態的各類資產。對于行政事業單位而言，做好固定資產管理工作，既是依法監管國有資產意識提升的重要表現，又是提升國有資產安全性的必要措施，有利于明確固定資產賬實相符狀況，全方位了解固定資產狀況，切實避免出現國有資產流失與浪費現象。由于長時間受到傳統思維束縛，因而現階段行政單位在固定資產管理實踐之中仍然存在著諸多問題與不足，行政事業單位必須對這些問題進行明確，采取科學策略提升固定資產管理水平。

一、當前行政事業單位固定資產管理工作中存在的問題分析

現階段，行政事業單位在固定資產管理工作之中，主要存在以下三方面問題：其一，未能給予固定資產管理工作應有重視。當前，行政事業單位的固定資產管理意識并未伴隨固定資產的不斷增多而相應提升，既沒有根據實際情況制定固定資產管理制度，又沒有重視提高固定資產利用效率，導致固定資產利用與配置效果較差;其二，在固定資產處置方面具有較強的隨意性，未能嚴格按照手續要求處理固定資產，導致固定資產流失現象較為嚴重，對于維護國有資產的實踐產生了較為嚴重的負面影響;其三，缺乏應用信息技術開展管理工作的意識，導致固定資產管理工作滯后于時代發展，未能實現對于固定資產信息的全方位分析和管理，與此同時固定資產管理人員的信息素養也處于亟待提升的狀態。

二、行政事業單位改善固定資產管理工作質量的具體策略

（一）增強固定資產管理意識。針對管理意識薄弱這一問題，行政事業單位必須重視在實踐之中，提高固定資產管理意識，明確做好固定資產管理工作的重要性，從整體和全局角度出發展開固定資產管理工作。與此同時，行政事業單位應將固定資產管理成效作為重要的績效考核標準納入績效考核體系之中，切實增強固定資產管理人員的積極性與責任意識，構建良好的固定資產管理環境氛圍，為各項管理措施的實踐落實打下良好的基礎。

（二）加強固定資產購置管理力度

實踐之中，行政事業單位通常需要頻繁開展固定資產采購工作，加強對于固定資產采購環節的管理力度，是行政事業單位對于固定資產進行嚴格把關的重要途徑，在此方面，行政事業單位需要重視根據實際情況，協調好各個部門的實際需求，對固定資產采購方案進行進一步完善，從而確保固定資產采購真正與具體的需求相適應，避免出現超出需求的采購行為。完成固定資產采購方案制定之后，需要進一步對固定資產采購方案進行審批和優化，再實際開展采購。對于采購所得的固定資產，需要做好信息管理工作，明確固定資產的具體使用年限和負責人，為后續的固定資產管理打下良好基礎。

（三）構建完善固定資產管理制度

制度在規范和約束人的行為方面，具有重要的保障作用。行政事業單位應重視對固定資產管理制度加以完善，以制度的形式將固定資產管理的規范流程確定下來，從而為管理人員提供具體明確的參照。在固定資產管理制度之中，行政事業單位應具體規定固定資產采購、借用和使用制度，明確具體管理人員的管理責任，形成對于固定資產的統一管理，打造權責統一的固定資產管理體系。與此同時，行政事業單位應重視建立固定資產清查制度，通過開展固定資產清查工作，定期對固定資產進行清查和盤點，確保固定資產管理方面賬實相符，將清查結果以檔案的形式記錄下來，為后續的固定資產管理工作提供有力支撐和參考。一旦在清查工作中發現固定資產在使用方面存在問題，立即追究相應工作人員的責任，同時采取針對性措施對問題進行解決，切實提高固定資產管理實效。

（四）引入信息網絡技術

信息時代，行政事業單位應重視將信息網絡技術引入固定資產管理工作之中，構建信息化固定資產管理模式。行政事業單位應借助計算機和互聯網將固定資產管理檔案進行數字化轉化，并使用大數據和云計算對固定資產信息進行全方位的分析，建立專門的固定資產信息檔案庫，同時借助大數據分析與挖掘技術對固定資產采購方案和使用方案進行優化完善，建立專門的數字模型，形成對于固定資產使用與管理情況的有效監督，定期對固定資產信息進行更新。

結束語：總而言之，基于固定資產管理在行政事業單位整體管理工作中占據的重要地位和具備的重要作用，行政事業單位必須正視現階段固定資產管理工作中存在的諸如重視力度不足、資產處置隨意性較強以及缺乏信息化管理意識等一系列問題，通過落實增強固定資產管理意識、提高對于固定資產購置工作的管理力度、制定健全的固定資產管理制度以及在固定資產管理實踐之中引入信息網絡技術等策略，切實提高固定資產管理工作水平，增強固定資產的安全性。

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作者簡介：姚磊（1983.01-），男，遼寧蓋州人，大學本科，工程師，研究方向：固定資產管理。