如何做好重點工程建設項目檔案管理工作

王彬 姚逸飛

摘 要：隨著現代社會的不斷發展，城市化水平得到了極大地提高;而在這一過程中各類工程施工建設過程發揮著極為重要的作用;因此，施工單位管理人員需要加強現代先進技術理念及設備的應用，促進工程施工檔案管理水平的提高，同時將傳統工程檔案管理中存在的問題進行解決，確保相關工程能夠正常穩定的施工及運轉下去，為我國社會整體的健康發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：重點工程;建設項目;檔案管理

一、加強重點工程建設項目檔案管理的重要性

（一）對工程施工質量進行保障

通常情況下，通過對重點工程建設項目檔案開展管理工作，相關人員能夠對工程施工過程中所涉及到的數據信息進行收集管理，以此來對工程質量進行科學管控，同時，當有關部門對工程進行審批時，檔案管理人員能夠將這些信息整理行報告、工程設計及評估等方面的文件，向有關部門進行匯報，為工程后續項目的建設過程提供數據依據，為工程自身的健康發展奠定堅實的基礎[1]。

（二）為工程后續改、擴建及管理工作提供便利

同時，在現代城市化進程不斷加快的過程中，各項重點工程都會對社會的運轉與發展造成影響;為此，部分工程需要進行一定的改建或擴建;為此，施工單位需要制定更加科學規范有效的規劃設計方案，確保在不影響原有工程基礎上，完成相關工程改擴建等目標;而在這一過程中，加強檔案管理工作的開展，相關人員需要充分了解工程自身特點、改建擴建的目標、實際施工進度等，并根據原有的檔案資料，創建出具體施工方案，以此來為相關工程后期改、擴建施工及管理工作提供充足的便利。

二、重點工程建設項目檔案管理的常見問題

（一）缺乏足夠的檔案管理意識

經過對傳統工程施工建設的調查發現，由于傳統思想觀念等因素的影響，施工單位領導層缺乏足夠的檔案管理意識，在實際施工時過于注重施工進度與質量方面，并為其投入了大量的資金、資源等成本，而忽視了檔案管理工作的重要性，由此導致工程施工時，檔案管理水平較低，無法為工程施工過程提供便利與保障，甚至在部分工程施工時沒有開展檔案管理方面的工作，導致施工圖紙、規劃方案等資料極易出現丟失、損壞問題，當工程竣工審核等工作開展時，缺乏足夠的數據依據，同時還會對施工單位自身經濟效益的提高造成影響。

（二）相關人員專業水平較低

眾所周知，科學專業的工作人員對相關工作有著極大地影響，同時影響著工作整體的進步與發展，因此，相關單位需要加強專業檔案管理人員的引進，并創建相應的管理團隊，保障檔案管理工作的效率與質量，確保相關工程能夠正常穩定的施工運轉下去;而在部分重點工程項目施工的過程中，由于檔案管理人員大多是由其他部門或崗位的人員臨時組成，自身專業水平不足，對檔案管理工作缺乏足夠的了解與認識，且無法熟練使用現代化技術與設備提高檔案管理工作的效率;而由于現代重點工程建設項目檔案管理工作的復雜性較強，如果不對其進行科學規范的管理，對施工單位內部人力、物力等成本造成極大的消耗，不僅對施工單位及工程自身的發展造成影響，還會在另一方面影響著行業及社會整體的進步與發展[2]。

三、加強重點工程建設項目檔案管理的具體對策

（一）加強前期準備工作的開展

當前時期，為了加強現代重點工程建設項目檔案管理工作水平的提高，相關單位及人員首先需要加強自身思想觀念與方式的轉變，以此來加強前期準備工作的開展;在這一過程中，檔案管理人員需要加強先對工程施工地區進行詳細的調查研究，以此為基礎設計出科學規范的施工方案，并為其創建相應的監管機制，確保工程施工過程的順利進行，同時為工程后期竣工驗收等方面提供數據依據，確保相關工程能夠正常穩定的施工及運轉下去。

（二）加強管理人員專業水平的提高

通常情況下，為了提高重點工程建設項目檔案管理工作的水平，相關人員自身的專業水平同樣發揮著關鍵性的作用，因此，施工單位需要在日常生活及工作過程中積極組織大量的培訓教育活動，為檔案管理人員進行全面、專業化的培訓教育，提高其自身的專業水平與素質能力，并確保其能夠更加熟練有效的操作現代化技術與設備，保障檔案管理工作的順利進行，同時避免工作失誤等問題的出現，確保重點工程建設項目施工過程的順利進行，進而促進相關行業整體的健康發展。

（三）加強竣工圖方面的管理

除了以上措施之外，在現代重點工程建設項目施工過程中，竣工審核工作同樣占據著極為重要的位置，并對工程自身及檔案管理等工作時造成較大影響;因此，在實際工作中，相關單位管理人員需要積極轉變原有的思想理念與工作方式，并結合現代化工作理念與方式，加強竣工圖方面的管理，促進整體工程檔案管理水平的提高，進而推動我國現代重點工程施工建設領域整體的進步與發展[3]。

總 結

綜上所述，隨著時間的推移，我國工程施工領域得到了極大地進步與發展，其中重點工程占據著極為重要的位置，而在現代重點工程建設項目施工管理的過程中，檔案管理工作全程貫穿于施工過程中，對工程施工成本、材料、人員及設備等方面提供了極大地保障，有效避免了施工浪費等問題的出現，為工程自身及施工單位經濟效益的提高提供了有效保障，進而推動我國重點工程施工及社會整體領域的進一步發展。

參考文獻

[1] 陳冬梅， ?謝琦. 淺析如何做好工程檔案的規范化管理和應用[J]. 建筑工程技術與設計， 2018， 000（029）：2769.

[2] 王風姣， 邢宣超. 淺談機場項目在施工過程中如何做好檔案管理工作[J]. 名城繪， 2019（3）：580-580.

[3] 史杏春. 大數據時代項目建設中業主方如何做好工程檔案管理[J]. 綠色環保建材， 2019， 147（05）：215+218.