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大數(shù)據(jù)時代財務管理模式的創(chuàng)新研究

2020-12-16 06:55:27李雨蓉南京航空航天大學金城學院國際商學院
營銷界 2020年39期
關鍵詞:財務管理時代信息

李雨蓉(南京航空航天大學金城學院國際商學院)

■引言

在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的時代,財務管理的信息化程度對企業(yè)的管理水平有著重要的影響。傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)落后于現(xiàn)代企業(yè)的需求,這促使企業(yè)利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理模式進行創(chuàng)新,讓傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式向現(xiàn)代化、自動化轉型,從而更高效的處理和應用數(shù)據(jù)信息。因此,研究大數(shù)據(jù)時代財務管理模式的創(chuàng)新問題,具有重要的理論和現(xiàn)實意義。

■大數(shù)據(jù)的概念和特征

近年來,大數(shù)據(jù)的概念被廣為人熟知,這一概念最早出現(xiàn)在2008年的《nature》上的big data專欄,而在2012年2月,知名專欄《紐約時報》的一篇報道稱,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。本文將大數(shù)據(jù)定義為信息爆炸時代產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)資料,主要指通過傳統(tǒng)軟件工具難以短時間內獲取、處理的數(shù)據(jù)、規(guī)模巨大的資料。通常來說,在商業(yè)和經(jīng)濟等領域,數(shù)據(jù)和分析是決策的基礎,所以在大數(shù)據(jù)時代,以交易、經(jīng)營記錄、會計和預測等為主導的財務工作將會有重大發(fā)展。財務管理的理念、功能、模式和方法都將發(fā)生顛覆性的變化[1]。

對于大數(shù)據(jù)的定義,目前學界尚未形成統(tǒng)一,但大數(shù)據(jù)的基本特征通常被歸納為以下四點:

第一,數(shù)據(jù)容量巨大,大數(shù)據(jù)的起始計量單位從GB、TB發(fā)展到PB、EB、ZB甚至YB級。規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)資源其本身就具有極高的潛在價值;

第二,數(shù)據(jù)種類多樣化,大數(shù)據(jù)的來源不僅是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,而且還有更加復雜多樣的渠道。除了結構化數(shù)據(jù)外,它還具有多種數(shù)據(jù)類型,如文本、語音、圖形、視頻、點擊流等[2];

第三,數(shù)據(jù)流動的高速性。大數(shù)據(jù)的更新和變化速度極高。在大數(shù)據(jù)背景下,必須有專業(yè)化的數(shù)據(jù)處理技術和方法對數(shù)據(jù)進行實時高效分析與處理,幫助信息使用者進行科學決策,使大數(shù)據(jù)的商業(yè)價值最大化;

第四,信息密度低。在大量的數(shù)據(jù)中,價值高且可以直接加以利用的信息比較少,信息密度低。必須利用大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)進行進一步的挖掘和提煉,才能形成有利用價值的數(shù)據(jù)資源。

■大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響分析

在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)不同部門之間的各項工作的聯(lián)系已經(jīng)越來越緊密。這一變化給企業(yè)的財務管理既帶來了發(fā)展的機遇,同時也形成了挑戰(zhàn)。企業(yè)需要對財務管理的模式進行信息化和電子化的變革,高效的挖掘和提煉有價值的數(shù)據(jù)資源,從而提高財務管理的效率。隨著當今信息技術的快速發(fā)展,國際市場和國內市場的競爭都越發(fā)激烈,要求我國企業(yè)財務管理務必緊跟大數(shù)據(jù)的主流變化,不僅要在原有基礎上進行更新,同時還要不斷拓寬視野,向同行業(yè)借鑒先進的處事方法和決策手段,從而加速自身成長,并提高風險規(guī)避意識。大數(shù)據(jù)的時代對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)能力和知識結構也提出了更高的要求,綜合型、高素質的財務管理人員是企業(yè)財務管理的核心需求[3]。財務管理人員需要持續(xù)增強對現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息的處理能力,精確的判斷企業(yè)未來的發(fā)展方向與趨勢,使企業(yè)財務管理報告和預算管理的機制更加完善,幫助企業(yè)構建戰(zhàn)略管理平臺。

■大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理模式存在的問題

在大數(shù)據(jù)時代下,信息技術相關科技正飛速發(fā)展且越發(fā)完善,同時大數(shù)據(jù)也和人們的工作生活日益密切。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)無法滿足社會的經(jīng)濟發(fā)展,所以企業(yè)的財務管理面臨全新的挑戰(zhàn)和機遇。目前,我國企業(yè)財務管理模式中存在的主要問題有以下三個方面:

(1)企業(yè)財務管理的思維和認識不到位。在大數(shù)據(jù)時代下,大量企業(yè)管理者尚未更新對現(xiàn)代財務管理的認識,缺乏先進的財務管理理念,沒有意識到對大量數(shù)據(jù)進行處理和分析的重要性,忽視了大數(shù)據(jù)中有利用價值的信息。致使大量企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會計電算化數(shù)據(jù)信息處理方法,僅關注“核算、記錄、儲存”等方面,忽略了市場經(jīng)濟大環(huán)境對企業(yè)的影響。此外,部分企業(yè)沒有對大數(shù)據(jù)樹立正確的認識,未將大數(shù)據(jù)技術應用到企業(yè)財務管理的環(huán)節(jié)中去,企業(yè)的財務管理人員僅將企業(yè)日常經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)進行簡單處理,導致財務數(shù)據(jù)準確性低,不利于企業(yè)管理層深入、全面的了解企業(yè)的情況,做出有效決策。在大數(shù)據(jù)的時代下,仍然使用傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式的企業(yè)已處于劣勢地位,許多企業(yè)已進行了不同程度的變革,財務管理傳統(tǒng)的核算職能逐漸被決策職能所替代。但是財務管理觀念落后的問題依然貫穿于具體的財務管理工作中,例如,財務管理人員對信息缺乏甄別能力,并且對于財務決策僅被動的接受,沒有對數(shù)據(jù)進行分析并做出財務決策的思想意識。財務管理人員陳舊的思想觀念限制了企業(yè)財務管理工作的有效開展,只有改變財務管理的思維和模式,才能更好的適應時代發(fā)展的需要。(2)財務軟件沒有及時升級。在大數(shù)據(jù)時代,信息化發(fā)展的程度越來越深入,大數(shù)據(jù)時代的信息包括數(shù)字、字母、圖片、錄像、網(wǎng)絡日志等。大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)種類和來源渠道多種多樣,且結構更加復雜,致使財務人員對信息的提煉和挖掘難度很高。這就要求企業(yè)全面升級財務軟件,進一步完善信息化技術性能,切實提升財務管理工作的水平。但是目前我國大多數(shù)企業(yè)的財務軟件相對比較落后,尚未引進世界先進技術,大大限制了企業(yè)財務管理工作的效率和質量,這個問題在中小企業(yè)中表現(xiàn)的尤為突出。基礎條件的欠缺已成為企業(yè)財務管理無法充分應用大數(shù)據(jù)的主要原因之一。部分企業(yè)財務管理信息化水平低,財務關系信息系統(tǒng)落后,軟件功能差、更新不及時等問題也普遍存在,甚至有些企業(yè)中未配備金蝶或用友等基本的財務管理軟件。不扎實的財務管理基礎,是導致企業(yè)財務信息處理效率低的主要原因之一,同時還會影響到企業(yè)的信息共享,致使企業(yè)信息交流不暢,最終影響企業(yè)的經(jīng)營效益。因此,升級財務軟件、提高數(shù)據(jù)信息提取和使用的效率已是企業(yè)財務管理工作的大勢所趨。(3)企業(yè)財務管理隊伍綜合素質較低[4]。大數(shù)據(jù)技術的應用是企業(yè)財務管理的必然發(fā)展方向,這就要求企業(yè)擁有具備專業(yè)數(shù)據(jù)處理能力的人才。近年來,我國企業(yè)財務管理人員的素質已有了較大提升。但是在經(jīng)濟和信息技術的飛速發(fā)展下,傳統(tǒng)的財務管理人員仍然無法滿足企業(yè)的需要。目前,我國部分企業(yè)大數(shù)據(jù)應用水平低,應用范圍狹窄,大數(shù)據(jù)的高效運用難度較大。大數(shù)據(jù)將財務信息從傳統(tǒng)的紙質數(shù)據(jù)轉變?yōu)榫W(wǎng)絡數(shù)據(jù),改變了數(shù)據(jù)的處理方式,使得財務管理在籌資、融資和投資活動管理中都發(fā)生了較大改變。針對大數(shù)據(jù)時代的這種變化,企業(yè)必須引入全新的財務管理系統(tǒng)去適應。與此同時,財務工作的職能也從簡單的報表分析轉變?yōu)樯顚哟蔚臄?shù)據(jù)分析和預算管理等,這要求財務管理人員不僅需要具備基礎的計算機應用技能,還要有從大量數(shù)據(jù)中提取高價值信息并進行分析和管理的能力。現(xiàn)代化管理知識和技術的欠缺使得財務管理人員的綜合素質無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需要,限制了企業(yè)數(shù)據(jù)技術的應用,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

■大數(shù)據(jù)時代推進財務管理創(chuàng)新的對策

將創(chuàng)新的大數(shù)據(jù)管理理念作為企業(yè)財務管理模式的基礎,從以下幾方面對財務管理進行創(chuàng)新:

第一,企業(yè)要樹立大數(shù)據(jù)財務管理理念,將大數(shù)據(jù)管理理念作為創(chuàng)新財務管理模式的基石。企業(yè)應積極建立與大數(shù)據(jù)時代相融合的財務管理理念,使大數(shù)據(jù)的應用發(fā)揮最大效果。企業(yè)要在財務管理的各個環(huán)節(jié)中加強對大數(shù)據(jù)技術的應用。在肯定財務管理人員當前工作的同時,積極提高對大數(shù)據(jù)管理理念的重視程度。根據(jù)企業(yè)自身財務管理的具體情況,對財務管理人員進行教育培訓,提升他們在財務管理活動中應用大數(shù)據(jù)技術的能力,建設以大數(shù)據(jù)為核心的財務管理理念。提升財務人員專業(yè)度和綜合素質的要求,為提高財務管理的工作的效率和質量打下良好基礎。

第二,建立健全財務管理組織結構。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應根據(jù)實際情況對財務管理機構的組織結構進行調整,同時建立健全企業(yè)財務管理的工作流程,和數(shù)據(jù)收集處理的規(guī)章制度,升級財務管理的軟硬件設施,完善提取和分析數(shù)據(jù)的性能,為高效的處理大量信息提供保障。目前,大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)信息增長迅速,要求企業(yè)更深層次、多方面的對日常財務管理方面的問題進行分析,所以企業(yè)需要構建科學的財務管理信息化制度,加強企業(yè)內部各部門的有效溝通。同時,企業(yè)需要對財務管理的相關設施、終端進行及時的引進和維修。

第三,提升財務管理人員的綜合素質。大數(shù)據(jù)的時代對財務管理人員的綜合素質提出了更高的要求。企業(yè)財務管理的成效很大程度上取決于財務管理人員的工作能力。企業(yè)需要建立一支具備專業(yè)技能的高素質財務人員隊伍,才能迎接大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。而一個合格的財務管理人員不僅要有專業(yè)的財務管理知識,還要掌握現(xiàn)代化設備的操作技術。企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術的需求,制定合理的培訓方案,對在職的財務管理人員進行定期培訓,對不同層次的財務管理人員進行再教育,完善他們的知識結構體系。此外,企業(yè)必須在招聘時提高招聘門檻,注重大數(shù)據(jù)財務管理人才的引進,努力優(yōu)化財務管理人員的結構,形成一支有較強數(shù)據(jù)分析能力的財務管理人才隊伍。通過人才引進和培訓機制的完善,促進財務管理人員綜合素質的提高,全面提升工作效率和質量。

■結語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)面臨形式更加嚴峻、競爭更加激烈的市場。大數(shù)據(jù)時代的到來和發(fā)展為我國企業(yè)財務管理模式的轉型帶來了機遇和挑戰(zhàn)。面對創(chuàng)新的企業(yè)財務管理模式,企業(yè)需要根據(jù)自身情況,充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,構建完善的財務管理體系。企業(yè)不僅需要提高管理層的思維認識和信息管理水平,同時還要合理整合使用企業(yè)的內外部資源,結合企業(yè)自身的情況,對財務管理存在的問題進行分析,總結提煉出企業(yè)財務管理創(chuàng)新的方法,緊跟市場發(fā)展方向,促進企業(yè)現(xiàn)代化管理,提升市場競爭力,保障可持續(xù)發(fā)展。

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