青島恒星科技學院 王 倩
在新時期,人民生活品質得到提升,對酒店提出了更高的要求。服務人員作為酒店工作的執行者,其服務質量與客戶的體驗感息息相關。而傳統管理方法無法激發員工的工作積極性,以至于工作效率偏低。人性化理念是時代發展的產物,將其融入酒店管理中,可顯著提升服務水平,從而給客戶營造一個舒適的居住環境。基于此,本文分析酒店人性化管理的實施現狀,并提出幾點解決措施,以供參考。
酒店作為服務業中的重要一員,以往酒店管理偏重客戶體驗,忽視了員工的感受。一方面,員工的內心會受傷。如此一來,員工的工作熱情就會消減,各項工作弊端就會暴露出來。這時,酒店會對員工進行處罰,而手段多數為罰款,這樣只會加劇員工流失。另一方面,員工的想法無法表達。員工始終戰斗在一線,對酒店運行狀況最為了解,能更準確地找到經營管理問題,但酒店沒有給員工表達的機會。長此以往,酒店的競爭力勢必會下降。以人為本是當前主流管理理念,將其融入酒店管理體系中,主要體現出兩方面作用:其一,尊重員工個體,這對提高員工干勁很有幫助。其二,提升酒店服務水平。在人性化理念的作用下,酒店對服務工作進行調整。首當其沖的是客戶服務,酒店會多方考量,考量因素包括服務意識、工作態度、工作效率等。酒店還會依托經營發展現狀制定發展計劃,其中包括發展目標及標準,發展措施等。只有讓管理體系充滿人情味,員工內心才會產生歸屬感,繼而為客戶提供最優質的服務,這對提高酒店競爭優勢大有益處[1]。
絕大多數酒店都堅持多勞多得的管理理念,員工為了獲取更多的工資而增加任務量,然而卻忽略了工作質量,導致服務水平不高。如此一來,客戶的體驗感很差,從而對酒店形象造成不小的影響[2]。酒店的季節性特征,在旺季時需接待大量客戶,而在淡季時卻無事可做。按道理說,旺季工資應比淡季高,但實際情況并非如此。無論淡季,還是旺季,所發工資是一樣的,這必然會引起員工的不滿。員工在這樣的情緒下工作,服務質量也就大打折扣。另外,酒店會選擇一些年輕人來擔任前臺接待、客戶服務等工作,會給人一種錯覺,即酒店是一個吃青春飯的地方。在招人時,酒店就會十分在意應聘者的外貌、年齡、婚姻等情況。如果女性求職者到了適婚年齡,酒店就不會考慮聘用。甚至在一些酒店中,會辭退婚育階段女性,只為節約用工成本。
信任是人際交往的先決條件。酒店應該信任員工。這樣才能讓員工產生歸屬感。然而在實際生活中,不少酒店對員工不信任,甚至出現防備員工的現象。當員工犯錯時,會大聲呵斥,其中不乏辱罵言語,對員工內心造成巨大傷害。當管理者內心不滿發泄完畢后,還會克扣工資,使得員工不滿情緒加劇。對員工不信任還體現在未給員工一定的決策權,只將其當作工作機器。久而久之,員工只會按部就班的服務,導致服務能力始終停滯不前。
當前酒店崗前教育較為簡單,稍微培訓一下即可開始工作,這樣做會降低崗位匹配度,進而影響服務質量。酒店疏于對員工的培訓,也沒有做好職業規劃,導致員工對未來很迷茫。無論是努力工作,還是混日子,結果都一樣,那么員工的拼搏精神自然會喪失。當員工工作不開心時,大概率會選擇離職。如果太多的人離職,就會影響酒店的正常運營,服務質量不增反降。
現階段,酒店管理者與基層員工的聯系較少,無法做到有效溝通。當員工工作出現疏忽后,管理者在未了解事情的前因后果的前提下盲目處罰員工,員工是有口難辯,自尊心受到嚴重傷害。在實際工作中,員工內心或多或少都有不滿情緒,根源在于酒店重處罰、輕獎勵。即便有酒店積極制定獎勵措施,也因與員工交流不充分,使得激勵性不足。此外,有一類管理者喜歡放大員工缺點,這無疑會傷害到員工內心,進而影響員工的積極性,最終迫使員工離開酒店。
目前,很多酒店的管理制度較為機械化,根源在于管理理念存在偏差。管理者單純的以為批評指責可以糾正員工行為,殊不知,這樣會傷害員工,讓雙方的關系變得僵硬。如此一來,員工會對管理人的話充耳不聞。為扭轉這個局面,需要酒店管理者及時吸收消化人性管理理念,以此指導日常管理工作。管理者要對員工的工作表示認可,當問題出現時,先探明原因,再進行處理,這樣才能讓員工心服口服。即便要批評員工,也要選對場合,切記不可在大庭廣眾之下,以便保護員工自尊心。管理人員要發揮帶頭作用,事事爭先,以此影響員工思想,促進服務意識的形成。經過多措并舉,管理者與員工的關系變的融洽,從而確保酒店經營活動有條不紊地開展。
酒店要尊重每一位員工,給予其平等對待,這樣才能最大程度激發員工潛能。在日常工作中,管理者要放下身段,融入員工群體,通過談話聽取員工的內心想法,采取具有建設性的意見。除了肯定員工工作外,還要用心呵護員工,想員工所想、急員工所急。酒店只有始終高舉以人為本的大旗,才能打造優質的服務體系。員工得到充分尊重后,不滿情緒會消除,不會再想離職的事,從而一心一意開展工作。除此之外,部分員工會有服務行業低人一等的錯誤看法,作為管理者需要幫助員工意識到酒店工作的重要性,當酒店員工明白工作無高低貴賤之分,才能更加努力的工作,以獲取更多的報酬。
遵守酒店規章制度的同時,也要實施情感管理。情感管理的特點是剛柔并濟,用制度規范日常行為,用關懷感化員工內心。酒店管理者要時刻關注員工的情緒變化,一旦發現不好的苗頭,要及時進行溝通。起初,員工不愿吐露心聲,這時管理者要曉之以理、動之以情,以此叩開他們的心扉。當了解事情的前因后果后,管理者要制定合理的解決措施,幫助員工從困惑中走出來。酒店要為員工創造舒適的生活條件,給他們一種家的感覺[3]。如此一來,員工的歸屬感更強,不僅會主動為酒店的發展獻言獻策,還會用心對待每一位客戶,讓其感到賓至如歸。長此以往,客戶滿足度自然會上升,從而讓酒店擁有良好口碑。
酒店文化對員工的影響較為深遠,是增強凝聚力、培養認同感的有效路徑。首先,酒店對待管理者與員工應做到一視同仁,一旦犯錯誤,都要嚴肅處理。當然,處理前要分析犯錯原因,如果是主觀原因,絕不姑息,如果是客觀原因,以糾正為主,處罰為輔。其次,酒店要執行及執行培訓計劃。依托實際狀況組織培訓活動,努力提升員工的服務能力。為確保培訓效果,要進行考核。考核結果與福利待遇掛鉤,以此激發員工的主觀能動性。再次,酒店要為員工謀劃好未來。酒店要精心設計晉升路線,員工可自主選擇發展方向。為加快晉升速度,企業要開展專題培訓,以幫助員工查漏補缺。最后,酒店可以通過組織實施活動來豐富員工的業余生活,舒緩員工心情。只有員工始終保持健康心態,才會全身心投入到工作中,為客戶提供最優質的服務。
常言道:“無規矩不成方圓。”酒店要積極完善管理制度,以約束員工日常行為規范。為了讓酒店制度與實際相貼合,酒店管理者要開展調查活動,收集員工的意見,了解實際經營狀況。依托調查結果制定管理制度,并定期對制度進行優化。如此一來,管理制度就具備較強的指導性,這對實現酒店規范管理大有裨益。當然,在管理制度中要充分彰顯人本思想,尤其是在獎罰政策方面,一定要征求員工建議。讓員工參與到管理制度建設中,不僅能提升建設速度,還能保證建設質量。當員工處罰某一條款時,也會心甘情愿的接受懲罰。
在新時期下,傳統管理模式無法滿足酒店實際需要,因此需要變革。酒店管理者要具備人性化管理理念,將其融入日常管理、制度建設、文化構建等方面,以此打造人性化管理模式,推動酒店向更高層次發展。