烏魯木齊職業大學 關 琳
近年來,隨著我國經濟高發展,商業環境越來越復雜,市場競爭越發激烈,管理會計承擔著更多的責任,加強信息化建設是必然的發展趨勢。區塊鏈是一種新型的信息技術,具有很強的保密性和穩定性,被廣泛應用于各個領域,在企業的管理會計中也有很好的應用效果。因此對基于區塊鏈的管理會計信息化進行深入分析與研究,具有重要意義。
區塊鏈是一種新型的信息技術,在2008年由中本沖提出。區塊鏈有廣義和狹義之分,廣義區塊鏈是利用信息加密技術形成的一種去中心化的基礎架構,采用分布式計算方法。狹義區塊鏈是指通過時間戳技術,按照時間順序,將區塊鏈網絡中的數據,組合成鏈條形式的數據結構,具有數據應用層、數據連接層、數據加工層、數據儲存層、數據定義層、數據物理層等幾部分結構。區塊鏈分為公有鏈、私有鏈和聯盟鏈,分別對應不同的使用場景和使用條件。區塊鏈技術具有去中心化的特點,在區塊鏈網絡中,驗證、記賬、維護、傳輸等功能都是由分布式算法實現的,每個節點權利相等,相互獨立,不存在上下級、集中化的管理情況,當單個節點出現異常或者被攻擊時,不會影響其他節點。可追溯性也是區塊鏈技術的主要特點,區塊鏈的組成區塊都帶有時間戳,節點上所發生數據變化都會留下明顯的時間標記,因此區塊鏈的數據十分透明,所有數據在時序上都可以進行追溯。區塊鏈技術還有極高的安全性,分布式記賬可以在所有節點上記錄交易的整個過程,相當同時使用多個賬本對交易進行記錄,如果想要篡改交易信息,需要同時修改所有節點上的賬本信息,但區塊鏈網絡中的節點眾多,且相互獨立,想要進行同時修改幾乎是不可能實現的,因此區塊鏈上的信息具有極高的安全性。另外,區塊鏈還遵循著去信任機制,區塊鏈中的各個節點是都是按照智能合約來進行算法記錄和信息存儲的,雙方無需進行抵押,可以有效解決交易雙方的信任問題,降低交易成本。
目前的財務會計信息系統設計比較單一,偏向數據描述和預測分析,管理會計信息未被充分挖掘。同時,還存在信息滯后,冗余信息過多的現象,系統數據安全性不足,容易被篡改。應用區塊鏈技術,可以讓信息的采集、整理、分析更加高效,提高整個管理會計信息系統的效率。
傳統管理會計信息系統屬于人機合作模式,采用中心化記賬方式,會計人員需要對數據進行匯總、審核、管理。如果會計人員在工作中出現失誤、疏忽,或者惡意對數據進行刪除、篡改,以謀求經濟利益。將很難被察覺,不真實的財務信息會對企業的戰略決策造成不好的影響,甚至會造成經營風險。區塊鏈技術的去中心性、可追溯性、安全性的特點,可以有效提高管理會計信息系統中信息的準確性、完整性,所有修改都會留下記錄,實現實時監測,極大地提高了數據造假的成本,杜絕了會計人員以權謀私的可能性。
管理會計需要處理的信息包括財務信息和非財務信息,由于管理會計需要對市場情況和企業內部管理運行情況進行分析,為企業的未來發展戰略提供支持,非財務信息的價值更大。傳統管理會計信息系統中,非財務信息需要從多個渠道進行收集,比如客戶系統、人力資源系統、績效系統、內部控制系統等,收集來的信息要保存在不同的區域,除了調用、整合困難之外,在信息傳輸過程中還可能出現遺漏的現象,非財務信息并不全面。應用區塊鏈技術,可以在管理會計信息系統中建立內部區塊鏈,將不同部門的信息納入內部區塊鏈的節點上,使各部門對信息進行檢驗,提高信息數據傳輸的完整性,實現信息共享,能夠提高企業發展戰略的正確性。對于企業外部信息,比如客戶、上下游供應商等,管理會計信息系統也可以建立聯盟鏈,實現上下游企業和客戶的信息共享,提高供應鏈的信息透明度,幫助企業打通生產、銷售中的各個環節。
企業的正常生產運營中,會和客戶、供應商等產生大量的交易,在交易中雙方難免會產生不信任的現象,往往需要在線下進行談判,對交易信息和合同進行審查和驗證。交易過程中也經常會產生分歧和矛盾,雙方都不肯讓利,從交易開始到交易完成往往需要很多時間,極大地提高了交易成本。企業管理會計信息系統應用區塊鏈技術后,將原來的集中式記賬轉變成了分布式記賬,交易雙方可以直接在企業建立的聯盟鏈上進行交易,交易信息儲存在多個節點,生成智能合約,不需要使用者驗證信息的真偽性和完整性,同時也不需進行抵押和擔保,降低了交易成本。
基于區塊鏈的管理會計信息系統構建要遵守信息共享機制。企業要將原始數據儲存在私有鏈中,并利用智能合約將原始數據上傳到的聯盟鏈和公有鏈之中,然后使用廣播的形式對信息提供者的數據進行驗證,如果通過了驗證則形成區塊,保存在聯盟鏈或者公有鏈中,如未通過則將數據打回原有公司并進行懲罰。信息上傳完畢后,區塊鏈會根據使用者的訪問申請,對訪問者的權限進行審核,然后進行有條件開放,查詢過的信息可以直接調取。這種信息共享機制可以提高企業信息的安全性和保密性,也能通過共享各項信息來降低獲取信息的成本,節省網絡資源。在執行信息共享機制時,要保證上傳到聯盟鏈或公有鏈的信息要采用統一的標準和格式。
數據儲存層中包括企業的內部信息和外部信息。基于區塊鏈的管理會計信息系統中,所有信息都要經過驗證,再以統一的標準、語言、形式,上傳到區塊鏈條之中。尤其是企業內部信息不能由基層部門直接上傳,需要經過管理人員審核。管理會計部門既是信息的廣播者,又是廣播信息的驗證者。在實踐的操作中,儲存信息的部門要將發生事項進行全網廣播,其他部門要對廣播信息進行驗證,經過驗證后的信息,會被蓋上時間戳,并存儲于區塊鏈中。比如銷售部門要上傳信息時,要先在管理會計信息系統中進行廣播,要得到生產部門、采購部門、運輸部門的確認,才能存在在區塊鏈中,極大地提高了信息的真實性。
基于區塊鏈的管理會計信息系統中,數據物理層主要負責存儲企業的原始數據,比如財務數據、運營數據、人力資源數據等,是數據追溯、數據驗證的基礎,當基于區塊鏈的管理會計信息系統搭建完畢之后,利用智能合約設置數據物理層到數據儲存層的時間會非常短暫,幾乎可以看作是連續進行的。
數據定義層是區塊鏈網絡中交易的基礎,主要包括數據區塊、時間戳、共識機制、非對稱加密、智能合約的定義和執行功能。基于區塊鏈的管理會計信息系統需要將程序系統轉換為區塊鏈能夠識別的語言,要對指標、計算公式、分析方法、分析模型重新定義,保證管理會計信息系統和區塊鏈無縫連接起來,實現高效的結合。
數據加工層的工作是對數據進行加工,為數據的應用做好準備,包括對數據進行多角度匯總,分析數據分布特征,識別數據的屬性、特點,并進行分類,挖掘數據間關聯性。在基于區塊鏈的管理會計信息系統中,數據加工層主要負責對企業的營收數據、物資數據、成本數據、庫存數據進行深度的整合和分析,設計者要設計輸入與輸出端口和圖像生成程序,可以挖掘企業信息中的潛在關聯,分析市場趨勢,并生成各種形式的表格,為管理者提供數據支持。
數據銜接層負責對訪問者權限的審核,以及記錄用戶的操作記錄,因此所有經由數據銜接層的數據操作都是安全可靠的。基于區塊鏈的管理會計信息系統構建中,數據銜接層要確定系統使用者的身份,對身份進行驗證后,分配不同的操作權限,并明確使用者的義務和注意事項。信息上傳者在進行操作時,會同時受到上傳信息和請求信息兩方面的驗證。比如,企業財務部門要支付一筆采購款,智能合約會自動將使用者的身份信息、權限等級和具體操作進行全網廣播,采購部門內和銀行需要對交易的真實性和交易執行者的權限進行驗證,之后才能繼續交易。數據銜接層的構建中,最重要的是對智能合約進行設置,智能合約分為系統自帶的智能合約和自行性智能合約,企業可以根據需要進行自主定義。
在基于區塊鏈的管理會計信息系統構建中,數據應用層需要生成多個層面的會計報告,幫助管理者進行有益的決策。在區塊鏈環境下,管理會計報告的形式有很多種,比固定格式、固定時間的常規管理報告,與崗位匹配的管理報告、個性化報告等,管理者可根據自身需求自行設置報告形式和發送時間,極大地提高了管理會計信息的關聯性和及時性,幫助管理者隨時了解企業的成本管理情況或投資狀況。
綜上所述,區塊鏈技術可以提高信息的安全性和全面性,降低交易成本,目前已經被各個企業所重視,開始構建基于區塊鏈的搭建管理會計信息系統,這種情況會越來越普遍。基于區塊鏈的管理會計信息系統需要遵循信息共享原則,自下而上構建物理層、定義層、存儲層、加工層、連接層和應用層,將內部信息與外部信息相融合,節省企業資源,提高信息處理效率。