彭蓓姿(南華大學(xué))
市場上諸多冗雜的信息數(shù)據(jù)數(shù)量與日俱增,再加之市場環(huán)境趨于繁瑣化,企業(yè)得到錯誤信息的情況比比皆是,也在很大程度上考驗企業(yè)的數(shù)據(jù)篩選能力。從客觀的角度出發(fā)來講,大數(shù)據(jù)技術(shù)不但可以為企業(yè)的財務(wù)管理帶來全新的機會,而且還能帶來一些挑戰(zhàn),怎樣全面發(fā)揮該技術(shù)最大的價值,已然演變成現(xiàn)階段值得深思的課題。鑒于此,本文在結(jié)合財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上提出相關(guān)防范措施。
對大數(shù)據(jù)進行分析后可知,其雖然能夠?qū)崿F(xiàn)各種數(shù)據(jù)的高效處理,但大數(shù)據(jù)平臺還不夠成熟。
之所以這樣說主要與以下幾點密不可分:一是信息處理技術(shù)還比較生疏,不少數(shù)據(jù)都是放在一起進行處理的,顯然這樣久而久之下去必然會致使數(shù)據(jù)不存在較高的價值密度,同時也會導(dǎo)致財務(wù)信息的有關(guān)數(shù)據(jù)處于不真實的狀態(tài)。換句話來說,就算大數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、高效地進行信息處理,但是因為使用頻率不高,所以很容易致使信息收集還存在一定的片面性。有的信息較為落后,導(dǎo)致數(shù)據(jù)衍生出不可靠的情況,最終導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)較大的經(jīng)濟損失。另一個角度出發(fā)來講,大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)還處于初級階段,所以無法確保數(shù)據(jù)的安全性,甚至還會發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的情況。大數(shù)據(jù)平臺從側(cè)面展示出了諸多的財務(wù)信息以及財務(wù)數(shù)據(jù),基于這種背景之下,面對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的不足之處,會致使財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏的情況,不單單能夠被非法分子盜取,還會對企業(yè)良好形象產(chǎn)生不利影響,繼而嚴重影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查可知,不少工作人員均習(xí)慣使用原來的財務(wù)處理方法,因為大數(shù)據(jù)時代的來臨,財務(wù)人員沒有順應(yīng)時代的腳步,缺少與之相匹配的技術(shù)水平。因為社會的快速發(fā)展,財務(wù)人員的技術(shù)水平卻沒有得到進一步的提升,所以他們無法享有大數(shù)據(jù)的處理能力,也無法令財務(wù)問題得到有效解決。所以,企業(yè)在采取大數(shù)據(jù)進行信息處理的過程中,因為工作人員沒有較強的技術(shù)水平,執(zhí)行起來比較費力。從另一個角度出發(fā)來講,一些員工并不具備較強的責(zé)任意識,也沒有端正自身的工作態(tài)度,長此以往就會給企業(yè)帶來相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)的生存發(fā)展與相關(guān)法律制度存在著息息相關(guān)的聯(lián)系,尤其是基于大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景之下,與之相匹配的法律法規(guī)還存在某些弊端,倘若信息網(wǎng)絡(luò)安全衍生出諸多問題時沒有相關(guān)法律制度的支持,那么必然會對企業(yè)的未來發(fā)展帶來不利影響。同時因為該法律存在一些瑕疵,所以會在無形當(dāng)中導(dǎo)致財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全受到干擾,久而久之下去必然會增加財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生的次數(shù)。
第一,受到資金的限制。之所以這樣說是因為大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展必然會令企業(yè)投入相應(yīng)的資金,這樣就會在很大程度上加劇企業(yè)的相關(guān)成本,再加之一些企業(yè)沒有深刻認識到大數(shù)據(jù)的重要性,所以不想花費資金去建設(shè)。直到資金真正受到約束時,因為資金的匱乏,對平臺發(fā)展的腳步帶來了影響,所以增加了財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生的次數(shù)。第二,受到技術(shù)的約束。從客觀的角度出發(fā)來講,大數(shù)據(jù)的發(fā)展需要各種技術(shù)積極配合,顯然這對于風(fēng)險防控工作來說也是同樣的道理,其依賴于相關(guān)工作者的大力支持。倘若沒有技術(shù)的支撐,那么必然會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險不受管控,繼而增加財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生的頻率。加劇了企業(yè)面臨的財務(wù)問題。
加大資金扶持力度,主動爭取政府的資金扶持,同時還要盡量從社會各界人士那里尋求幫助。從相關(guān)企業(yè)的角度出發(fā)來講,其應(yīng)當(dāng)要具備長遠的目光,對今后的發(fā)展趨勢進行預(yù)測,要通過行動來緊跟時代的腳步,打破以往的會計信息處理方式,強化企業(yè)內(nèi)部的資金支持。從另一個方面來講,應(yīng)當(dāng)加大技術(shù)層面的扶持力度。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)不斷攻破技術(shù)難關(guān),并在此基礎(chǔ)上對以下幾個問題加以處理:一是平臺信息價值密度不高的問題;二是信息安全隱患的問題等,以便可以規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
第一,強化財務(wù)人員的責(zé)任意識,確保他們端正自身的工作態(tài)度,以便可以從源頭上降低失誤情況發(fā)生的概率。從財務(wù)人員的角度出發(fā)來講,其應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起終身學(xué)習(xí)的理念,不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能,令其可以更為高效地進行財務(wù)的有關(guān)處理。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在指定的時間內(nèi)開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,這樣做的目的是為了促使他們都能實現(xiàn)對信息處理技術(shù)的有效利用,以此來促進其工作水平的全面提升。第三,應(yīng)當(dāng)想辦法將財務(wù)人員防控水平加以提升,這一手段針對風(fēng)險防控至關(guān)重要,無論是信息系統(tǒng)的操作還是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,均要通過財務(wù)人員的手中,所以對他們加大培訓(xùn)力度可以大大降低風(fēng)險發(fā)生的次數(shù)。
從客觀的角度出發(fā)來講,只有優(yōu)化法律制度,才能從源頭上減少違法情況出現(xiàn)的概率。基于大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景之下,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面來對相關(guān)法律法規(guī)加以優(yōu)化:第一,應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合實際狀況的基礎(chǔ)上對網(wǎng)絡(luò)安全管理法律建設(shè)加以優(yōu)化,令企業(yè)所有信息都處于安全狀態(tài)。第二,盡早出臺網(wǎng)絡(luò)信息安全法,以此來降低違法亂紀等情況發(fā)生的次數(shù)。不只是這樣,還應(yīng)當(dāng)將目光放在監(jiān)督體系的構(gòu)建上面,并且還要令部門之間實現(xiàn)實時監(jiān)督的目的,外部要設(shè)置與之相匹配的監(jiān)督機制,除了要時刻監(jiān)督財務(wù)人員的操作行為外,還應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)的行業(yè)環(huán)境進行詳細監(jiān)督,繼而確保其信息的真實性。令制度緊跟時代的腳步,才能從源頭上減少財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏的發(fā)生,為財務(wù)信息可以處于安全狀態(tài)提供應(yīng)有的保障。
第一,為了盡可能減少風(fēng)險事件發(fā)生的概率,對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險帶來不利影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理引起必要的重視。第二,對管理層做好層層劃分工作,并將具體的職責(zé)與義務(wù)落實到個人頭上,強化信息安全的防控。第三,在充分結(jié)合實際狀況的基礎(chǔ)上設(shè)置與之相匹配的評估模式,同時還要對會計信息系統(tǒng)做好安全評估工作。這是因為只有進行這項工作才能以最快的速度發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題,并馬上進行處理。
首先,應(yīng)當(dāng)定期或者是不定期展開網(wǎng)絡(luò)的整治活動,并結(jié)合實際狀況構(gòu)建以下幾個部門:一是技術(shù)研發(fā)部門;二是大眾管理部門,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)合理的協(xié)同機制。其次,對財務(wù)信息危害做好嚴格的把關(guān),確保各部門之間保持良好溝通。尤其要結(jié)合實際情況構(gòu)建切實可行的突發(fā)應(yīng)急機制,繼而從源頭上減少財務(wù)風(fēng)險情況發(fā)生的概率。對當(dāng)前相關(guān)企業(yè)經(jīng)營狀況進行分析后可知,其應(yīng)當(dāng)對風(fēng)險防控系統(tǒng)加大規(guī)劃和設(shè)計力度,同時還要在適當(dāng)?shù)那闆r下供應(yīng)一定的資金,盡可能地減少大數(shù)據(jù)平臺的風(fēng)險,構(gòu)建合理的網(wǎng)絡(luò)防火墻,對雙重保障手段進行充分利用。最后,對相關(guān)技術(shù)手段進行大膽的創(chuàng)新,從技術(shù)層面上減少財務(wù)風(fēng)險。從政府部門的角度出發(fā)來講,其應(yīng)當(dāng)予以足夠的資金扶持,一起建設(shè)與之相匹配的平臺。除了要借助于企業(yè)的力量之外,還應(yīng)當(dāng)借助于社會力量,這樣才能更好地實現(xiàn)對對大數(shù)據(jù)平臺信息處理建設(shè)的科學(xué)優(yōu)化,繼而為企業(yè)的財務(wù)管理服務(wù)。定期或者是不定期對人才做好培訓(xùn)工作,尤其要將目光放在科學(xué)技術(shù)型人才的培養(yǎng)上面,以便可以提高工作水平。最后,還要將目光放在專家團隊的建設(shè)上面,對社會中的每一項資源加以整合,并在此基礎(chǔ)上提供與之相匹配的技術(shù)扶持,確保財務(wù)風(fēng)險險控制在合理的范圍內(nèi)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展在很大程度上給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了諸多變化,令財務(wù)信息收集、獲取等環(huán)節(jié)變得更加及時、高效,且在眾多領(lǐng)域當(dāng)中得到了廣泛的使用,企業(yè)借助于該技術(shù)可以將以往人工處理數(shù)據(jù)模式加以替代,以此來提高財務(wù)數(shù)據(jù)運作水平。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將時間和精力投入對大數(shù)據(jù)技術(shù)的挖掘中,確保其可以在財務(wù)風(fēng)險識別與管控中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,繼而加快企業(yè)發(fā)展的腳步。