蘭榮偉(燕之初健康美(廈門)食品有限公司)
國民經濟的水平的顯著提升,對事業單位財務工作提出了越來越高的要求,為了確保單位財務管理能夠盡快的適應時代和社會發展要求,單位應該不斷提升財務管理意識,通過科學的手段去增強內部資金與設備的全方面管理。并尋找財務管理和預算管理結合的途徑,充分發揮出兩者之間的功能與作用,強化單位資金、設備、資料的預算管理,這樣有利于財務管理效率的提升,為事業單位的可持續性發展提供有力保障。
財務會計的主要工作任務則是對單位內部資金運轉情況監督與管理的負責人,并在財務預算的基礎上實施會計核算工作,從而保障單位利益與個人利益在不互相沖突的情況下,均不受到損害。在財務會計工作開展時,將單位的綜合財務情況制定成財務報告,這樣有利于單位領導對財務報告信息參考,從而作出正確的決策,并對戰略發展目標進行隨時優化與調整。
預算管理則是對事前預算執行情況進行連續、系統核算和監督的專業會計。預算會計作為預算管理的核心內容,將單位最真實的財務管理情況全面地反映出來,能夠有效促進單位資源綜合利用率的提升[1]。另外,預算管理也是單位內部資金控制和管理的重要手段,在實際管理和應用過程中,能夠具體反映出溝通交流的協調性作用,在明確管理標準的基礎上,將各種財務管理手段貫穿到日常業務活動中,降低工作人員的錯誤行為率。
現如今,伴隨著國民經濟水平和科技水平的逐步提升,也加快了事業單位的改革步伐,單位在實際管理工作中,也充分的意識到財務會計與預算管理融合的重要作用。一方面,行政管理改革背景下,財務預算工作也逐步朝著預算科學編訂、采購科學方向發展,財務會計和預算管理工作的相關性也在進一步增強,在單位發展過程中,只有發揮出兩者之間的優勢和作用,才能確保事業單位各項工作的順利開展,促使單位長期處于穩定健康的發展狀態之中。
事業單位在發展階段中,由于財務會計和預算管理工作之間銜接度不夠的問題,在預算管理當中,各個部門都是按照自身業務情況對財務管理產生的金額進行預算編制,并由預算規劃部門對信息進行綜合分析,再將信息匯總給領導過目。而在實際財務管理當中,財務會計與預算編制部門在工作上缺乏一定程度的配合與溝通,在財務會計管理中產生了脫節現象。另外,也直接忽視了預算管理工作的重視性,導致決策存在誤差,與事業單位發展需求嚴重不符,這樣對單位的持久發展十分不利[2]。
在財務會計工作中審核預算占據著重要的地位,只有通過有效的預算審核才能為預算的科學編制以及財務工作的順利進行提供有利保障。然而從目前實際發展狀況來看,大部分事業單位在預算編制當中都或多或少存在著部分問題,如預算審核標準性不高、預算編制和執行缺乏監督等,都導致整個預算審核流程存在系統缺陷的問題,也對單位財務管理和預算工作的順利進行產生了不良的影響。而產生以上問題的主要原因是在預算實施過程中不僅缺乏完善的監督管理體系,再加上預算審核管理力度不足,預算審核未開展全方位的市場調研,最終造成預算列支內容不準確。
當前,大部分事業單位依舊停留在傳統編制模式當中,而隨著社會的不斷進步,這種傳統編制模式呈現出了滯后的發展特征,無法滿足時代和社會的發展要求,也直接影響了預算編制的準確性與有效性。與此同時,預算工作的實施也直接與單位規劃方案相分離,直接降低了預算編制的有效性[3]。最為主要的是新時期背景下,市場對預算管理人員需求也在日益增加,但在實際發展中,其人員的綜合素養無法達到企業發展要求。由于財務預算管理的開展與落實都離不開各個部門的支持與配合,因此對財務管理人員的綜合素養也提出了高要求。當前,很多單位都開始通過ERP管理系統去開展財務方面的工作,在實際應用中如果稍有操作不規范將會帶來一定的風險。可見,管理人員綜合素養的提升對單位財務管理工作的開展是相當重要的。對于單位而言,一定要重視對財務管理人員的培訓,保障軟件更新與人員素養相符合。
對事業單位長遠發展而言,內部控制制度是保障單位順利運轉與發展的重要基礎。財務預算管理必須要和單位整體管理方向保持一致,這樣兩者才能共同為單位戰略目標的實現而去努力。同時,只有當預算管理充分體現出科學性與實效性,內部控制制度才能在預算管理過程中發現各種風險問題,并有效規避風險,最終才能為單位的長遠健康發展保駕護航。因此,財會信息化背景下,最有建立完善的數據信息綜合管理體系,健全相應的預算審核管理制度、預算監督制度等,才能進一步強化財務會計和預算管理的關聯性[4]。
財務管理工作的高效開展必須要以預算管理執行力度為基礎,且預算方案也需要在執行過程中確認是否合理。在單位發展發展過程中,預算管理水平將會受到各方面因素的影響,從而對財務預算管理效果產生不良的影響。因此,事業單位應該讓所有員工意識到財務預算管理對自身或單位未來發展的重要意義,并以方案準確性為基礎,提升預算方案的具體落實情況的考核,進一步加強預算管理,對資金的運用進行嚴格的控制與管理,這樣才能確保資金運用的合理性。
預算編制工作十分繁雜,在開展預算編制之前需要工作人員對相關數據和信息、資料進行全面的收集與整理,這樣才能為今后的預算編制提供重要的數據信息支持。與此同時,通過現代管理手段的合理運用,能夠在預算編制管理過程中突破傳統預算編制的弊端與不足,促使現有的預算編制與市場需求相符合,從而提升預算管理的實效性,確保單位現有資金的合理化利用。最為關鍵的是在預算編制的后期需要工作人員改變預算方式,利用增量計算方式去將預算指標明確到位。 其次,預算會計體系的完善需要收付實現制為基礎去對預算收入具體情況有一個詳細的了解,并確保預算收入和財務會計保持一致,從而減小報表編制的壓力。在明確支出過程中,財務會計和預算會計出入都會存在著較大的差異,尤其是在固定資產和建設工程明細支出等環節[5]。從財務體系構造上進行綜合考慮,可以將這些支出都列為一種費用,然而從預算角度去分析,根據無形資產攤銷,固定資產折舊被定義為支出,工程明細支出并定義為費用。
保障單位可持續發展的重要基礎則是成本監督和管理機制的進一步完善。因此,在財務會計和預算管理融合發展當中要及時健全監督機制。其一,提升單位內部審計力度,通過審計工作去尋找財務管理存在的不足,并為其發展提供充足的材料支持,確保單位日常發展需求。因此,單位應該增設內部獨立的審計機構,強化審計力度,促進審計質量和水平的提升。其二,材料采購成本監管體系的建立,采購部門應該加強和各個部門的合作與交流,在信息交流的基礎上對采購成本進行嚴格的管控。其三,單位領導應該對預算管理過程加強監督與管理,并不斷分析單位在發展和管理當中存在的缺陷與問題,并及時提出有效解決方式,這樣才能為單位財務管理水平的提升提供有利的保障[6]。
上文所述,財務會計與預算管理之間關系十分密切,在事業單位發展過程中,只有將兩者之間的優勢和功能充分發揮出來,才有利于提升企業財務管理工作的實效性,確保單位的持久發展。因此,對于事業單位來說,一定要對預算管理工作引起高度的重視,不斷分析財務會計和預算管理融合發展存在的缺陷與不足,并從完善預算審核體系、監督管理制度、選擇科學合理的預算編制手段等幾個方面入手,更好的促進財務會計和預算管理的有效融合,為事業單位的財務管理水平提升奠定基礎保障。