大數據背景下會計電算化的問題與對策分析

吳璇（河南大學商學院）

■引言

在大數據背景下，利用現(xiàn)代科技手段，對復雜的財務數據進行深入分析深入挖掘，能夠大大提升傳統(tǒng)會計工作效率，提升數據精確度，使會計人員的工作量大大減少。目前，我國眾多大型企業(yè)先后引入會計電算化系統(tǒng)，支持用自動化工具來處理財務數據，確保財務指標的準確性以及更新的及時性，為企業(yè)的管理者提供可靠的決策依據。傳統(tǒng)人工手動計算方式逐漸被會計電算化的工作模式取代，企業(yè)越來越重視具有電算化技能的財務人員。而會計電算化也逐漸成為一個新興學科，結合多個領域，在經濟管理中有著重要作用。

如今，信息技術不斷進步，會計電算化在各企業(yè)普及。會計電算化運用現(xiàn)代計算機技術，分類和整理零散的數據，并對其進行分析和傳遞。所以會計電算化也被人們叫做計算機會計。隨著科學技術的發(fā)展，我國的會計工作方式逐漸由最原始的手工計算方式到現(xiàn)如今的專門的會計信息系統(tǒng)，每個階段都與計算機技術的發(fā)展不無關系。而現(xiàn)在，會計電算化被越來越多的企業(yè)所應用，復雜的會計融入到了先進的信息技術當中。會計電算化被越來越多不同類別的企業(yè)所使用，使其在不同領域發(fā)揮作用，也使會計電算化取得了較快速度的發(fā)展

■大數據背景下會計電算化發(fā)展階段和發(fā)展狀況

現(xiàn)如今，會計電算化已成為處理各項會計事務的主要手段。20世紀70年代末，會計電算化在我國起步，在我國財政部門的大力支持和幫助下，會計電算化實驗在長春第一汽車制造廠順利完成。大數據時代的到來為企業(yè)增添了新的活力，會計電算化的發(fā)展速度越來越快。雖然我國會計電算化的進程相對于國際來說開始的晚一些，但是研究人員一直努力學習會計電算化的有關理論知識和鉆研相關技術，使會計電算化以良好的狀態(tài)在社會中發(fā)展。

■大數據背景下我國會計電算化存在的問題

（一）認知問題

會計電算化將數據技術與會計工作相融合，所以在進行會計工作時，有關的會計人員需要對會計電算化有著多方面的認識，只有這樣，會計電算化的根本作用才能得到發(fā)揮。一方面，現(xiàn)在會計電算化的工作已經在企業(yè)中得到廣泛開展，使得會計工作的效率大大增加，但是依然存在會計工作人員對會計電算化認識不夠全面的問題，故而在處理和分析會計信息的時候，很多問題會暴露出來，使得會計電算化不能順利展開。另一方面，企業(yè)的經營者對會計電算化的認識只是停留在表面，只是用計算機來處理會計工作，不了解會計工作的實質，沒有投入相關的硬件和軟件，由于存在認知不全面的問題，使會計工作不如預想中的發(fā)展順利。

（二）軟件問題

其一，由于會計軟件在當今市場上數量多、種類繁雜，會計信息系統(tǒng)的版本不同，里面所使用到的記賬方法也不完全相同。由此，對于會計人員來說，其工作的難度提高了許多，工作的進程不僅受到影響，大數據的使用也受到了阻礙。其二，通過調查企業(yè)實際的工作情況可以看出，很多企業(yè)使用的軟件依然是古老的商品型會計軟件，但是這種軟件并不適合多種系統(tǒng)，容易使會計數據混亂，進而影響正常的會計工作進程。一些大企業(yè)有總公司、分公司、母公司等，其都有自己相對應的會計部門，如果不同的會計軟件被每個公司所使用，那么不同的工作數據會有或多或少的差別，最后匯總整理編制會計報告的時候會出現(xiàn)很多問題。進而影響企業(yè)做出正確的決策。其三，現(xiàn)階段，數據高速發(fā)展，這使得會計信息的安全性可能會受到威脅容易泄密。每個軟件都可能被計算機病毒侵入，倘若會計人員在工作時忽略的病毒的入侵，那么就會有一定的隱患隱藏在會計信息系統(tǒng)之中，這阻礙了企業(yè)的發(fā)展，更嚴重者可能會導致一個企業(yè)的破產。因此，在選擇軟件時，不僅要考慮軟件本身的靈活性和實用性，還要考慮軟件的安全性并定期維護，另外，應結合企業(yè)的具體發(fā)展情況和企業(yè)的需要做出相對合乎情理的選擇。

（三）會計人員專業(yè)素質不高

會計電算化是最近新興起的產物，很多會計人員對會計電算化非常陌生，所以對其不夠掌握，這樣一來，會計電算化的價值不利于體現(xiàn)。由于會計軟件對很多會計工作人員來說很陌生，所以在使用會計軟件的過程中會產生各種各樣的問題，比如，會計數據錄入的地方不正確或者操作步驟有誤。在實際的會計軟件操作過程中，部分小失誤可以改正，而有些失誤卻可能釀成大錯。因此，在開展會計電算化工作的時候，企業(yè)應增強對會計人員的會計電算化的培訓力度，以保證在其操作過程中企業(yè)會計核算風險最小化。

（四）我國會計電算化的環(huán)境不夠成熟

雖然會計信息系統(tǒng)在我國的很多企業(yè)中都有所運用，但是，我國沒有一個相對來說較為成熟的會計電算化理論體系，也沒有建立相應的規(guī)章制度對會計電算化的應用領域等進行約束，致使我國會計電算化的使用不夠符合規(guī)范。因此，只有建立一套合適的會計電算化理論體系，才能會計電算化在我國取得更長遠的發(fā)展。除此之外，政府也應出臺一系列的規(guī)章制度來約束會計軟件。

■大數據背景下解決我國會計電算化問題的對策分析

（一）企業(yè)應有正確的認識

我國科學技術不斷向前進步，各行各業(yè)的會計工作必須緊跟時代發(fā)展的趨勢，使會計工作與信息技術相融合，并合理利用現(xiàn)如今迅猛發(fā)展的科學技術，對會計工作進行改革和創(chuàng)新。在進行有關的會計電算化工作時，企業(yè)應對會計電算化有著合理的認識，并且要充分認識大數據對企業(yè)帶來的作用。對于企業(yè)的管理層來說，企業(yè)的管理者不應僅僅組織會計工作者定期進行會計電算化技術的學習和培訓，管理者自己也要帶頭學習關于會計電算化的相關知識，樹立模范帶頭作用。

（二）建立健全內部控制體系

一個企業(yè)內部控制體系的是否完備，決定著企業(yè)的運行是否有效。企業(yè)的內部控制制度越完善，內部控制體系越健全，各權力部門的分工越明確，一個企業(yè)的運作越高效，越能接近經濟利益最大化的目標。在進行對員工進行職責分工時，企業(yè)應該全面考慮職責明細，并對該崗位可能出現(xiàn)的問題進行預測，與此同時，還應該初步制定有針對性的解決方案。與此同時，還要規(guī)范對會計電算化的使用，對訪問會計電算化系統(tǒng)的工作人員姓名工號等信息進行及時登記。為了確保所提供的會計信息的真實性和可靠性，企業(yè)還應該建立相應的審計部門，優(yōu)化審計制度。會計人員豐富的理論知識和嫻熟的操作技能是公司發(fā)展的有力支撐，所以，企業(yè)應善于選賢用賢，吸引優(yōu)秀人才，建立人才培養(yǎng)制度，從而使企業(yè)更具競爭力。

（三）建立企業(yè)數據一體化平臺

企業(yè)的正常運轉需要各個部門積極的配合和有效的溝通。在企業(yè)經營過程中，會計人員應對生產數據、庫存數據、銷售數據等進行及時更新，并將這些數據與財務數據相銜接，并搭建企業(yè)數據集成平臺。在此平臺上，企業(yè)的生產、庫存等部門可以進行信息的交流和互換，使企業(yè)內部信息和數據的流通更加順暢。云計算可以被財務部門利用，進而財務部門可以與銀行等外部單位進行交接，使得會計電算化的進程更好地被推動。在大數據背景下，相關工作人員應該對收集而來的財務數據進行分析，使管理者的決策的合理性更高。企業(yè)還應該大量收集外部數據，通過研究外部數據分析市場走勢，以便使企業(yè)得到更好地發(fā)展，實現(xiàn)經濟效益和社會效益的最大化。

（四）提升會計人員的專業(yè)技能

目前，隨著會計電算化在我國的逐漸普及，對于基礎會計人員，我國社會對其的需求量不斷下降。而在大數據背景下，隨著各種會計軟件逐漸普及，培養(yǎng)與之相關的技術人才非常重要。會計人員的換專業(yè)性成為企業(yè)考慮的主要因素。因此，我國各大開設會計專業(yè)的院校應該對會計學的培養(yǎng)方案進行調整，除了必修的基礎類課程以外，還應該根據時代的發(fā)展和社會的需求，開設一些相應的選修課，讓同學了解會計電算化的同時學會對一些軟件進行簡單的操作。企業(yè)中新員工大部分都是初出茅廬的應屆畢業(yè)生或者是剛開始工作不長時間的會計人員，他們雖然在學校學習了大量的理論知識，但是企業(yè)需要的是實踐經驗豐富的人才。因此，企業(yè)應該定期對新員工開展培訓工作，使員工的專業(yè)技術得到提高。科學技術發(fā)展迅速，會計電算化更新?lián)Q代速度非常快，所以，那些對計算機技術熟練掌握的人和具備較高財務會計實操能力的人才應該被大量引進，以適應不斷更新的會計電算化系統(tǒng)。

■結語

綜上所述，在大數據背景下，企業(yè)需要以更全面的眼光全面地看待電算化，認識到其給企業(yè)長遠發(fā)展帶來的作用。但是，由于我國的企業(yè)對會計電算化的應用時間較短，而且與會計電算化有關的技術還不是很成熟，所以，在實踐過程中，企業(yè)需要分析出現(xiàn)的問題，探究解決方法，總結相關經驗教訓，將會計電算化模式不斷改良成符合企業(yè)發(fā)展需求的會計模式。這樣不僅可以為企業(yè)長遠的發(fā)展打下堅實的基礎，還有利于推進會計電算化在大數據背景下的發(fā)展。