魏隆慧(福建省榮譽軍人康復醫院)
近些年來,我國一直在推進醫療體系改革,以提升我國醫療服務水平。在眾多改革內容中,醫院成本控制屬于改革的一項重要內容,加強醫院成本控制對提升醫療服務質量具有重要作用。
隨著經濟社會快速發展,成本成為了影響醫院發展的關鍵因素。對于任何一家醫院而言,成本過高很可能導致利潤率過低,這不僅影響醫院自身發展,也會影響醫院醫療服務質量。一般而言,醫院成本控制可以分成廣義和狹義兩種類型。狹義上的醫院成本控制是指醫院做好日常成本控制,準確計算出醫院服務所需的各項成本[1]。廣義上的醫院成本控制包含事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制主要是指醫院確定科學合理的目標成本,事中控制主要是指醫院具有健全的成本核算體系,事后控制主要是指醫院擁有完善的成本考核與反饋工作。一般而言,醫院加強成本控制具有以下幾方面重要意義。
第一,實現醫院降本增效。成本控制直接關系醫院服務水平,降低成本可以提升醫院服務質量,實現醫院的可持續發展。
第二,夯實醫院發展基石。降低成本可以鞏固醫院經營基礎,使醫院擁有更多力量研發新產品,改善醫療服務,夯實醫院發展基石。
第三,提升醫院經營管理質量。醫院經營管理活動直接影響醫院服務水平,加強成本控制不僅有助于保障各項服務成本處于可控范圍內,而且有助于改善醫院經營管理質量。
第一,缺乏成本控制意識。目前,醫院非常重視提升醫療服務水平,例如為在職工作人員提供進修機會、提高優秀工作人員薪金水平等,但是,醫院缺乏成本控制意識,導致醫院成本居高不下。雖然一些醫院制定成本控制方法,但是成功控制方法并沒有達到預期效果,很多醫院工作者并不具備主動控制成本的意識,醫院內部也缺乏成本控制氛圍,影響醫院成本控制水平[2]。出現這種現象主要是由于醫院管理層并不重視成本控制,成本控制意識淡薄,沒有做好事前宣傳,導致很多醫務工作者認為成本控制屬于財務部門的工作,與自身并無太大關聯。但是,醫院成本控制涉及到醫院方方面面,工作量大,涉及對象眾多,僅憑財務部門難以單獨完成成本控制目標。
第二,醫院成本控制目標不明確。為了提升醫院成本控制質量,醫院采取了各種各樣措施,但是這些措施缺乏明確目標,導致醫院成本控制質量不甚理想。出現這種現象主要是由于醫院缺乏成本控制體制,缺乏成本控制人才,沒有制定完善的成本控制計劃,導致醫院成本控制目標不明確,最終影響醫院成本控制實效。
第一,成本控制組織不健全。目前,醫院成本控制的各項工作都是由財務部門落實,財務部門會根據年度預算細化各個部門成本,以此控制總成本數額。但是,財務部門工作內容過多,醫院沒有成立專業成本控制部門,導致成本控制的各項工作都是由財務部門工作人員兼任,影響了醫院成本控制質量。
第二,過程控制粗放。在醫院成本控制過程之中,科學有效的過程控制非常重要,但是醫院缺乏完善的過程控制流程。例如,醫院缺乏科學的采購計劃,存在盲目采購情形,無法確保采購計劃準確性和科學性。在采購過程之中,一些科室并沒有以業務作為指導,通常僅憑自身經驗上報采購計劃,具有較強隨意性,導致庫存積壓嚴重,嚴重影響成本控制質量。除此之外,醫院監督不到位,缺少成本計劃科學性論證,同時并沒有設置量化指標,影響醫院成本控制質量。
第三,后勤與保障不到位。在成本控制過程中,后勤與保障非常重要,科學有效的后勤與保障往往可以減少不必要的損耗,同時有助于盤活庫存資源。但是,很多醫院缺乏完善的后期保障工作機制,導致醫院后勤保障工作不科學,管理不到位,嚴重影響醫院成本控制質量。
第一,缺乏完善的成本分析。科學有效的成本分析可以幫助醫院掌握運營成本,同時還可以剖析醫院經濟效益,以達到節約成本、提升收益的目標。雖然一些醫院建立了成本分析制度,但是分析力度不大,分析角度存在偏差,分析層次較淺[3]。在分析過程之中,醫院常常忽視績效評估和績效結果,不重視運用預算考評結果,沒有將責任落實到人,導致成本控制評估草草了事,沒有深入分析預算執行中出現問題的原因,直接影響醫院成本控制質量。
第二,缺乏科學合理的成本考核方案。目前,一些醫院雖然創設了成本考核制度,但是這些考核方案都是照抄其他醫院考核方案,并沒有結合自身實際,導致考核方案不夠科學合理,一些考核方案甚至違背了成本控制初衷,導致醫院成本控制質量不高。
第一,醫院不斷增強成本意識。為了有序提升醫院成本控制質量,醫院需要增強成本管理意識。為此,醫院需要建立成本管理機制,將成本管理理念傳達至各個科室,使每名工作人員樹立成本管理理念,并將成本管理理念融入到自身工作之中,以提升醫院成本控制質量。與此同時,醫院還需要成立成本控制組織,通過專業管理組織提高成本控制水平。例如,成本控制組織可以頒布成本獎懲方案,定期召開成本控制協商會,獎勵成本控制較好的科室,懲罰成本控制較差的科室。除此之外,醫院還需要加強成本控制宣傳,發揮廣大員工在成本控制中的創造性。為此,醫院可以向全體職工講述成本控制案例,讓廣大職工了解成本控制知識,逐步引導廣大職工從細節出發,減少浪費,消除無效醫療服務,有效提升全員成本控制的主動性。
第二,制定科學的成本控制目標。為了提升成本控制質量,醫院需要確定合理的成本控制目標。為此,醫院可以根據上一年度成本狀況確定下一年度成本控制目標,同時還需要結合客觀環境實時調整成本控制目標,以提升成本控制計劃可操作性,真正降低醫院成本。在成本控制過程之中,醫院還需要加強定期檢查,加強通報,做好論證工作。
第一,健全成本控制組織。目前,很多醫院沒有成本控制部門,很多成本控制工作是由財務部門兼任,導致醫院成本控制質量始終不盡如人意。為此,醫院需要成立成本控制部門,明確成本控制部門權利與義務,以此強化預算管理和成本控制,提升醫院成本控制質量。與此同時,醫院還需要加強成本控制監督,以提升成本控制質量。為此,醫院需要發揮信息技術在成本控制中的優勢,加強各部門的數據流通,使成本控制部門實時了解各科室成本狀況,及時督導成本失控部門,獎勵成本控制良好部門,以提升成本控制質量。
第二,細化過程控制。為了提升醫院成本控制質量,醫院需要細化采購過程。為此醫院可以根據臨床使用狀況設置采購數額,避免浪費。為此,醫院可以建立各科室專用檔案,精確掌握各科室設備使用狀況,合理調整采購類目,避免盲目采購,以節約成本。與此同時,醫院還需要細化材料控制。為此,醫院可以給所有消耗品設置“二維碼身份證”,以此實時掌控衛生材料使用狀況。當系統顯示某種衛生材料庫存告急之時,醫院可以著手采購相關物資,以此細化材料過程控制,降低醫院成本。
第三,細化行政后勤保障管理。為了加強醫院成本控制,醫院需要細化后勤保障管理,減少庫存積壓,減少不必要的損耗。為此,醫院可以制定行政后勤管理規章制度,細化各項操作流程,盤活庫存資源,提升庫存的管理效率,以降低醫院成本。
第一,不斷加強成本分析。為了提升醫院成本控制質量,醫院需要加強成本分析,剖析醫院經濟效益,提升醫院的收益。為此,醫院需要完善成本分析制度,從不同角度分析醫院成本。與此同時,醫院還需要加強責任考核,將責任落實到人。例如,醫院在年底開展成本大核算活動,扣除超成本運轉的績效,以督促各部門降低成本。
第二,建立科學有效的成本考核方案。為了提升醫院成本控制質量,醫院需要建立科學有效的成本控制方案。為此,醫院可以征集全體員工意見,同時結合自身實際狀況制定成本管理考核方案,以提升醫院成本控制質量。
綜上所述,為了有效提升醫院成本控制質量,醫院需要增強成本控制意識,確定科學的成本控制目標,同時還必須健全成本控制組織,細化過程控制,加強行政后勤保障管理。與此同時,醫院還需要不斷加強成本分析,建立科學有效的成本考核方案,以便提升醫院成本控制質量,使醫院為廣大民眾提供優質的醫療服務。