基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設研究

余 暢

安徽工業(yè)經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院，安徽 合肥230051

管理會計作為財務管理的重要構(gòu)成，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮至關(guān)重要的作用，基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設是提高管理會計工作效率與質(zhì)量的重要手段。因此，企業(yè)方面亟需轉(zhuǎn)變觀念，加快企業(yè)管理會計信息化的建設與發(fā)展。

一、財務共享服務模式與管理會計信息化理論概述

（一）財務共享服務模式

財務共享服務是近年來新興的財務管理方式，是將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的財務信息集中到統(tǒng)一平臺進行安全管理，企業(yè)各部門均可以通過該平臺實時獲取有效信息，實現(xiàn)高效率的財務信息共享。財務共享服務模式是依托現(xiàn)代信息技術(shù)，圍繞會計管理工作展開，通過各部門之間積極參與和協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的信息化發(fā)展。將財務信息進行合理整合，進而促進企業(yè)資金管理、財務運算的共享，通過實現(xiàn)財務管理信息化提高企業(yè)的管理效率與質(zhì)量，促進企業(yè)獲得長足發(fā)展和更多經(jīng)濟效益[1]。財務共享服務模式下，企業(yè)開展會計管理工作可以充分引入現(xiàn)代化技術(shù)手段，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的財務信息，以此來推進企業(yè)管理質(zhì)量的提高，同時實現(xiàn)企業(yè)財務工作的標準化、科學化、規(guī)范化發(fā)展，推動企業(yè)整體效益提升。

（二）管理會計信息化

管理會計是企業(yè)財務管理工作的重要分支，管理會計在企業(yè)中的應用則是借助相關(guān)信息深度融合財務與業(yè)務工作，為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及決策建議提供可行性依據(jù)。同時管理會計與財務會計具有明顯的差異性，財務會計主要針對企業(yè)的財務工作，管理會計則是在財務工作強化的基礎上展開管理。通過將企業(yè)會計工作結(jié)合其他業(yè)務，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理工作質(zhì)量的提升，還可以對其他業(yè)務工作展開綜合性評估，根據(jù)評估結(jié)果不斷優(yōu)化企業(yè)的人力資源與財力資源的配置,能夠在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)約管理成本，最大化促進經(jīng)營效率的提高，為企業(yè)的生存以及長期發(fā)展提供源源不斷的推動力。管理會計信息化同樣依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也是企業(yè)在新時代發(fā)展過程中必須經(jīng)歷的改革路徑。

二、財務共享服務模式下管理會計信息化建設意義

（一）有利于提升管理效率

財務共享服務模式在企業(yè)中的應用是借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，逐步構(gòu)建一體化財務管理模式，進而對企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作實施科學合理的整合，構(gòu)建更加高效、高質(zhì)財務管理運行體系，實現(xiàn)企業(yè)財務管理部門各項資源的優(yōu)化配置。財務共享服務模式在企業(yè)中的應用，企業(yè)可以抽出更多的人力、物力、財力以及精力展開企業(yè)的運行規(guī)劃，不僅能夠提高企業(yè)管理效益，還能推動經(jīng)濟效益最大化發(fā)展。通常構(gòu)建財務共享服務模式會配備相應的網(wǎng)絡系統(tǒng)，企業(yè)員工可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)費用報銷，財務工作者可以通過該系統(tǒng)實時發(fā)布財務信息，以及為企業(yè)員工處理相關(guān)的財務工作，有利于企業(yè)整體工作效率的提高[2]。

（二）有利于企業(yè)健康發(fā)展

企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作中，需要財務人員付出大量時間和精力進行財務數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計和錄入，在運用財務共享服務模式推薦企業(yè)管理會計信息化后，企業(yè)能夠根據(jù)自身的實際需求情況，不斷強化管理成效。財務工作者可以將更多的時間和精力放在業(yè)務研究方面，改變傳統(tǒng)財務工作者單一的核算職能，真正優(yōu)化企業(yè)財務工作職能。財務共享服務模式應用十分靈活，企業(yè)可以結(jié)合自身的經(jīng)營管理需求，構(gòu)建有利于促進企業(yè)長期健康發(fā)展的財務共享服務體系。優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)財務以及管理工作流程，以實現(xiàn)企業(yè)管理效益與經(jīng)濟效益最大化作為工作的指導思想，規(guī)范化、科學化財務管理模式，為企業(yè)科學健康發(fā)展提供準確的財務信息。

（三）有利于提升信息化水平

互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡信息技術(shù)高速發(fā)展，財務會計工作從傳統(tǒng)的運用記賬軟件到如今已經(jīng)建立的會計信息系統(tǒng)，彌補了傳統(tǒng)財務會計工作的弊端，真正提高了財務管理工作效率。然而通過推進企業(yè)財務共享模式的構(gòu)建，為企業(yè)發(fā)展開拓新局面和新平臺提供了更多機遇。財務共享服務模式下的管理會計信息化，財務會計的具體工作內(nèi)容和流程均形成了標準化體系，無論是從橫向角度還是縱向角度，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息均更加精準和具備較強的可比性。可以借助信息系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)展開長期發(fā)展規(guī)劃的分析，進而結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀展開科學決策[3]。企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中實現(xiàn)了節(jié)約成本和提高效率，財務共享服務模式的應用，進一步提高了企業(yè)管理決策的科學性，有利于推動企業(yè)管理會計信息化水平的進一步提高。

三、基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設對策

（一）健全財務體系

首先應將財務共享服務模式貫徹實施，結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況，充分整合企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，避免信息孤島問題影響企業(yè)財務管理工作效率。企業(yè)高層領(lǐng)導者和管理者應依托財務共享服務模式提供的準確財務信息，真正了解當前企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀，促進財務共享服務真正融合企業(yè)其他業(yè)務，實現(xiàn)企業(yè)的科學規(guī)劃與健康發(fā)展。其次，從多個角度推進管理會計信息化建設，逐步加大信息化建設力度，構(gòu)建完善的管理會計工作體系，加強工作職責的落實，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息實施有效監(jiān)管。最后，作為管理會計工作者必須加強基礎工作，保證所獲取的財務數(shù)據(jù)信息具備準確性、全面性和及時性。將信息納入管理會計信息系統(tǒng)中，通過推進管理會計信息化，為企業(yè)長期發(fā)展和決策建議提供有力的數(shù)據(jù)支撐。例如企業(yè)可以在內(nèi)部構(gòu)建ERP系統(tǒng)，對各項財務數(shù)據(jù)信息進行快速的搜集和整合，并且借助ERP系統(tǒng)提高財務數(shù)據(jù)信息的共享力度，保證企業(yè)管理會計信息化建設的高效性。管理會計信息化建設過程中還應注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，對企業(yè)零散化的財務數(shù)據(jù)信息展開科學管理，進而企業(yè)能夠更好地了解當前的盈利情況，幫助企業(yè)降低財務風險。

（二）加強安全防范

管理會計信息化建設主要依托現(xiàn)代信息技術(shù)，最顯著的優(yōu)勢則是方便快捷，為財務數(shù)據(jù)信息共享提供了便利條件，但在管理會計信息化建設過程中，也容易出現(xiàn)信息保密工作不足而導致信息泄露的問題，這在很大程度上影響了企業(yè)財務信息安全，甚至會為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來巨大的沖擊和影響。所以在管理會計信息化建設過程中，必須將安全放在重要位置。一方面，企業(yè)應針對財務信息共享過程中可能出現(xiàn)的風險隱患問題展開科學評估，并逐步形成財務信息安全預警機制，對該系統(tǒng)中的財務信息展開定期檢查，以預防作為財務信息安全管理的主要目標。并且建立財務信息安全問題的應急處理機制，避免財務工作者束手無策，有效預防管理會計信息化建設過程中的風險隱患[4]。另一方面，引入先進技術(shù)保障信息安全，在財務共享系統(tǒng)設置殺毒和防火墻，企業(yè)內(nèi)部財務信息共享網(wǎng)絡應隔離外部網(wǎng)絡。也可以通過建立內(nèi)部財務信息系統(tǒng)，采取計算機加密的安全防護形式，設置專業(yè)化管理人員，并且企業(yè)工作者需要憑借口令進入該系統(tǒng)。這樣的信息安全保衛(wèi)體系，有利于促進財務共享服務系統(tǒng)的安全效能不斷提高，為企業(yè)管理會計信息化建設提供安全保障。

（三）促進職能優(yōu)化

企業(yè)可以采取傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的手段進行會計職能優(yōu)化。企業(yè)財務管理工作者必須對基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設有充分的了解和認知，特別是這種新型財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理之間的區(qū)別和聯(lián)系，明確各自在企業(yè)應用中的優(yōu)勢和弊端。進而在企業(yè)管理會計信息化建設過程中，繼續(xù)保留傳統(tǒng)企業(yè)管理的優(yōu)勢，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)協(xié)同推進管理會計信息化建設。與此同時，企業(yè)方面還應注重財務管理的資源整合，主要包括人力資源、財力資源和物力資源，真正實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一運作，促使企業(yè)內(nèi)部各部門加強溝通、協(xié)調(diào)配合，進而是管理會計信息化建設過程中資源更加集中化、職能具體化、作用最大化。ERP財務系統(tǒng)，可以將企業(yè)財務會計與采購、生產(chǎn)、運輸?shù)裙ぷ鳝h(huán)節(jié)相結(jié)合，真正促進企業(yè)集成化作業(yè)，實現(xiàn)管理會計信息化建設的同時，增強企業(yè)的內(nèi)部控制能力。通過管理會計信息化建設，融入企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營流程中，使管理會計信息化建設能夠為企業(yè)的其他業(yè)務提供有效幫助。

（四）引進優(yōu)質(zhì)人才

我國在管理會計信息化建設過程中，對高質(zhì)量人才的需求量相對較大，對人才的要求并不是簡單掌握財務核算技能，而是要在掌握專業(yè)能力的基礎上，具備較強的創(chuàng)新意識、信息意識、大數(shù)據(jù)意識的綜合型管理會計人才。所以，加強人才的引進和提高企業(yè)財務人員綜合能力素質(zhì)，成為管理會計信息化建設的重要內(nèi)容。其一，企業(yè)方面應積極吸納優(yōu)質(zhì)人才，改革傳統(tǒng)的人力資源理念，立足于財務共享服務模式下管理會計信息化建設的需求，選取高質(zhì)量的專業(yè)技術(shù)人才，并發(fā)揮專業(yè)人才的引領(lǐng)作用，以此來提高整個財務隊伍的專業(yè)素養(yǎng)。其二，加大人才培訓力度，結(jié)合當前企業(yè)財務工作者的能力素質(zhì)現(xiàn)狀，制定具有層次化的培訓計劃，對企業(yè)財務工作者展開分階段的專業(yè)培訓，并加強培訓內(nèi)容的把控，保證通過培訓教育能夠真正提高企業(yè)管理會計工作者的綜合能力。如信息技術(shù)、計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)，這些均是管理會計信息化建設的重要依托，管理會計工作者只有不斷提高信息技術(shù)的應用能力，才能在管理會計信息化建設過程中發(fā)揮價值和作用。其三，構(gòu)建良好激勵機制，企業(yè)管理會計工作者的工作業(yè)績掛鉤工資待遇，進而不斷提高企業(yè)管理會計工作者的積極性、主動性，使其為財務共享服務模式下的管理會計信息化建設，提供源源不斷的推動力。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，不僅改變了人們的生活方式和行為習慣，同時對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。基于財務共享服務模式下的管理會計信息化建設，必須高度重視信息技術(shù)手段的應用，以此來保證建設效果和功能發(fā)揮。企業(yè)領(lǐng)導者和財務工作者，也要明確信息技術(shù)為企業(yè)財務工作帶來的便利，進而在財務共享服務模式的引導下，借助管理會計信息化建設，推動企業(yè)長期生存與健康發(fā)展。