胡 艷
安徽新聞出版職業技術學院,安徽 合肥230601
會計信息化模式在企業發展過程中的作用是創新企業財務管理模式,實現企業全面發展,增強企業綜合發展實力。新時代背景下,企業重視財務管理工作,立足于當前工作中信息化對財務管理形成的利弊問題,采取有效措施解決問題,進一步優化企業內部組織結構,增強企業核心競爭力。因此,企業財務管理模式、運用會計信息化模式、思想理念、推進企業財務管理整體工作模式的創新,是會計人員自我專業化、職業化發展的需要,更是企業走可持續發展路徑的需要。
會計信息化是指在信息技術快速發展歷程中,企業能夠與時俱進,將自身財務管理模式與信息技術相融合,實現會計信息化工作模式。會計信息化模式實現企業財務管理聯網工作模式,借助計算機設備、網絡技術,將傳統會計工作模式向智能化方向轉變,進而助力于企業財務管理工作質量的提升。會計信息化模式具有以下幾方面特點:一是實時性。在會計信息化工作中,運用先進的信息技術實現工作模式,其信息獲取、運用、處理都具有一定的時效性,提高財務管理工作質量;二是數據性。在會計信息化工作模式中,會計信息化的運用,會計工作人員能夠獲取各個部門的經濟往來信息,節省信息數據收集與獲取時間,以此增強信息數據的準確性、精準性[1]。三是共享性。會計信息化不同于傳統財務管理模式,其信息可以進行共享,但需借助網絡平臺,才能實現企業信息數據的共享,同時也可為財務部門獲取企業經濟往來數據提供平臺,實現信息數據的共享化。
從當前企業財務管理工作現狀來看,很多企業能夠在互聯網背景下,意識到會計信息化轉型的重要性,但存在會計信息化轉型力度不足的問題。首先,企業會計信息化工作模式,不僅是企業財務人員對會計信息化思想理念的轉變,更要根據會計信息化模式,加強軟硬件設備的建設。但從當前企業會計信息化模式現狀來看,部分企業會計信息化轉型停留在形式,沒有落實到實際工作中。其次,企業會計信息化工作不僅要實現財務管理工作模式的轉型,更要實現企業整體工作模式的轉變,包含人力資源、銷售等部門。從當前企業財務管理工作現狀來看,企業整體聯網工作效度不足,影響到會計信息化在企業財務管理工作中的運用[2]。
當前企業財務管理工作,仍缺乏會計信息化人才,這嚴重制約了會計信息化工作的有效性開展。而基于網絡存在的安全隱患問題,急需要專業化人才的輔助,進而營造良好的網絡安全平臺,促進企業信息數據的流通。從當前會計信息化實施現狀來看,缺乏專業化人才,使網絡維護效度不高。企業會計人員大都缺乏信息化工作能力,針對信息化工作模式只是淺顯的知曉,不能夠推進會計信息化工作的有效性實施。
在企業傳統財務管理工作中,由于財務信息傳遞效度與企業經營實際模式相比操作更慢,因此,需要企業變革財務管理理念,從而進一步影響企業未來發展趨勢,不斷提高財務管理工作在企業整體工作中的作用效度。
財務管理人員運用先進技術分析、整合、核算信息數據,為企業發展提供精準化信息數據,助力于企業發展。與此同時,會計信息化可實現企業工作模式的網絡連接模式,使各個部門信息交流更加通暢,財務管理人員借助網絡平臺,就能夠獲取各個部門的經濟往來信息,這既可節省信息數據收集與獲取時間,又增強了信息數據的準確性、精準性。
會計信息化工作模式不同于以往手工財務管理工作模式,其借助先進信息技術的作用效度,可有效提升財務管理的工作效度,并且能夠為企業人力資源管理工作減輕負擔。會計信息化工作模式雖然信息量較大,但其依托于互聯網平臺,通過網絡技術的輔助,能夠快速、精準地整合、獲取、分析信息數據,使財務信息數據精準化,進而幫助企業精簡崗位設置,減少不必要的經濟支出。
會計信息化工作模式,能夠提升企業內部控制能力。內部控制能力在企業發展過程中起到關鍵性效度,而發揮財務管理工作效度,實現會計信息化模式,彰顯企業內部控制工作效度,縮減企業不必要的資金支出模式。企業會計信息化工作模式,借助互聯網、大數據等技術,對企業往來資金進行成本核算,能夠知曉企業經濟發展效度,為企業發展提供精準財務數據報表,進一步優化企業內部組織結構,增強企業核心競爭力。
在企業財務管理工作中,實現財務管理信息化模式,對傳統財務管理模式形成一定的挑戰。首先,傳統財務管理理念、模式發生了改變,這對企業財務管理工作及員工帶來新的挑戰,以會計信息化模式推進財務管理工作制度、模式、方法的實施,以此促進企業財務管理工作的轉型。其次,企業財務管理信息化模式的轉變,需要企業在資金、人力等方面給予一定的支撐,這對部分中小企業而言,需要投入一定的資金,形成發展壓力。
企業發展原動力為人才及會計人員和管理人員,在實現會計信息化工作中,轉變當前工作模式,踐行會計信息化模式,推進會計信息化在企業財務管理工作中的實施。會計信息化工作模式的踐行,一方面,企業財務管理人員在工作實際中需具有較高的信息素養,能夠靈活的運用計算機軟件,實現工作的開展。但財務會計人員工作模式仍停留在手工工作模式中,這對多數財務管理人員形成一定的挑戰;另一方面,以往的財務會計人員需要向管理會計轉型,提升自身管理能力及綜合能力,以此才能夠勝任會計信息化工作模式。
企業會計信息化工作模式的實現,是在網絡平臺中進行,通過大數據、互聯網、云計算等技術,實現財務管理信息數據的整合與歸納。由此可見,財務信息數據的寶貴性。但互聯網平臺存在一定的網絡安全問題,這對會計信息化形成一定的沖擊。
在企業財務管理工作中,首先促進思想觀念的轉變,樹立以人為本的工作思想理念,推進財務工作人員工作模式的轉變。其次,明確會計信息化工作利弊關系,立足于企業實際發展模式,推進會計信息化運用。與此同時,企業加強宣傳力度,提升財務管理工作的重要性,讓企業所有員工認真對待會計信息化模式的開展,明確自身角色定位,發揮自身工作崗位職能效度,助力于會計信息化有效性實施。最后,會計信息化的開展模式,需要企業加強投入,包括資金、人力等方面,促進軟硬件設施的供給。會計信息化工作模式,其軟硬件設備的選取,都需要遵從一定的財務工作規格,避免選擇劣質品,影響到正常工作的開展[3]。
首先,明確會計信息化工作模式目標任務,提升財務人員工作認知度,推進其工作職能的轉變。例如:針對以往企業資金核算中,忽視無形資產核算問題,使財務數據報表的失真,因此,在會計信息化模式中,重視企業無形資產及有形資產的一同核算,進一步知曉企業資產信息,根據企業真實資產數據,促進企業戰略的實施。其次,企業依據會計信息化工作模式,實現企業各個部門聯網工作模式,便于財務人員獲取財務信息內容,實現企業財務管理智能化、全面化、一體化發展模式,進而提升財務管理工作質量。最后,促進財務管理制度的構建,根據會計信息化模式,細化相關制度條款,使財務管理做到有章可循,規范財務人員工作模式,提升財務人員工作效度。
會計信息化模式的實施,能夠通過科學、合理的方法,推進財務管理工作的有效性開展,實現財務管理內部控制在其中的重要性效度,因此,在企業會計信息化實施中,完善財務管理內部控制是必要的[4]。一方面,企業在踐行會計信息化過程中,根據會計信息化工作呈現的特點,完善財務管理內部控制制度,以制度促進相關財務工作模式轉變,發揮企業內部控制效度,助力于企業財務管理工作的開展;另一方面,提升企業財務管理人員思想意識,重視信息數據的核算效度,為企業發展把控核算關,促進自身工作模式的轉型。
企業應重視網絡安全管理,加強網絡安全工作的實施。首先,重視網絡安全管理人員的選取,聘請專業化管理工作人員,擔任日常網絡維護工作人員,定期排查網絡故障問題,根據網絡故障問題,做到早發現早處理,為企業工作模式營造良好的網絡環境。其次,網絡管理人員定期排查及維修財務會計人員辦公設備,針對網速慢、病毒入侵情況進行處理,提升信息資源安全性存儲,為每一臺計算機安裝防火墻設備,提升計算機運行性能,從而保障財務工作網絡安全運行。
在企業財務管理向會計信息化方向轉變中,對財務管理人員工作模式提出一定的要求,因此,企業重視人才培養力度,發揮人力資源管理效度,為現有財務人員提供自我提升渠道,提升人員保障能力及管理能力,使財務人員向管理會計轉型,進而更好地為企業發展貢獻自身力量,實現企業財務管理工作的有效開展。
綜上所述,在企業財務管理工作中,實現財務管理信息化模式,對傳統財務管理模式形成一定的挑戰。基于企業財務管理在實現會計信息化工作模式中存在的利弊關系,企業要加強宣傳力度,提升財務管理工作的重要性,讓企業所有員工認同會計信息化模式的開展。企業會計信息化工作模式的實現,需要借助大數據、互聯網、云計算等技術,實現財務管理信息數據的整合與歸納,進而實現企業信息化財務工作模式的開展,增強企業發展的綜合實力。