“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)

文/李曉丹（湖南人才市場(chǎng)有限公司）

“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下，檔案數(shù)字化應(yīng)運(yùn)而生，信息技術(shù)的發(fā)展革新了檔案管理的新方式，創(chuàng)新了檔案管理的新理念，檔案管理應(yīng)正確利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，進(jìn)一步完善檔案管理制度，提高管理人員素質(zhì)，促進(jìn)檔案數(shù)字化的建設(shè)和發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)中的問(wèn)題

（一）設(shè)備問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，人們對(duì)檔案使用需求不斷增多，由于信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快，檔案數(shù)字化的設(shè)備也要不斷地進(jìn)行更新?lián)Q代，這就導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)資金和設(shè)備的要求越來(lái)越高，因此，應(yīng)充分提升對(duì)檔案數(shù)字化軟件和硬件設(shè)備的重視程度，進(jìn)而提高檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）檔案管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放的公眾平臺(tái)，具有一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，不能缺乏安全防控措施。當(dāng)有黑客或者是病毒侵入檔案管理網(wǎng)站時(shí)，數(shù)據(jù)檔案便會(huì)被篡改或者被竊取，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的丟失，因此，檔案數(shù)字化建設(shè)的安全問(wèn)題應(yīng)成為當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)的主要任務(wù)之一。

（三）專業(yè)人員自身素質(zhì)不足

檔案數(shù)字化建設(shè)需要專業(yè)素養(yǎng)較高、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案管理人員，并且檔案管理人員要掌握一定的信息技術(shù)和各種現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理人員需要有發(fā)散思維和防護(hù)意識(shí)，確保在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下對(duì)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行安全防護(hù)，但是數(shù)字化人才引進(jìn)成本較高，導(dǎo)致檔案管理工作人員素質(zhì)缺乏，影響檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）檔案管理軟硬件水平需進(jìn)一步提升

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的形勢(shì)下，進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，首先要提升檔案管理的軟件和硬件水平，完善檔案管理的專業(yè)設(shè)備，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供優(yōu)良的基礎(chǔ)設(shè)施。首先，加強(qiáng)檔案管理“軟件”建設(shè)，提升檔案管理人員的檔案管理意識(shí)和檔案整理水平，專人專職負(fù)責(zé)檔案的查閱登記和交接記錄。其二，完善檔案管理制度，提升全體對(duì)檔案工作的重視程度。最后，狠抓檔案工作的“硬件”建設(shè)，從檔案管理室、檔案管理人員、數(shù)字化技術(shù)各個(gè)方面都保證檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，完善檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施，做好防盜、防蟲(chóng)、防潮等要求，加強(qiáng)對(duì)檔案掃描的準(zhǔn)確性，以確保檔案錄入的準(zhǔn)確、快捷、查詢服務(wù)的及時(shí)、高效，為檔案資源的信息共享提供保障。

（二）做好檔案的安全防護(hù)管理工作

檔案數(shù)字化的安全防護(hù)管理工作是檔案數(shù)字化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案的安全管理工作，利用各種軟件測(cè)試安全系統(tǒng)的漏洞，檔案管理的專業(yè)人員要認(rèn)真核對(duì)技術(shù)程序，多次試驗(yàn)確保檔案在使用過(guò)程中的安全性。檔案的安全管理需要制定相關(guān)的工作制度和技術(shù)要求，制定檔案各個(gè)交接環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，確保案件原件保存的完整性。檔案信息的安全管理要設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備，提前做好檔案的備份工作，防止意外事故產(chǎn)生造成的數(shù)據(jù)損失，檔案信息可采用數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，最后制定數(shù)字化工作人員的安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并要求檔案管理人員嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，進(jìn)而有效維護(hù)檔案數(shù)字化的成果。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)人員有一定的要求，檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響檔案數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量和效果。首先，檔案管理人員要具備政治素養(yǎng)，要求檔案管理人員有正確的愛(ài)國(guó)觀念和政治觀念，要求工作人員具備無(wú)私奉獻(xiàn)、為人民服務(wù)的精神，以確保檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。其次，檔案專業(yè)工作人員要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，具備數(shù)字化技術(shù)，有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，只有這樣才能發(fā)揮檔案管理人員的最大價(jià)值，使檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。最后，應(yīng)提升檔案管理員的整體素質(zhì)，創(chuàng)設(shè)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，完善鼓勵(lì)體系，加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，真正提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)和檔案管理進(jìn)行結(jié)合，充分發(fā)揮檔案數(shù)字化信息的重要作用，滿足社會(huì)發(fā)展的需求，因此，挖掘互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行規(guī)范化和現(xiàn)代化的規(guī)劃，真正發(fā)揮檔案數(shù)字化的作用。