地質勘察基層檔案信息化建設探討

姚 芳

（新疆維吾爾自治區有色地質勘查局七 0 六隊，新疆 阿勒泰 836500）

我國在發展的過程中一直重視科學，作為我國的第一生產力，科學的發展是刻不容緩的，因此，機遇科學下我國不斷的發展第一生產力，重視對科學檔案的開發和利用。檔案是嚴格巨大的科學信息庫，包含了我們所需要的一切知識，地質勘查作為我國重要的科學技術，其復雜性較高，且在地質方面來說，相同的地質較多，如果在勘察的過程中可以參照相似的地形，也會使勘查任務更加順利，而信息技術發達的現在，各種信息可以建設一個數據庫，可以更方便的查看數據，利用數據更好的完成勘查任務。

1 地質勘查基層檔案管理信息化的重要性

作為地質勘查工作的基礎地質檔案資料，并且也是地質勘查過程中十分重要的參考數據，我國的地址檔案是經過了多年的積累才獲得而來的，它的我國多代人不懈努力的結果，而隨著我國地質勘查信息的逐漸增多，如何更好的運用運用信息技術來做好信息化的管理，并對這些信息化的地質勘查資料進行合理的運用，是當前地質勘查的主要任務。

地質勘查信息化是隨著時代發展對于地質勘查數據合理運用的結果，在以往我國的地質勘查工作中，由于處于剛起步的狀態，因此沒有足夠的資料作為勘查的支撐，因此我國地質勘查企業的工作人員在勘查的過程中難免遇到諸多的問題以及困難，而隨著勘查技術越來越完善，信息數據也變得越來越充足，因此建立信息數據管理的意義重大。眾所周知，我國國土面積浩大，而地區的不同并不是說明地質不同，因此，很多不同的地區存在著類似的地質，在地質勘查過程中，如果可以借助相同地質的性質，就可以有效的完成勘查工作，進而提高工作效率，減少工作時間，具有著十分積極的意義。

但是就當前而論，在建設地質勘查企業信息庫的過程中仍存在一系列的問題，首先就是企業并不重視信息庫的建設，認為在信息庫建設過程中會花費很多的人力資源和資金，影響了企業的發展，導致地質勘查知識檔案庫建設進程較慢。其次，就是對知識資料的管理問題，在地質勘查過程中積累的很多的資料，是我國地質勘查先驅所做出的貢獻，但是在當前這些數據以及知識的整理較難，很多重要的文獻和數據都是記錄在紙上，要想將其徹底的拷貝到信息數據庫上是一項十分浩大的工程，工作起來較難。

2 提升地質勘查行業對于檔案信息化管理的重視程度

在檔案中的各種信息都真實的反應出來了我們人類的生產活動以及發展，并且對于我們人類的文明發展以及進步做出來重要的貢獻。檔案對于一個部門乃至一個企業或者團隊行的單位都是十分重要的，是在社會生產活動或者實踐的過程中必不可少的憑據，也是未來建設中的重要參考物，其檔案內容的復雜性以及重要性與企業的發展有著必不可少的聯系，因此在生產技術以及科學技術信息技術不斷發展的現代，做好檔案的電子信息化管理是我國大部分企業都應該重視的任務。

在近年來我國的發展速度巨大，經濟發展速度非常快，因此在我國的經濟社會發展中，企業也在不斷的改變，無論是大型企業還是中小型企業，都在隨著時代的發展在不斷的完善和改革，順應時代的發展推動自身的發展，而企業的改革在不斷深化，人民對于檔案的工作理念也在不斷的變化。檔案是企業工作的重要基礎，很多企業的正常運行的過程中都會參照檔案庫里的信息，進而高效的完善任務，有效的提高了企業的工作效率。這些現象特別是在基層檔案工作上來說更加突出，基層檔案往往可以真實的反映出失誤的本質以及利用價值，并且基層的檔案數據都是真實可靠的，和企業的發展以及生存密不可分。

在我國建設了社會主義市場經濟后，想要不斷的推動我國的發展，不斷的提高中國的生產能力，進而提高經濟化建設進程，提高我國的科技技術水平，基層檔案的管理以及開發工作就必須得到重視，根據基層檔案的意義，保障基層檔案的科學信息化管理，是企業在格方面不斷發展的重要保障，也是企業可持續發展的重要基礎，在認識到地質勘查行業中的基層檔案信息科學化管理的重要性后，要以正確的方法進行對于檔案的管理以及總結，做好檔案庫信息庫的建設，并且針對信息庫的建設來做好對于未來檔案科學信息化管理的規劃，并對這些企業進行深化改革，對企業的管理機制進行不斷的完善和加強，降低企業的生產成本，進而有效的提高企業的工作效率以及工作質量，提高企業的競爭性和積極作用，推動企業的發展。

3 提高地質勘查基層檔案信息化建設的措施

3.1 提高企業領導人員的重視程度

隨著我國地質勘查企業的發展，企業的改革步伐在不斷的加快，檔案的資源也在迅速的增加，企業對于檔案的使用要求也在不斷的提高，為了滿足當前我國地質勘查企業的需求，傳統的信息檔案以及無法滿足需求，就需要對檔案庫進行完善和加強。而檔案信息庫的建設，首先的目標就是獲得企業領導人員的重視。在當前市場經濟下，我國大部分企業都開始了建設基層檔案信息化工作，而一部分地質勘查企業領導人員不重視信息庫的建設，就是無法跟上時代的腳步，在激烈的市場競爭下失去了競爭能力。因此，提高企業領導人員對于基層檔案信息庫的建設，盡快完成信息庫的建設，使地質勘查企業在進行作業的過程中可以更加快速的準確的完善工作，進而提高企業的工作效率以及工作質量，保障企業的可持續發展。

3.2 要轉變當前的觀念意識提高檔案管理人員的文化素質

由于很多勘查企業以及單位所處的地區并不相同，因此導致了不同地區間的資源差異較大。在近幾年各種私營的地質勘查企業在不斷的增加，我國也沒有針對這些企業進行整改，導致的地質勘查企業生產競爭程度在不斷的家具，使地質勘查單位的運行資金以及運行情況逐漸惡劣。很多地質勘查企業對自身進行整改，對管理部門進行壓縮，人員精簡，盡可能的保障企業的發展，導致了企業的人數較少，很大一部分人所管理的事情較多，在這樣的情況下很難保障檔案信息管理的條理性和系統性科學性。

因此，要想改善當前的僵局，就必須要要求檔案關人員具備較高的思想政治覺悟，在工作的過程中不斷要求自己，完善自己，可以按照管理機制的規定來進行對檔案的管理，充分的意識到自身的重要性，強化自身的工作責任意識和事業心，最大程度上保障企業的基層檔案信息庫完善且合理，也有效的保障了企業在市場中的競爭性。

4 結束語

地質勘查基層檔案電子管理信息化的建設對于信息資源的利用以及地質勘查的相關工作十分重要，因此，我國的地質勘查企業以及單位要充分的認識到基層檔案的重要性，進而加強對基層檔案電子管理信息化的建設，進而提高地質勘查工作的效率和質量，為企業的發展做出貢獻，也推動我國社會經濟的發展。