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淺談如何做好血站檢驗科信息管理

2020-12-20 22:19:13張國一
關(guān)鍵詞:信息管理

張 銳,張國一

(吉林市紅十字中心血站,吉林 吉林 132000)

血站主要職責(zé)是為采供血工作提供服務(wù),及時的向醫(yī)療機構(gòu)提供安全有效的臨床用血,為患者的救治工作提供幫助,與患者的生命健康安全有著重要的聯(lián)系。通過應(yīng)用血站信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)血站信息和資源的共享,有利于減少人工操作失誤,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的直觀性、準確性以及全面性。作為產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息較多的科室,血站檢驗科利用LIS系統(tǒng)能夠?qū)@些信息進行采集、分析等,從而建立匹配本實驗室的質(zhì)量監(jiān)控體系,所以在實驗室管理工作中,信息管理有著重要的作用[1]。本文從血站檢驗科信息管理中問題著手,對做好信息管理工作提供了一些建議,具體如下。

1 血站檢驗科信息管理中存在的問題

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)和檢測水平有著較大程度的提升,血站很多檢測工作的實施和管理都逐漸由設(shè)備和軟件代替,很多數(shù)據(jù)被制成電子文件,給檢測工作帶來了極大的便利,但是不可避免的是,在信息管理過程中依然有很多問題存在。

1.1 對信息管理系統(tǒng)供應(yīng)商的要求較高

我國目前并沒有制定血站信息管理軟件相關(guān)的技術(shù)標準和準入規(guī)定,對負責(zé)銷售、生產(chǎn)及研發(fā)血站使用的信息管理軟件也沒有相關(guān)政策限制,因此,作為一種特殊行業(yè),血站只能按照軟件廠家規(guī)定來對血站信息管理軟件進行使用和管理,容易導(dǎo)致各種問題的發(fā)生,比如由于生產(chǎn)硬件設(shè)備的廠家所使用的數(shù)據(jù)接口與管理權(quán)限標準不一致,導(dǎo)致設(shè)備無法聯(lián)網(wǎng);部分設(shè)備需要在付費的情況下才會開放設(shè)備接口,導(dǎo)致設(shè)備的使用效率受到了極大的影響。

1.2 信息系統(tǒng)發(fā)生問題無法及時恢復(fù)正常運行

由于血站檢驗人員都是醫(yī)學(xué)檢驗專業(yè)或者與醫(yī)學(xué)相關(guān)的專業(yè)人員,對于計算機軟件系統(tǒng)的掌握程度較低,然而血站檢驗科信息系統(tǒng)基本都是由血站檢驗人員操作,對檢驗科的信息進行管理,檢驗人員不能充分的理解、執(zhí)行、管理和信息相關(guān)的知識和操作,當計算機系統(tǒng)產(chǎn)生問題時,不能及時修復(fù),導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)無法得到正常運行[2]。當前檢驗科依靠自身恢復(fù)計算機系統(tǒng)的能力有限,所以應(yīng)當對應(yīng)急管理等級進行明確,并確認應(yīng)急時限要求以及恢復(fù)權(quán)限,加強對血站檢驗科信息管理系統(tǒng)的應(yīng)急管理。

2 做好血站檢驗科信息管理的建議

2.1 建立并完善信息管理制度

信息管理的運行離不開科學(xué)、完善的信息管理制度和質(zhì)量管理體系,因此,血站檢驗科應(yīng)當不斷加強對信息管理制度的完善。要對信息管理的范圍、涉及的環(huán)節(jié)進行明確,對管理人員的權(quán)限進行界定,每一位信息管理人員應(yīng)當具備獨立的賬號密碼;其次,加強實驗設(shè)備和信息管理軟件的管理分類,明確信息管理的具體內(nèi)容和管理重點。

2.2 明確信息管理范疇和內(nèi)容

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及新業(yè)務(wù)的增加,信息管理內(nèi)容不斷增多,涉及的管理范疇也在逐漸擴大,信息管理方式變得更加多樣化[3]。然而當前缺乏準確的信息管理標準,通常都是采用電子和紙質(zhì)記錄的保存方式,所以急需要對信息管理范疇和內(nèi)容進行界定,以提高信息管理的效率。

2.3 明確管理人員的職責(zé)

引進專人對血站檢驗科信息管理人員進行信息管理的培訓(xùn),實施分級管理,將管理責(zé)任具體落實到每一個人,加強與血站信息科的溝通與交流,安排專業(yè)人員參與指導(dǎo),實現(xiàn)檢驗科和血站的共同管理。

2.4 做好數(shù)據(jù)備份

做好電腦數(shù)據(jù)的備份,防止計算機發(fā)生故障,電腦內(nèi)的信息數(shù)據(jù)丟失,對于重要數(shù)據(jù)應(yīng)當采取雙機備份的方式,并做好標識禁止刪除。在備份過程中,要明確紙質(zhì)備份記錄的內(nèi)容和項目,如果電子信息需要定期備份,應(yīng)對備份的目標路徑和備份日期做好規(guī)定,對于需要復(fù)核的信息,應(yīng)當留取備份以供復(fù)核。

2.6 建立統(tǒng)一的軟件企業(yè)準入標準

相關(guān)部門對血站信息管理軟件企業(yè)的準入標準和接口標準進行統(tǒng)一,對于需要保密的數(shù)據(jù)采取保密措施,除非涉及到企業(yè)私密數(shù)據(jù),不然與檢驗科信息管理的相關(guān)信息都應(yīng)該向外開放,變更軟件服務(wù)商后應(yīng)當將原始數(shù)據(jù)提供給新廠家,確保血站信息的使用和維護需求得到滿足。

3 結(jié) 語

血站檢驗科涉及的信息數(shù)據(jù)有很多,信息管理工作復(fù)雜,難度較大,缺乏完善的法規(guī)和統(tǒng)一的標準,為了做好血站信息管理工作,還需要行業(yè)內(nèi)人員和相關(guān)部門的共同努力,不斷促進血站檢驗科信息管理質(zhì)量和規(guī)范性的提升。

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