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試析制造業企業成本核算存在的問題及解決對策

2020-12-21 03:23:39胡慧玲
中國集體經濟 2020年33期
關鍵詞:制造企業成本核算信息化

胡慧玲

摘要:隨著我國制造市場的日益增長,制造產品的日益豐富,制造企業在激烈的市場競爭中面臨的風險越來越多,如何在激烈的市場競爭中生存,實現低成本,高收益,這是很多制造企業亟需解決的問題。而這些問題解決的基礎是做好內部成本核算。為此,文章以制造企業為研究對象,就成本核算問題及對策展開研究。首先,闡述了制造企業成本核算要求及程序;然后,結合制造企業成本核算的內容和特點;再次,分析了制造企業成本核算存在的問題及原因;最后,針對問題提出了相應的解決的對策。旨在為制造企業完善成本核算提供參考。

關鍵詞:制造企業;成本核算;信息化

一、前言

近年來,受全球化經濟的影響,制造企業都遇到了前所未有的競爭壓力,不進則退,迫在眉睫,只有加強內部管理,向管理要效益。在制造企業的生產經營活動中,成本占據著主要地位,它對于制造企業的成本預測和經營決策有著最直接的影響。要想提高經濟效益,謀求長足發展,成本核算管理是基礎,根基穩了,發展才有可能。企業做好了成本核算,能夠為成本管理提供數據,對有效降低企業的成本、擴大利潤,讓企業在激烈的市場競爭中發揮成本優勢,提高競爭力,實現長足發展具有重要價值。

(一)制造企業成本核算要求

首先,做好成本核算的基礎工作,包括:建立和健全企業成本核算的原始記錄和憑證的傳遞流程;制定和及時修訂各工序的工時定額、各類材料的消耗定額,加強定額管理能力;建立庫存物資的計量、檢驗、收發、盤點制度;制訂企業內部的結算制度等。根據企業的生產特點和生產組織方式,選用最科學的成本計算方法,確定成本計算對象、費用的歸集、產品成本在完工成品與在產品之間的劃分方法等。

其次,正確計算企業各種資產的計價和價值的結轉,嚴格執行國家統一的會計制度。核算方法一經確定,應保持相對穩定,不能隨意改變,以保證成本信息的可比性。

最后,正確的劃分各種費用支出的界限,如資本性支出和收益性支出的界限、期間費用與產品生產成本的界限、完工產品與在制品的成本界限、各個月份的期間費用和產品生產費用的界限、各種產品之間的生產費用界限。

(二)制造企業成本核算程序

企業從費用的發生開始,到完工產品成本計算結束,是企業整個成本計算步驟,就是成本的核算程序,包括對生產費用的支出進行審核;確定成本計算對象,開設產品成本計算單;歸集和分配要素費用;正確處理費用的跨期攤提工作;對綜合費用進行分配,對完工產品成本和在產品成本地行劃分;計算出產品的總成本和單位成本。

二、制造企業成本核算存在的問題

制造企業的生產經營情況是錯綜復雜且多變的,不僅生產工序多,用到的原材料品種也多,相對繁雜, 特別是生產不同的產品所需原材料、使用的設備、工藝流程等還存在不同程度的差異,所以,必須要建立、健全成本數據作為成本核算的基礎信息。然而,由于制造企業更關注銷售市場,較少的關注制造過程中的成本核算,導致成本核算中存在著問題到難以得到妥善解決,很難充分發揮出成本會計的作用。

(一)企業成本核算管理制度不健全

由于各部門負責的工作肯定是不一樣的,就會形成本位主義的工作模式,長期靠相互之間自覺是難以進行良好地溝通、協調、合作。各自的崗位責任圍繞著成本核算沒有健全的規章制度來劃分和約束的話,容易產生扯皮、推諉現象,使得成本核算難以在企業內部順利進行。

成本核算不只是財務部門和人員的工作,而是企業全部門和人員的共同工作。一方面,成本核算非常需要采購、生產、工程、技術、檢驗等多部門與的財務一起相互配合;另一方面,最終計算出的成本是否合理,不只是看最后得出來的結果,還需要生產、技術等部門以這個計算出來的結果做個論證,是有必要的,僅靠財務自查,有時難以發現問題。

(二)成本核算不規范,核算水平不高

企業管理對成本核算的重視不足直接導致財務人員成本核算不規范,核算水平不高,很多制造企業為了節約人工成本,不設立專職成本會計崗位,把成本會計崗位設立成復合崗位,如總賬會計兼職成本會計,成本會計兼職統計等。

成本會計最核心的工作內容是熟悉企業的生產流程、各工序之間的鏈接、重要工序的材料利用率等重要的生產信息,在期末通過成本核算將財務與業務相結合起來,及時地分析每期的成本波動,沒有專職的成本會計,人力的不足使得成本會計沒有充足的時間用于成本管理。成本計算的基礎數據大部分通過生產部門提供,數據如果在統計時就出現歸集不全、不準確的話,就會直接影響當期成本計算的真實性、準確性。

(三)材料核算等核算數據不準確,信息建設缺失

基于上面存在的兩個問題,成本核算的原始數據的可收集性較差,成本會計在計算成本時很難取得完整而正確的數據, 只能根據預測或掌握到的數據來核算,不能準確地進行成本核算。

制造企業產品的生產工序繁多,產品在設計研發出來,承接訂單后,要進行采購、生產、完工入庫,銷售發貨等一系列的經營生產活動,在整個經營過程中,會涉及到不同環節,而每個環節里原始成本數據的收集都是實現產品成本正確核算的基礎。在實際工作中,這些大量的基礎數據收集,僅依靠手工記錄,無法做到完整、準確、真實。產品成本的核算如果只能依靠財務人員的專業能力來決定準確程度的話,將會使產品成本核算的準確性降低,容易出現錯誤,以此延伸到對產品的銷售定價和產品的設計研發都會產生一系列的不良影響。

三、解決制造企業成本核算問題的對策

通過上述對企業成本核算中常出現的問題研究,結合多年在制造企業成本核算管理中取得的經驗和成效,總結出切實可行的解決對策。

(一)建立和完善企業成本核算管理制度

最好的成本會計核算和企業的管理體系是最貼近企業生產流程的核算體系。制造企業要結合本身的生產特點、生產組織方式及管理訴求,建立自上而下的成本核算管理高效機制,促使成本核算管理形成一個良性的循環體系,在最高管理層的主持下,使得企業的各個職能部門都能夠行動起來,相互配合、互相督促。

建立成本責任中心,把成本管理分工細化并明確到各個崗位,從各個層面工作的分配,到各個層面數據采集、整合,再到有效的績效考核制度,成本核算工作就可以滲透到企業的整個經營活動中,最終可以計算出準確的成本數據。

(二)加強規范成本核算,配置專職成本會計,提高核算人員業務水平

企業制定成本核算管理標準、規章制度,引進先進的管理系統,同時提升人員的專業素養。加強對整個成本鏈上的管理、操作人員進行業務培訓。對各職能部門負責人和業務主辦,要提升工作人員對自身業務中在整個成本管理所要掌握的專業知識和操作規范,熟悉上、下業務鏈的流程、要點,并通過加強對成本核算過程中的精益管理來自我提升。

設立專職成本會計崗位,以成本核算為中心展開工作,不再因為其他的工作而影響成本會計專注度,專注于了解產品的生產流程、重點工序的作業、車間最新的生產情況,結合科學的成本核算方法來進行成本核算,進行數據統計分析,提出合理化建議,推動成本的降低。

(三)加強信息管理,引入先進的信息管理軟件,對材料核算等核算數據進行準確的成本核算,規范企業成本管理

在市場經濟全球化進程不斷加快的數字化、信息化時代,企業的高層管理者也都開始重視利用起信息管理手段,幫助企業把成本核算的基礎工作建立、健全,規范企業的成本核算的同時,也為加強企業成本管控提供了非常有利的條件,有助于企業持續的生存發展。制造企業要選擇適合本企業特點的管理系統,提高企業的成本管理水平,把精細化管理落到實處,并起到事半功倍的作用。

目前很多企業使用ERP企業資源計劃系統等信息管理軟件來推動本企業數字化、信息化的進程,協助企業統一實現人、財、物、信息和產、供、銷、市場的集成化信息管理系統。在系統中配置“成本核算管理”模塊,對產品成本進行精細核算是有效實施成本控制的基本前提,成本核算管理系統的成本核算模塊會與財務、生產、庫存、銷售等模塊全面鏈接、集成,直接快速、準確地對生產成本進行歸集和分配,提高成本核算的時間和精細度。

常用的成本核算模塊主要都會包括“成本核算方法維護”、“成本項目維護”、“記錄產品產量”、“記錄產品耗用工時”、“錄入實際生產成本”、“記錄月末在制品”、“產品成本計算”、“成本構成分析”、“成本差異分析”等功能模塊。例如在“成本核算方法維護”中,根據企業的生產特點和生產組織的方式,設定企業使用哪種成本核算方法,系統可以支持分步法、品種法、定額法、分類法、分批法等單一或混合多種成本核算方法。

四、結語

制造企業的成本核算是企業管理和財務決策中重要的一環,企業要加強自身的核心競爭力,以在競爭中可以立于不敗之地,把生產成本降低,要做好成本核算工作。本文對制造企業的成本核算存在的問題進行了研究,提供了切實可行的解決對策并列舉了一些詳細說明,對制造企業的成本核算具有實際的指導意義。制造企業通過解決上述在成本核算中出現的問題,建立規范合理的成本核算體系,掌握精確的成本核算,可以有效的幫助對企業各種成本的控制,實現低成本、高收益,解決了企業管理者急需解決的問題,用成本領先戰略來幫助制造企業實現大量經濟效益。

參考文獻:

[1]鄒瑜.分析制造業企業成本核算存在的問題及對策[J].智庫時代,2018(09):101.

[2]卯婉秋.試析制造企業成本管理存在的問題和對策[J].企業改革與管理,2018(16):5-6.

[3]華文香.試析制造業企業會計成本核算的難點與解決思路[J].中國集體經濟,2018(27):130-131.

(作者單位:江西電纜有限責任公司)

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