喻懷艷
摘 要:企業在進行生產經營活動的過程中會面臨著來自各個方面的風險,而提升企業對于各類風險抵御能力的最關鍵手段就是加強對于企業財務管理中的內部控制工作質量。本文以供電企業為例,分析供電企業基建工程提升財務管理中內部控制的意義,探究現階段在財務管理中存在的問題以及應對措施。
關鍵詞:供電企業基建工程;財務管理;內部控制
對于供電企業來說,其內部進行財務管理的主要內容是對成本以及收入進行管理。其中成本包含在經營生產過程中和日常維護過程中產生的成本,而收入則是用戶所繳納的電費等。供電企業提升經濟效益的主要途徑就是壓縮成本、提升收入。但是現階段受到國家政策、市場波動以及自然因素等多方面的影響,供電企業在進行財務管理的過程中存在著較大的問題。供電企業要想提升自身的市場競爭力,擴大企業規模,實現企業的持續健康發展,那么需要加強財務管理中內部控制的作用。
一、加強基建工程財務管理中內部控制的必要性
對供電企業的基建工程進行財務管理,就是對工程的資金流動進行控制和掌握,從本質上來說是對供電企業基建工程所帶來的經濟效益、工程價值以及工程進度進行管理,其管理內容包含整個項目的前期規劃、可行性探究、招商引資、實際建設以及后期驗收等[1]。
作為保障我國基本民生的重要產業,供電企業本身基礎建設規模較大。因為本身建設有比較大型的輸電網絡基礎設施,所以無論是在前期建設的資金投入還是后期維修保養過程中,所需要的資金較多。在基建工程財務管理中加強內部控制的作用,有助于促進項目工程建設的實施,對工程質量和工程效率進行管理,同時還能夠幫助企業建立健全科學有效的財務管理體系,精準進行成本核算工作,始終保持工程投資的安全性,進而保障基建工程的順利開展,對于供電企業的發展來說起到促進作用。
二、供電企業財務管理中面臨的挑戰
首先,從工程前期的資金籌集方面進行分析。因為隨著經濟的發展以及人民生活水平的提升,人們對于電力供應的要求逐漸提高。但是在傳統財務管理模式中,企業原有的資金以及基礎設施建設已經無法滿足于用戶對于電力供應的高要求,資金籌集成為電力企業的核心任務。在此背景下,供電企業因為自身信用以及經營實際狀況的制約,在進行資金籌集的過程中往往會存在一定的困難。而沒有足夠資金的支持,企業很難保障各項工程的順利開展以及經濟效益的提升。
其次,從市場方面進行分析。因為我國市場經濟體制的不斷推進,在供電市場方面供電企業之間的競爭越來越激烈[2]。同時,供電企業傳統的財務管理模式不適應現階段社會發展趨勢,在供電企業內部各個部門之間沒有實現良好的財務溝通,導致財務管理工作很難實現有序開展。除此之外,部分員工的服務意識以及責任意識薄弱,在實際工作的開展中出現了費用收取錯誤、查表數據填寫錯誤的情況,甚至還會存在用戶拒絕繳納電費的現象。
最后,從自然環境因素分析。許多供電企業的基礎工程設施都建設在自然環境之中,容易受到地震、泥石流以及暴風雨等自然災害的威脅,在這些因素的作用下基礎設施很容易就會出現故障損害。在進行維修過程中,又因為部分基礎設施所在地區地形復雜,為維護工作造成了一定的困難,增加了維修成本,不利于財務管理質量水平的提升。
三、加強供電企業基建建設財務管理內部控制的有效措施
(一)對財務信息實行公開透明
首先,供電企業應該完善內部網站或信息平臺的建設。隨著科學技術的進步發展,新媒體時代的到來為人們提供了許多信息交流的平臺,供電企業應該抓住這一機會,對企業內部或外部網站平臺進行健全完善。在此基礎上,每隔一段時間對企業的財務信息進行披露,主要內容包含利潤、資金流向以及現金流量等,引導全體企業內部員工對財務管理工作進行監督,以此來提升財務管理工作的質量和效率。同時,在企業信息公開透明的作用,相關投資者能夠對企業的未來發展進行全面分析,對是否給予投資進行精準決策,幫助供電企業樹立較好的信用形象,改善企業資金籌集較難這一問題。
(二)對資金以及其他資源進行合理分配
要想提升供電企業的服務質量以及財務管理水平,除了對基建工程的前期規劃建造以外,還需要重視對于設施的后期維護工作。在進行財務管理以及物資分配的過程中,應該重視自然災害高發區域的物資保障工作,盡量避免因自然災害而造成的經濟損失以及人力資源的傷害,提升對于故障維修的工作質量。
(三)加強制度約束
財務管理制度是保障財務管理工作有序開展的基礎。供電企業要想加強內部控制,需要結合企業發展形勢與社會市場的要求,對傳統的管理制度和模式進行創新,制定出符合企業發展特色的財務管理制度體系[3]。引進高素質的專項技術人員,落實責任制度,一方面保障基建工程建設與維護工作的順利開展,另一方面用制度來對相關工作人員的行為進行約束,提升企業整體發展水平,提高財務管理質量。
(四)創新財務管理模式
隨著計算機信息技術的普及和應用,對于供電企業來說應該緊跟時代的潮流,建立先進的財務管理系統。舉例來說,負責抄表的工作人員按月將收取的費用信息上傳至財務管理系統中,然后企業內部工作人員利用這一系統,對財務信息進行獲取、整理、歸納和總結,并且能夠直接形成財務報表,一次來對企業目前的生產經營情況進行分析。利用這一系統,及時發現在財務管理中出現的漏洞并改正,能夠提升企業內部財務管理工作的效率。
四、結束語
總而言之,供電企業在進行基建工程財務管理過程中,可能會面臨來自資金籌集、自然環境以及市場營銷等方面的問題。企業可以通過將財務管理信息公開、健全財務管理制度、創新財務管理模式、提升管理人員綜合能力素養以及合理進行物資分配等措施,提升財務管理質量和效率,保障企業內部各項基建項目工程的有序開展,提高企業的經濟效益,實現供電企業的持續健康發展。
參考文獻:
[1]袁亞珺.強化供電企業財務管理流程在內控中的具體應用[J].現代營銷:創富信息版,2018(12):25.
[2]牛曉璠.淺議電力企業工程財務管理內部控制中存在的問題[J].百科論壇電子雜志,2018,000(012):493.
[3]郭清林.芻議電力企業工程財務管理內部控制中的問題與對策[J].中國經貿,2018,000(018):124-125.