賈春勤
摘 要:隨著網絡環境的改善和圖書館自動化的發展,高校圖書館網站作為圖書館與讀者交流、接觸的網絡界面,是開展網上信息服務和反映圖書館數字化的最佳窗口。文章指出高校圖書館網站建設要明確其建站目的,形成自已的風格,設定方便快捷的網站結構,不斷完善網站內容,并要做好網站安全保障工作。
關鍵詞:高校圖書館; 網站 ;網站建設
高校圖書館是學校的文獻信息中心,是學校對外信息交流和文化傳播的窗口,為學校的教學與科研發展提供優質高效的文獻信息資源保障。近年來,隨著計算機技術和網絡技術的快速發展,高校圖書館網站已成為圖書館宣傳其資源與服務的重要平臺。用戶可以在任何時間,任何地點訪問圖書館網站,查詢圖書館提供的各類信息資源,從中獲取自己需要的信息。那么高校圖書館網站建設應具有怎樣的指導思想,對圖書館主頁應該如何設計,才能向用戶提供內容豐富、功能齊全的信息服務,從而使其網站更適應高校教學與科研工作的需要,將其效用發揮到最大。筆者認為,高校圖書館網站應該從其建站目的、風格設計、結構設定、內容設置、安全防范等五個方面予以考慮。
1 明確建站目的
設計一個網站,首先要明確其建設的方向和目的。搞清高校圖書館網站的建站目的關系到其網站建設的基調與方向,也是合理組織其網站內容的前提。作為高校圖書館網站,應該根據自身的性質和主要的用戶群體進行準確的定位,并以此來設計、規劃網站的內容及組織方式。
在建設之初就應該明確高校圖書館網站的主要目的是為全校師生提供信息查詢、檢索,為教育科研提供服務,也就是說,要樹立“以用戶為核心”的指導思想。圖書館的網站設計應該以用戶需求為出發點,并切實落實到網頁設計的每一個環節。高校圖書館網站在版面布局、欄目設計、內容編寫等方面要從用戶角度進行考慮。保持版面清爽,層次清晰,內容豐富,文字簡明扼要。
2 確定網站風格
風格是指網站的整體形象。不同類型的圖書館網站應當具有不同的設計風格。高校圖書館用戶的學術層次相對來說較高,其訪問圖書館網站的目的在于快速、有效地發現對自己有用的學術信息。這就要求高校圖書館網站在設計時不要過于追求花哨,應該簡潔大方、簡單明了,給人一種清新高雅的感覺。
網站風格與網頁的色系選擇、排版布局、窗口效果、目錄結構等因素有關。網站整體色彩上,不要出現太多顏色,要以一種顏色為主色調其他顏色相配合,原則上盡量控制在五種色彩以內。版面編排和色彩的搭配要和諧一致,注意規劃文字與背景顏色的搭配,避免背景顏色沖淡文字的視覺效果。文字的字體不要設得太小或太大,那樣容易出現視覺疲勞。要加強文字統一樣式管理,采用標準字體最佳。文字和圖片要有機組合,使頁面圖文并茂,但圖片不要過大、過多,以免減慢網頁的加載速度。
3 設定網站結構
網站結構有兩層含義,即網站的目錄結構和網站的鏈接結構。目錄結構指網站的物理結構和文件的存儲結構。物理結構越清晰,對與站點的維護、內容的更新、未來的擴充和移植越為方便。設計網站要使用意義明確的目錄文件名,合理安排文件目錄,并按欄目內容建立子目錄。網站的鏈接結構是指網站的邏輯結構。一個良好的網站應該邏輯關系清晰,用戶在瀏覽時才會感到輕松愉悅。[1]
圖書館網站要盡量設計得符合人性化。在斟酌信息輕重、主次的基礎上,做到重點突出、欄目分明、多而不亂。根據用戶的需求和利用情況,可將圖書館主頁的各個欄目分為三類,一類是用戶利用率最高的欄目(如資源利用類,溝通交流類),可放在最醒目的位置;第二類是對用戶有吸引力的經常更新的欄目(如學科動態信息,圖書館公告通知),應占據主頁中心位置;第三類是長期不更新、用戶利用率最低的欄目(如館情介紹,服務項目介紹),只需要提供一個相應欄目入口即可。
4 設置網站內容
內容是網站的實質,是網站的精華。一般來說,高校圖書館網站內容主要包含三個方面:一是圖書館概況及動態,概況主要包括圖書館的歷史與現狀、館藏分布、機構設置、規章制度等,動態包括圖書館新聞與公告、新書通報、假期服務時間等方面的最新信息,使用戶通過網絡及時了解圖書館最新動態;二是信息服務,這部分內容是圖書館網站建設的核心內容,也是用戶最關心、最需要的服務項目,主要包括館藏信息服務、用戶信息服務和電子資源服務。館藏信息服務包括中外文圖書書目查詢、中外文期刊查詢等,用戶信息服務囊括了用戶個人借閱信息查詢、網上續借與預約、網上薦購新書、網上咨詢等,電子資源服務包括電子中文數據庫、英文數據庫、專題數據庫、自建特色數據庫、光盤數據庫檢索等;三是網絡導航服務,包括在線圖書館、網上報刊、中英文搜索引擎、學科導航系統、國內外大學和科研機構的站點鏈接以及與本館相關的以及本地的相關友情鏈接等。
隨著科技的進步和社會的發展,高校圖書館網站建設的內容將一定會有所增加和突破,特色化資源建設和個性化服務建設將是高校圖書館網站建設中內容安排的發展方向。各高校圖書館可根據本校的專業設置和本館的規模與技術力量安排符合本館實際情況的網站內容,使圖書館網站內容盡善盡美,更好地服務學校科研需求。
5 確保網站安全
安全性的網站是指網絡系統硬件、軟件能安全運行,系統中的數據資料不被破壞、更改、泄露,系統能夠連續、可靠、正常地運行,網絡服務不中斷。由于高校用戶的特殊性,其使用者多數是好奇心強、對計算機感興趣的青年學生,不少人掌握了大量的計算機和網絡專業知識,但是法律觀念淡薄,對網絡非法入侵不以為然,會對圖書館網站進行非法攻擊。另外操作系統自身存在缺陷,系統管理員安全意識淡漠,疏于管理也會使得網站陷入風險。
為了確保網站及網上信息的安全,圖書館一方面要重視硬件、軟件的建設。硬件建設是指計算機與網絡硬件本身的安全技術指標要達到相應的安全等級,并能夠及時對硬件進行升級。軟件建設是指要強化服務器的安全,在服務器上安裝的服務越少,其安全性就越高,還要及時安裝各種系統補丁,安裝并實時升級有效的防病毒軟件,安裝并合理配置防火墻等。另一方面,要配備專門人員負責網站的日常維護與更新。要定期對數據進行備份、存儲,做到防患于未然。一旦出現系統崩潰,可通過備份數據快速地恢復系統。要求網站管理人員對網站進行實時監控,定期查看網站日志,一旦發現被篡改或被入侵等問題時要及時恢復正常頁面,及時刪除惡意代碼與腳本。同時,也可以安裝各種實時監控軟、硬件,以避免因管理人員一時疏忽造成的失誤。[2]
總之,高校圖書館網站建設是一項系統工程,從最初確立目標和功能、資料收集和組織、網頁設計與調試,到最后的網站維護和隨時更新,缺一不可。高校圖書館網站建設只有明確其服務的最終目標是用戶,才能在全面了解用戶的需求上,設計開發出優質的、受用戶歡迎的網站,更好地服務于的學校教學與科研。而且網站建設是動態的,必須根據用戶需求變化和社會發展趨勢不斷更新、維護與改造,通過其形式到內容以及服務的不斷完善來提高競爭力,使圖書館網站真正為用戶服務。
參考文獻:
[1] 龔宇花,劉明昕.高校圖書館網站結構及安全性的探討[J].科技信息(科學·教研),2008,(14):613-614.
[3] 趙文金.圖書館網站的安全性研究[J].無線互聯科技,2012,(11):6-7