基層鄉鎮檔案的精細化管理

孟會貞

摘要：隨著我國近些年來經濟水平的不斷提升，鄉村城鎮地區經濟也得到了長足的發展與進步。但由于鄉鎮地區人口眾多，且人員結構相對復雜，不僅給檔案管理帶來一定的難度，同時還對檔案保管的問題造成一系列的影響。本文通過對目前基層鄉鎮檔案管理中存在的問題進行闡述，并提出相應的解決策略，旨在為相關從業人員提供一定的參考價值，為我國檔案管理事業做出卓越貢獻。

關鍵詞：基層;鄉鎮檔案;精細化管理

隨著我國人口不斷增加，同時給基層鄉鎮檔案管理也帶來了一定的難度。互聯網設備作為一種高度現代化的信息技術，在各行各業中的應用也愈加廣泛，不僅便于相關人員開展基層鄉鎮檔案的管理工作，同時便于檔案的管理與分類，并在管理過程中便于對所需檔案資料進行調取。但目前我國基層鄉鎮檔案管理工作存在一定的問題，因此實現鄉鎮檔案精細化管理，具有十分重要的作用。

一、基層鄉鎮檔案精細化管理的重要意義

精細化管理，作為一種科學化、先進化的管理技術理念，能夠實際根據情況作出適當的調整，以達到精細化管理的目的[1]。基層鄉鎮檔案管理，指的是將檔案收集、整理以及分類等幾個工作過程進行分工，以達到提升服務質量的目的。實現鄉鎮檔案精細化管理主要有三個目的：①檔案管理規范化;②檔案管理精細化;③檔案管理個性化，不僅能夠有效提升基層檔案管理的工作效率，同時還能有效提升服務質量，便于鄉鎮地區經濟事業發展。

二、基層鄉鎮檔案精細化管理策略

1.提升從業人員管理意識，落實人才培養

由于相關從業人員綜合素質參差不齊，并且在檔案管理過程中，缺乏有效管理體系的監督與落實。導致給鄉鎮地區檔案管理帶來極大的影響，同時也造成檔案丟失，查找困難等情況的出現，對檔案工作的管理效率與質量造成嚴重影響。部分管理工作者只著眼當下的經濟利益，未對檔案管理工作進行重視，造成相關工作開展過程中信息的嚴重缺失，鄉鎮地區的相關政策難以落實。

首先，鄉鎮政府以及相關部門，提升相關從業人員的檔案管理意識。通過外出學習以及專業講座等形式，轉變檔案管理人員的工作態度，并從而提升檔案管理人員的專業能力。由于鄉村城鎮政府以及有關部門，多地處較為偏遠的位置，許多高校大學生很難選擇此處作為自身發展的平臺，造成難以招聘到綜合能力較強的高素質檔案管理人才。因此，基層部門可以與當地高等院校開展合作模式，在高校學生畢業后進入到基層部門進行實習，并在此過程中使其充分體會工作氛圍，學習基層部門的工作方式。同時，適當提升檔案管理人員的從業標準，并根據其工作任務與內容提高薪資與福利待遇，能夠吸引更多年輕的高校畢業生進入基層崗位進行學習和發展。不僅如此，在檔案管理工作中，有關部門應落實相關政策與管理措施，對從業人員的工作進行監督與考量，確保檔案管理工作的質量以及有效性。

2.在精細化管理中引進現代化信息設備

在鄉鎮信息檔案管理過程中，最為主要的就是精細化管理體系的建立。由于管理人員缺乏檔案現代化管理意識，許多地區在檔案管理過程中，導致管理制度的缺失，難以對相關從業者的工作過程進行規范與監督[2]。

隨著我國信息技術與互聯網的不斷普及，在辦公過程中也得到了廣泛應用與支持。因此，相關部門為進一步提升檔案管理工作質量，需在現有管理模式的基礎上，引進先進的現代化管理設備并對相關人員開展專業技能培訓，以提升檔案管理人員的設備操作能力，從而在根本上提升檔案管理的效率與質量。并利用現代化信息設備對從業人員進行管理，以完成工作任務的考評與監督。

3.建立有效的溝通反饋機制，完善檔案管理工作制度

部分鄉鎮地區未設置檔案管理崗位，通常由辦公室文員兼任或者替代，無形中給相關從業人員工作帶來一定的壓力。并且，由于基層崗位的工作性質，導致人員流動性較大，在工作交接過程中，難以進行協調和完善。由于基層人員工作性質等原因，相關部門在處理檔案管理問題中缺少有效的溝通渠道，導致基層工作崗位人員反饋的問題難以進行及時處理。

因此，有關部門需對現有的檔案工作管理體系進行改革。通過建立有效溝通渠道，使基層檔案管理人員能夠及時反饋工作中存在的問題，并及時予以有效的解決措施。同時，由于鄉鎮地區所設立部門較多，人員結構復雜，應指派相關人員完成檔案的接收工作。并對涉及到檔案管理的部門進行整合，從而縮短下發文件的審批流程，減少檔案管理所消耗的時間，并將審批文件盡快落實。

4.利用政府政策與支持實現鄉鎮檔案管理精細化

由于鄉鎮地區自然條件原因，導致其經濟基礎較差，并且在檔案管理工作上缺少相關的資金投入。傳統紙質文件的下發，口頭交代工作以及會議紙筆記錄的工作方式，逐漸難以滿足檔案管理的工作需求。并且，許多鄉鎮地區仍在使用紙質辦公方式進行檔案管理，部分從業人員存在不會操作信息設備等問題，在會議記錄，任務落實等方面使用口頭交代的形式，給檔案的收集與保管造成了極為嚴重的影響。因此，有關部門應充分落實政府出臺的相關管理制度，并將信息技術與其進行有機結合，以保證檔案管理工作精細化的有效性。

三、結論

綜上所述，想要實現鄉鎮地區檔案管理精細化，需要在以下幾個方面進行落實：提升從業人員綜合素質、完善檔案管理工作制度、信息化設備管理、以及與政府政策相結合。

參考文獻：

[1]黃琪.千年古邑的“蘭臺世界”——從青島市西海岸新區泊里鎮看鄉鎮檔案事業發展[J].山東檔案，2019（05）：77-79.

[2]趙連英.鶴崗市檔案局深入鄉鎮推進《村級檔案管理辦法》貫徹落實[J].黑龍江檔案，2018（05）：12.