大數據背景下茶葉企業會計信息化風險分析及防范

馬佳佳

（寧夏財經職業技術學院，寧夏銀川 750021）

1 引言

科學技術是第一生產力，大數據作為現代化技術的典型代表，不僅在建設智慧城市、智慧校園過程中扮演著不可替代的作用，而且也被應用到了很多企業會計信息化風險分析與防范工作中。隨著人們生活水平的不斷提升，茶已經成為過節送禮的首選物品。因為茶不僅屬于純天然的健康、綠色、安全的飲品，而且其蘊含著已傳承數千年之久的中國茶文化。所以，可以說茶已經成為現代人生活、學習和工作中的重要組成部分。龐大的茶產品消費市場給國內外茶企業帶來很多發展機遇，但是與此同時，也面臨著各種各樣的艱難挑戰。人們常說：“經濟是國家的命脈”，對于茶企業而言，財務部門同樣是企業的核心部門，在很大程度上能夠決定企業的發展及未來。會計是財務部門非常重要的工作崗位，無論是大型茶企業還是中小型茶企業，其每天都會有資金流動，而資金在流動的過程中必然會產生大量的財務數據信息，比如購買原材料、員工工資發放、出售茶產品等等。我們正處于一個信息大爆炸的時代背景下，如果單純地依靠人工來處理、分析這些會計信息數據，那么不僅會讓他們承受很大的工作負擔和工作壓力，而且他們在工作中還會產生很多的錯誤，給企業埋下會計信息安全隱患。在這種背景下，如何在會計信息處理工作中引入大數據技術，不僅是茶企業管理人員應該認真思考的問題，同時也是企業會計人員應該深思熟慮的問題。

2 茶葉企業會計信息化的特點

顧名思義，所謂的會計信息化其實就是會計與信息技術的結合體，所以其自然而然地繼承了傳統會計技術與信息技術的優點和不足。在一定程度上我們可以把會計信息化看作是信息化社會對現代企業財務信息有效管理提出的一個新目標、新要求、新標準。而茶葉企業實現會計信息化建設目標就是其順應信息化時代背景發展大趨勢的必然選擇。在互聯網時代，網絡已經成為企業、個人獲取信息的主要渠道，茶葉企業領導者和管理者如果能夠有效利用好互聯網這個信息獲取渠道，那么必然可以有效增強企業未來的發展競爭力，并提高企業會計管理綜合能力。我國會計信息化發展已經有20多年的歷史，雖然從當前的情況來看，很多茶葉企業信息化系統功能越來越健全，應用范圍也越來越廣，尤其是對于那些大中型茶葉企業更是如此，但是中國茶葉企業會計信息化還處于一個發展初期這段，存在著各種各樣的問題。當然，要想有效解決這些問題，就必須首先了解茶葉企業會計信息化的特點，這樣才能更加準確地把握會計信息化風險，為制定更合理、更科學的風險分析與防范體系奠定基礎。

2.1 普遍性

信息技術的發展使很多領域都發生了翻天覆地的變化，可以說信息技術已經成為現代人生活、學習和工作中不可或缺的重要組成部分。信息技術強大的功能性和無門檻的應用特點使會計信息化也表現出普遍性的特點。知識經濟是會計信息化產生的重要條件。無論是哪個領域的企業，只有當其順應時代發展趨勢時，其才可能有發展有未來，否則必然會湮滅在歷史長河之中。也就是說，為了更好的生存和發展下去，茶葉企業會計就必須要有順應信息化時代發展潮流的意識和觀念，將那些前沿科學技術引入到會計信息化管理工作中，不斷改造傳統會計、完善傳統會計，并在此基礎上提高財務信息質量，才能保證茶葉企業的財務信息能達到知識經濟的基本要求。會計是一個傳統行業，也是一個涉及面比較廣泛的行業，包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等等。而要想把現代信息技術、大數據技術、自動化技術、人工智能技術等前沿技術運用到會計工作中，就必須有選擇性、有針對性、有目的性地應用，要根據不同的需求選擇不同的技術類型，這樣才能最大程度上體現出科學技術的作用和價值。從現階段會計信息化發展特點來看，其仍然依賴于傳統的會計理論，卻并沒有對傳統會計理論體系進行修訂，也沒有制定出能夠滿足現代信息技術發展趨勢的會計理論結構。而要解決這個問題，就必須提高大數據技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的應用范圍，從而形成完整的應用體系。

2.2 集成性

與傳統會計發展模式不同，會計信息化將過去的會計組織和業務處理流程進行了重組，使其能夠支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。眾所周知，電子商務的發展不僅給廣大消費者提供了更方便快捷的購物方式，更是為中國茶葉企業提供了新的銷售窗口，這對于擴大茶業企業消費市場是非常有幫助的。但是，要想打開線上銷售市場，茶葉企業首先應該建立符合電子商務平臺銷售要求的會計信息化平臺，這樣才能使企業免除后顧之憂。而這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。大致來講，會計信息化集成主要體現在三個層面上：其一是在會計行業達成信息集成目標，也就是實現財務會計和管理會計之間的信息集成，協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾；其二是從茶葉企業組織內部層面上來講，要達到財務與業務一體化要求，也就是將財務信息與業務信息緊密結合起來，使兩者能一一對應起來，并形成一個你中有我、我中有你的裙帶關系；其三是從更高的層面上來講，要建立整個企業與外部的信息網絡，這里的外部包括有客戶、供貨商、銀行等。我們正處于一個合作與共贏的時代背景下，埋頭苦干、閉門造車早就已經成為過去式，信息集成的最終目的就是通過信息共享實現共贏的目標。信息共享不但有利于減少企業不必要的資金支出，而且還可以更好地與其他外部因素合作，從而降低會計信息化風險。因此可以說，建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統是與企業組織內外信息系統高度數字化、多元化、實效化、個性化、動態化的信息系統，表現出非常強勁的發展適應力。

3 大數據背景下茶葉企業會計信息化風險分析

茶葉企業會計信息化既繼承了信息技術強大的功能，同時也將信息技術的不足延續下來。身處信息大爆炸時代背景下的茶葉企業，其必須要認識到這些數據信息隱含的價值，并利用大數據技術、信息技術、人工智能技術等前沿技術提高對這些數據信息的利用率，為提高企業未來發展競爭力奠定基礎。會計信息化是茶葉企業發展到一定階段的必然選擇，也是茶葉企業達到信息時代背景發展要求的基本表現。但是，從當前的情況來看，大數據背景下茶葉企業會計信息化建設仍然存在著一些發展風險，比如數據信息泄露風險、被惡意破壞的風險等，給茶葉企業會計信息化建設帶來了很多的問題。

會計信息化風險不僅會嚴重影響到大數據技術的有效應用，而且也會明顯制約茶葉企業健康發展。我國茶葉企業正處于經濟轉型的關鍵時期，而電子商務的發展也對茶葉企業會計管理工作和服務提出了更高的要求。不可否認，大數據的產生和發展給茶葉企業會計工作提供了很多幫助，明顯降低了會計信息化的建設成本和應用成本，也為茶葉企業今后的很多工作創造了有利條件。然而，雖然大數據技術已經被廣泛應用于很多領域，并取得了一些顯著效果，比如智慧城市、智慧校園建設等等，但是這種技術還沒有發展成熟，在茶葉企業會計信息化管理工作時表現出了一些問題。這些較大的安全風險，要求企業必須通過網絡防火墻的建立等措施進行防范，切實保障茶葉企業會計信息化發展穩定性和安全性。

4 大數據背景下茶葉企業會計信息化風險防范措施

我國茶葉企業處于轉型升級的關鍵階段，如何才能在保證內部組織發展穩定性的基礎上進一步擴大銷售市場是企業必須認真思考的問題。在大數據時代背景下，茶葉企業必須要認識到當前階段其面臨的發展機遇與挑戰，并正確處理好發展機遇與挑戰之間的關系，合理利用大數據等科學技術解決發展問題，提高企業綜合競爭力。會計信息化是茶葉企業提高自身信息化程度的必然選擇，也是順應時代發展趨勢的重要表現。對于茶葉企業而言，其必須要有現代化、國際化、智能化發展理念。因為只有這樣，茶葉企業才能在未來發展過程中更從容地應對各種問題，也才能給企業員工提供更優越的工作條件，員工才能對企業更有歸屬感和認同感，企業才會更有發展潛力。為了做好大數據背景下茶葉企業會計信息化風險防范工作，企業可以借鑒以下三個措施：

4.1 利用大數據技術建設資源共享平臺

競爭與合作是當今時代的主題，而資源共享是往往是實現“雙贏”的重要基礎。國內茶葉企業不僅面臨著國內茶葉企業的競爭壓力，而且還要應對國外茶葉企業的競爭壓力。可以說，現代茶葉企業的生存環境越來越復雜，而要想在這種復雜多變的環境下生存，就必須以企業自身條件為核心，不斷推進會計信息化建設，并對會計信息內容進行合理調整，保證企業財政的穩定性。大數據與云計算技術為建設一個更有效、更龐大的資源共享平臺奠定了堅實的基礎。這是因為，利用大數據技術茶葉企業可以對不同類型的數據信息進行歸類、調解、存儲，從而提高了茶葉企業信息處理能力。除此以外，以云計算為基礎的茶葉企業構建的綜合管理平臺，為企業穩定生產提供了強有力的保證。當然，這里的資源共享還包括會計信息化風險評估信息資源等。而通過借鑒這些風險評估信息，茶葉企業就可以做到防患于未然，避免重復其它企業所面臨過的會計信息化風險，這對于提高茶葉企業會計信息化風險防范針對性、有效性和實效性具有重要意義。

4.2 加強對會計人員的培養和培訓

大數據為茶葉企業建設會計信息化創造了條件，企業完全可以根據自身發展需要引進大數據技術，并購買相應的基礎設施。但是如果沒有“軟實力”作為基礎，大數據就如同虛設，根本不能發揮出作用，會計信息化風險也不能有效防范。因此，這就要求茶葉企業要加強對會計人員的培養和培訓，不僅要給企業員工提供免費的培訓學習機會，而且還要建立嚴格的考核制度，讓每個企業員工都能認真對待會計信息化風險防范工作，讓他們每個人都能為企業健康發展做出貢獻。

4.3 建立動態化的會計信息化監測系統

數字化的特點就是動態性、實時性、同步性。所以利用大數據技術，茶葉企業完全可以建立動態化的會計信息化監測系統。這是因為一方面，會計數據的采集都是動態的，所以只要有會計信息的產生就會有會計信息的采集，這兩個過程幾乎是同步的。不管是茶葉企業內部組織產生的數據，包括各種發票、商品訂單等等，還是企業內部組織的一些信息數據，包括商品進出倉庫的單據、茶產品生產數據的記錄等，一旦這些數據產生，那么必然會自動上傳并存儲到相應的服務器中。然后會計人員再從服務器中選擇出他們需要的會計數據信息，最后把這些信息整理成最終管理層需要審查的資料。另一方面，會計數據的處理往往都是實時跟進的，不會出現滯后現象。這是因為，對于茶葉企業現有的會計信息系統而言，一旦產生了會計數據信息，那么這些信息就會上傳到服務器，并立即觸發相應的處理模塊對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等。這些動態的會計數據信息能夠實時、同步地反映出企業內部財務現狀和經營現狀，這對于領導層制定下一步企業發展規劃是非常有幫助的。當然，會計信息動態性、實時性、同步性的特點也很可能會導致過去的數據信息被覆蓋掉，所以這就要求企業要根據自身需求正確處理好不同時間段數據信息的關系，防止數據信息丟失。所以會計信息動態性的特點很多時候都使會計信息化面臨一定的風險，比如數據信息丟失等。因此，如果能利用大數據技術對這些信息進行篩選、分類、調整、存儲，那么不僅可以提高對這些信息的利用率，而且還可以有效避免有用數據信息被覆蓋掉的風險。

5 結語

因此，茶葉企業應當充分利用大數據技術的優勢，推動自身會計信息化管理質量和水平的提升。同時也要準確把握和分析會計信息化中的風險因素，有效利用各種防范措施降低相關風險，從而提高茶葉企業信息化管理綜合能力，促進企業的持續健康發展。