淡海英
(陜西國防工業職業技術學院,陜西 西安 710300)
國務院辦公室印發《關于加快眾創空間發展服務實體經濟轉型升級的指導意見》,鼓勵科技院所,高校圍繞優勢專業領域建設眾創空間。發揮硬件設施、人才團隊、技術積累等優勢,充分利用大學科技園、工程(技術)研究中心,重點實驗室、工程實驗室等創新載體,建設以科技人員為核心,以成果轉移轉化為主要內容的眾創空間,通過聚集高端資源,增加技術創新有效供給源,為科技型創新創業提供專業、全面服務。為了使高職院校眾創空間的工作有條不紊的開展,有章可依,眾創空間以創客協會的形式運營,更加有效地利用眾創空間的各項資源,加速實施創新創業的進程。
創客協會是在二級學院的指導和組織下,由學校在校學生自愿參加組件的學生組織,當然協會的學生需要事先按照一定的標準進行遴選。全面落實黨的十八大和十八屆二中、三中、四中全會精神,按照黨中央、國務院決策部署,以營造良好創新創業生態環境為目標,以激發校園創新創業活力為主線,以構建眾創空間等創業服務平臺為載體,有效整合優勢資源,集成落實政策,完善服務模式,培育創新文化,加快形成大眾創業,萬眾創業的生動局面。
通過創客協會建立人才交流、自主學習、創業幫扶、技術孵化、技術分享、項目實踐等為一體的高職院創新創業實踐體系。協會的基本任務就是開放并共享眾創空間的各種軟硬件資源,營造濃厚的創新創業文化氛圍,籌劃并開展豐富多彩的校園創新創業活動,大力進行雙創的宣傳,積極推動項目孵化和新產品研發,獲取雙創成果,以企業標準打造優良的雙創環境,校企共建共管雙創人員,進行雙創理念的傳承,在一定程度上保證雙創工作的常態化,開展雙創工作模范和典型的引領,塑造優良的雙創樣板,推動高職院校創新創業工作的全面發展。
創客協會作為我校的運營團隊,在日常的運行過程中承擔了人員管理、設備管理、技術培育、項目孵化、資源共享等職能。創客協會主要以學生為主體,在我校運營導師和企業導師(雙導師)的指導下,利用各種優勢資源,把眾創空間打造成一個技術引領、人才濟濟、成果轉化的雙創平臺。創客協會主要設會長、校內導師和企業導師、秘書長、副會長、項目部、技術部、組織部、宣傳部、財務部、后勤部。管理團隊成員以組織能力強的學生干部、專業知識扎實、學習能力強,具有一定的創新意識的學生組成。協會工作實行負責制,即各成員對各部長負責,部長對副會長負責,副會長和秘書長對會長負責,會長對運營導師負責。同時,協會的工作接受學校領導、老師和廣大工學的共同監督、批評與指正,在一定的基礎上廣泛征求老師和學生的相關意見和建議。會長的職責規劃項目團隊的工作,合理分配和安排好各部門工作,及時考核,達成目標,將運營情況匯總給導師。副秘書長的職則是代表會長對協會相關部門的工作進行協調和溝通,籌備協會各項會議和活動,負責考核和評定。副會長協助會長做好并匯報運營工作,與其他副會長做好溝通協調工作。項目部長負責項目團隊的管理,制定項目開發進度,與其他部門協調。技術部長負責技術指導,提供技術支出,跟進項目研發進度,及時反饋和匯總。組織部長負責活動策劃、監督,并進行反饋和總結。宣傳部長部分各類活動的宣傳,提供活動策劃,與校內媒體對接。財務部長負責眾創空間的活動經費預算,并向上級匯報和審批,統籌財務信息統計。后勤部長負責資料管理,配合秘書長的工作。
經過自我報名,或推薦,篩選合格后成為協會會員,所有會員在眾創空間享有平等權利。
進入眾創空間后,會員可以參加技術輔導、空間內的各項活動、項目開發、了解空間發展規劃、使用空間資源、獲得創新創業資源如創業培訓、技術支持、信息咨詢、市場營銷等。會員有義務參與眾創空間的各項活動,并且能夠在一定時間內完成相應的任務,會員要遵守空間的規章制度,接受培訓和考核,參加項目開發,能夠承擔一定的工作量,在規定的時間內完成項目任務,并且能夠整理和完善項目資料,妥善保存。會員之間進行交流和學習,能經常探討技術難點和熱點,相互合作,相互學習,相互幫助,在眾創空間這個大集體中,每個人都可以獨當一面,發揮自己的優勢特長,能為團隊積累成果積累經驗而不懈努力。在項目研發過程中難免會遇到磕碰或意見不統一的時候,大家要相互檢討,相互退讓,及時化解矛盾,及時溝通,達成一致。在校的高職生能進入空間學習的時間也就一年之多,大家利用課余晚自習周末的時間,放棄了休息,放棄了外出游玩,為了共同的目標加入團隊要為之感到慶幸,所以,經過一年多的磨練和學習,每個會員都會得到長足的發展和提升,也為自己后續在就業市場提供了強大的核心競爭力。
眾創空間大部分以校企共建的模式為主,創客協會運營為主體,全面負責空間的日常運營工作,同時創客協會的工作接受本校和共建企業的監督。每一學期開始要制定好本學期的運營計劃,各個部門要全力配合,每位會員積極參與,會長把控和負責活動的開展,組織部負責整個活動的策劃和落實具體內容,每次活動前要事先準備詳細的活動計劃和實施方案。進入空間的會員,要嚴格遵守規章制度,不遲到不早退,按時參加會議并簽到,每項活動能發揮各自的特長積極參與,若遇到特殊事情,要及時向各部門負責人報備。活動經費的申請以書面形式遞交學習,經審核沒有問題后下撥予以活動支出報賬。各項收入與支出要有明細,加強財務管理,專款專用,不虛報不作假,本著節約的原則合理規劃和使用眾創空間的經費。
每一個月召開一次創客協會會員會議,了解協會近期運作情況,對會員反映的問題和提出的建議或意見給予及時解決,各個部門的負責人要把實際工作中遇到的問題及時與會長聯系,如果會長能解決就自行解決問題,如果不能解決就及時向導師反映問題,導師根據會長提出的問題作出相應的解決方案或措施。會長和各部門部長要把控整個運行的動態和過程,應該盡量避免各類不良事件的發生。通過上傳下達,上管下行,上下一條心,把整個協會的工作做扎實做細致,使每個會員得到應有的鍛煉和提升,推進學校的創新創業工作向前發展。同時,協會干部在做好校內工作的同時,加強校外的聯系。某些地區建立了一批區級眾創空間,可以走出去,多看看多交流,與校外的眾創空間聯合進行項目前景的研討,時機成熟時也可以進行項目的合作,共同研究協同合作,擴大技術的影響力和號召力。使得雙創工作不僅僅在校內發芽成長,也能在校外開花結果。
創客協會以眾創空間為載體,在雙導師的引領下,全體會員干部的共同努力下有條不紊地開展各項工作,發揮學生群體的聰明才智和敢于拼搏的戰斗精神,助推學校的創新創業理念和行動,接受學校和企業的監管,不斷積累雙創成果,起到了模范和帶頭作用。提升各自能力的同時,也成為某一分院、、某一專業甚至某一學校的一張靚麗名片。小空間,大作為,一群人的努力也必將成就每一個個體的華麗轉身和騰空而起。