標準化信息化“兩化融合”新方略

文｜方學軍

對于施工企業而言，企業的盈利來源主要圍繞工程項目。上海寶冶集團有限公司（以下簡稱“上海寶冶”）始建于1954年，經過60 余年的發展，企業規模逐步擴大，同時也面臨著多項目類型、跨區域管理等多方面挑戰。對此，上海寶冶從戰略選擇上，以標準化管理為基礎，實現對工程品質及盈利能力的保障。進入數字時代以來，上海寶冶也順應時代的發展趨勢，提出標準化結合信息化發展的基本脈絡。2017年以來，公司以標準化作為管理的抓手，結合項目管控主控平臺的建設，以信息化及信息技術輔助管理，推進企業治理體系和治理能力的建設，逐步實現企業的數字化轉型。

對于現階段上海寶冶的信息化建設，公司提出了非常明確的目標，即打造“數字寶冶”，從愿景上要實現推動企業信息化發展與企業業務標準化的高度融合，保障“數字寶冶”的戰略發展目標緊密圍繞著企業的高效發展。如何更高的實現集團信息化與企業標準化的有效融合呢？上海寶冶通過以標準化進行業務管理為基礎，通過信息化手段建立各業務系統，助力企業標準化落地，同時通過管理流程化完善標準體系，從而真正為集團治理水平的提升奠定基礎。

以信息化為手段，實現企業標準化落地的管理實踐

近年來上海寶冶在兩化融合的實踐道路上總體思路明確，即以標準化為基礎、信息化為手段，兩化有效融合提升效率為目的。根據企業發展要求相繼制定和發布《上海寶冶集團化管控手冊》，各業務系統積極完善標準體系，提升系統業務能力，為公司經營管理水平和效率提升奠定基礎，從而逐步實現集團管控系統化、系統管理體系化、體系管理科學化。

在此過程中，上海寶冶圍繞構建“一網、一云、三化、三平臺、二中心、一互通”協同共享信息化體系，對“互聯網+大數據寶冶云”進行頂層設計，建立健全公司信息化科研與管理技術體系。其中一網即基于互聯網打造寶冶廣域網；一云即寶冶云平臺；三化即管理決策信息化、業務運營信息化、產業信息化；三平臺即協同辦公平臺（OA）、業財一體平臺(NC)、項目管理平臺；二中心即寶冶數據共享中心、財務共享中心；一互通即打通中冶、寶冶信息系統數據鏈。

當然，企業的信息化建設還需要建立統一的標準體系來支撐其發展，才能避免上了信息化系統，但各業務系統間仍是獨立的“信息孤島”的現象發生。對此，上海寶冶統一制定了企業信息編碼體系，對企業信息統籌規劃，保障企業信息分類、編碼的統一化、規范化和標準化，從而保證各系統信息平臺數據存儲和交換格式的一致性。

在制定過程中，上海寶冶秉承著企業信息編碼體系的六大制定原則，即系統性原則，以企業整體業務板塊、資源信息、經營信息為依據，分類結構簡潔、完整、不交叉重復；穩定性原則，保證在較長時間內，不對已確定的分類結構和代碼結構進行改變；標準化原則，與國際、國家、行業標準接軌，提高標準化程度，減少分類編碼工作量；唯一性原則，分類結果和分類代碼唯一性、無二義性，確保代碼與信息實體一一對應；可擴展性原則，在現有信息分類基礎上預留伸縮余地，便于未來信息數據擴展和變動；適用性原則，盡可能符合已形成的分類和編碼習慣，便于各應用部門使用。此外，上海寶冶還建立了有效的企業信息分類體系架構，結合公司經營管理活動涉及的資源信息、管理信息，按照管理業務環節分類，采用線分類法。上海寶冶信息分類體系框架由基礎信息和屬性信息構成，劃分為大類、中類和小類三級。其中大類和中類主要圍繞企業經營管理信息和資源管理信息等基礎信息，小類則是描述基礎信息相關屬性的屬性信息。經過這些年的不斷沉淀，上海寶冶已形成12 大類信息、34 中類信息、94 小類信息。

在應用層面，上海寶冶圍繞信息化標準體系要求，推動“業務驅動財務、財務促進業務”的業務財務一體化管理應用，對公司現有業務單元、部門、崗位體系、供應商、客商等基礎數據進行了統一編碼編制管理，成功應用于一體化系統建設中。業務財務一體化系統圍繞合同、成本、支付這條經濟線，實現了各業務之間數據源唯一、一次錄入多次引用。打通各系統與財務系統、協同辦公（OA）系統、中冶電商平臺、培訓教育系統間的數據接口，實現公司多系統的集成和融合應用。有效提升了集團型公司管理效率，加強協同，橫向到邊、縱向到底，將企業管理與信息化深度融合，實現了業務高效協同、數據全面共享。

目前，上海寶冶已經成功建設并應用財務/資金管理、供應鏈管理、人力資源管理、合約/預算/成本管理、固定資產管理和科技系統管理等六大業務系統，BI（商務智能）及Portal（辦公門戶）兩大集成系統。其中財務管控系統為“三橫六縱”的業務架構，三橫是戰略財務、共享財務和業務財務的三位一體形成財務團隊的扁平化；六縱是指財務會計、稅務管理、成本管理、預算與績效管理、運營管理、資金管理。按照“三橫六縱”，把公司的業務財務到決策財務、戰略財務進行有效轉換，進行更高效精準的財務數據分析，更好的為公司的業務服務，對公司的財務決策作出支撐和指導。

人力資源管理系統主要是從六個方面對公司的人力資源進行系統性管理，包括組織機構、合同管理、薪酬管理、人員信息、社保管理、考勤管理。通過人力資源管理系統，實現了人員從入職、合同、變動、證書、社保福利、考勤、薪酬發放等業務的線上管理和基于數據的統計分析。

市場營銷管理系統主要是基于市場營銷管理制度，根據客戶管理、投標評審管理、合同評審管理、信用管理等維度，梳理完善17 條市場營銷管理流程，實現管理流程標準化。

供應鏈管理系統主要是多組織集團化體系下的高效采購協同，針對這部分，上海寶冶主要做了三方面工作，即采購信息化：平臺提報計劃、平臺管理供應商、平臺招標/非招標采購、平臺簽訂合同；管理標準化：采購流程標準化、采購審核標準化、文件標準化（招標文件、合同模板以及招標通知、中標通知書、未中標通知書等）；信息集成化：與NC 互聯互通，實現從計劃到結算的全流程信息化管理，需求、采購、財務部門實現高效的協同配合。

實現信息化和標準化有效融合，BIM應用成果顯著

上海寶冶BIM 技術應用起步較早，自2005年率先引入BIM 技術以來，不斷拓展BIM 技術應用深度和廣度，先后經歷了試點項目應用（2010）、示范工程引領（2012）和企業全面推廣（2015）三個階段，在200 多個工程建設項目實踐應用的基礎上積累了豐富的推廣經驗。

2014年，公司成立了專門的BIM 組織機構：BIM 中心，統管集團BIM 相關業務，通過各種交流、培訓、合作和聯合研發等手段，夯實信息化管理相關技術的研發和應用能力，構建企業BIM標準體系，逐步完善企業內部各類BIM 業務工作框架，優化作業流程，規范作業行為。2017年底，上海寶冶發布了《2018-2020年企業BIM 發展中長期規劃》，明確了“領跑中冶、領先行業、打造一流”的BIM 發展目標。

在BIM 實踐過程中，上海寶冶探索出了基于“BIM+”的新型建造模式，“BIM+數字加工”加深BIM 技術與數字化加工在裝配式、機電設備、裝飾及幕墻、鋼結構等工程領域的集成應用，推動企業向精細化、批量定制化、信息化生產方向發展。“BIM+智慧監造”開展項目管理信息系統與物聯網等新技術的集成應用，實現信息集成、交互、展示、感知、采集、傳遞、監控建筑全過程的信息閉環系統，實現全過程軟硬件、信息、管理上的深度融合，開創智慧監造新方向?！癇IM+商務管理”基于BIM5D 技術的核心能力，推進在項目投資決策、規劃設計、招投標、施工、變更管理、竣工結算各個階段全面應用，提升集團標準化管理、成本管控能力。“BIM+大數據應用”統籌政務數據資源和社會數據資源，建設大數據應用系統，以BIM 技術問題數據為基礎，挖掘問題數據的潛在價值，為企業管理提供實時可靠的項目過程管理數據支持。

通過上海迪士尼明日世界項目、深圳大學西麗校區、南京蜂巢酒店、越南河靜鋼廠等200 多個項目的BIM 應用實踐，為“數字寶冶”積累了豐富、有效的真實項目數據，有效支持企業管理信息化平臺的運行和分析，實現項目信息化和企業管理信息化的有效結合。并為后續冬奧會國家雪車雪橇項目、北京環球影城等重大項目的營銷及實施提供了重要的技術支撐，產業化推廣應用前景廣闊。

在應用BIM 技術的同時，上海寶冶積累了一系列具有核心競爭力的技術成果，如開發了提升模型創建效率、簡化模型使用、降低項目應用門檻、融入企業應用標準的軟件工具平臺——寶冶BIM工具集。同時也積累了如管道預制、項目管理平臺、圖紙管理平臺等一系列具有核心競爭力的軟件技術成果，著力引領行業創新趨勢。

兩化融合，提升項目管控核心競爭力

標準化和信息化兩化融合的最終目的是為項目服務，能夠更有效的提升企業對項目的管控能力。目前，上海寶冶正在推進公司項目管控平臺的建設，公司以項目為載體，對標準化的項目管控體系進行了構建，其中包括12 個方面，即組織架構標準化，根據項目類型、規模等情況歸納出通用組織架構模式，實現一鍵設立架構；崗位設置標準化，在架構基礎上延伸，設置標準工作崗位，一鍵加入人員，可以一崗多人或者一人多崗；崗位工作標準化，設置標準崗位職責，使項目人員了解自己該做什么，做到什么深度，以及與相關崗位的接口關系；業務流程標準化，項目管理全過程、全要素的主要環節中主要業務流程標準化；項目信息表單化，便于業務流程及重大事件的記錄、查閱和監督；管理制度規范化，按EPC 工程總承包項目管理要素來建立完整的項目管理制度和工作標準，施工總承包項目、專業承包項目按相應的要素來選用相應的制度；關鍵文件模板化，將項目管理過程中一些關鍵性文件，進行模板化統一制定，便于文件的使用、審批、整理、留存，應對評獎、監督和檢查；信息系統模塊化，項目信息系統建設要適應標準化的管理要求，用更加專業的服務，以項目要素為單元進行模塊化設計，使學習可以按照不同項目類型進行信息系統模塊的增減，更具針對性，提高工作效率；智慧工地層級化，按照2020 建造體系要求，將項目按規模、社會影響、科技含量、合同要求等分類為集團示范工程、分子公司示范項目、重點工程、一般工程，智慧工地應用也制定相適應的層級標準；知識應用內置化，將項目管理過程中需要應用的常用標準、規范、企業標準、工法、細部做法、質量通病、安全危險源等知識內置到項目信息系統；項目考核定量化，考核用數據說話，使結果客觀反應項目的考核情況，有利于激勵項目員工工作積極性，便于考核；檔案管理數據化，把檔案管理納入日常的工作中，注重檔案的保護和留存，建立數據化的工程檔案。

目前，項目管控平臺按照“一個平臺、兩個層級、三個集中、多級管控”的模式構建?！耙粋€平臺”是指公司的項目信息管控平臺；“兩個層級”是指管理層監督和作業層服務；“三大集中”是指要做到數據集中、管理集中、決策集中；“多級管控”是指集團要做到戰略管控、公司要做到經營管控、項目要做到執行管控。從現階段來講，上海寶冶的項目標準化管理已經取得了一些成果，主要有以下六個方面，即可視化管控、最優化資源配置、精細化管理、最小化風險、最大化效益、合規化履約。