云計算環(huán)境下高校財務(wù)共享服務(wù)中心模式的財務(wù)核算體系建設(shè)

王璐遙

[摘 ? ?要] 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心成為大型企業(yè)首選的財務(wù)管理模式。在云計算環(huán)境下，財務(wù)共享中心將資源進行整合共享，形成了高效率、低重復(fù)的優(yōu)勢。近年來，各大高校也逐漸引進財務(wù)共享服務(wù)中心模式進行財務(wù)核算，這種模式滿足了高校多院系的財務(wù)管理需求，提高了財務(wù)核算效率，創(chuàng)造出更大的價值。基于此，文章從當前云計算與高校財務(wù)核算的現(xiàn)狀出發(fā)，探討了云計算環(huán)境下基于財務(wù)共享服務(wù)中心模式的高校財務(wù)核算體系建設(shè)的具體措施，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 云計算;財務(wù)共享服務(wù)中心;財務(wù)核算

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 017

[中圖分類號] F232;G475 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）21- 0037- 02

0 ? ? ?引 ? ?言

財務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然還處于探索階段，但是已經(jīng)被廣泛運用在各個領(lǐng)域中，在高校的財務(wù)核算過程中，該模式能夠降低運作成本，減輕高校財務(wù)工作人員壓力，提高財務(wù)管理水平。本文對在云計算環(huán)境下的高校財務(wù)共享服務(wù)中心模式的財務(wù)核算體系建設(shè)進行了研究探討，針對一些問題提出了相關(guān)建議，以供相關(guān)領(lǐng)域工作人員參考。

1 ? ? ?云計算與高校財務(wù)核算現(xiàn)狀分析

所謂的云計算從廣義上來講就是將大家手中空閑的資源通過集中整合進行系統(tǒng)化的配置，以便可以最大化的利用資源，降低資源浪費。而從當前云計算環(huán)境下高校財務(wù)共性服務(wù)中心模式的財務(wù)核算體系建設(shè)情況來看，還存在業(yè)務(wù)形式較為單一，財務(wù)核算平臺不完善、用戶端與需求端功能欠缺、內(nèi)部管理不合理等問題。因此，需要及時解決這些問題，提高高校財務(wù)核算質(zhì)量與效率。

2 ? ? ?云計算環(huán)境下高校財務(wù)共享服務(wù)中心模式的財務(wù)核算體系建設(shè)措施

2.1 ? 及時建立云平臺——信息的收發(fā)中樞

在云計算背景下，高校管理人員應(yīng)當及時借鑒云計算技術(shù)進行專有財務(wù)管理核算平臺，有效避免財務(wù)核算失誤問題的出現(xiàn)，以此保證共享服務(wù)中心的財務(wù)核算體系建設(shè)質(zhì)量。

高校管理人員在云計算背景下運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建共享服務(wù)模式下的公有云平臺和私有云平臺。首先就公有云平臺的搭建來講，搭建人員應(yīng)當將學(xué)校業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)人員、相關(guān)教師納為平臺用戶，保證平臺可以為上述用戶提供可拓展的服務(wù)。并且學(xué)校財務(wù)部門也應(yīng)當定期將財務(wù)報告和財務(wù)分析報表上傳到云平臺中供大家進行瀏覽，這是共享服務(wù)財務(wù)核算體系建設(shè)的基礎(chǔ)。其次，對于私有云平臺來講，搭建人員應(yīng)當在平臺建設(shè)中將其設(shè)為學(xué)校財務(wù)核算人員的專用平臺，并保證核算人員可以運用這一平臺實現(xiàn)財務(wù)報告的匯總、核算、分析、總結(jié)等活動，即財務(wù)人員將學(xué)校各個部門所上報的財務(wù)信息表發(fā)送到云平臺中，而后借鑒云平臺所具有的各種運算設(shè)備來進行財務(wù)報表數(shù)據(jù)的匯總核算。通過云平臺的建設(shè)，有效實現(xiàn)財務(wù)核算體系的建設(shè)。

高校財務(wù)管理云計算水平提升在一定程度上就意味著信息規(guī)模擴大，有利于高校財務(wù)管理形式的增加，提高高校財務(wù)管理的信息化水平，保證財務(wù)管理信息實現(xiàn)資源共享。高校要想完善財務(wù)共享服務(wù)中心模式，則需要高校加大信息管理設(shè)備的投入。同時，高校需要運用電子計算機技術(shù)進行現(xiàn)有財務(wù)信息的有效管理，結(jié)合云計算數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，設(shè)立高校獨立的信息管理系統(tǒng)。通過互聯(lián)網(wǎng)的手段，進行網(wǎng)上報帳、網(wǎng)上財務(wù)申請等工作內(nèi)容。運用大數(shù)據(jù)手段，對工作內(nèi)容進行及時的分析總結(jié)。運用互聯(lián)網(wǎng)的手段能夠節(jié)約工作時間，提高工作效率，并且能夠有效地記錄財務(wù)流轉(zhuǎn)過程，讓財務(wù)管理有跡可循。也能夠促使高校財務(wù)管理效率的提高。此外，有關(guān)部門也需要增加高校的財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，保證財務(wù)共享服務(wù)中心的有序建設(shè)、高效建設(shè)，及時建立云平臺——信息的收發(fā)中樞，保證財務(wù)信息的安全。

2.2 ? 保證各個部門做好軟件、硬件設(shè)備建設(shè)，完善用戶端與需求端系統(tǒng)

提高相關(guān)部門的軟件、硬件設(shè)施條件，是保證財務(wù)管理效率的基礎(chǔ)，在大數(shù)據(jù)云計算快速發(fā)展的背景下，財務(wù)的工作與以往對比，對性能的提升有了明顯的要求。計算機要硬件完善，配備專業(yè)的計算機硬件，購買專業(yè)軟件和專業(yè)的安全軟件。

用戶端與需求端是云計算背景下共享服務(wù)模式財務(wù)核算體系的重要組成部分，高校應(yīng)根據(jù)用戶端與需求端的行為要求搭建云計算平臺，以保證財務(wù)核算質(zhì)量。但在當前的高校財務(wù)核算體系建設(shè)過程中，部分高校所搭建的用戶端與需求端不能夠完全滿足共享服務(wù)經(jīng)濟模式，這就會直接影響高校財務(wù)核算質(zhì)量。因此在云計算背景下，高校管理人員應(yīng)當積極完善用戶端與需求端系統(tǒng)。

就用戶端來講，其參與財務(wù)核算的主要形式就是進行公干報銷業(yè)務(wù)，所以高校管理人員在進行用戶端功能完善時應(yīng)當要求用戶使用掃描儀上傳票據(jù)的相關(guān)信息到需求端，而后需求端在審核無誤后再將報銷信息上交到管理部門。當管理部門在收到財務(wù)人員所上傳的報銷信息后，就可以使用云計算相關(guān)功能進行二次審核，如果審核合格則反饋相關(guān)信息到需求端。通過這種需求端的功能完善，能夠有效建立財務(wù)核算體系。其次，就需求端來看，財務(wù)人員需要收集各個部門所上交的財務(wù)報表，并對報表進行詳細的分析登記，如果在審核合格后，就將財務(wù)報告上交到管理部門進行二次審核。當管理部門審核無誤并簽署相關(guān)責任人的姓名后，財務(wù)人員就需要運用云計算系統(tǒng)進行再次核算，并登記憑證、賬簿、編制會計報表。通過這種需求端的功能的完善，也可以提高財務(wù)核算體系建設(shè)質(zhì)量。

因此，云計算環(huán)境下高校財務(wù)共享服務(wù)中心模式的財務(wù)核算體系建設(shè)，需要保證各個部門做好軟、硬件設(shè)備建設(shè)，完善用戶端與需求端系統(tǒng)。

2.3 ? 對內(nèi)加強管理控制，改革傳統(tǒng)體制

在財務(wù)共享中心模式正常運作之后，對原有的財務(wù)管理方式和制度也要進行革新，從而保證責任落實到個人，減少工作難度并降低財務(wù)風險。明確責任內(nèi)容和責任主體，對高校財務(wù)管理內(nèi)部的構(gòu)架和責任義務(wù)進行優(yōu)化分配，做好從傳統(tǒng)財務(wù)管理制度到財務(wù)共享中心模式的過渡，讓財務(wù)共享中心模式能夠發(fā)揮最大效力，保證財務(wù)核算業(yè)務(wù)的運行。

在改革傳統(tǒng)財務(wù)管理體制的過程中，首先要明確財務(wù)共享中心的崗位具體職責，建立完善財務(wù)責任規(guī)章制度，健全相關(guān)的崗位機制。對內(nèi)部管控要有的放矢，在保證財務(wù)管理力度的同時，還要注意對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，摒棄多余繁雜的財務(wù)管理環(huán)節(jié)，讓財務(wù)信息數(shù)據(jù)處于開放的大環(huán)境中。其次財務(wù)核算業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)也要進行聯(lián)動，相互促進相互制約，強化內(nèi)部管理水平，促進高校財務(wù)共享中心模式的正常運行。在對傳統(tǒng)財務(wù)核算體系進行完善管理的過程中，要注意立足于已有的核算體系，積極梳理相關(guān)財務(wù)核算業(yè)務(wù)流程，每項工作都應(yīng)該與高校的實際財務(wù)情況相結(jié)合，保證對財務(wù)業(yè)務(wù)的全覆蓋，提高財務(wù)共享服務(wù)中心的透明度。

做好高校內(nèi)部管理，要求領(lǐng)導(dǎo)層能夠合理的制定人員分工策略，規(guī)范員工工作流程。建立相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，針對共享服務(wù)中心的透明度的問題發(fā)展出適宜本高校發(fā)展的管理策略。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的宗旨，完善財務(wù)體系，防止財務(wù)漏洞。定期進行財務(wù)人員培訓(xùn)，提高其職業(yè)素養(yǎng)。通過開展線上線下培訓(xùn)會的方式高效地進行財務(wù)人員培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的工作技能以及職業(yè)道德。加強員工的職業(yè)操守，形成良好的工作氛圍，從而提升員工的自主性、自覺性使其自覺維護財務(wù)透明度。高校可以組織“云計算技術(shù)培訓(xùn)會”、“財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)總體闡述會議”，通過線上的方式打破傳統(tǒng)培訓(xùn)時間與空間的限制，直接使領(lǐng)導(dǎo)者或是專業(yè)人員對接各學(xué)院、各層級的工作人員。同時，還需要嚴格規(guī)范工作流程，對于組織內(nèi)部故意隱瞞信息的行為進行匿名舉報。嚴格落實監(jiān)督機制，提升組織的財務(wù)透明度。綜上所述，云計算環(huán)境下高校財務(wù)共享服務(wù)中心模式的財務(wù)核算體系建設(shè)，對內(nèi)加強管理控制，改革傳統(tǒng)體制是有力環(huán)節(jié)。

2.4 ? 完善中心運營的管理制度

為了強化財務(wù)監(jiān)督，制定統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)范、制定統(tǒng)一的信息披露標準，有利于財務(wù)工作有序進行。對于高校而言，需要統(tǒng)一對各學(xué)院的計量規(guī)范進行要求，控制學(xué)院財務(wù)管理的自主性，加快財務(wù)共享服務(wù)中心模式的建設(shè)，實行集中核算，統(tǒng)一管理。同時，需要建立完善的管理制度，對財務(wù)信息的披露辦法、披露的及時性以及披露的方式等可以做出強制性規(guī)定，從而提升其透明度，促進學(xué)院財務(wù)管理的規(guī)范性。此外，為了保證高校財務(wù)的公開透明，還需要完善法律懲戒機制。對違反法律法規(guī)的組織，應(yīng)及時追究問責，處罰違法行為，這樣才能保證高校的財務(wù)共享服務(wù)中心在法律的規(guī)范下進行，監(jiān)督相關(guān)行政人員遵守法律法規(guī)，保障財務(wù)透明度。

3 ? ? ?結(jié) ? ?語

綜上所述，財務(wù)共享中心是新型的先進的財務(wù)管理模式，該模式在云計算的大環(huán)境下能夠?qū)?fù)雜的財務(wù)核算流程簡單化、高效化，突破傳統(tǒng)的財務(wù)管理枷鎖，改良了原有財務(wù)結(jié)構(gòu)，提高了財務(wù)核算的精準度和時效性。但該模式在我國高校發(fā)展還需要不斷探索，只有妥善解決現(xiàn)有問題，完善財務(wù)管理制度，才能保證財務(wù)共享中心充分發(fā)揮其職能，使高校財務(wù)核算健康有序運行，保證資金安全完整，提升高校財務(wù)管理質(zhì)量與效率。

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