項目管理在廣電網絡工程建設中的應用

季福欣 姜福宣

摘要：廣電網絡工程具有覆蓋面廣、涉及領域繁雜以及社會影響大等特征，只有有效實施項目管理，才能提供具體的、完整的項目計劃，確保廣電網絡工程建設的順利進行。因此，項目管理成為廣電網絡工程建設不可或缺的部分，需要將其合理應用于立項、實施和驗收階段，提高工程建設整體效益。

關鍵詞：廣電網絡;網絡工程;項目管理;工程建設

自改革開放以來，各行各業的工程項目管理逐步加強，對項目管理的理論研究與實踐探索都有顯著的提升，但項目管理在廣電網絡工程建設中的應用還不是很合理，尚未形成行之有效的方法和途徑，急需改進和強化。

一、廣電網絡工程建設項目管理簡述

項目指的是為完成某個產品或者服務付出的一次性努力，即在一定的時間和預算范圍里要滿足的預定質量要求的一次性任務。如此，項目管理就是在確定時間里為完成既定目標，通過形式獨特的臨時性組織運行機制，利用既定資源，進行有效的計劃、組織、領導和控制的系統管理方法。在現階段，廣電網絡工程建設的項目化趨勢越來越明顯，需要多方配合才能完成目標，項目管理成為其建設和發展的利器^[1]。隨著市場競爭日趨激烈、市場機遇稍縱即逝，在恰當的時機制定合理有效的決策，并將其落到實處，這是在廣電網絡工程建設中迫切需要解決的問題，項目管理作為基于執行目標形成的一套管理方法，已經是推進廣電網絡工程建設的必然選擇。

二、項目管理在廣電網絡工程建設中應用的途徑

（一）在立項階段的應用

立項是廣電網絡工程建設的開始階段，其項目管理的應用務必嚴格進行事前控制，做好統籌、規劃與安排工作，形成合理的、切實可行的投資決策。在這一階段對項目管理的應用一旦出現問題，極有可能導致投資失控，因而必須結合本地實際情況進行，對所有申報的廣電網絡工程項目進行嚴格的審核，細分投資區域，盡量縮短資金回收期限。而且作為建設單位，需要對廣電網絡工程建設項目擬定投資的計劃、效益、風險以及獎懲等，做好預估與審核工作，保證明確并落實所有責任，預防浪費資金或者事后推卸責任。

（二）在實施階段的應用

廣電網絡工程建設項目管理的本質在于人的協調與管理，項目經理在整個實施階段負責溝通、協商、解決各種各樣的矛盾、沖突、糾紛，是項目內部重要決策、計劃、指標、方案、制度和措施等的制定者，來自項目以外的指令、信息等也需要項目經理進行交流、匯總。因此，要按照廣電網絡工程建設情況明確項目經理的職責、權利，盡量放權，同時由項目經理把權利發放給主管工程師，賦予其更大的決策權，加快工程建設進度^[2]。除了進度，廣電網絡工程建設項目的實施還涉及到費用、資源、質量的管理和控制，其影響因素主要有缺少項目管理經驗、協作單位情況有變、資金到位不及時等，如果發現不及時、糾正不到位，就可能引起實際和計劃之間的偏差，進而影響項目管理目標的達成。所以項目經理要不斷健全質量管理體系，強調質量對于整個項目的重要性，項目管理人員在廣電網絡工程建設項目實施環節則要明確項目工作及其質量標準，不斷檢查項目質量，及時發現問題并反饋。

為了有效開展項目管理工作，在廣電網絡工程建設的實施階段需融入動態控制理念，對實際建設情況進行監測，并和計劃對比，如果沒有偏差就繼續施工，如果有偏差要及時分析原因及其影響工期的程度，非關鍵環節的延時可能不會對整個工程的進展產生影響，關鍵環節的延時必然會改變整個進度，要從眼前活動、成本高、周期長等角度著眼，對既定進度計劃做出調整，執行新計劃，在確保質量達標且總工期不變的前提下減少成本消耗或者縮短時間?？梢灾饘臃纸鈴V電網絡工程建設項目任務，明確每一個團隊的任務，利用合同的方式進行管理和控制，并通過獎懲措施控制項目質量，預防發生相互推諉的情況，避免拖延。在整個實施過程還要進行項目跟蹤檢查，搜集相關數據和信息，比較實際數據、實施計劃，分析執行計劃的情況，針對工程變更要對計劃做出調整、糾正，并檢查落實各項制度和措施的情況，與相關單位和部門即時溝通。

特別是要基于廣電網絡工程建設的實際情況選擇合適的項目管理軟件，完善信息管理平臺^[3]。因為項目管理軟件能為廣電網絡工程建設提供協同平臺，對項目的實施使用分散辦公模式、遠程辦公模式，系統管理項目的數據和信息，優化信息共享，提升廣電網絡工程建設項目管理的效率與水平。依托選好的項目管理軟件，把采購、倉儲、建設管理以及網絡資源等信息進行整合，保持信息口徑的統一性，為管理層了解廣電網絡工程建設項目實施情況、制定調整項目的決策等提供可靠的信息支持，進而提升項目決策的科學性。與此同時，基于項目管理軟件完善信息管理平臺，對廣電網絡工程建設項目的實施進行監督，縮短項目審批時間，規范項目管理，針對整個工程建設項目實行精細化管理和無紙化管理，全面掌握資金、人力、設備等資源的分配情況、使用情況，優化資源配置，提高項目整體效益。

（三）在驗收階段的應用

在廣電網絡工程建設項目完成之后就要開展質量檢查工作，要求項目管理人員掌握常規檢查方法以及動態控制方法，方便對執行項目計劃的情況做出評價，分析執行情況和計劃目標之間的差異，找到原因，形成糾偏措施，保證實現項目建設目標。一是加強技術測試，針對已經完工的廣電網絡系統展開技術性檢測工作，確保其運轉正常;二是在工程驗收階段由業主與驗收主管單位共同組建驗收小組，在完成驗收工作之后簽署質量合格報告，對廣電網絡工程建設質量與工藝等實施同步檢測，評價建設結果，如果發現嚴重質量問題，應要求建設施工單位返工;三是加強對廣電網絡工程項目驗收資料的整理、管理，確保驗收資料真實、完整、可靠，其主要涉及到圖紙、合同、變更、材料入場單、開工報告以及驗收報告等，整理好之后存檔，為后期使用廣電網絡系統的維修與維護等工作提供參考。

三、結語

在各行各業大力推行項目化管理的新時代，規范廣電網絡工程建設項目的管理和運作不僅是在某個階段應用項目管理，更是在工程建設全過程應用項目管理，提高整體執行力和管理水平。廣電網絡工程建設項目管理將在建工程情況充分反映出來，面對廣電網絡技術高速發展的新形勢，在應用項目管理時應當更完善、更專業，為廣電網絡工程建設乃至廣電網絡事業的發展提供強有力的支撐。

參考文獻

[1]呂玉洋.廣電網絡工程項目管理探索[J].門窗，2019（20）：166+169.

[2]劉偉宇.三網融合下廣電網絡工程建設項目管理研究[J].科技資訊，2019（22）：80-81.

[3]郭鴻海.項目管理在廣電網絡建設工程中的應用[J].西部廣播電視，2019（11）：252+256.