氣象水電抄表管理平臺設計

覃章　鄧紀威　羅曉軍　林為東

【摘 要】省級氣象部門傳統(tǒng)的機械式水電表的水電數(shù)據(jù)記錄主要采用傳統(tǒng)抄表到紙上的管理模式，管理效率低，不方便查閱記錄，更不利于后期制作部門內各單位的水電費繳費單。文章基于動態(tài)網頁和數(shù)據(jù)庫技術，開發(fā)了氣象水電抄表管理平臺。該平臺通過數(shù)據(jù)庫在服務器端建立相應的單位水電相關表，實現(xiàn)瀏覽器端與后臺數(shù)據(jù)庫之間的快速訪問。用戶可通過手機、平板、電腦多種終端實時記錄每月水電表的抄表數(shù)，可隨時查閱每月歷史數(shù)據(jù)并導出歷史數(shù)據(jù);同時，自動計算公攤等相關參數(shù)，生成單位的水電費繳費單，從而實現(xiàn)對部門水電表數(shù)據(jù)的電子化信息管理。

【關鍵詞】php技術;動態(tài)網頁;水電表;管理

【中圖分類號】TP274.2 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）07-0039-03

0 引言

省級氣象管理部門傳統(tǒng)的機械式水電表的水電數(shù)據(jù)記錄主要采用抄表在紙上的管理模式，其管理效率低。不方便查閱;同時后期制作各單位的水電費繳費單，必須手動錄入Excel表，導致工作人員需要再次錄入電腦，增加了二次錄入工作量，也增加數(shù)據(jù)的出錯概率;此外，大量Excel表的管理模式不成體系，也不方便管理。因此，開發(fā)一個電子信息化的水電表數(shù)據(jù)錄入平臺顯得十分必要。方便工作人員實現(xiàn)現(xiàn)場一次性錄入水電表數(shù)到平臺數(shù)據(jù)庫，隨時查閱導出歷史數(shù)據(jù)和自動計算水電費，將極大地降低管理人員的工作量。目前，各行業(yè)已經開發(fā)了一些水電信息化平臺，但大多是基于智能電子水電表[1-5]，并不適用于需要人工抄表的機械式老水電表。因此，開發(fā)一個針對手動抄表模式的動態(tài)管理平臺非常有必要。本文基于php動態(tài)網頁和MySQL數(shù)據(jù)庫技術，開發(fā)了部門內部使用的水電抄表管理平臺。

目前，水電信息管理平臺大多數(shù)是基于WEB動態(tài)網頁技術開發(fā)[6-8]。基于該技術的網頁在客戶端無需外掛安裝其他軟件，且具有良好的人機交互界面。由于平臺中的數(shù)據(jù)不斷地進行添加、修改，所以動態(tài)網頁技術還需要與數(shù)據(jù)庫相結合使用[9]。php技術在小型化平臺開發(fā)的時候容易維護，擴展性很好，對于前端用戶來說界面很友好[10-11]。MySQL是一種開放源代碼的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其功能強大、體積小、速度快且免費，使得該數(shù)據(jù)庫有廣泛的應用[12-13]。因此，將php技術與MySQL技術結合開發(fā)小型的動態(tài)網頁，是非常經濟且效率高的。

本文結合php動態(tài)網頁技術和MySQL數(shù)據(jù)庫技術，開發(fā)了氣象水電抄表電子信息化管理平臺。該平臺可在手機、平板、電腦多種終端實現(xiàn)水電表抄表數(shù)電子化登記，隨時查閱每月抄表數(shù)、導出歷史數(shù)據(jù);同時，平臺自動計算水電公攤等相關參數(shù)，生成各個單位的水電費月繳費單，并可直接打印輸出。這些功能將極大地提高水電管理人員的工作效率。

1 總體結構設計

本平臺采用動態(tài)網頁php技術開發(fā)，動態(tài)數(shù)據(jù)存儲在服務器的MySQL數(shù)據(jù)庫中。用戶通過工作界面瀏覽器，實現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)庫的訪問。氣象水電抄表管理平臺主要設計7個功能模塊，包括水電表管理、單位管理、單位-水電表關聯(lián)管理、水電抄表管理、公攤參數(shù)計算、水電費通知單管理、歷史數(shù)據(jù)導出（如圖1所示）。功能實現(xiàn)過程：在水電抄表管理平臺上，首先分別設置水電表與單位屬性，利用關聯(lián)表，設置每個單位使用的全部水電表;其次每月抄表記錄所有水電表的表數(shù)，當所有水電表的抄表完整時，自動根據(jù)公攤公式計算當月水損系數(shù)和公攤系數(shù);最后利用相關系數(shù)和關聯(lián)表，計算每個單位當月的水電費和公攤費，并生成水電費通知單。

2 數(shù)據(jù)結構

針對水電表抄表管理平臺的功能設計，建立相應的數(shù)據(jù)庫信息表。該平臺設計有7個數(shù)據(jù)表，包括水電表、單位表、單位-水電表關聯(lián)管理表、水電抄表、固定參數(shù)表、每月公攤參數(shù)表、用戶表。圖2所示是數(shù)據(jù)庫中的水電抄表。表1顯示了單位表在數(shù)據(jù)庫中的結構。水電表用來存儲部門內所有表的屬性值，包括位置、類型（總水表、總電表、分水表、分電表等）、表的倍率。單位表存儲公司全稱、是否有五大公攤的情況（有，該公攤設置為1，否則設為0）和公攤面積屬性值。單位-水電表關聯(lián)管理表，用來關聯(lián)單位所使用的水電表，設置水電表用量的比例（如存在多單位共用一個表的情況）。水電抄表存儲每月每個表的讀數(shù)、抄表時間和抄表人。固定參數(shù)表用于存儲計算水電公攤和水電費時用到的固定參數(shù)，如固定的公攤系數(shù)、公攤總面積、水電費單價等。

3 系統(tǒng)功能及實現(xiàn)

針對目前抄表讀數(shù)的水電表面臨的查閱不方便、水電費計算數(shù)據(jù)再錄入、再錄入易出錯、數(shù)據(jù)表不系統(tǒng)等管理現(xiàn)狀，氣象水電抄表管理平臺可以解決這些技術問題。平臺不僅對水電表信息和單位信息進行管理，同時實現(xiàn)了水電表數(shù)據(jù)直接錄入，水電費通知單自動生成。平臺設計主要涉及以下7個功能模塊。

（1）水電表管理：本部門水電表不多，但各水電功能不同，有總表，有分表，有的表的表數(shù)需代入公式計算公攤，而有些不是。因此，需要分門別類進行管理。同時，每個表有不同的倍率（實際表數(shù)=倍率×抄表數(shù)），因此也需要加以標記。

（2）單位管理。用來管理部門所有用水用電的單位。

（3）單位-水電表關聯(lián)管理：每個單位位置一般是固定的，但有時也會變更。因此單位使用的水電表也會變更。因此，采用關聯(lián)管理時可根據(jù)單位位置變化，重新關聯(lián)使用表。同時，該模塊部分能直觀顯示每個公司對應的水電表，方便查閱（如圖2所示）。

（4）水電抄表管理：水電抄表位置不同，通常抄表主要在移動手機或平板端進行。在該系統(tǒng)平臺上，抄表員只需要一次錄入，避免了采用紙記錄的二次錄入，提高工作效率，也避免多次登記的誤輸入。在該模塊能看到已抄表和未抄表的水電表，避免了漏登記，也提供在一定時限內的數(shù)據(jù)修改，從而使得抄表員能及時糾正誤抄表數(shù)。此外，記錄也顯示抄表人和抄表時間，提供了記錄留痕，方便進行責任監(jiān)督（如圖3所示）。

（5）公攤參數(shù)計算：當每月所有表都記錄抄表數(shù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)部門水電損失表數(shù)，計算本月整個部門的水電損系數(shù)和水電公攤系數(shù)。

（6）水電費通知單管理：根據(jù)本月水電損系數(shù)和水電公攤系數(shù)，計算每個單位的水電費和水電公攤費，并生成水電通知單，該單可直接打印輸出，極大地減少Excel表的存儲管理（如圖4所示）。

（7）歷史數(shù)據(jù)導出：方便用戶進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)再分析。

4 結語

本文基于動態(tài)網頁技術設計了氣象水電抄表管理平臺。該平臺可在多種移動終端上運行，實現(xiàn)了水電抄表數(shù)據(jù)的直接電子信息化管理;同時，自動計算水電損系數(shù)和公攤系數(shù)、自動生成水電費通知單，從而減少管理人員進行多表管理的工作量;此外，數(shù)據(jù)的導出功能，更方便了數(shù)據(jù)的備份和再分析。因此，該平臺使得水電表抄表管理更加規(guī)范化、信息化、自動化，極大地提高了水電表數(shù)據(jù)管理的效率和質量。

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