業財融合視角下集團企業財務信息化建設的思考

文/王志剛

業財融合即業務與財務的融合，具體來講就是運用信息技術工具將生產經營管理與財務管理相融合

隨著經濟的全球化和競爭的日益激烈，多企業、多業務、多地域的集團企業越來越多。與此同時，市場對企業提出了更高的要求，僅僅以財務活動為核心的財務系統已經無法滿足企業發展的需要，業財融合成為實現企業價值最大化的關鍵舉措。業財融合簡而言之就是業務與財務的融合，具體來講就是運用信息技術工具將生產經營管理與財務管理相融合。

財務管理的數據是公司數據的集散地。在業財融合視角下，業務與財務相結合，可在企業資源有限的條件下，通過合理的管理手段和運行機制，實現資源的優化配置，實現企業價值最大化。同時，也對財務信息化提出了更高的要求。因此，研究業財融合視角下集團企業財務信息化建設的路徑勢在必行。

一、集團企業實施業財融合財務信息化建設的意義

隨著企業規模的不斷擴大、業務鏈條不斷延伸，特別是集團企業分子企業眾多、空間位置分散，管理和溝通成本顯著增加，容易導致信息失真。再加上競爭環境、信息技術的變革，公司管理環境發生了巨大的變化，對財務管理提出了更高的要求，主要體現在由核算管理向管理控制轉變、從依靠管理者能力決策向依靠數據的科學決策轉變。集團企業實施業財融合財務信息化建設的意義體現在以下三點。

一是拓展管理空間。運用財務信息系統，將各部門與各分子公司、財務數據與業務緊密聯系起來，解決因企業數量多、地域分布廣、產品種類多、數據量大等導致的溝通和傳遞障礙問題。

二是提升信息質量。業財融合財務信息化將數據原點化，減少了數據統計過程或者傳輸過程中出現的人為或者非人為數據的再加工，從根本上解決了過程數據的問題，提高了信息質量。

三是提高管理效率。集團企業業財融合財務信息化的建立，為集團上下提供了數據平臺，能夠有效地將信息進行集中處理，提高管理效率。如，資金集中平臺可隨時根據各單位情況調配資金，提高資金利用效率。

二、集團企業財務信息化建設的現狀分析

1.集團企業特征

集團企業典型的特征是企業數量多，包含上百家甚至上千家企業；企業層架多，有的五六層級，有的甚至數十級；組織形式復雜，有子公司、分公司、事業部、參股公司，每個單體內部設有辦公室、人力資源、財務、生產、經營等部門；涉及業務廣泛，包含產品、服務、工程、金融等；涉及地域廣，遍布全球多地。此外，不少集團企業存在“先有子，再有父”的情況，導致集團對子企業的控制力度不高。

2.集團企業財務信息化建設存在的問題及困境

目前，集團企業財務信息化建設存在以下幾方面問題：一是財務信息化水平低且發展不平衡，有的僅僅依托財務軟件進行賬務處理，未與業務實現對接；二是集團資產財務管理信息系統缺少整體規劃，如所屬單位自行建立財務信息化系統，異構且重復投資現象嚴重；三是部分集團企業沒有上下貫通的信息系統支撐，信息“孤島”現象嚴重，不利于集團公司監管和資源優化配置；四是已建成的系統功能不全，大多數單位的系統未實現生產數據管理，只是做到財務數據的記錄，與業務發生了斷層，無法有效支撐集團整體的財務管控、風險預警與決策分析等。

集團企業推行財務信息化建設存在的困境主要有以下幾個方面：一是沒有明確的規劃目標，不清楚做什么和怎么做；二是集團內部信息化異構程度高，推行難度大；三是信息化建設周期長，投資大，實施信息化建設顧慮多；四是沒有專業的團隊，在運行維護方面對外部依賴性大。

集團企業建設業財融合的財務信息化系統，要做到頂層規劃，分步實施，以點帶面，試點為主，以人為本，強化培養，進而拓展管理空間、提升信息質量、提高管理效率，最終實現企業價值最大化

三、基于業財融合優化集團企業財務信息化的路徑分析

1.建設目標

集團企業建立業財融合的財務信息化系統，要以先進的管理理念和信息化技術手段為支撐，結合物聯網、大數據、云計算、移動化、人工智能等最新技術為發展方向，梳理和優化集團的管理框架、制度體系和業務流程，整合集團生產、營銷、物資、財務等各類數據，采用以財務信息化為先導的ERP系統，并在此基礎上規劃出三至五年應用系統建設藍圖，實現數據標準化、財務業務一體化，做到物流、資金流、信息流的統一，解決財務信息與業務信息的互通性與關聯性，保證財務數據的及時準確，為集團戰略決策提供支撐。

2.實施路徑

對于一個跨地域運作、業務涵蓋多的集團企業而言，財務信息化技術可有效地支撐集團財務管理，提升資源配置和公司競爭力水平?；诩瘓F企業財務信息化建設的困境，實現建設目標的路徑有以下幾種。

一是頂層規劃，分步實施。財務信息化是一個循序漸進的過程。集團業務要結合實際，建立集團整體信息化規劃，在此基礎上建立財務信息化規劃，制定可行的規劃年限，保證總目標明確，分目標清晰。同時，財務信息化的建設絕不是某一個部門或者某幾個部門的事情，而是所屬單位和所有部門共同的事情，任何一部分出現短板，都會影響財務信息化整體效果。

二是以點帶面，試點為主。集團企業的財務信息化建設應以試點為主，逐步進行推廣，并不斷優化，一方面有利于控制風險，另一方面減少了大額投資。同時，財務是為業務服務的，要先行梳理業務的制度、流程，不斷優化業務流程，以更好地支撐財務信息化。

三是以人為本，強化培養。在信息化建設過程中，要有意識地培養綜合性人才，培養一批既懂業務又懂技術還懂財務的人才，提高人才隊伍綜合素質，為建設和優化集團財務信息化提供源源不斷的動力。

3.實施保障

集團企業推行財務信息化建設成功與否，首先離不開組織保證和領導的大力支持，領導的支持是推行財務信息化建設的前提。其次，要以“以我為主，為我所用”的原則推進財務信息化建設，建立自身的財務信息化工作組，包括財務人員、技術人員、業務人員，工作組要了解集團實際情況，要熟悉集團業務管理，要以集團的實際為主，不能依靠實施商。再次，要從公司層面對業務和財務進行流程再造，建立標準化的數據，確保集團上下有統一化、標準化的業務流程，從預算、成本、資金等多方面參與采購、生產、銷售等多個業務方面的流程再造，財務管理環節要與業務運作流程和關鍵環節有機結合，加深業財融合程度。最后，要做好人才保障工作，信息技術帶來了財務的變革，財務的變革要求塑造復合型財務人才，要著力培養一支綜合性人才隊伍，滿足集團財務管理發展需要。

總之，集團企業基于業財融合的財務信息化系統的構建不是一蹴而就的，要堅持“以我為主，為我所用”的原則，做到頂層規劃，分步實施，以點帶面，試點為主，有步驟穩妥推進系統建設，同時要培養綜合性人才隊伍，進而實現業務與財務的融合交互，最終實現企業價值最大化。