期刊編目工作的質量控制

劉銘

摘 ?要：由于我國科技不斷進步，網絡基本上已經變得十分普及，手機電腦更是習以為常。同樣在這一時代背景下，期刊也逐漸趨于網絡化。現階段，我國期刊已呈現出多元化，網絡期刊也開始出現在人們視野中，相對而言，紙質期刊則略顯不便捷。可是紙質期刊屬于傳統期刊的一種表現形式，是我們很長一段時間里接受的傳播期刊的一種形式，目前在各大高校圖書館中依然還存在著。所以如果做好紙質期刊的編目工作，有效提高紙質期刊的整體質量，那么師生在找尋所需期刊時就會變得更加精準，這不僅在師生的生活學習方面提供了很大便利，而且也大大減輕了圖書管理員的工作量。下面該文主要在分析現階段紙質期刊編目過程中出現的幾點問題基礎上，進一步提出了有效控制期刊編目數據庫整體質量的幾點措施。

關鍵詞：期刊 ?編目工作 ?質量控制 ?期刊的編目

中圖分類號：G258.2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2020）11（b）-0151-03

Abstract： Due to the continuous advancement of science and technology in our country， the Internet has basically become very popular， and mobile phones and computers have become commonplace. Also， in the context of this era， journals have gradually become networked. At this stage， my country's journals have shown diversification， and online journals have begun to appear in people's vision. Relatively speaking， paper journals are slightly inconvenient. However， paper journals are a form of expression of traditional journals， and a form of dissemination journals that we have accepted for a long time， and they still exist in major university libraries. Therefore， if you do a good job in cataloging paper journals and effectively improve the overall quality of paper journals， teachers and students will become more accurate when looking for the journals they need， which will not only provide great convenience in the life and learning of teachers and students， and also greatly reduce the workload of librarians. The following article mainly analyzes several problems in the cataloging process of paper journals at this stage， and further proposes several measures to effectively control the overall quality of the journal cataloging database.

Key Words： Periodicals; Cataloging work; Quality control; Cataloging of periodicals

在人們生活中，期刊一直扮演著不可或缺的角色，它不僅是傳播文獻的有效渠道，而且其本身也是極其重要的信息資源。在人們的日常生活中紙質期刊幾乎是不可或缺的，期刊的編目工作就變得尤為重要，它直接關乎著讀者是否可以準確查閱到自己要找到的期刊，也與館中的工作人員能否充分發揮出自身工作能力息息相關。在計算機和網絡還沒有如此盛行的時候，在編目紙質期刊時通常都是根據館藏卡片來進行標記的。但在時代不斷發展的基礎上，計算機與網絡變得十分普及，如果繼續使用之前的編目方式不但會對數據庫質量造成極為嚴重的影響，而且對圖書館數字化發展也是十分不利的。因此，在進行紙質期刊的編目工作時，有關工作人員與機構要充分結合時代發展進行相應改革，加快圖書館數字化發展的腳步。

1 ?期刊編目工作具備獨特性

期刊屬于周期性極強的出版物，一旦出版，則需要連續進行期刊著錄，這取決于期刊自身的動態性。跟圖書相比，期刊明顯具有一定的獨特性。

1.1 連續性

與圖書這種單冊出版不相同的是，期刊出版具備連續性，從其創刊一直到停刊，期刊或許會有無數期。

1.2 出版周期有變

出版期刊的周期是存在一定變化的，而非完全固定化，通常期刊不僅可以由雙月刊更變月刊，由月刊再改成半月刊，而且也能從半月刊改成季刊等。因此，在對期刊進行著錄的時候，相關工作人員一定要真實地將其動態性體現出來。

1.3 期刊名稱有變

就圖書來說，其名字一般都是固定不變的，但期刊則大不相同，期刊名稱會根據自身的出版情況做出相應的改變。如《讀者文摘》更為《讀者》等。這是期刊跟圖書最不明顯的一個特點。

1.4 館藏不同

通常來說，圖書的館藏只需要將復本量反映出來就可以，而期刊則不同，關于期刊的館藏最主要是要將期刊自某年開始收藏，直到某年結束的具體情況給提示出來，做到全面地將館藏揭示出來。

2 ?期刊編目工作的現狀

2.1 期刊的出版跟發行不夠標準

按照我國新聞出版署所提出的有關要求可知，出版的期刊一定要遵循一刊一號和一號一版的規定，不能通過篡改刊期來增加版本。這一要求是我國對發表期刊提出的統一規定，主要是為負責期刊編目的工作人員提供必要的便利，減少其工作壓力，與此同時也是為了增強人們查閱期刊的精準性。盡管我國在此方面有很多規定和要求，可是實際上我們還是會時常發現期刊的發行跟出版不夠標準的現象。主要表現形式是：首先，經常發生期刊不同但刊號一模一樣，如此一來就會加大分清這兩本期刊的困難。其次，還會出現期刊不同但使用的郵發代號是相同的，這也對期刊的編目工作造成了很大的不便。再次，時常會出現期刊名字并沒有改變，但刊號卻發生了變化，當然有時也可能不會發生變化，關于此并沒有統一規定。最后，期刊有增殖現象，在增殖情況下一但擴大期刊內容，就會分期出版，而偶爾在期刊登錄的過程中也會出現期刊合刊的情況。這些情況均表明期刊在出版與發行環節都存在著不合理行為，而正是因為這些不合理行為才直接對期刊編目工作的質量與效率造成了一定的影響，這對人們查看和翻閱期刊都是十分不利的。

2.2 負責期刊編目的相關人員自身存在問題

在期刊的出版和發行環節出現的不規范情況會大大增加負責期刊編目工作者的查重困難，而這很可能導致重復著錄情況出現。重復著錄主要指的是期刊相同卻使用了不一樣的分類號，進而加大了讀者的查閱難度。但有時因為工作人員自身疏忽大意，導致在著錄時經常會發生錯別字現象，這樣讀者在檢索時也會相應的產生這種錯誤。我國對期刊信息雖然有統一的要求，但某些地區是沒有郵發代號的，而這些郵發代號卻是極為關鍵的信息，通過它訂購期刊的人員才會更加方便地跟郵局取得聯系。所以，通常高校圖書館都會對負責期刊編目工作的相關人員提出足夠仔細的工作要求，只有所有人都做到細致認真，才會減少出錯頻率，才會確保期刊的編目工作進行得更加順利。

3 ?有效控制期刊編目質量的幾點對策

3.1 規范期刊出版與發行的行為

當展開期刊編目工作時，我們發現經常會出現期刊出版與發行不規范的情況，這加大了工作人員的工作難度。對此我們要秉持具體問題具體分析的原則，情況不同選擇不同的解決措施。首先，關于同號不同名字，且單獨出版、單獨發行的期刊，我們要將其標注成兩種期刊，同時在附注項寫下其詳細情況，這樣不僅可以明確表述該情況，讀者看到也會更加一目了然。而關于期刊號改變，但內容與刊名都毫無改變的情況，可以視其為一種期刊進行著錄，在旁邊附上說明，讓別人清楚。其次，至于期刊增殖現象，可以進行期刊拆分，分成上下兩部出版，當郵發代號不同的時候，把這種期刊看作兩種期刊展開著錄，若郵發代號相同，則就視為一種期刊展開著錄。如果同一種期刊被劃分成多個版本出版，那么無論郵發代號相同與否，都視其為不同期刊進行著錄。最后，如果期刊要改變名字，要根據不同情形進行處理，如果期刊名字發生變更但內容卻變動不大，則我們可以視其為相同期刊并加以著錄，但假如期刊名字發生改變后，內容也出現了變化，那么我們就可以視其為不同期刊加以著錄。有效處理期刊的發行跟出版不規范行為，不僅更便于工作人員工作，對讀者查閱提供便利，而且還能全面提高期刊編目工作的整體質量。

3.2 選用先進的技術手段

由于計算機網絡不斷進步，在編目期刊工作的時候也可以充分借助計算機技術達到提高工作質量的目的。目前，各大高校的圖書館中都有管理系統，通過管理系統可以有效地對館內圖書進行管理，加強期刊編目工作的效率，減少從事期刊編目工作的相關人員的壓力，但另一方面也對相關工作人員提出了更加嚴格的要求，不僅需要著錄人員在進行著錄時不出錯，而且在郵發代號跟刊號等方面也不能發生明顯錯誤。在期刊編目工作中有效應用計算機軟件可以大大提高管理效率，讓讀者更直觀地檢索到所需刊物的具體信息。

3.3 增強從事編目工作有關人員的業務能力，重視用戶反饋

編目期刊的工作人員對期刊起到了十分關鍵的作用，我們有必要對編目人員展開一些培訓活動，不斷提高其業務能力和水平。因為從事編目工作的人員都有不同的標準，導致其編目結果很可能會出現參差不齊的現象，所以當他們完成編目工作后，有必要再次展開審核，而審核的標準要求需要完全一致，由此來提升編目書庫的整體質量。除此之外，編目人員還要積極跟管理人員和讀者展開溝通與交流，做到第一時間獲取到用戶體驗，對于編目出錯的地方能夠及時地加以更正。要知道，用戶反饋對編目工作十分重要，有時管理者可能不能及時發現問題，但讀者很可能會發現并將其反饋給有關工作人員，在反饋這些信息時他們很有可能會寫下自己的真實感受，所以當管理者看到這些反饋信息以后就可以據此來展開相應的改進。只有全面掌握編目數據，并精準地對編目策略展開優化，才能為用戶提供更好的服務，讀者也才能更加準確、迅速地找到對自己有幫助的信息。所以，編目期刊的工作人員要不斷改良并完善編目工作，進而提高期刊編目工作的整體質量。

4 ?結語

對從事期刊管理工作的相關人員而言，圖書館期刊的編目工作是尤為重要的，通過它不僅能夠幫助我們充分掌握到期刊管理工作的整體監管能力，對資源創建工作整體質量有一定的了解，更重要的是還能在一定程度上促進圖書館內期刊的數字化發展。由于社會的進步，科技的發展，關于紙質期刊編目的工作要求開始變得越來越嚴格和規范，在開展期刊編目工作時我們要確保期刊編目工作能夠完全順承數字化這一發展趨勢，結合當下網絡社會對其提出的要求，做到為讀者提供更加周到、全面的服務。通過對現階段期刊的編目工作展開的一系列探究可知，現存的期刊編目工作與完全數字化標準還有很大一段距離，因此，在平時的編目工作中，有關工作人員要秉持認真負責的態度不斷總結有關信息，合理地選擇編目方式，及時發現讀者的反饋，并積極聽取讀者跟管理人員給出的有利建議，對于工作中出現的問題要能夠第一時間想到解決方案，并進行有效解決，對期刊編目工作質量進行合理化控制，真正意義上地確保期刊編目數據整體質量達到一定標準。

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