汽車4S店資金管理存在的問題及對策探究

包巧香

隨著市場經濟的不斷發展以及人們生活水平的不斷提高，汽車4S店的數量和規模也在不斷擴大，但在管理過程中出現諸多問題，尤其是資金管理。基于此，本文通過對汽車4S店資金管理的主要內容進行調查，探究汽車4S店資金管理存在的問題以及解決的有效策略，以供參考。

一、引言

在社會經濟不斷發展的背景下，汽車行業得到很大的發展。但隨著市場的擴大，汽車4S店面臨的市場競爭愈發激烈，經營壓力不斷提高。因此，為增加汽車4S店的經濟效益，需要從資金管理入手，加強汽車4S店的資金管理力度，從而提高核心競爭力。

二、分析汽車4S店資金管理的主要內容

在汽車4S店不斷發展的背景下，當前資金管理工作主要是以下內容：第一，管理汽車4S店庫存。在汽車4S店實際經營管理過程中，由于需要對汽車配件等進行儲備，所以庫存管理是汽車4S店管理工作的重要組成之一，也是資金管理的重要內容。具體而言，因為汽車4S店汽車類型較多，在開展資金管理工作時，往往需要對店內的庫存深度進行管理，例如定期對庫存進行清點，掌握店內庫存總量，進而提高資金管理質量，確保汽車4S店資金穩定運作。第二，管理汽車4S店銷售資金。對于汽車4S店而言，其主要資金來源就是汽車銷售，為此，汽車4S店日常資金流動量較大，且涉及多方面內容，在此過程中，資金管理主要是對汽車4S店的資金支出和流入進行管理。但是，隨著信息技術的不斷發展，交易方式多種多樣，這需要財務人員根據不同的交易方式進行資金管理。第三，對汽車4S店營運進行管理。營運管理主要是對資金運營進行管理，對于汽車4S店而言，資金運營管理對其發展具有重要影響。因此，資金運營管理工作的內容一般是管理資金預算以及編制資金預算，從而對各項資金進行合理分配，將汽車4S店閑置資金降至最低，提高各項資金的利用率。第四，管理汽車4S店融資資金。汽車4S店的資本來源除了汽車銷售，還有三方協議融資貸款，這同樣需要財務人員對其進行資金管理，避免資金流出。

三、探究汽車4S店資金管理存在的問題

（一）資金管理意識不足

經相關數據調查結果表明，汽車4S店每年均需完成汽車生產商完成的任務指標，所以，為完成任務、促進汽車4S店不斷發展以及保住汽車經銷資格，汽車4S店需要進行大量儲備存貨，例如購買較多的汽車配件等，這導致在當前汽車4S店經營管理中，庫存積壓現象普遍存在。另外，由于汽車4S店會通過銀行進行融資，從而彌補日常運作過程中出現的資金缺口。因此，對于汽車4S店而言，最為關鍵的就是融資的時效性，若是資金未能及時到賬，極易導致資金鏈斷裂，從而影響汽車4S店的正常運作。雖然汽車生產商為提高汽車4S店的汽車銷量制定了汽車消費貸款的優惠政策，但汽車4S店在進貨時仍是支付現款，而汽車4S店的消費群體則是按揭買車，導致汽車4S店的支出與收入不對等，在這種情況下極易出現財務風險，甚至導致資金鏈斷裂，無法開展正常的運營、管理工作。但從汽車4S店經營現狀來看，大部分汽車4S店為提高汽車銷量過于重視市場宣發，從而投入大量資金，沒有切實注意到資金管理工作的重要性，導致資金管理意識不到位從而引導財務風險。還存在部分汽車4S店過于重視售后服務，沒有對資金進行科學分配和管理，導致資金利用率較低，不利于汽車4S店的進一步發展。由于汽車4S店的運作機制，必然會遇到按揭購車需求，若是庫存周轉度較低，那么較為容易影響資金流轉和利用率。

（二）資金預算系統和監督機制不完善

在市場經濟改革不斷深化的背景下，汽車4S店已建立相應的財務管理部門，也會對預算進行編制，但經調查，資金預算編制的科學性和合理性較差，導致無法順利開展預算執行以及監管工作。除此之外，部分汽車4S店對資金預算編制工作重視程度不足，導致財務人員得不到重視，對于預算編制、預算分析工作較為敷衍，久而久之，預算編制以及預算計劃流于表面，無法發揮出原本的價值和作用。相關人員在使用資金時，往往是先使用后申請，財務人員只能事后預算，導致資金預算工作無效化。對于很多大額資金支出也是臨時特批，資金使用缺乏規范性和合理性，對相關合同的審核也不到位，從而造成汽車4S店資金預算工作與執行分離，無法發揮出資金監管效用。這意味著資金利用率較低，甚至大量資金被浪費，這些情況均對汽車4S店的可持續發展造成極大的不良影響。

（三）利潤管理不到位

從汽車4S店經營管理現狀來看，所提供的服務主要有汽車銷售、汽車保險、汽車配件、汽車維修以及售后服務等。但在市場經濟改革不斷深化的環境下，若想提高自身競爭力以及經濟效益，在保證原有服務的基礎上還需對其他業務進行成本投入，這意味著汽車4S店的經營利潤降低。但部分汽車4S店未重視資金管理工作，導致沒有對經營利潤進行科學管理，導致汽車4S店無法進一步發展。另外，部分汽車4S店的庫存周轉度較低。

四、探究解決汽車4S店資金管理問題的有效對策

（一）樹立正確的資金管理理念

為促進汽車4S店可持續發展，需要加強汽車4S店資金管理力度，實現資金分配的科學性、合理性，提高資金利用效果。因此，汽車4S店的管理人員應從實際出發，結合自身發展現狀，全面分析導致資金運轉滯澀的因素，而這要求汽車4S店管理人員需要具備較為成熟的資金管理理念。具體而言，在加強汽車4S店資金管理工作時，不僅是財務人員，管理人員也應具備一定的財務管理知識，在選擇銀行進行融資時，應選擇較為優惠的利率，保證資金的穩定運作。除此之外，汽車4S店管理人員還應發揮自身的領導作用，營造良好的資金管理氛圍，使汽車4S店工作人員意識到資金管理的重要性，并以自身工作內容為基礎對資金管理工作流程進行調整和優化，將日常管理與資金管理聯系在一起，強化員工資金管理意識，提高資金利用效率，從而促進汽車4S店健康發展。另外，對于汽車4S店而言，整車的資金占率較大，如上所述，若是庫存周轉度較低，則會對資金運作造成極大的不良影響。為有效改善這一問題，可根據不同車型設定相應的庫存深度，且在設定過程中，應從實際出發，考慮到汽車4S店的實際運作情況。或是加快按揭審批，進而使汽車4S店在短時間內收回錢款。

（二）完善資金預算系統，加強資金監管

在汽車4S店實際經營管理過程中，相關管理人員在意識到資金管理的重要性后應完善相應的資金預算系統，并將該工作內容貫穿于汽車4S店經營管理的各個方面。具體而言，第一，相關管理人員應對當前市場現狀進行科學調研明確自身定位，并根據往年資金使用情況組織財務人員編制科學、合理的資金預算。由于汽車4S店需要開展采購汽車配件以及汽車銷售等工作，這涉及到汽車4S店各個部門，所以，在編制資金預算時應加強與其他部門的聯系，增強資金預算編制的科學性和全面性。第二，汽車4S店管理人員應提高對資金預算執行過程的監管力度，建立相應的監管制度。雖然部分汽車4S店按時開展資金預算編制工作，但由于落實不到位導致預算工作無效化。因此，管理人員可通過制定監管制度加強對預算執行的監管力度，從而及時發現資金問題。除此之外，在出現與資金預算編制出入較大的資金使用情況時，管理人員應嚴格按照相關規定對其進行審批，從而強化資金預算的管控效果。另外，通過建立資金預算執行監管制度，能夠幫助管理人員明確各項資金流向，實現預算編制與預算執行的有機統一。

（三）構建精細化資金管理制度

在當前的時代背景下，以往傳統的粗放式管理模式已不適用目前的汽車4S店資金管理工作，無法滿足發展所需。因此，汽車4S店管理人員應建立精細化資金管理制度、規范資金管理流程，使資金管理工作更加專業化和標準化。首先，汽車4S店管理人員應將精細化管理理念滲透在資金管理工作中，通過結合自身發展狀況以業務流程為入手點，對資金管理制度進行優化。其次，在對往來科目情況進行管理時，管理人員應協同財務人員按照不同類型的往來科目進行核對，從而制定科學、合理的資金跟蹤核對情況。最后，提高對汽車銷售報價單以及維修結算單的管理力度。通過加強管理汽車銷售報價單，能夠準確計算單車毛利，為后續的財務工作奠定基礎;而加強管理維修結算單能夠使相關人員快速把握車輛維修情況，從而能夠以此為基礎做出科學的經營管理決策，確保資金利用率。

五、結語

綜上所述，高質量的資金管理工作對汽車4S店具有極強的現實意義。因此，相關單位應提高對資金管理的重視，通過構建相關的管理制度和監督制度強化資金管理效果，從而促進汽車4S店健康、可持續發展。

（作者單位：福州中升雷克薩斯汽車銷售服務有限公司）