工程總承包單位合同管理與風險預防

孫強偉

【摘要】改革開放以來，我國經濟發展迅速，城市化建設腳步不斷加快，建筑行業規模隨之不斷擴大，并且隨著建筑工程項目的不斷增長，合同管理問題日益突出，進而導致我國建筑行業發展受到嚴重阻礙，并且導致建筑工程項目在承接過程中風險不斷增大。就此，為了進一步規范建筑工程合同管理，減少工程總承包單位風險，筆者就總承包單位合同管理與風險預防進行詳細分析與探討。

【關鍵詞】建筑項目;總承包范圍;合同;管理;風險預防

在工程項目正式施工前，工程總承包單位會與項目開發方進行合同的簽訂，其主要目的在于保證工程項目在科學依據下順利完成。而合同管理工作便是對工程整體各方面進行相應的規范，比如：對工程項目施工價格、工期目標、質量標準以及相關責任人的責任以及任務等進行詳細分標注。除此之外，由于總承包單位處于被動地位，在項目施工過程中可能會對施工進程造成一定影響，因此，承包單位需要高度重視合同管理工作，合理維護自身權益，促進自身發展。

1、合同管理及存在問題

1.1合同管理

隨著社會發展加快，法律體系不斷完善。當前社會環境下關于合同管理應當加以重視。由于市場經濟起伏波動較大，因此想要保障自身利益不被侵犯，只有依賴于法律保障，并在法律保護下制定行之有效的合同管理。在工程項目施工過程中，只有在合同才能對各方權利義務進行相互制約，同時，合同也是解決在工程施工過程中產生糾紛、問題的基礎。工程承包單位雙方協商簽訂的合同能夠保證雙方利益與責任，同時也是影響施工過程的重要管理體系，其重要性不言而喻。

1.2工程總承包單位合同管理存在的問題

1.2.1合同簽訂不規范

在合同的簽訂過程中，必須由專業的法律人員參與簽訂全過程中，并且其簽訂內容同樣需要符合我國相關法律法規。進而在此基礎上，工程項目承包單位雙方進行談判、協商，最后擬定出一致的合同文件。但是，在實際情況中由于各種原因導致合同書不規范，甚至直接使用協議書。在此情況下使用不規范的合同文件，將會導致合同無法發揮其作用，進而在后續的施工過程中引起雙方糾紛，阻礙工程施工建設。

1.2.2合同管理與投標管理工作不到位

工程合同管理與投標管理兩者之間關系十分密切，屬于相互配合，相互輔助，進而形成相對完成的管理體系。對工程項目整體使用進度以及施工質量給出相應的標準，屬于非常全面的法律文件。但是筆者了解到，在實際的施工過程中部分單位過于關注自身利益，進而以兩套標準進行工作，對工作人員以及施工人員放寬標準，但對檢查部門或甲方展示正規合同，導致合同流于形式，施工質量無法得到提升，甚至對施工質量造成影響。

2、合同管理中的風險防險

2.1規避風險

在合同管理制定過程中，首先應當樹立起正確的風險防范意識，不斷強化合同管理，并建立起相對完善的合同管理體系。對于招標文件應當進行認真審核，另外在施工合同簽訂上應當保證合同的完整性。不斷加強履行過程中的動態合同管理，并對市場價格、走向進行密切關注，運用法律手段解決合同中存在的困難。此外，單位還需要在公司內部不斷加強員工風險意識的普及，在合同簽訂后還應當進行相應的交接工作，避免風險發生。

2.2降低風險損害

風險一旦發生將會，若不及時采取相應的應對措施將會對單位產生巨大損害，并且對項目進度、質量同樣會產生影響。因此，應當降低風險損害，在陷入合同陷阱時應當實行相應的索賠制度，避免更大的風險，必要時請相應的法律機關介入，充分收集證據，保護自身利益。另外，工程總承包單位還應當不蹲推行工程擔保制度并繳納相應的保險，將風險向第三方轉移，將風險損失交由更多的單位承擔，與此同時由保險單位承擔損失，相關人員還會對合同進行檢查與檢驗，從而降低陷入合同風險可能性。

3、工程合同管理風險防范策略

3.1加強合同管理制度控制

工程項目在建設施工過程中，為了避免出現職責混亂的情況，應該進一步完善合同管理制度。相關部門人員應當做好合同審核、控制以及執行等相關工作。并且在此過程中應當根據各項要求制定出相應的合同管理制度，并將其落實到具體的施工活動中。此外，在日常工作中，相關部門人員還應當定期總結合同管理現狀，分析其中存在的問題，然后根據實際情況進行調整、處理，提高合同管理效果。對于合同管理，相關部門應當將每一項職責劃分到個人頭上，進而明確自身職責，加強合同管理，促進項目施工進程。

3.2加強合同管理人員教育培訓

當前在我國市場經濟環境下，所有活動基礎都是人員。由此可見，工程總承包單位在合同管理工作開展過程中，對于管理人員綜合素質培養應當不斷加以重視，不斷采取相應措施強化管理人員綜合素質以及專業水平。同時這也是降低合同管理風險的重要舉措。因此，在當前合同管理風險預防中，應當不斷提高建筑工程合同管理人員綜合素質。

在合同管理人員招聘過程中，相關負責人員應當嚴格按照相應的考核標準進行，禁止初夏走關系、走后門的行為出現。合同管理人員在進入崗位后，應當接受專業的在崗培訓，并定期接受素質考核，保證合格后才能夠參與到合同管理中，進而才能夠保證管理效果，降低合同管理風險。

3.3規范合同文本擬定

一旦出現合同文本錯誤將會在很大程度上引起工程經濟糾紛。因此，在建筑工程項目合同管理中，應當最大限度提高合同管理效率，降低風險，因此在合同文本擬定上應當嚴格規范擬定過程以及擬定內容。另外，在合同正式簽訂前，應當詳細分析建筑工程施工環境，并在相應的監理單位見證下進行公正、公開的合同簽訂，進而保證其時效性。對于合同內容的擬定，應當確保各條款表述清晰、準確，用詞標準。如果出現合同內容模糊，應當對其進行備注說明，避免后期出現風險，引起糾紛。

結語：

綜上所述，工程總承包單位作為建筑工程項目的重要建設單位，在合同管理以及風險防范上應當不斷加以重視與完善，這不僅僅是為了保證總承包單位自身利益，同時也是為了保證工程項目施工質量。在合同管理過程中，承包單位應當根據實際情況不斷完善與加強管理制度與管理內容，同時做好相應的風險防范工作，進而在最大程度上避免后期糾紛的產生，既影響自身利益，同時對工程項目施工也會造成巨大影響，阻礙社會發展、進步。

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