內容摘要:隨著時代的發展,高校研究生教育規模的不斷擴大,對于培養研究生基層教學單位學院來講,面對的更高的壓力和挑戰,對于培養研究生基層教學單位學院來講,承擔著培養研究生的思想道德教育、組織安排日常的教學工作、研究生的科研學術能力的培養和提升等多方面任務。因此,要培養出適應新時代發展要求的高質量創新型研究生人才,就必須規范培養研究生基層單位學院的教學管理工作。通過分析培養研究生基層教學單位學院的基本內容,提出就如何提高研究生基層教學單位管理的主要途徑: 首先必須提高研究生管理人員的工作素質、健全建立完善相應的管理制度、及時進行檢查監督、重視與研究生的交流溝通、加強服務意識、積極應用網絡平臺、積極與導師配合工作等。
關鍵詞:研究生基層 研究生教學管理 工作
隨著時代和經濟的不斷發展,市場經濟對研究生高層次人才的需求不斷增加,還有個人對自身素質提升的需求,高校的研究生教育規模不斷擴大,對于培養研究生基層教學單位學院來講,會面臨一些前所未有的問題,工作的瑣碎性和復雜性也在不斷的出現增加,如果運用傳統的教育管理模式,是不能夠解決在研究生管理工作中出現的新問題。也不能提高工作效率。
一.高校研究生基層教學管理的主要內容
目前,我國絕大多數高校的研究生管理模式都采用的是學校研究生院負責統籌管理,根據國家的相關政策,指導學校的規章制度,確定學校研究生總的教學方向目標。對于研究生培養的最基層單位是學院,負責按照學校制定的相關政策,按照學院自身學科的發展優勢和特點,制定出符合本學院專業學科發展的研究生培養模式,負責研究生的教育的日常管理工作、思想政治教育工作及就業指導工作。本文所說的“培養研究生基層教學單位”就是指學院負責的工作。培養研究生基層教學單位的日常事務包括研究生思想政治教育管理、研究生的專業培養、研究生招生宣傳復試工作、研究生日常教學工作安排、研究生論文組織答辯、研究生學籍的管理、研究生導師管理等工作。基層管理單位可以為學校在研究生師資力量、人才培養、學科建設、招生錄取、教學科研等方面提供更多的發展空間,進而推動學科發展與整合,調動各院系的積極性,提高研究生教學管理效率。
二.增強高校研究生基層教學管理的主要途徑
(一)提高研究生管理人員的工作素質
在研究生的日常事務性工作中,研究生管理人員的工作素質高低,決定了學院研究生工作的水平。研究生日常事務工作瑣碎,研究生基層管理人員,不僅要負責研究生的排課,研究生開題工作、中期檢查工作、研究生預答辯、研究生正式答辯等工作,任務工作量大瑣碎。面對的研究生群體都是綜合能力相對本科生要高很多,這就要求學院的研究生管理人員要有較高的工作素質,工作不但要做還要做好。要做好學院的研究生管理工作,研究生管理人員必須掌握學校研究生工作的各項規章制度和要求,熟悉掌握和應用現代化辦公所需的軟件,能夠積極協調導師和導師之間的關系,導師和學生之間的關系,不斷提高工作效率。同時還需要做好和研究生之間的溝通交流,對待研究生一定要有耐心,對于研究生咨詢的問題一定要耐心解答,提高自己的服務意識。同時也要做好和導師之間的溝通交流,將學校研究生處的相關政策通知及時通知到相關導師,使得導師更好的指導研究生學習,嚴格按照時間節點要求完成。
除此之外,學院研究生管理人員還必須和學院研究生、導師做好溝通,以避免許多重復性工作及工作失誤,因為學院研究生管理人員直接參與研究生的開題工作、研究生中期檢查工作、研究生預答辯工作、研究生正式答辯工作。這就要求學院研究生管理人員要有一定的專業知識能力。
(二)完善管理制度
隨著研究生招生規模的不斷擴大,對于學院研究生管理工作來說也面臨著前所未有的挑戰,必須完善和加強研究生管理制度,來應對研究生管理工作中出現的新情況、新問題。如果不按照新情況出現問題一直沿用老的管理制度和管理辦法,就不能很好的解決工作中出現的問題。例如在研究生的招生工作中,每年的招生工作要根據國家、學校政策再加上學院自己的情況制定出研究生招生工作方案,如果每年一成不變的研究生招生工作方案,就會導致學院研究生招生工作出現重大失誤。學院研究生管理工作中,制定相應的管理制度,都必須嚴格按照國家的政策,學校的政策文件進行,不能片面的根據學院的情況制定相關的管理制度。在研究生的復試工作中,隨著研究生招生規模的不斷擴大,現在學生維權意識的不斷增強,研究生復試更應該本著公正、公平、公開的原則進行,本著為考生負責,為社會負責的態度,研究生復試工作應該不僅考慮數量,更應該注重質量,學院在制定復試工作方案時,必須保證復試政策符合國家的相關規定,學校的相關政策,同時按照學院自身學科發展要求進行,保障學院研究生復試工作的制度化、程序化。
(三)嚴格進行檢查監督
學院研究生管理工作中,包括研究生的日常教學工作、研究生招生復試工作、畢業論文的相關等工作,都必須要有監督的制度,才能保質保量完成每項工作。保障每項工作中的每項環節按照高標準高質量完成。在學院研究生的日常教學工作中,學院研究生管理人員在做好教學任務安排和下達后,對于授課教師是否能夠準時上課,研究生是否能夠按時上課,要進行監督檢查。研究生中有些非全日制研究生,一般是入學第一年每年6月和12月集中上課,非全日制研究生都是有工作的學生,一般上課積極性不是很高,上課紀律比較散漫,所以必須由學院研究生管理人員進行監督。研究生的開題工作、研究生中期檢查工作、研究生預答辯工作、研究生正式答辯工作中,學院研究生管理人員也必須制定相應的制度,進行對研究生監督和把控。一般情況下,有些研究生因外出實習或非全日制研究生對學院安排的開題工作、研究生預答辯工作不是很重視,總是以外出實習和開題答辯工作沖突為理由,不能準時參加。學院研究生管理人員就必須按照學校的相關制度文件進行規范工作。使得學院的開題工作、研究生中期檢查工作能夠順利的完成,還應該保質保量的完成。在學院的開題工作中,學院研究生管理人員應當嚴把質量關,在組織開題答辯中,組織相關專家進行評審,評審專家組會提出相應的修改意見,如有研究生的開題答辯效果較差,需要進行二次答辯,作為研究生管理人員就必須及時將相關信息通知到相應的導師,讓讓導師知曉信息,及時和學生進行溝通交流。在研究生的論文重復率檢測、研究生論文盲審中,作為研究生管理人員也應該本著負責任的態度,將研究生情況第一時間發送給相應的導師,讓導師知曉和了解。
(四)合理安排工作重點
隨著研究生的不斷擴招,研究生的生源和本科生完全不同,相對來說相對復雜。研究生生源有本科畢業后,沒有進入社會工作,直接考取研究生再次進行學位深造。這種類型的研究生基礎知識底子是非常好的,但是沒有進入社會工作過,一直在學校比較寬松的環境下進行學習,體會不到未來工作的競爭性,學習的態度有可能比較懶散。研究生生源有工作多年,辭去原來的工作,再次進入學校學習,這種類型的研究生會非常珍惜來之不易的學習機會,學習也會非常刻苦努力認真。但是由于工作多年對原來專業知識的學習很多都忘記了,加上這種類型的研究生年齡相對來說要大一些,有自己的家庭、孩子需要照顧。沒有更多集中的精力去做研究,如果在研究生的學習過程中,研究方向不明確,和導師溝通聯系少,就很容易喪失學習的興趣和學習的積極性。研究生的生源中,還有存在本科生畢業后,由于對自己本科所學的專業不喜歡,讀取研究生的時候選擇自己喜歡的專業進行學習,考取研究生后,學習的積極性會非常高,但是研究生學習階段中,主要是選取研究方向進行相應研究,如果沒有本科扎實的理論基本功,在研究生學習階段學習中會非常的吃力。在研究生學習中會感覺到一直學習功夫比別人花費的多,但是成效卻不大,長此以往就會產生學習的習得性無助現象。作為學院的研究生管理工作人員,面對研究生生源的復雜性,怎樣做好研究生管理工作,使得研究生學習積極性提高,切實提高研究生的學習動力。就要考慮不僅要專注于研究生日常事務性管理工作,還要關心研究生的思想工作。要時常關心研究生的心理動態。學院研究生管理人員還要積極和導師進行溝通聯系,導師作為研究生的第一負責人,對研究生在整個學習階段起著積極的引導作用。
(五)運用現代網絡技術
隨著時代的進步和科技的發展,學院研究生管理工作中的招生復試工作、研究生論文答辯工作、研究生專業培養等工作各個環節中,都離不開現代信息化技術,有助于研究生管理工作效率的提高及數字的精準性要求,在研究生的日常教學任務安排中,研究生的考務管理安排工作中,研究生成績管理中都離不開現代信息技術,需要運用到網絡信息平臺。同時,學院研究生管理工作中,依據國家、學校制定的相關規章制度和相關的管理文件,例如每年的招生簡章、招生宣傳工作、研究生復試工作方案、研究生畢業論文答辯盲審要求等,都離不開網絡信息平臺。使得學院的研究生管理工作的公平性、公開性。使得學院研究生管理工作更好的與研究生進行有效的溝通交流,研究生管理工作積極和研究生進行溝通交流,會第一時間了解到研究生目前的所需所想。學院的研究生管理工作中,還需用到例如微信群、QQ群、釘釘群等現代信息化技術和學生進行溝通交流。也會通過這些現代信息技術平臺,第一時間將學院研究生管理的相關政策文件讓研究生進行知曉,以便于研究生及時了解到相關信息資訊。
參考文獻
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注:本文屬于2019年自治區研究生教育教學改革專項研究課題階段性成果,項目名稱:新工科背景下研究生教學管理改革創新研究;項目編號:XJ2019GY54。
(作者介紹:汪慧,塔里木大學信息工程學院碩士,職員七級,研究方向:研究生教育管理)