試論如何加強物資統計職能提高物資管理的水平

魏景琦 曹曉昕

摘 要：在物資管理工作中，相關工作人員需要結合實際工作需求和要求加強物資統計職能的充分發揮，從而使得物資管理水平能夠得到有效的提高。相關工作人員在崗位中需要制定清晰的工作思路以及工作方法，明確物資管理在單位發展中的重要影響作用，更加認真和有條不紊的進行物資的統計工作，從而保證實際工作的有序實施。

關鍵詞：物資統計職能;物資管理水平;研究

從整體上看，物資統計職能和物資管理水平之間的聯系是十分密切的，強化物資統計職能的必要性較為明顯，所以相關工作人員在實際工作的過程中，要充分的發揮物資統計職能的優勢，以節約開支和減少消耗為主來開展日常的工作，在物資統計工作中要結合實際的應用情況制定準確性的物資招標計劃，并且還要明確庫存儲備的定量，不僅可以保證物資在較短時間內的有效供應，還有助于提高物資管理的使用，所以工作人員在實際工作的過程中要加強對這一問題的重視程度。

1 強化物資統計管理的作用分析

物資統計主要是指相關工作人員在實際工作的過程中，要對物資管理結果進行綜合性和客觀性的反應，從而明確和評價物資管理的效益和在實際中和產生的具體效益[1]。在管道敷設和管道閥室場站建設方面，科學而有序的物資統計管理所發揮的重要影響作用是非常明顯的，不僅可以預測物資經濟活動的主要方式，還可以通過物資統計職能的發揮，對一些物資統計進行廣泛的傳播以及流通，從而給實際工作帶來重要的支撐。物資統計的結果和信息有助于提高企業決策的科學性和有效性，在進行物資統計工作中需要結合我國相關的標準和財政部的統一部署來進行投入產出的調查，結合我國相關的制度以及政策，運用定量分析的有力工具，對單位當前的宏觀經濟和決策進行重要的評估，從而及時的發現在發展過程中所存在的問題。另外在單位發展的過程中，對于投入和產出方面是明確當前發展方向和發展現狀的重要組成部分，并且也方便上層的管理人員提出科學而有效的解決措施和策略，從而使得上層管理人員可以更加明確當前企業的發展現狀和在發展過程中存在的問題，從而更好地推動企業當前的科學發展。

以上就是有關強化物資統計職能的必要性，相關工作人員在實際工作的過程中，要以提高公司管理水平為主，充分的發揮物資統計職能的優勢以及重要性，并且在實際工作的過程中，還要樹立與時俱進的工作理念和工作方法，對原有工作模式中所存在的問題進行深入的分析以及研究，不僅可以保證實際工作高效進行，還有助于提高物資管理的水平以及質量，使得企業能夠有源源不斷動力而進行日常的發展。

2 通過加強物資統計職能提高物資管理的水平的策略

2.1 明確職能部門的責任

在進行物資統計工作中，相關工作人員需要明確自身的工作職責以及工作范圍，不僅可以為后續的工作奠定堅實的基礎，還有利于提高實際工作的有效性，對于公司來說物資統計部門是專業性的主管部門，主要是負責對物資進行統計以及管理，在實際工作的過程中，相關工作人員要組織完成物資統計工作，并且結合實際統計工作需求和要求，對統計數據進行多方位的分析，相關工作人員還需要對統計工作人員實際的統計行違和統計方向進行實時的監督，按照定向統計方法來提供相對來說較為充足的物資統計工具，并且在完成統計工作之后要進行設置的傳輸工作，保證數據的采集和傳輸是非常精準性的[2]。相關工作人員在完成數據的傳輸工作之后，需要對數據進行及時的加工，保證數據是非常完整的，從而滿足企業實際的生產和發展的需要。值得注意的是在實際工作的過程中，相關工作人員還需要根據企業當前的經濟管理要求對相關數據進行有效的處理和整合，從而方便企業財務管理工作的有序進行。

2.2 制定定期報表制度

在對管道敷設和管道閥室場站建設方面的物資進行管理時，由于所涉及到的物資類型和數量存在著多種多樣的特點，并且這些物資給實際工作帶來的作用是不可替代的，所以相關工作人員在進行物資統計的過程中，需要建立定期報表制度，從而緊跟實際工作的需要來進行數據的支撐，相關工作人員需要加強和其他崗位工作人員之間的溝通以及交流，向其他崗位工作人員交流當前物資統計的工作情況，并且相關管理部門要結合實際工作需求和要求，要求物資統計工作人員要定期制作報表，從整體性的角度，科學合理的開展部署工作，從而使得這部分工作人員能夠明確主要的工作流程以及工作程序，采集規范性的數據來開展日常的工作[3]。在實際工作的過程中，還要根據單位物資統計工作所提出來的具體要求，對原有的工作模式和工作方法進行適當的創新以及調整，從而提高物資管理的水平，實現物資的集中性和統一性的管理。

2.3 保證統計數據的真實和準確

在進行物資統計工作中，保證統計數據的真實性和準確性是非常重要的，相關工作人員需要對物資統計職能進行不斷的強化，做到數據的零誤差。在進行統計報表制作的過程中一定要保證數據是非常準確的，并且在較短的時間內上報給相關部門的工作人員，隨著我國當前科學技術的不斷發展，在進行物資統計工作中，相關工作人員可以利用當前先進的信息技術和計算機技術來開展日常的工作，比如利用當前先進的掃描技術對數據進行自動化的錄入，當每個報表送達之前，物資管理部門的統計工作人員要深入到實際工作中，對統計數據的傳達進行有效的督導，從而使得信息能夠在較短時間內傳送到各個部門中。與此同時各個統計人員要克服在日常工作中所存在的困難，嚴禁出現漏報現象的發生，從而使得物資統計數據能夠具備時效性的特征，另外在實際工作的過程中，要加強和財務部門之間的溝通以及交流，將兩個部門的職能進行相互的互補，并且在部門內部打造先進的信息傳輸系統，從而使得數據和信息能夠實現有效的共享，將會計核算和物資統計指標進行相互的融合，并且將統計報表中的數據和財務決算的數據進行相互的對比，明確實際工作中所存在的差異。對于物資管理部門的工作人員來說，要更加認真和一絲不茍的開展，日常的工作，熟悉的掌握各個物資統計的方法以及技巧。在每個報告期各單位上報報表之后，對于物資部門的管理人員來說，要對這些報表中的那種進行全面的審核以及研究層次性的進行審核，及時的發現在報表中所存在的問題，防止出現漏項問題的發生，假如在實際工作的過程中出現一些遺漏性數據的話，那么要通知其他部門工作人員對數據進行有效的整改，保證數據的科學性和準確性。最后再進行物資統計工作中，相關工作人員要根據物資統計的報表數據來分析和研究數據變化的原因，總結物資消耗的規律性特征，并且從實際研究的內容入手有序地開展統計工作，在實際工作的過程中要具備一定的規律性和預測性的特征，對實際工作進行不斷的總結和給領導人員提供有價值的參考依據，從而使得物資管理水平能夠得到有效的提高。

3 結束語

在當前時代下加強物資統計職能的發揮是非常重要的，相關工作人員在實際工作的過程中要加強對這一問題的重視程度，利用我國當前先進的信息技術和科學技術，對原有的物資統計模式和方法進行有效的改進以及創新，并且還要加強和其他部門工作人員之間的溝通和交流，從而使的物資統計工作能夠有序進行。

參考文獻：

[1]吳娟.強化物資統計對提升物資管理水平的影響研究[J].科技創新與應用，2017（10）：282-283.

[2]王朝輝.新形勢下統計在建筑工程物資管理中的作用分析[J].納稅，2018（20）：104-105.

[3]任淑葉.新形勢下建筑企業工程統計管理問題的研究[J].中國鄉鎮企業會計，2019（2）：181-182.