淺談企業(yè)招標采購人員專業(yè)能力提升策略

鄭杰 李欣 蔡碧英

摘 要：石化企業(yè)在經濟社會中發(fā)揮著重要作用，企業(yè)中的招標采購隨著市場經濟發(fā)展，也隨之不斷發(fā)展和提高，成為市場競爭中主導采購方式，在提高企業(yè)經濟效益、降低經營成本，確保企業(yè)依法合規(guī)、健康發(fā)展起到不可忽視的作用。但受多方因素影響，企業(yè)招標采購人員業(yè)務能力和專業(yè)水平參差不齊，為提升企業(yè)招標采購人員專業(yè)能力，加強隊伍建設，解決招標采購人員的專業(yè)能力本文則結合實際，針對性的給出幾點應對策略。

關鍵詞：企業(yè)招標采購;常見問題;應對策略

1 石化企業(yè)招標人員素質提升的意義

1.1 有利于提升石化公司的競爭力與經營管理水平

企業(yè)的發(fā)展歸根到底取決于人的作為和作用。而采購在企業(yè)的經營管理中處于上游環(huán)節(jié)，關系到公司整體的生產經營、成本控制和產品銷售，企業(yè)采購招標人才是任何一個公司寶貴而不可少有的財富。人才能為公司的經營和發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。沒有專業(yè)的采購招標人才作為支撐，企業(yè)在市場經濟中難以把握住機遇，難以在日常經營管理中作出重大而正確的決策，難以促進公司持久健康的發(fā)展。

1.2 人才提升戰(zhàn)略是公司人力資源戰(zhàn)略的重要組成部分

人力資源戰(zhàn)略和管理是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎。人才戰(zhàn)略是人力資源管理范疇中關于提升員工素質和隊伍質量的重要構成要素通過人才戰(zhàn)略的制定和實施，能為公司培養(yǎng)更多的高素質的干部隊伍，輸出更多有業(yè)務本領和干事能力的員工。這對于加強員工管理，增強公司人力資源戰(zhàn)略的有效性也具有重要的作用。

2 石化企業(yè)招標人員素質提升的策略

2.1 完善激勵競爭和績效考核機制

石化企業(yè)在招標采購人才管理上應該與時俱進，一切用數據說話，這樣既公平又客觀。制定出符合企業(yè)本身條件的績效管理體系，也應有針對性的建立不同崗位不同的獎懲制度。

考核和激勵機制應該與時俱全且注重多元化，確保員工能感受到公司的成長和個人晉升發(fā)展的暢通。在制定考核與激勵機制的時候，需要根據不同部門不同崗位制定不同的標準，需要以薪酬激勵為核心，多元激勵為輔導，需要注重制定相應的招標采購人才發(fā)展晉升政策，確保員工能為實現自身價值而努力工作，成為公司和石化企業(yè)真正需要的招標采購人才。

2.2 加強招標采購人才培訓體系建設

招標采購人才是國家和企業(yè)最為重要的競爭資源，招標采購人才培養(yǎng)特別是應用型招標采購人才培養(yǎng)關系國家未來，但當前石化企業(yè)應用型招標采購人才培養(yǎng)方面存在認識滯后、制度缺失、管理缺位等幾個問題。事實上當前很多企業(yè)存在招標采購人才質量提升政策文件規(guī)劃的好但事實上落地不到位的問題，一是由于培養(yǎng)招標采購人才需要很多資源的支持，二是沒有采取相應的內部招標采購人才造血和外部招標采購人才引進策略，不利于公司整體發(fā)展。

因此，在招標采購人才培訓發(fā)展和建設上。一是按照企業(yè)內部招標采購人才培訓的相關設計和要求，以目標為導向的招標采購人才培訓體系更應該同社會的需求特別是市場的需求進行對接，在這樣的情況下才能確保本企業(yè)的招標采購人才培訓目標更為科學，更加符合企業(yè)發(fā)展和市場經濟發(fā)展的要求。在招標采購人才培訓的過程中，應該加強同其他企業(yè)的協(xié)調，以企業(yè)生產和企業(yè)發(fā)展為導向，更加注重招標采購人才面向市場的實際性;二是注重團隊能力提升，加強內部培訓。通過加強培訓，逐步增強和提升石化企業(yè)自身的造血能力，把握招標采購人才組織目標和招標采購人才建設需要。確保自身的招標采購人才隊伍不斷壯大，加大資金、政策等投入支持力度;三是完善招標采購人才引進和招標采購人才管理策略，對于一些關鍵性職位，可以采取獵頭行為，進行高端招標采購人才招募和挖掘，進而對招標采購人才發(fā)展和隊伍建設起到一個關鍵性的補充作用。

3 石化企業(yè)招標采購人才隊伍建設戰(zhàn)略

3.1 建立現代企業(yè)招標采購人才內部管理制度

運用科學有效的招標采購人才管理策略。企業(yè)應制定出一套公正、合理的績效考核制度、有效的激勵約束制度和科學的人才培養(yǎng)制度，對不同層次的員工制定不同的評估標準，為員工建立公開、公正、合理的考核及選拔機制，避免僅憑個人主觀印象或關系網等片面行事的做法選拔人才。同時，要對現有招標采購人員定期組織相關法律方面的業(yè)務培訓，更新法律知識和法律意識;還要加強招標實務方面的鍛煉，在工作與實踐中總結經驗，提高招標能力;另外對普及市場經濟、經營管理、項目管理、計劃管理等方面知識的培訓，對合理組織招標和實施有很大幫助。

3.2 建立高效的多方位的招標采購人才發(fā)展機制

3.2.1 要完善內部招標采購人才工作環(huán)境和辦公運作機制，為招標采購人才發(fā)揮才干營造良好的環(huán)境

要全面加強企業(yè)的信息化建設。必須進一步加大資金支出力度，確保信息化建設跟上時代步伐。也要善于利用和學習先進的招標采購人才、組織、技術運用等新模式，完善相應的招標采購人才信息管理系統(tǒng)，注重招標采購人才管理流程的優(yōu)化。

3.2.2 加快制定相應的員工管理手冊，參考一些公司起草的員工基本法

為了適應互聯網經濟和電子商務的發(fā)展，石化企業(yè)應該根據市場經濟的發(fā)展現狀出臺相匹配的員工管理指南。此外，要特別注重員工評價機制的建設，為員工的發(fā)展營造公平、公正的制度環(huán)境和企業(yè)環(huán)境。另外，這是石化企業(yè)隨著對招標采購人才監(jiān)督管理體系建設和管理工作的不斷深入和完善的體現。

3.2.3 按照現代企業(yè)制度的要求進行管理體制的創(chuàng)新

我國的石化企業(yè)要摒棄落后的家族式管理體制，根據自身的發(fā)展階段適當引進現代的企業(yè)管理制度，轉變用人觀念。大膽使用有才干的外來招標采購人才，改變任人唯親的狀況。對留在企業(yè)里的各種近親進行一次“清理”，能繼續(xù)留用的視同外聘員工對待，根據其能力安排適合的崗位;對不能或不宜繼續(xù)留在企業(yè)中工作的，要痛下決心堅決辭退。另一方面要建立和健全企業(yè)的各種管理制度，把“人治”轉變?yōu)椤胺ㄖ巍?，明確規(guī)定各個崗位的職責和權限，做到權責對等。企業(yè)的高層領導應適當放權，不應越權管理，以便為有才能的人發(fā)揮作用創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3.3 推進采購人員信息素質提升

在信息技術飛速發(fā)展與廣泛應用的今天，各系統(tǒng)之間無縫對接、數據共享，要引導提升采購招標人員的數據化和信息化素質，推動工作實現從采購計劃、合并打包、采購方案、采購實施、合同簽訂、合同履行，到供應商管理、評標專家管理等環(huán)節(jié)的全過程信息化，辦理了投標人電子商務UKEY，招標文件、投標文件及評標均實現了電子化，逐步實現無紙化招標采購，進一步降低招標采購成本，還可達到陽光采購之效。

3.4 改進人員招標采購管理流程

要改進現代石化企業(yè)的招標流程，就需要提升招標采購人員的基礎工作適應水平。要求石化招標采購人員妥善處理質量和價格二者關系，企業(yè)應按照“同等質量比價格，同等價格比質量”原則公開招標，并在招標文件里承諾做到不用最低價作為中標的唯一衡量標準，建議采取中間價或者平均價中標，避免價格過低而使產品質量得不到保障。同時，需對物資與采購實施動態(tài)管理，結合市場環(huán)境、物資與貨源差異，選擇適宜的招標采購方式。讓人才素質具備更多的能力和專業(yè)水平，如此可提升石化企業(yè)采購招標的技術水平。

4 結論

對于企業(yè)而言，要想獲得更大規(guī)模的發(fā)展，需要結合自身的實際制定清晰明確的招標采購人才戰(zhàn)略和人力資源管理機制。本文研究認為，企業(yè)對招標采購人才的需求是巨大的，且招標采購人才戰(zhàn)略的實施能為企業(yè)帶來價值。需要從招標采購人才招募、招標采購人才培訓、企業(yè)文化、組織架構、晉升考核以及競爭力素質等方面通常考慮，推動企業(yè)的發(fā)展和進步，做出更多的貢獻。文章指出，要建立現代的石化企業(yè)招標采購人才戰(zhàn)略實施機制，暢通招標采購人才發(fā)展道路，確保石化企業(yè)能吸引更多的招標采購人才加入，提升公司的經營管理效率和市場核心競爭力。

參考文獻：

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