強化招標采購管理 提高企業(yè)經(jīng)濟效益

張惠潔

摘要：在企業(yè)的生產(chǎn)運營當中，物資供應(yīng)是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是維持企業(yè)生產(chǎn)能力、提高投資收益的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷健全，企業(yè)的物資采購管理也從過去的計劃供應(yīng)、指標分配轉(zhuǎn)變?yōu)榱耸袌霾少彛杂性S多企業(yè)提出了更具有競爭力的物資招標采購管理方案，力求通過完善招標采購管理的細節(jié)去降低采購成本與提升采購工作透明度，實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的目的。

關(guān)鍵詞：物資采購;招標采購管理;企業(yè);經(jīng)濟效益

在當前競爭日漸激烈的市場中，企業(yè)要想提高自身市場競爭力去獲得長遠發(fā)展，則需要加強內(nèi)部工作管理，力求以高效管理去提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。其中，物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對這一環(huán)節(jié)加強管理且采取更科學(xué)合理的采購管理方案極為重要，其中招標采購能夠為企業(yè)有效控制采購成本與采購物資的質(zhì)量，還能有效抑制內(nèi)部腐敗問題滋生，能夠為企業(yè)發(fā)展直接提供附加動力，在提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面表現(xiàn)良好[1]。基于此，文章將主要針對目前企業(yè)招標采購管理當中存在的不足進行簡要分析，并對如何通過強化招標采購管理去提高企業(yè)的經(jīng)濟效益展開深入探討。

一、當前企業(yè)招標采購管理工作中的不足

企業(yè)的招標采購管理目的在于確保企業(yè)所需物資采購行為的價格公正且質(zhì)量良好，通過供應(yīng)商之間的健康競爭去保證企業(yè)物資獲取的渠道通暢。然而，在當前的企業(yè)招標采購管理工作中，還存在以下不足：

（一）管理流程混亂

當前許多企業(yè)并未專門設(shè)立招標采購部門，導(dǎo)致內(nèi)部針對招標采購的物資存在管理混亂的局面，再加上缺少規(guī)范化的招標采購管理流程，所以很多招標采購管理工作缺乏導(dǎo)向，很大程度上約束了企業(yè)招標采購工作的開展。比如，企業(yè)針對生產(chǎn)設(shè)備、原材等物資進行分項采購，但是部門之間溝通協(xié)調(diào)未做好而只能分開操辦，無法集中采購自然限制了招標采購管理方法的實施，采購成本無形中便會上升，也影響了采購工作效率。

（二）人員素質(zhì)不高

部分企業(yè)采購人員對于招標采購并無具體認識，而招標采購屬于一項復(fù)雜全面且需要了解政策、專業(yè)等方面知識的工作，所以要求招標采購人員一定要懂經(jīng)濟、懂技術(shù)、懂市場。然而，許多企業(yè)這部分人才較為缺失，對招標采購法律法規(guī)及文件規(guī)定不夠熟悉，難以履行好招標采購職能，進而影響運作質(zhì)量與采購效益。

（三）評標方法與標準不夠科學(xué)

企業(yè)招標采購的評標方法與標準預(yù)定要建立在質(zhì)量優(yōu)先的基礎(chǔ)上，堅持價格合理的原則對產(chǎn)品進行檔次劃分，對質(zhì)量標準、科技含量的要求集中審定，展開綜合評價。但是目前在評標當中還存在把關(guān)不嚴、標準偏低、評標專家結(jié)構(gòu)失衡等現(xiàn)象，甚至?xí)霈F(xiàn)為了降低招標物資價格而引入到大量質(zhì)量低、價格低的產(chǎn)品，而質(zhì)量高但價格相對高的產(chǎn)品卻拒之門外，無法保證中標產(chǎn)品滿足企業(yè)需求。

二、強化企業(yè)招標采購管理工作的相關(guān)方法

（一）制定完善的物資采購招標管理制度

在當前的社會主義市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)過去的物資采購制度與現(xiàn)在的社會形勢存在一定的出入，導(dǎo)致制度的引導(dǎo)性作用難以發(fā)揮。所以，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合社會新形勢去制定更加完善的物資采購制度，對部分條例予以細化，加強企業(yè)采購管理工作的規(guī)范性，保證采購的物資與企業(yè)實際需求相匹配[2]。同時，要對物資采購責(zé)任制度予以健全，對采購人員肩負的職責(zé)有所明確，通過責(zé)任意識的樹立去調(diào)動采購人員工作積極性，從而嚴格按照規(guī)章制度進行物資采購。此外，相應(yīng)的獎懲制度與采購?fù)该髦贫纫残柰晟疲ＷC物資招標采購工作井然有序，同時要對招標采購物資的技術(shù)標準及驗收標準予以完善，為價格審核與管理奠定基礎(chǔ)。如此一來，完善的招標采購管理制度能夠保證企業(yè)開展的招標采購活動規(guī)范性，同時杜絕采購人員可能存在的不良行為，保證了采購工作的透明度，在企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)參與下實現(xiàn)招標采購公開制度。

（二）提高招標采購管理人員綜合素養(yǎng)

企業(yè)的招標采購管理工作需要更多熟悉招標理論知識、擁有招標實操經(jīng)驗、了解產(chǎn)品信息、具有良好組織協(xié)調(diào)能力、愛崗敬業(yè)、廉潔正直的人才隊伍。所以，企業(yè)一定要對物資采購人員展開針對性地培訓(xùn)，通過更新工作觀念以及加深對招標業(yè)務(wù)、招標法律法規(guī)的理解，進一步提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)與技術(shù)水平，滿足招標采購管理工作的需求。同時，招標采購管理人員還要時刻關(guān)注行業(yè)動態(tài)，通過廣泛收集市場最新信息，在確保產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)需求的基礎(chǔ)上，拿到最低的價格。此外，還要做好對招標采購物資質(zhì)量的動態(tài)化跟蹤，招標采購中暴露出的問題要第一時間找準原因且給出合理解決方案。尤其是在如今的市場經(jīng)濟環(huán)境下，很多物資價格會隨著季節(jié)、供需關(guān)系、社會環(huán)境等因素發(fā)生改變，所以對招標采購人員的信息敏銳度要求極高，才能通過對市場行情的準確預(yù)測去提高決策科學(xué)性。

（三）構(gòu)建科學(xué)合理的評標方法與標準

相關(guān)法律法規(guī)有著明確規(guī)定，在招標文件當中一定要對評標方法及評標標準予以事先標明，所以企業(yè)在招標采購管理工作當中也要結(jié)合所需物資以及企業(yè)所在行業(yè)的實際情況，對物資的評標方法予以合理確定，針對通用技術(shù)物資、企業(yè)對性能標準與技術(shù)標準無特殊要求的物資，可以選擇更加簡便且效率更高的最低投標價法，能夠保證企業(yè)用最低的價格拿到所需物資。當然，評標標準與評標方法密切相關(guān)，不同的評標方法對應(yīng)著不同的評標標準，所以企業(yè)還需要構(gòu)建更健全的評標專家數(shù)據(jù)庫。

（四）合理選擇企業(yè)物資招標采購模式與方法

具體來講，為了適應(yīng)物資市場與供應(yīng)商，企業(yè)的招標采購可采取多種形式的比價方法，一般來講有以下幾種：其一，信函比價招標采購。如果企業(yè)所采購的物資品種規(guī)格多但數(shù)量較小，同時供應(yīng)商多，可采取該采購方式。先確定好物資品種與投標供應(yīng)商，向供應(yīng)商發(fā)出比較招標詢價信函，明確告知企業(yè)將采取公平評標的方式去決定物資采購計劃，對開標時間、地點予以確定，誠邀投標廠家代表，中標后與供應(yīng)企業(yè)簽訂采購合同[3];其二，集中邀請比價法。這一招標采購方式更適用于企業(yè)在采購市場資源充沛、質(zhì)量容易控制的大宗物資品類，屬于典型的買方市場。先選定好物資品類與投標供應(yīng)商，發(fā)出標書且標準好時間地點，通過召開會議的方式去召集投標供應(yīng)商參加，由招標企業(yè)職能部門進行評標，由中標企業(yè)與招標企業(yè)簽訂采購合同;其三，走訪比價法。這種招標采購方式更適用于對質(zhì)量要求高、市場貨源緊缺的物質(zhì)，屬于典型的賣方市場。所以，要先確定物資品類與要走訪的供應(yīng)廠家，事先制定談判方案，請供應(yīng)方填寫好比價招標價格咨詢表，然后帶回研究。上述三種招標采購方法都不應(yīng)事先設(shè)定標底，原則上不需要向未中標人公開具體中標人與價格，確保后續(xù)的比較招標擁有競價比價空間，保證公平公正。

（五）做好供應(yīng)商的資格預(yù)審工作

供應(yīng)商資格預(yù)審工作需要在招標工作正式籌劃前便要開展，主要對物資供應(yīng)商的實力、業(yè)界口碑、資質(zhì)信譽等進行預(yù)選審查，更要對所有參與競標的企業(yè)進行全方位的比較，從中優(yōu)選出多家合格單位進行公開競標。這一方式不僅能夠確保企業(yè)本身利益，特別是企業(yè)當前并非獨立法人，基本上實行自主招標、邀請招標的背景下，能夠有效提高供應(yīng)商的簽約履約效率，確保雙方經(jīng)濟效益。比如，某大型房地產(chǎn)企業(yè)在招標采購過程中，為確保供應(yīng)商能夠符合具體招標事項對技術(shù)、規(guī)模、難度等方面的要求，在優(yōu)選競標供應(yīng)商之前，要結(jié)合項目分包方案，對供應(yīng)商的資質(zhì)等級、注冊資本、施工經(jīng)驗等設(shè)定門檻條件，滿足條件的供應(yīng)商才能參與投標。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的招標采購管理工作開展一定要為物資供應(yīng)商提供健康、有序的競爭環(huán)境，高效的管理工作開展不僅能夠確保物資質(zhì)量良好與價格適中，同時也能避免對單一供應(yīng)商的過度依賴，有效防范了供應(yīng)鏈的壟斷風(fēng)險，始終保持議價與選擇的余地。隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立與逐步完善，企業(yè)發(fā)展中的招標采購管理工作也愈發(fā)重要，相關(guān)部門的高效運作也成為了助推企業(yè)長遠發(fā)展的核心點，所以企業(yè)一定要結(jié)合自身作出行業(yè)特點，在發(fā)展中不斷摸索出適合自身的招標采購管理模式。

參考文獻：

[1]崔勁松，祿毅，生迪.物資招標采購管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探索與研究[J].鐵路采購與物流，2019，14（12）：75-77.

[2]劉旭.強化招標采購管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2016（22）：124.

[3]馬彥坤.強化招標采購管理 ?提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].中國集體經(jīng)濟，2011（10）：86.