石油企業物資采購信息化管理應用探討

牛云萍

【摘 要】 隨著科技的發展，信息技術日新月異，且被廣泛的應用到各個行業當中去。石油企業的發展也離不開信息技術的支持，尤其是石油企業的物資采購方面。本文從石油企業物資采購目前存在的問題和制約因素角度出發，提出信息技術在石油企業物資采購管理中的應用策略。

【關鍵詞】 石油企業 物資采購 信息化管理

石油企業物資采購管理工作涉及到的內容非常多，在物資采購管理過程中會產生大量的信息，這些信息較為分散、波動性大，如果不能對其進行有效處理，將會影響到石油企業物資采購管理工作的質量和效率[1]。信息技術應用到石油企業物資采購管理后，物資采購管理平臺能快速實現信息的綜合處理，采購渠道能被有效整合，滿足操作者的信息需求，實現信息之間的互通。同時，還可以通過互聯網信息實現物資價格的對比，在物資采購過程中選擇價格合適的產品，大大增加了石油企業物資采購的便捷和資金利用率。

一、油企業物資采購管理存在的問題

（一）物資供求信息缺乏針對性。

石油企業同其它行業的企業不同，它在采購過程中基本上都是以多批次、小批量的特點進行采購的，而物資廠家往往又是大批量的生產，這導致物資生產供需出現矛盾。有時候同一批采購的物資來源廠家不同，供應商信息過于分散，未被有效整合，物資采購管理信息不穩定，信息波動性較大，石油企業物資采購管理難以實現有效的的成本控制，且還會對石油企業和物資供應商之間的長期合作帶來阻礙，物資采購管理信息綜合水平明顯過低，信息針對性過差，不能為物資采購管理工作提供有效參考[2]。

（二）缺乏科學合理的物資采購管理體系。

缺乏科學合理的物資采購管理體系也是石油企業物資采購管理中存在的問題之一。在現階段的石油企業物資采購管理過程中，石油企業不僅缺乏科學合理的物資采購管理體系，還缺少專業的物資采購管理人才，石油企業內部管理層人員對于物資采購管理工作認識性不足，不重視物資采購管理人才的引進和培訓，各采購步驟和采購渠道管理工作不到位，極大地影響到了石油企業物資采購管理工作質量，無法發揮物資采購管理工作的作用。

二、信息化在石油企業物資采購管理應用中的制約因素

（一）企業內部管理流程繁瑣導致信息滯后。

石油企業內部物資申請手續繁瑣，導致企業在進行物資采購管理時浪費大量的時間，信息錄入不及時。石油企業在生產銷售過程中需要大量的物資，且物資的種類也非常多，當生產部門將所需要物資進行申報后，還要經由物資匯總審批才能讓后勤采購部門聯系物資供應商采購物資，進入采購流程，物資采購過程繁瑣，等待時間較長，且在采購過程中一線生產部門和采購部門缺乏交流，信息交流反饋速度過慢，不利于物資采購信息的收集和管理，甚至于有時還會導致后勤采購部門物資堆積，一線生產部門物資匱乏，阻礙物資采購管理信息化的推進。

（二）缺少對信息的管理導致信息冗余帶來決策困難。

信息溝通不暢、反饋不及時會帶來決策的困難，同時如果信息過于繁雜、冗余甚至是錯誤更會導致判斷失誤，造成經濟損失。例如，物資采購管理社會化公開招標帶來的信息化推進阻礙。石油企業物資采購管理社會化公開招標主要指由招標人通過各種渠道將招標信息發布出去，擴大物資供應商的征集范圍，大量收集可供選擇的物資供應商信息。雖然社會化公開招標在一定程度上降低了物資采購管理的成本，但由于社會化公開招標工作具有很強的技術要求，所以對于石油設備、石油材料、生產所需物資等要求也更高[3]。再加上社會化公開招標環節繁多復雜，收集的物資供應商信息更多、更雜，增加了物資采購管理信息管理的難度。

三、信息化在石油企業物資采購管理中的應用策略

（一）實現石油企業數字化物資采購管理。

石油企業還要加快內部物資采購管理信息的數字化，為物資采購管理工作和平臺提供正確的信息。采購部門要及時對內部物資需求和物資應用申報進行及時記錄，收集具體信息，在進行物資采購工作前了解一線生產部門的物資需求，并以科學的反饋機制進行記錄，而后還要對物資供應商的管理體制進行完善，全面記錄企業同物資供應商之間的交易記錄，鎖定一些可以長期進行合作的供應商。在了解一線生產部門的物資需求后，即可利用物資采購管理平臺自動搜索符合要求的供應商，避免采購時浪費大量的時間、精力、資金，科學對比物資價格，由平臺自動實時記錄物資采購信息和應用信息，方便物資管理，充分保證物資的采購質量。

（二）加快石油企業一體化物資采購管理。

石油企業還要加快一體化物資采購管理的進程，從而實現內部物資管理工作的信息化。傳統的物資采購供應由各部門安排人員去物資管理部門領取所需物資，物資管理較為分散，領取也不夠方便，因此許多部門會大量的囤積物資，導致重復領用和物資浪費現象的出現。對此，石油企業要于各部門設置供應物資領取點，將發放材料的人員和定點的領取點記錄到物資采購管理平臺中，實現一體化的物資采購管理，既方便各部門的物資領取工作，又能快速錄入物資領用信息，避免物資囤積而導致物資浪費，節約石油企業物資采購成本，嚴格管控企業物資的使用，有效提高石油企業物資利用率，提升石油企業的競爭力。

石油企業要想有效提高物資采購管理水平，提供更好的物資采購管理服務，就要從多方面入手，促進物資采購管理信息化，加快信息化采購管理平臺的建立，為石油企業實時提供動態的采購信息，保證采購信息的真實性，為企業后續發展提供決策支持。

【參考文獻】

[1] 張滿義.信息化在石油企業物資采購管理中的應用探討[J].中國石油石化，2017（05）：156-157.

[2] 張少華.信息化在石油企業物資采購管理中的應用研究[J].工作指導，2017（05）：81-81.

[3] 李忠源.信息化在石油企業物資采購管理中的重要性[J].科學管理，2017（07）：227-227.